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第一章 Word 2000预备知识1

1.1 Word 2000的新特点1

1.2 Word 2000的启动和退出5

1.2.1 Word 2000的启动5

1.2.2 Word 2000的退出7

1.3 Word 2000的窗口7

1.3.1 标题栏7

1.3.4 文档编辑区8

1.3.3 工具栏8

1.3.2 菜单栏8

1.3.5 状态栏9

1.4 Word 2000的视图方式10

1.4.1 普通视图10

1.4.2 Web 版式视图10

1.4.3 页面视图12

1.4.4 大纲视图12

1.4.5 文档结构图12

1.4.7 显示比例13

1.4.6 全屏显示13

1.5 Office 2000的安装14

第二章 Word 2000的基本功能16

2.1 新建文档16

2.1.1 使用“文件”菜单来新建文档16

2.1.2 用“常用”工具栏上的“新建”按钮建立新文档16

2.1.3 用模板建立新文档17

2.1.4 用向导建立新文档17

2.2 打开文档18

2.2.1 用“文件”菜单来打开文档18

2.2.2 用工具栏中的“打开”按钮打开文档19

2.3 输入文本19

2.3.1 插入点位置的选定19

2.3.2 中文输入法的选择19

2.3.3 输入时的自动改正错误21

2.4 保存文档21

2.4.2 保存已有文档22

2.4.3 保存文档的副本22

2.4.1 保存新建文档22

2.4.4 同时保存所有打开的文档24

2.4.5 设置保存选项24

2.5 基本编辑方式24

2.5.1 光标的移动24

2.5.2 文档的插入、删除和改写24

2.5.3 撤消与恢复操作25

2.5.4 文档的选定26

2.5.5 对选定文档的操作27

2.5.6 查找与替换28

2.5.7 剪切板30

2.6 自动改正错误31

2.6.1 建立自动更正词条31

2.6.2 如何使用自动更正词条32

2.6.3 删除自动更正词条32

2.7 插入时间和日期32

2.8 插入符号33

2.8.1 插入符号命令33

2.9.2 在“打开”对话框窗口中的几个操作35

2.9.1 打开一份 WPS 文档35

2.8.2 插入特殊符号命令35

2.9 实用实例35

2.9.3 设定自己的文档保存的默认位置37

2.9.4 文档的快速定位38

第三章 基本排版功能40

3.1 字符的排版格式40

3.1.1 设置字体40

3.1.2 设置字号41

3.1.3 设置字形42

3.1.4 首字下沉和悬挂43

3.2 制表位的设置44

3.2.1 设置制表位44

3.2.2 设置制表位举例45

3.3 段落的排版格式46

3.3.1 设置段落缩进46

3.3.2 设置段落的对齐方式49

3.3.5 设置段落的换行和分页50

3.3.4 设置段间距50

3.3.3 设置行间距50

3.3.6 设置段落的中文版式52

3.4 段落的项目编号和列表53

3.4.1 段落的编号53

3.4.2 段落的项目列表55

3.5 文档的边框和底纹57

3.5.1 为文本添加边框57

3.5.2 为文本添加底纹58

3.6 实用实例59

3.6.1 制作公式60

3.6.2 中文的竖排60

3.6.3 设置页面边框61

第四章 图文排版功能63

4.1 插入剪贴画63

4.1.1 从剪辑库中插入图片63

4.1.2 编辑图片65

4.3.1 用“文字环绕”按钮设置66

4.3 设置图片的文字环绕66

4.2 插入图形文件66

4.3.2 用“设置图片格式”对话框设置68

4.4 设置图片边框68

4.5 自己绘制图形69

4.5.1 “绘图”工具栏69

4.5.2 自己绘制一幅图形70

4.6 艺术字体71

4.6.1 “插入艺术字”功能71

4.6.2 “艺术字”工具栏73

4.7 实用实例74

4.7.1 给剪辑库中添加新的图片类别及图片74

4.7.2 给文档添加背景76

4.7.3 插入图表77

4.7.4 设置三维视图格式80

第五章 表格处理81

5.1 创建表格81

5.1.1 用“常用”工具栏的“插入表格”按钮创建表格81

5.1.3 表格和文本的互换82

5.1.2 用“表格”菜单中的“插入表格”命令创建表格82

5.2 创建不规则表格84

5.3 编辑表格85

5.3.1 光标的移动85

5.3.2 选定表格85

5.3.3 调整表格的尺寸86

5.3.4 在表格中插入行或列89

5.3.5 删除行、列或单元格89

5.3.7 拆分表格90

5.3.6 合并与拆分单元格90

5.3.8 表格自动套用格式92

5.3.9 表格中文本的对齐方式93

5.3.10 设置表格的边框94

5.3.11 设置表格的底纹96

5.3.12 设置斜线表头97

5.3.13 设置单元格中文字的方向98

5.4 设置表格的位置98

5.4.1 表格的移动98

5.4.2 表格的文字环绕99

5.5 插入图形和嵌套表格100

5.5.1 在表格中插入图形100

5.5.2 嵌套表格101

5.6 表格中的排序和计算102

5.6.1 表格中的排序102

5.6.2 表格中的计算103

5.7 由表格创建图表104

5.8.2 创建员工履历表106

5.8.1 平均分配表格的行和列106

5.8 实用实例106

第六章 页面设置和打印109

6.1 页面设置109

6.1.1 设置页边距109

6.1.2 设置纸型110

6.1.3 设置纸张来源111

6.1.4 设置版式111

6.1.5 设置文档网络114

6.2 设置页眉和页脚116

6.2.1 “页眉和页脚”工具栏116

6.1.6 设置默认的页面设置116

6.2.2 新建页眉和页脚117

6.2.3 编辑页眉和页脚118

6.3 显示或隐藏文档的格式标记119

6.4 设置页码120

6.4.1 添加页码120

6.5.1 “打印预览”工具栏121

6.5.2 打印预览的几个基本操作121

6.5 打印预览121

6.4.2 删除页码121

6.6 打印123

6.6.1 设置打印机123

6.6.2 打印设置126

6.7 实用实例128

6.7.1 添加打印机128

6.7.2 取消打印130

6.7.3 打印文档的属性信息130

6.7.4 不打开文档而打印多份文档131

7.1.1 字符样式和段落样式133

第七章 样式、模板和向导133

7.1 什么是样式133

7.1.2 查看文档的样式135

7.2 创建和使用样式135

7.2.1 创建和使用字符样式135

7.2.2 创建和使用段落样式138

7.2.3 创建样式的快捷键138

7.3 修改和删除样式140

7.3.1 修改样式140

7.4 什么是模板141

7.3.2 删除样式141

7.5 创建模板142

7.6 修改和删除模板144

7.6.1 修改模板144

7.6.2 删除模板144

7.7 向导145

7.8 实用实例149

7.8.1 用“管理器”对话框管理样式149

7.8.3 向导150

7.8.2 制作传真模板150

第八章 的高级排版功能155

8.1 自动生成索引和目录155

8.1.1 标记索引155

8.1.2 生成索引156

8.1.3 生成目录157

8.1.4 更新目录158

8.2 分栏159

8.2.1 建立分栏159

8.2.2 建立不等宽分栏160

8.2.3 排版分栏160

8.3 脚注和尾注162

8.3.1 设置脚注和尾注163

8.3.2 查看或修改脚注和尾注164

8.3.3 删除脚注或尾注166

8.4 题注166

8.4.1 创建题注166

8.5 自动编写摘要167

8.4.2 交叉引用167

8.6 域168

8.7 宏171

8.7.1 录制宏171

8.7.2 运行宏173

8.7.3 编辑宏173

8.7.4 复制、删除和重命名宏173

8.8.1 插入批注175

8.8.2 声音批注175

8.8 批注175

8.8.3 编辑和删除批注176

8.8.4 查看批注176

8.9 实用实例176

8.9.1 脚注与尾注转换177

8.9.2 录制自动调整图片宏177

8.9.3 录制自动调整表格格式宏179

8.9.4 检测宏病毒180

9.1.2 Internet 提供的功能181

9.1.1 Internet 的发展181

9.1 Internet 简介181

第九章 Internet 功能181

9.1.3 Internet 在我国的发展情况182

9.1.4 上网的方式182

9.2 浏览 Internet183

9.2.1 Web 工具栏183

9.2.2 打开和设置开始页183

9.2.3 打开和设置搜索页184

9.2.4 保存页面至收藏夹184

9.2.5 Internet Explorer 简介185

9.3 创建 Web 页188

9.3.1 用模板创建 Web 页188

9.3.2 将 Word 文档转存为 Web 页190

9.4 Web 工具箱190

9.4.1 在 Web 页中添加影片190

9.4.2 在 Web 页中添加背景声音191

9.4.3 在 Web 页中添加滚动文字191

9.5 浏览器的兼容性192

9.6.1 作为副本发送193

9.6 发送电子邮件193

9.6.2 作为附件发送194

9.7 网上会议194

9.7.1 安排会议194

9.7.2 现在开会196

9.8 实用实例197

第十章 Word 2000的其他功能201

10.1 邮件合并201

10.1.1 创建主文档201

10.1.2 创建数据源202

10.1.3 插入合并域204

10.1.4 合并数据206

10.2 拼写和语法检查206

10.2.1 自动检查拼写错误207

10.2.2 自动检查语法错误208

10.2.3 断字设置208

10.2.4 汉英/英汉双向翻译209

10.3.1 打开最近所用的文档210

10.3 打开文档210

10.2.6 中文简繁体字的转换210

10.2.5 同义词210

10.3.2 以只读方式或副本方式打开文档211

10.3.3 打开非 Word 文档212

10.3.4 按多种搜索条件打开文档213

10.4 给文档加密码213

10.4.1 全文档加密213

10.4.2 部分文档内容加密214

10.5 中文版式214

10.5.1 拼音指南214

10.5.2 带圈字符215

10.5.3 纵横混排216

10.5.4 合并字符217

10.5.5 双行和一217

10.6 信封和标签218

10.6.1 制作信封218

10.6.2 制作标签220

10.7.1 文档的常规属性221

10.7 文档属性221

10.7.2 文档的摘要信息222

10.7.3 文档的统计信息223

10.7.4 文档的内容信息223

10.7.5 文档的自定义信息224

10.8 字数统计224

10.9.1 调整工具栏225

10.9.2 自定义快捷菜单225

10.9 自定义225

10.9.3 创建工具栏226

10.9.4 设置自定义选项227

10.10 窗口操作227

10.10.1 新建窗口227

10.10.2 全部重排228

10.10.3 拆分228

10.11 实用实例229

10.11.1 用“其他格式”工具栏制作特殊的文字效果229

10.11.2 新建菜单231