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第1章 三分天下——Word/Excel/PowerPoint快速入门1

1.1 了解Word/Excel/PowerPoint组件2

1.2　安装Word/Excel/PowerPoint组件3

1.3　初识Word/Excel/PowerPoint5

1.3.1　启动Word/Excel/PowerPoint软件5

1.3.2　了解Word/Excel/PowerPoint工作界面7

1.3.3　退出Word/Excel/PowerPoint软件10

1.4　思考与练习10

第2章　奋笔疾书——Word 2007基本操作13

2.1 文档的基本操作14

2.1.1 新建文档14

2.1.2　保存文档14

2.1.3　关闭文档16

2.1.4　打开文档17

2.2　文档的编辑操作18

2.2.1　输入文本18

2.2.2　选中文本20

2.2.3　修改文本21

2.2.4　查找与替换文本21

2.2.5　移动与复制文本23

2.2.6　撤消与恢复操作24

2.3　文档外观的设置25

2.3.1 设置页面25

2.3.2　添加页眉和页脚26

2.3.3　插入分页符与分节符27

2.3.4　插入页码29

2.4　文档的打印30

2.4.1 预览文档30

2.4.2　打印文档30

2.5　思考与练习31

第3章　富丽堂皇——排版文档33

3.1 设置字体与段落格式34

3.1.1　设置字体格式34

3.1.2　设置段落格式36

3.2 设置项目符号和编号37

3.2.1　设置项目符号37

3.2.2　使用项目编号38

3.2.3　设置多级列表38

3.3　添加边框和底纹39

3.3.1　添加段落边框39

3.3.2　添加页面边框40

3.3.3　添加底纹40

3.4　添加图片41

3.4.1　插入与编辑图片41

3.4.2　插入与编辑剪贴画42

3.4.3　绘制和编辑自选图形44

3.5　添加文本框45

3.5.1　插入文本框45

3.5.2　编辑文本框46

3.6　添加艺术字47

3.6.1　插入艺术字47

3.6.2　编辑艺术字47

3.7　分栏49

3.8 思考与练习49

第4章　一清二楚——制作与编辑表格51

4.1 创建表格52

4.1.1　通过命令按钮创建表格52

4.1.2 通过对话框创建表格52

4.1.3　手动绘制创建表格53

4.2　编辑表格54

4.2.1　选中单元格54

4.2.2　合并或拆分单元格55

4.2.3　手动调整行高和列宽56

4.2.4　绘制斜线表头57

4.2.5　输入与删除数据58

4.2.6　在表格中插入行列58

4.2.7　删除表格、行、列和单元格59

4.2.8　调整表格内容的对齐方式60

4.2.9　调整表格本身的水平对齐方式61

4.2.10　数据计算61

4.2.11 文字与表格之间的相互转换62

4.3　美化表格63

4.3.1　设置表格的边框和底纹63

4.3.2　套用表格样式64

4.4　思考与练习65

第5章　卓尔不群——文档高级美化67

5.1 首字下沉68

5.2　添加书签与批注68

5.2.1　使用书签68

5.2.2　添加批注69

5.3　添加SmartArt图形71

5.3.1　插入SmartArt图形71

5.3.2　编辑SmartArt图形71

5.4　添加数据图表75

5.4.1　插入图表75

5.4.2　编辑与美化图表76

5.5　用大纲视图创建并编辑主控文档78

5.5.1　创建主控文档78

5.5.2　编辑长文档81

5.6　编辑文档目录82

5.6.1 创建目录82

5.6.2　更新目录84

5.7 思考与练习85

第6章　一劳永逸——创建样式和模板87

6.1　样式的创建与使用88

6.1.1 样式类型88

6.1.2　建立样式88

6.1.3　修改样式89

6.1.4　管理样式90

6.1.5　应用样式92

6.2　模板的创建与使用93

6.2.1 创建模板93

6.2.2　修改模板93

6.2.3　套用模板94

6.3　思考与练习94

第7章　Word 2007应用实例95

7.1 制作客户满意度调查表96

7.1.1 制作表单96

7.1.2　利用控件制作调查表100

7.1.3 自定义文档属性105

7.1.4 限制修改格式105

7.1.5　保存表单数据106

7.2 制作商务邀请函107

7.2.1　创建商务邀请函107

7.2.2　设置邀请函背景111

7.2.3 将客户资料整合到邀请函中112

7.2.4　使用Outlook发送邀请函114

7.2.5　打印每位客户的邀请函116

7.2.6　制作统一格式的信封116

7.3　思考与练习118

第8章　小试锋芒——Excel 2007基本操作119

8.1 工作簿、工作表和单元格的关系120

8.2　创建与管理工作簿120

8.2.1　新建工作簿120

8.2.2　保存工作簿121

8.2.3　打开已保存的工作簿121

8.2.4　修订工作簿122

8.2.5　共享工作簿123

8.2.6　新建工作簿窗口124

8.2.7　排列与切换工作簿窗口124

8.2.8 隐藏工作簿窗口125

8.2.9　冻结窗口，表头锁定126

8.2.10　更改窗口颜色126

8.3　保护Excel数据127

8.3.1　保护工作表127

8.3.2　保护工作簿128

8.4　输入表格数据128

8.4.1　选中单元格129

8.4.2　输入数据131

8.4.3　快速填充数据132

8.5　编辑数据133

8.5.1　修正数据133

8.5.2　移动与复制数据133

8.5.3　查找与替换数据135

8.6 思考与练习137

第9章　一目了然——编辑单元格与工作表139

9.1　工作表的基本操作140

9.1.1　选中工作表140

9.1.2　添加与删除工作表140

9.1.3　重命名工作表142

9.1.4　移动或复制工作表143

9.1.5　显示与隐藏工作表143

9.1.6 给工作表标签添加颜色144

9.1.7　拆分工作表144

9.2　单元格的基本操作145

9.2.1　插入单元格145

9.2.2　清除与删除单元格146

9.2.3 合并单元格制作表头147

9.2.4 添加与删除行列147

9.2.5　调整行高与列宽148

9.2.6 隐藏和显示行列149

9.3 设置单元格格式149

9.3.1 设置数据对齐方式150

9.3.2 设置字体格式150

9.3.3 设置数据显示形式151

9.3.4　设置单元格边框151

9.3.5 设置单元格底色152

9.4　编辑单元格153

9.4.1 删除工作表中的空行153

9.4.2　使用自动套用格式153

9.4.3　在Excel中使用样式154

9.4.4　为工作表添加背景156

9.4.5　在Excel中创造水印效果157

9.5　思考与练习158

第10章　事半功倍——用公式与函数计算数据159

10.1 公式的使用160

10.1.1 公式的定义160

10.1.2　输入公式160

10.1.3　填充公式161

10.2 单元格引用162

10.2.1　相对引用162

10.2.2　绝对引用162

10.2.3　混合引用163

10.3　函数的使用163

10.3.1　函数的定义163

10.3.2　插入函数164

10.3.3　常用函数的应用166

10.4　重命名单元格168

10.5　显示与隐藏公式170

10.6 公式与函数运算的常见错误与分析171

10.6.1 ＃＃＃＃＃错误171

10.6.2　#REF！错误171

10.6.3　N/A错误172

10.6.4　#NUM！错误172

10.6.5　#NAME？错误172

10.6.6　#VALUE！错误173

10.6.7　#NULL！错误173

10.6.8　#DIV/0！错误174

10.7　思考与练习174

第11章　沿波讨源——用图表分析数据175

11.1 图表的组成176

11.1.1 图表类型176

11.1.2　使用一次按键创建图表176

11.1.3　使用组创建图表配图177

11.1.4　使用图表向导创建图表177

11.1.5　添加趋势线179

11.1.6　添加误差线180

11.1.7　修改图表数据180

11.2　编辑图表181

11.2.1 调整图表位置和大小181

11.2.2　改变图表类型182

11.2.3 设置图表区和绘图区格式182

11.2.4　设置图例格式185

11.2.5　设置坐标轴格式187

11.2.6　设置数据系列的格式187

11.3　创建数据透视表和数据透视图188

11.3.1　创建数据透视表188

11.3.2　创建数据透视图191

11.4　编辑数据透视表193

11.4.1 添加和删除显示项目193

11.4.2　修改汇总方式194

11.4.3　修改数字格式194

11.4.4　修改字段排序195

11.4.5 更新数据196

11.4.6　修改布局197

11.4.7　对数据进行排序197

11.4.8　美化数据透视表198

11.5　思考与练习199

第12章　有理有据——管理并打印工作表数据201

12.1 使用记录单输入数据202

12.1.1　添加记录202

12.1.2　查找记录203

12.1.3　修改和删除记录204

12.2　排序和筛选数据204

12.2.1　数据排序204

12.2.2　数据筛选205

12.3　分类汇总数据206

12.3.1　分类汇总数据207

12.3.2　显示与隐藏汇总结果207

12.3.3　删除分类汇总208

12.4　设置打印页面209

12.4.1　设置页面209

12.4.2　添加页眉页脚210

12.4.3　设置打印区域210

12.4.4　打印预览211

12.4.5　打印工作表211

12.5　思考与练习212

第13章　Excel 2007应用实例213

13.1　制作员工工资表214

13.1.1　创建员工工资表214

13.1.2　验证数据输入的有效性215

13.1.3　使用语音核对员工信息216

13.1.4　计算员工工资217

13.1.5　按部门排序218

13.1.6　制作工资条219

13.1.7　输出工资条221

13.2　制作人事档案管理与统计表222

13.2.1　创建人事档案工作表223

13.2.2　提取性别和出生年月日224

13.2.3　计算员工工龄226

13.2.4　使用数组公式进行年龄统计227

13.2.5　制作员工年龄分布图227

13.2.6　修饰员工年龄分布图表229

13.2.7　设置访问权限232

13.2.8　自动生成简历235

13.3 思考与练习238

第14章　简单上手——PowerPoint 2007基本操作&.239

14.1 了解PowerPoint的视图方式240

14.1.1　普通视图240

14.1.2　幻灯片浏览视图240

14.1.3　幻灯片放映视图241

14.1.4　备注页视图241

14.2　演示文稿的基本操作241

14.2.1　创建新演示文稿241

14.2.2　保存演示文稿242

14.2.3　关闭与打开演示文稿242

14.3　幻灯片的基本操作242

14.3.1　新建幻灯片243

14.3.2　移动与复制幻灯片243

14.3.3　删除幻灯片245

14.4　编辑幻灯片246

14.4.1　输入文本246

14.4.2　编辑幻灯片文本246

14.4.3　设置字体和段落格式248

14.5　思考与练习250

第15章　美轮美奂——丰富幻灯片内容251

15.1　插入图形图像252

15.1.1　插入图片252

15.1.2　插入自选图形253

15.1.3　插入剪贴画255

15.2　插入页眉／页脚256

15.3　插入相册257

15.4　插入声音与影片259

15.4.1　插入声音259

15.4.2　插入影片260

15.5　添加旁白261

15.5.1　录制旁白261

15.5.2　隐藏旁白262

15.6　设置幻灯片背景263

15.6.1 设置幻灯片的背景颜色263

15.6.2　设置幻灯片的填充效果263

15.7　应用主题265

15.7.1 自动套用主题265

15.7.2　自定义主题265

15.8　思考与练习267

第16章 曲尽奇妙——设计幻灯片269

16.1 设计幻灯片母版270

16.1.1 了解母版类型270

16.1.2　设计母版270

16.1.3　管理幻灯片母版272

16.2　给幻灯片添加动画效果274

16.2.1　设置动画效果274

16.2.2　自定义动画效果275

16.3　增加幻灯片的切换效果275

16.3.1　使用超链接275

16.3.2　插入动作按钮277

16.3.3　增强幻灯片的切换效果278

16.4　使用设计模板279

16.4.1　应用已有模板279

16.4.2　创建新模板280

16.5　思考与练习281

第17章　美丽永驻——打印放映幻灯片283

17.1　放映前的设置284

17.1.1　隐藏幻灯片284

17.1.2　排练计时284

17.1.3　设置幻灯片的放映方式285

17.2　幻灯片放映286

17.2.1　启动幻灯片放映286

17.2.2　控制幻灯片放映287

17.3　打印演示文稿288

17.3.1 设置用于打印的幻灯片的大小289

17.3.2　打印演示文稿289

17.4　打包演示文稿290

17.4.1 使用“打包向导”打包演示文稿290

17.4.2　演示打包文稿291

17.5　思考与练习292

第18章 PowerPoint 2007应用实例293

18.1　制作公司会议演示文稿294

18.1.1　创建会议演示文稿294

18.1.2　添加批注296

18.1.3　插入Flash动漫297

18.1.4　添加动画效果并快速预览298

18.1.5　在每张幻灯片中添加返回至同一幻灯片的超链接299

18.1.6　加密演示文档301

18.2　制作动态产品销售分析演示文稿301

18.2.1　选择母版并修改其背景颜色方案301

18.2.2　制作标题幻灯片303

18.2.3　制作销售区域地图幻灯片304

18.2.4　为销售区域添加动画效果307

18.2.5　在幻灯片中插入Excel动态图表308

18.2.6　在幻灯片中实现数据的动态分析308

18.3　思考与练习311

第19章　Word/Excel/PowerPoint协同工作313

19.1　Word 2007与其他组件的资源共享314

19.1.1 在Word中调用Excel中的资源314

19.1.2　在Word中调用PowerPoint中的资源314

19.2　Excel 2007与其他组件的资源共享315

19.2.1　在Excel中调用Word中的资源315

19.2.2　在Excel中调用PowerPoint中的资源316

19.3　PowerPoint 2007与其他组件的资源共享316

19.3.1　在PowerPoint中调用Word中的资源317

19.3.2　在PowerPoint中调用Excel中的资源317

19.4　思考与练习317