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01 初识Office 20072

1.1Office 2007常用组件2

1.2 Office 2007的安装2

1.2.1安装Office 2007对系统的要求3

1.2.2安装Office 20073

1.3详解Office 2007组件工作界面5

1.3.1功能区6

1.3.2 Office按钮6

1.3.3快速访问工具栏7

1.3.4浮动工具栏7

1.3.5上下文命令选项卡8

1.3.6状态栏8

1.4 Office 2007的启动和退出8

1.4.1启动Office 20078

1.4.2退出Office 20079

1.5新建文档10

1.5.1新建空白文档10

1.5.2创建基于模板的文档11

1.6打开文档11

1.7保存文档12

1.7.1使用“保存”按钮保存文档13

1.7.2另存为其他格式的文档14

1.8打印文档14

1.8.1打印预览14

1.8.2设置并打印文档16

1.9高效办公秘笈18

秘笈1：添加快速访问工具栏项目18

秘笈2：高效使用撤销和恢复操作19

秘笈3：快速打印非连续的页面内容19

秘笈4：在同一张纸上打印多页内容20

02 高效管理Word文本22

2.1文本的输入操作22

2.1.1输入文本22

2.1.2快速输入符号和特殊字符24

2.1.3快速输入日期和时间26

2.2快速修改文本27

2.2.1移动、复制和粘贴文本27

2.2.2使用查找、替换功能快速调整文本内容29

2.3便捷的阅读方式——更改视图模式33

2.4高效使用Word页面元素编辑文本35

2.4.1运用显示文档比例查看文档35

2.4.2显示／隐藏标尺、网格线36

2.4.3快速运用标尺设计文本页边距36

2.5高效办公秘笈39

秘笈1：快速选取不连续的文字内容39

秘笈2：使用快捷键输入特殊字符40

秘笈3：运用文档结构图和缩略图快速定位文档41

秘笈4：进行简体与繁体文字转换42

03 快速设置Word 2007文档格式44

3.1快速设置字符格式44

3.1.1调整字符字体、字号、字形、颜色格式44

3.1.2快速为字符设置特殊效果46

3.1.3设置字符间距47

3.2快速调整段落格式49

3.2.1修改段落对齐方式49

3.2.2迅速减少或增加段落缩进量50

3.2.3使用行距按钮快速调整间距52

3.3利用样式格式化文档53

3.3.1使用样式集中的样式快速格式化文档53

3.3.2迅速套用快速样式库中的样式54

3.3.3通过“样式”任务窗格快速设置样式55

3.4快速设置特殊版式60

3.4.1首字下沉60

3.4.2迅速分栏显示页面61

3.5页面版式设置62

3.5.1插入内置页眉页脚样式快速设计页面62

3.5.2快速插入页码64

3.5.3快速添加页面边框65

3.6高效办公秘笈69

秘笈1：使用格式刷快速复制格式69

秘笈2：取消输入英文时句首字母自动大写70

秘笈3：为样式设置快捷键71

秘笈4：自动生成目录71

秘笈5：迅速制作商务文档封面73

04 在Word中快速实现图文混排效果76

4.1为文档插入图片76

4.1.1在文档中插入剪贴画和图片76

4.1.2调整图片大小77

4.1.3调整图片亮度、对比度和颜色79

4.1.4快速重置图片样式80

4.1.5设置图片位置和对齐方式81

4.1.6设置文字环绕方式实现图文混排效果82

4.2文本框的使用83

4.2.1快速为文档插入文本框84

4.2.2绘制文本框84

4.2.3更改文本框的文字方向86

4.2.4设计文本框样式86

4.2.5为文本框添加阴影效果和三维效果88

4.3在文档中添加形状88

4.3.1快速绘制、添加形状89

4.3.2设置形状样式91

4.3.3多个形状的组合92

4.3.4调整图形叠放次序93

4.4高效办公秘笈96

秘笈1：压缩图片以减少文档的体积96

秘笈2：让图片作为特定页中的背景97

秘笈3：实现文档中多张图片的自动编号98

秘笈4：妙用自动更正功能快速插入图片99

05 快速制作Word表格102

5.1高效创建表格102

5.1.1快速插入表格102

5.1.2使用模板创建内置样式表格103

5.2表格的基本操作104

5.2.1快速选择表格、单元格、行或列104

5.2.2在表格中插入和删除行或列105

5.2.3合并、拆分单元格或表格107

5.3快速设置表格格式111

5.3.1修改表格的行高、列宽111

5.3.2快速设置表格的边框和底纹112

5.3.3设置表格的文本对齐方式114

5.3.4套用内置表格样式114

5.3.5快速编辑斜线表头115

5.4高效办公秘笈119

秘笈1：快速手绘表格119

秘笈2：快速拆分和合并表格120

秘笈3：快速平均栏宽与行高121

秘笈4：将文本转换成表格122

06 快速编辑一份劳动合同书124

6.1 快速确定劳动合同框架124

6.1.1导入劳动合同模板124

6.1.2快速修改合同内容125

6.1.3检查合同拼写和语法126

6.2劳动合同字符排版127

6.2.1重置字体样式127

6.2.2修改字符间距129

6.3劳动合同段落排版130

6.3.1修改劳动合同大纲级别130

6.3.2设置段落缩进和对齐方式131

6.3.3快速设置段落间距和行距131

6.3.4为劳动合同添加项目符号132

6.3.5快速编辑劳动合同水印效果134

6.4劳动合同页面设置135

6.4.1设置页边距135

6.4.2快速插入页眉、页脚和页码135

6.4.3添加目录137

6.5将劳动合同设置为模板138

6.6文档的保护139

6.6.1设置文档密码139

6.6.2限制格式和编辑140

6.6.3设置文档的打开和修改密码141

07 高效管理Excel电子表格144

7.1 Excel 2007基础知识144

7.2工作表的基本操作144

7.2.1快速插入和选择多个工作表145

7.2.2快速实现移动、复制、删除工作表146

7.2.3重命名工作表148

7.2.4隐藏与显示工作表149

7.3数据的输入149

7.3.1输入普通数据150

7.3.2自动填充数据151

7.3.3快速输入特殊数据符号153

7.3.4快速输入日期与时间154

7.3.5快速更改数据样式156

7.4快速编辑单元格数据159

7.4.1快速清除数据159

7.4.2移动、复制与粘贴单元格数据160

7.4.3快速查找与替换表格数据161

7.5快速设置单元格格式163

7.5.1快速设置字体样式163

7.5.2设置单元格的合并与自动换行效果165

7.5.3使用单元格样式快速设置单元格166

7.6设置数据有效性提高工作效率167

7.6.1设置数据有效性167

7.6.2圈释无效数据170

7.7高效办公秘笈171

秘笈1：一次性打开多个工作簿171

秘笈2：在一个窗口中同时显示多个工作簿171

秘笈3：通过快捷菜单填充数据172

秘笈4：在不连续的单元格中输入相同数据173

秘笈5：使用数据有效性创建下拉列表173

08 快速制作Excel表格176

8.1高效绘制Excel表格边框176

8.1.1设置边框线条和线型176

8.1.2快速绘制Excel表格边框177

8.1.3擦除边框179

8.2快速调整行高和列宽179

8.2.1在行号和列标处快速调整行高列宽180

8.2.2快速隐藏或显示行或列181

8.3快速设置表格样式182

8.3.1套用系统表格样式1

8.3.2自定义表格样式183

8.4在Excel 2007中使用批注186

8.4.1插入与编辑批注186

8.4.2隐藏或显示批注188

8.4.3删除批注189

8.5保护Excel数据189

8.5.1加密工作簿189

8.5.2保护工作表190

8.5.3保护工作簿结构和窗口191

8.5.4隐藏表格中的关键数据192

8.5.5允许特定的用户可以访问受保护的区域194

8.6高效办公秘笈198

秘笈1：快速为单元格添加对角线198

秘笈2：自动调整行高列宽以匹配内容198

秘笈3：自动调整多列列宽199

秘笈4：打印批注200

09 为Excel插入对象202

9.1快速应用SmartArt图形202

9.1.1快速创建并编辑SmartArt图形202

9.1.2设置SmartArt图形样式203

9.2为SmartArt图形添加形状204

9.2.1插入形状204

9.2.2编辑形状205

9.3在Excel2007中插入页眉和页脚208

9.3.1快速插入页眉／页脚208

9.3.2取消页眉和页脚209

9.4在Excel2007中插入Word文档210

9.4.1在Excel中新建Word文档210

9.4.2在Excel中导入已有Word文档211

9.4.3在Excel中导入Word文档图标212

9.4.4在Excel中导入Word文档超链接213

9.5高效办公秘笈216

秘笈1：快速更改SmartArt图形布局216

秘笈2：将工作表名快速应用于页眉／页脚216

秘笈3：快速设置页眉和页脚的页边距217

秘笈4：自主更改SmartArt图形中各图形的形状218

10 公式与函数在高效办公中的应用220

10.1快速掌握公式与函数的基本知识220

10.1.1了解公式的组成220

10.1.2熟悉公式中的运算符及优先级220

10.1.3公式的运算顺序221

10.2快速使用公式与函数222

10.2.1高效输入与修改公式222

10.2.2复制公式224

10.2.3在公式中使用函数225

10.2.4使用嵌套函数226

10.3单元格的引用方式及名称的定义228

10.3.1 A1和R1C1引用228

10.3.2相对引用单元格230

10.3.3绝对引用单元格230

10.3.4混合引用单元格231

10.3.5定义单元格名称232

10.3.6单元格名称的使用234

10.4常用函数的使用236

10.4.1使用MAXO和MINO函数求最大值和最小值236

10.4.2使用SUMIFO函数进行条件求和238

10.4.3使用YEARO函数返回某日期对应的年份239

10.4.4使用COUNTIFO函数计算满足条件的单元格数目240

10.5高效办公秘笈241

秘笈1：公式记忆式键入241

秘笈2：对嵌套公式进行分步求值242

秘笈3：快速求多个数的和、个数和平均值243

秘笈4：设置存储日期和时间245

秘笈5：使用计算结果替换公式246

11 Excel的高效数据处理功能248

11.1数据排序248

11.1.1快速进行数据的简单排序248

11.1.2复杂排序248

11.1.3自定义排序250

11.2数据的筛选251

11.2.1简单筛选251

11.2.2自定义筛选252

11.2.3高级筛选253

11.3数据的分级显示与分类汇总256

11.3.1创建数据组合256

11.3.2取消数据组合258

11.3.3创建分类汇总259

11.3.4显示和隐藏明细数据260

11.4假设分析261

11.4.1单变量求解261

11.4.2分析单变量数据262

11.4.3分析双变量数据263

11.5使用条件格式实现数据分析的可视化效果264

11.5.1使用数据条快速分析数据264

11.5.2使用项目选取规则快速找出数据265

11.6高效办公秘笈267

秘笈1：按行随意排序数据267

秘笈2：快速删除数据区域中的重复值268

秘笈3：利用数据分析工具快速为数据排位268

秘笈4：利用数据分析工具统计数据269

12 快速生成图表和数据透视图272

12.1创建图表272

12.2快速设置图表格式273

12.2.1更改图表类型273

12.2.2选择图表数据274

12.2.3更改图表布局和样式277

12.2.4设置标签和坐标轴2

12.2.5快速美化图表282

12.3快速对图表进行分析284

12.3.1使用趋势线预测未来285

12.3.2使用涨／跌柱线分析图表286

12.3.3使用误差线分析图表286

12.4创建带控件的交互式图表287

12.5数据透视表290

12.5.1创建数据透视表290

12.5.2设置数据透视表字段291

12.5.3设置数据透视表格式293

12.6数据透视图293

12.6.1创建数据透视图294

12.6.2使用数据透视图筛选数据294

12.7高效办公秘笈296

秘笈1：快速制作散点图式折线图296

秘笈2：自定义图表模板298

秘笈3：使用数据透视表快速组合数据298

秘笈4：快速选取数据透视表的值区域299

秘笈5：将数据透视表更改为经典数据透视表布局300

13 快速分析公司产品销售情况302

13.1编辑公司销售统计表302

13.1.1重命名工作表并设置标签颜色302

13.1.2快速编辑公司销售统计表表格303

13.1.3拆分、冻结公司销售统计表304

13.1.4使用数据有效性输入公司产品销售数据305

13.2高效统计公司销售数据306

13.2.1使用函数按区域统计销售额306

13.2.2使用函数按时间统计销售额308

13.3使用条件格式实现公司销售统计分析的可视化效果309

13.3.1使用数据条分析公司产品销售情况309

13.3.2使用项目选取规则分析公司产品销售额310

13.4高效管理和分析数据311

13.4.1数据排序311

13.4.2数据筛选312

13.4.3数据汇总313

13.5制作公司销售统计数据透视表315

13.5.1创建公司销售统计数据透视表315

13.5.2编辑公司销售统计数据透视表316

13.6用散点图拟合直线法预测销售金额317

13.6.1创建散点图317

13.6.2添加趋势线319

13.6.3对销售金额进行预测320

14 快速熟悉PowerPoint的基本操作324

14.1熟悉PowerPoint 2007的工作界面324

14.1.1了解演示文稿与幻灯片的关系324

14.1.2 PowerPoint2007演示文稿格式简介324

14.2演示文稿的基本操作325

14.2.1使用模板快速创建演示文稿325

14.2.2根据现有演示文稿创建新演示文稿326

14.2.3以只读方式打开演示文稿327

14.2.4保存和关闭演示文稿328

14.3幻灯片的基本操作328

14.3.1选择幻灯片329

14.3.2移动幻灯片330

14.3.3新建幻灯片331

14.3.4复制和删除幻灯片332

14.4添加演示文稿内容335

14.4.1输入与编辑文本内容335

14.4.2在幻灯片中快速插入表格337

14.4.3在幻灯片中绘制图表339

14.5高效办公秘笈341

秘笈1：让幻灯片自动适应窗口大小341

秘笈2：快速切换窗口342

秘笈3：更改默认视图342

秘笈4：实现图形中的文字自动换行343

秘笈5：将幻灯片保存为放映模式自动放映343

15 快速设计演示文稿346

15.1母版的种类及基本操作346

15.1.1添加和删除幻灯片母版和版式347

15.1.2复制母版或版式348

15.1.3重命名母版或版式349

15.1.4保留母版349

15.2设计母版内容350

15.2.1设置母版格式350

15.2.2设计版式的布局351

15.2.3设计版式的主题效果352

15.2.4设计版式的背景353

15.2.5设置版式的页面格式354

15.3设置演示文稿超链接356

15.3.1创建超链接356

15.3.2删除超链接358

15.4动作设计359

15.5高效办公秘笈362

秘笈1：使用PowerPoint 2007制作自动缩略图362

秘笈2：演示文稿中图片随时更新364

秘笈3：隐藏重叠的图片364

秘笈4：更改链接文本的颜色364

秘笈5：去掉链接文字的下画线365

16 使幻灯片生动起来368

16.1为幻灯片添加多媒体对象368

16.1.1为幻灯片插入声音368

16.1.2为幻灯片插入视频369

16.1.3在幻灯片中插入Flash动画371

16.2设计幻灯片切换效果374

16.2.1添加幻灯片切换效果374

16.2.2设置幻灯片切换声音375

16.2.3设置幻灯片切换速度376

16.2.4删除幻灯片切换效果376

16.3设计幻灯片动画方案376

16.3.1添加动画效果376

16.3.2使用动作路径编辑幻灯片380

16.4高效办公秘笈383

秘笈1：添加Windows Media Player自由控制影片播放383

秘笈2：使用触发器制作下拉菜单384

秘笈3：实现两张图片同时运动385

秘笈4：重复播放同一动画386

秘笈5：在编辑幻灯片的同时预览其动画效果387

17 快速实现演示文稿放映与打包390

17.1快速设置演示文稿放映390

17.1.1设置放映方式390

17.1.2为演示文稿添加排练计时391

17.1.3为演示文稿添加旁白392

17.1.4设置自定义放映394

17.2放映幻灯片395

17.2.1启动与退出幻灯片放映396

17.2.2控制幻灯片放映396

17.2.3添加墨迹注释397

17.2.4隐藏或显示鼠标指针399

17.2.5设置黑屏或白屏399

17.3打包演示文稿402

17.3.1将演示文稿打包到文件夹402

17.3.2异地播放演示文稿403

17.4加密和压缩演示文稿404

17.4.1加密演示文稿404

17.4.2压缩演示文稿405

17.5高效办公秘笈408

秘笈1：快速跳转到第n张幻灯片408

秘笈2：快速暂停或重新开始自动幻灯片放映408

秘笈3：快速显示幻灯片放映快捷键409

秘笈4：快速返回到第一张幻灯片410

18 快速制作公司产品演示幻灯片412

18.1快速建立演示文稿母版412

18.1.1设置母版版式的主题效果412

18.1.2编辑母版413

18.1.3插入公司LOGO415

18.2编辑公司产品演示文稿内容416

18.2.1编辑文本内容416

18.2.2在产品展示演示文稿中插入形状418

18.2.3为公司产品演示幻灯片插入声音419

18.2.4在幻灯片中插入Flash动画420

18.3为产品展示制作缩略图422

18.4添加动画效果424

18.5放映演示文稿426

18.5.1设置幻灯片间的切换效果427

18.5.2设置放映方式428

18.5.3为幻灯片添加墨迹注释430

18.6打包产品演示文稿430