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第1章 PowerPoint 2016的基本操作1

1.1 PowerPoint 2016快速入门2

1.1.1 启动和退出PowerPoint 20162

1.1.2 了解PowerPot 2016新特性3

1.1.3 PowerPoint 2016工作界面5

1.2 演示文稿的基本操作5

1.2.1 新建演示文稿6

1.2.2 保存演示文稿8

1.2.3 保护演示文稿10

1.3 掌握常用视图方式11

1.3.1 普通视图12

1.3.2 备注页视图12

1.3.3 幻灯片浏览视图13

1.3.4 放映视图13

1.4 幻灯片的基本操作14

1.4.1 新建幻灯片15

1.4.2 移动幻灯片16

1.4.3 复制幻灯片16

1.4.4 更改幻灯片版式18

1.4.5 使用节管理幻灯片19

第2章 PowerPoint设计的艺术28

2.1 PPT设计思路要点29

2.1.1 版式与效果29

2.1.2 配色与主题30

2.1.3 巧用字体31

2.2 制作内容合理的PPT31

2.2.1 PPT的应用场景31

2.2.2 简洁易懂很重要32

2.2.3 眼前一亮的风格33

2.3 PPT完美技巧应用34

2.3.1 留白技巧34

2.3.2 多余的材料35

2.3.3 模板设计35

3.3.4 图标运用36

2.3.5 色彩搭配36

2.3.6 动画应用37

2.3.7 图片选择37

2.3.8 完美视听38

2.4 优秀的PPT38

2.4.1 主线清晰38

2.4.2 前因后果38

2.4.3 观点明确39

2.5 PPT的警示39

第3章 幻灯片文本编辑和处理41

3.1 输入文本内容42

3.1.1 直接输入文本内容42

3.1.2 导入Word中的文本43

3.1.3 特殊文字与符号的输入46

3.2 文本编辑48

3.2.1 文本选定48

3.2.2 文本的移动与复制49

3.2.3 文本的删除、撤销与恢复操作51

3.3 文本格式的设置53

3.3.1 设置文本基本格式54

3.3.2 设置文本特殊效果55

3.3.3 设置英文字母的大小写56

3.4 段落格式的设置方法56

3.4.1 符号和编号的设置方法57

3.4.2 段落对齐、缩进方式的设置方法58

3.4.3 段落间距、行间距的设置方法59

3.4.4 自动调整文本样式的方法60

3.4.5 段落对齐方式和文字方向的设置方法62

3.5 灵活利用文本框来对文本进行排版63

3.5.1 绘制文本框的样式63

3.5.2 对文本框的格式进行设置65

3.6 用艺术字来美化标题66

3.6.1 插入艺术字的基本操作67

3.6.2 艺术字与普通文本间的转换68

3.6.3 艺术字样式的设置方法69

3.7 订正幻灯片文本71

3.7.1 检查幻灯片的拼写对错71

3.7.2 搜索演示信息72

3.7.3 对幻灯片进行批改73

第4章 幻灯片图片编辑80

4.1 图片的基础知识81

4.2 在幻灯片中插入图片81

4.2.1 插入剪贴画81

4.2.2 插入本地图片83

4.2.3 插入屏幕截图84

4.3 图片的基本操作85

4.3.1 更改图片的大小和位置86

4.3.2 设置图片的对齐方式87

4.3.3 裁剪图片88

4.4 图片色彩及样式的编辑与美化90

4.4.1 调整图片的亮度和对比度90

4.4.2 调整图片的饱和度和锐化度91

4.4.3 删除图片的背景93

4.4.4 设置图片的艺术效果95

4.4.5 为图片应用样式96

4.4.6 更改图片的边框和图片效果97

4.5 图片与文字的排版100

4.5.1 常见图文混排版式100

4.5.2 图文混排的相关注意事项102

第5章 图形、图解的编辑和处理112

5.1 应用形状构造示意图113

5.1.1 构造形状113

5.1.2 设置形状的版式114

5.1.3 修改形状的外形120

5.1.4 在形状上显示文本120

5.2 应用图解类型121

5.2.1 上升型和阶层型应用121

5.2.2 展开型和核心型应用127

5.2.3 区分型和旋转型应用133

5.2.4 举例型和交叉型应用139

5.3 应用SmartArt图形144

5.3.1 插入SmartArt图形144

5.3.2 设置SmartArt的版式147

5.3.3 修改SmartArt的外形148

第6章 幻灯片中表格的编辑与设计156

6.1 建立表格157

6.1.1 快速新建表格157

6.1.2 绘制表格157

6.1.3 插入Excel表格159

6.1.4 输入表格数据160

6.1.5 删除表格160

6.2 表格行列编辑160

6.2.1 选择单元格160

6.2.2 调整表格的行高与列宽161

6.2.3 合并与拆分单元格161

6.2.4 添加与删除行列162

6.3 表格的美化164

6.3.1 设置表格文本格式164

6.3.2 设置文本对齐方式165

6.3.3 设置表格样式166

6.3.4 设置表格底纹168

6.3.5 设置表格效果170

6.3.6 添加表格边框171

第7章 幻灯片中图表的制作与编辑177

7.1 了解图表178

7.1.1 图表的分类178

7.1.2 图表与SmartArt180

7.1.3 图表的作用181

7.2 创建图表181

7.2.1 插入图表的方法181

7.2.2 编辑图表数据183

7.2.3 保存图表为模板184

7.3 图表类型的更改185

7.4 编辑图表186

7.4.1 设置图表的标题186

7.4.2 设置坐标轴的标题187

7.4.3 设置图表的数据标签188

7.4.4 设置数据系列格式189

7.4.5 设置图例格式190

7.4.6 设置坐标轴与网格线191

7.5 图表美化193

7.5.1 调整图表的外观效果193

7.5.2 设置图表样式194

7.5.3 调整图表布局195

7.6 在图表中填充图片196

7.7 添加辅助线分析图表198

7.7.1 添加趋势线199

7.7.2 添加折线201

第8章 幻灯片中的视听多媒体编辑处理203

8.1 多媒体素材的类型与获取方法204

8.1.1 图片的获取204

8.1.2 声音的获取205

8.1.3 视频的获取206

8.2 图像的编辑206

8.2.1 导入图片206

8.2.2 调整图片207

8.2.3 特殊效果210

8.2.4 图片压缩211

8.3 声音素材的处理212

8.3.1 声音的插入与调整212

8.3.2 声音的完全嵌入214

8.3.3 声音的编辑处理215

8.4 视频的处理218

8.5 压缩媒体文件219

第9章 幻灯片中GIF动画的制作与编辑228

9.1 关于动画229

9.1.1 关于幻灯片的动画效果229

9.1.2 关于使用动画的五大原则229

9.2 向对象添加动画230

9.2.1 添加动画效果230

9.2.2 设置动画效果233

9.2.3 创建动作路径动画234

9.3 动画设置技巧236

9.3.1 设置动画窗格236

9.3.2 复制动画效果237

9.3.3 使用动画计时239

9.4 设置幻灯片切换效果239

9.4.1 添加幻灯片切换的动画效果240

9.4.2 添加并设置切换效果的计时241

9.4.3 添加幻灯片切换效果的声音241

9.5 为幻灯片对象添加交互式动作242

9.5.1 添加超链接242

9.5.2 添加按钮244

第10章 主题和母版的灵活运用249

10.1 设计演示文稿的主题风格250

10.1.1 新建主题250

10.1.2 设计主题颜色251

10.1.3 设置主题字体251

10.1.4 设置主题效果252

10.1.5 保存新建主题253

10.2 设置幻灯片背景254

10.2.1 应用预设的背景样式254

10.2.2 设置背景为纯色填充255

10.2.3 设置背景为渐变填充256

10.2.4 设置背景为图片或纹理填充257

10.2.5 设置图片背景为图案填充258

10.3 幻灯片母版259

10.3.1 幻灯片母版的种类260

10.3.2 幻灯片母版的基本操作263

第11章 演示文稿的放映设置272

11.1 演示文稿放映范围设置273

11.1.1 自定义放映范围273

11.1.2 编辑放映范围275

11.1.3 消失的幻灯片278

11.2 演示文稿放映时间设置279

11.2.1 演示文稿排练计时279

11.2.2 录制幻灯片演示281

11.3 演示文稿放映方式设置283

11.3.1 幻灯片放映选项设置283

11.3.2 幻灯片换片方式设置284

11.3.3 幻灯片动画效果设置284

11.3.4 幻灯片放映类型设置286

11.4 演示文稿的控件应用289

11.4.1 认识控件289

11.4.2 绘制控件289

11.4.3 控件格式设置291

11.4.4 控件属性设置292

11.5 演示文稿的放映方式控制295

11.5.1 开始放映控制295

11.5.2 跳转放映控制297

11.5.3 重点标记应用298

第12章 企业文化培训演示305

12.1 实例概述306

12.1.1 分析实例应用环境306

12.1.2 实例制作流程306

12.2 制定企业文化培训演示文稿的整体风格306

12.2.1 更改幻灯片的大小和方向307

12.2.2 更改演示文稿的整体色彩风格308

12.2.3 快速隐藏背景中的图形310

12.2.4 自定义背景颜色310

12.3 添加企业的固定信息311

12.3.1 使用幻灯片母版添加企业名称和LOGO311

12.3.2 使用页眉和页脚添加制作日期和幻灯片编号315

12.4 制作企业文化标题页面316

12.4.1 设置正副标题格式突出主题316

12.4.2 使用图片补充说明主题317

12.5 制作企业文化介绍页面319

12.5.1 使用复制／粘贴快速添加介绍文本320

12.5.2 以SmartArt图形图解企业结构321

12.6 制作企业文化结束页326

12.6.1 使用艺术字强调结束语326

12.6.2 插入GIF动画强调结束327

12.7 转换为普通视频328

第13章 市场调查报告文稿演示330

13.1 实例演示331

13.1.1 实例应用环境的分析331

13.1.2 初步了解实例制作流程331

13.2 市场调查报告主题背景的设置331

13.2.1 利用幻灯片母版对背景样式进行设计332

13.2.2 对单张背景绘制立体图形334

13.2.3 给每一张幻灯片添加LOGO339

13.3 利用图表展示调研分析结果343

13.3.1 将图表对象插入幻灯片344

13.3.2 对显／隐图表元素进行补充说明346

13.3.3 得到商业图表348

13.3.4 辅助线的妙用357

13.3.5 在单张幻灯片中动态展示图表系列对比362

13.4 市场调查报告的打印370

第14章 新产品上市推介373

14.1 实例概述374

14.1.1 分析实例应用环境374

14.1.2 新产品推广基础374

14.1.3 新产品宣传注意事项374

14.2 创建产品推介简报375

14.2.1 新建相册创建产品推介简报375

14.2.2 简单处理产品图片377

14.2.3 使用细节图片补充说明产品380

14.2.4 使用文本框添加产品说明383

14.3 美化产品演示封面页387

14.3.1 以表格美化产品封面页388

14.3.2 使用动画让封面标题动起来392

14.4 为产品推介演示添加音乐背景393

14.4.1 把宣传音乐插入产品推介简报中394

14.4.2 控制背景音乐的播放395

14.5 审阅产品推介简报397

14.5.1 校对简报中文拼写错误397

14.5.2 使用批注说明修订信息400

14.5.3 使用简转繁轻松制作繁体简报401

14.6 设置产品推介演示的自动放映402

14.6.1 排练推介简报演示文稿放映时间403

14.6.2 设置推介时幻灯片的放映类型404

第15章 年度销售业绩报告406

15.1 方案分析407

15.1.1 年度业绩报告方案分析407

15.1.2 初步建立PPT407

15.1.3 制作封面408

15.1.4 制作前言409

15.2 制作年度销售业绩展示410

15.2.1 利用SmartArt表制作销售业绩概述410

15.2.2 利用表格汇报工作相关业绩412

15.2.3 利用簇状柱形图表汇报工作对比413

15.2.4 利用饼状图制作业绩分析417

15.3 制作未来工作计划419

15.3.1 利用走势图制作后期形势判断419

15.3.2 利用流程图制作公司工作计划422

15.4 制作结束总结425

15.4.1 制作年度报告总结概述425

15.4.2 制作尾页427

第16章 教学课件的设计429

16.1 散文课件的设计430

16.1.1 设置母版样式430

16.1.2 输入和编辑文本435

16.1.3 插入图片和线条437

16.1.4 插入和编辑音频文件440

16.1.5 添加动画并放映443

16.2 数学课件的设计445

16.2.1 编辑文本和使用超链接445

16.2.2 绘制立体形状448

16.3 课件导航与交互式内容的设计454

16.3.1 精确调整导航页对象的位置454

16.3.2 利用触发器制作内容下拉列表456

16.3.3 使用动画让内容交互式显示457

16.3.4 制作鼠标滑过查看内容459

16.4 远程演示教学课件460

16.4.1 启动广播幻灯片并发送邀请461

16.4.2 接受邀请462

16.4.3 结束广播463

第17章 项目可行性报告465

17.1 分析实例应用环境466

17.2 初探实例制作流程466

17.3 规划提案466

17.3.1 绘制并编辑形状467

17.3.2 添加编辑动画471

17.3.3 制作目录472

17.3.4 写作要点474

17.4 投资策划474

17.4.1 编辑幻灯片基本对象474

17.4.2 绘制立体示意图477

17.4.3 设置动画并放映478

17.4.4 策划方案注意事项479

17.5 可行性研究与建议480

17.5.1 编辑流程分析480

17.5.2 插入图表482

17.5.3 结束语制作483

17.6 幻灯片保护485

第18章 项目可行性报告的放映设置493

18.1 初步设定报告的放映设置494

18.1.1 让主要内容直观地逐个显示494

18.1.2 使用触发器显示数据表格496

18.1.3 手动调整项目可行性分析报告中动画的顺序和时间497

18.2 选择性放映项目可行性分析内容498

18.2.1 将临时不需放映的项目幻灯片隐藏498

18.2.2 使用自定义放映按条件划分项目演示内容499

18.2.3 录制幻灯片演示过程502

18.3 与领导、同事共享项目可行性分析报告504

18.3.1 压缩演示文稿505

18.3.2 加密演示文稿506

18.3.3 以电子邮件的方式发送给领导509

第19章 企业招标方案演示513

19.1 实例方案分析514

19.1.1 方案背景简要分析514

19.1.2 方案制作流程简介514

19.1.3 方案制作要点透析515

19.2 企业招标方案制作515

19.2.1 主调色彩的选择515

19.2.2 制作企业招标方案大纲页516

19.3 利用动画效果修饰方案519

19.3.1 利用超链接创建目标与对应幻灯片的链接519

19.3.2 为方案添加跳转按钮520

19.4 为招标方案添加备注信息524

19.4.1 设置企业招标方案备注页面版式524

19.4.2 添加招标方案备注信息527

19.5 创建招标方案讲义528

19.5.1 使用讲义母版设置讲义版式528

19.5.2 将招标方案创建为讲义文档530

第20章 演示文稿的保存、导出、打印与共享534

20.1 导出演示文稿535

20.1.1 以讲义的方式将演示文稿插入Word文档中535

20.1.2 打包演示文稿537

20.1.3 将演示文稿保存为PDF文件539

20.1.4 将演示文稿保存为Web格式540

20.2 打印演示文稿542

20.2.1 演示文稿打印范围设置542

20.2.2 演示文稿打印色彩设置543

20.2.3 演示文稿打印顺序设置543

20.3 幻灯片分享544

20.3.1 在线实时广播幻灯片进行分享545

20.3.2 将演示文稿上传至Web中分享546

20.3.3 使用电子邮件传送演示文稿547