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第1章 Excel 2002概述1

1.1 Excel 2002简介1

1.2 启动Excel2

1.2.1 从 开始 菜单启动2

1.2.2 启动Excel并同时打开工作簿文件2

1.2.3 创建桌面快捷方式3

1.3 浏览Excel窗口4

1.4 使用菜单12

1.4.1 使用菜单栏的菜单12

1.4.2 使用快捷菜单13

1.4.3 设置菜单的动画效果14

1.5 工具栏的使用15

1.5.1 显示或隐藏工具栏15

1.5.2 显示或隐藏工具栏按钮的屏幕提示16

1.5.3 移动工具栏17

1.5.4 个性化工具栏17

1.6 对话框的使用18

1.7 获取帮助20

1.7.1 使用Office助手获取帮助20

1.7.2 从 提出问题 下拉列表框中获取帮助23

1.7.3 获取屏幕提示24

1.7.4 通过访问Office的Web站点来获取帮助24

1.8 退出Excel25

1.9 习题25

第2章 创建和使用工作簿27

2.1 创建工作簿27

2.1.1 创建默认的空白工作簿27

2.2.1 保存新建的工作簿28

2.2 保存工作簿28

2.1.3 使用其他方法创建工作簿28

2.1.2 根据模板创建工作簿28

2.2.2 保存已有的工作簿30

2.2.3 保存自动恢复信息30

2.2.4 设置工作簿的文件属性30

2.3 关闭工作簿31

2.4 打开工作簿32

2.4.1 打开最近使用过的工作簿32

2.4.2 使用 打开 命令打开工作簿33

2.4.3 以只读方式和副本方式打开工作簿33

2.5 查找工作薄34

2.6.1 排列工作簿窗口35

2.6 使用工作簿窗口35

2.6.2 切换工作簿窗口38

2.6.3 拆分工作簿窗口38

2.6.4 冻结工作簿窗口39

2.6.5 隐藏工作簿窗口39

2.7 习题40

第3章 创建工作表42

3.1 移动单元格42

3.2 选定单元格或区域43

3.2.2 选定相邻的单元格区域44

3.2.1 选定单个单元格44

3.2.3 选定不相邻的单元格区域45

3.2.4 选定特殊的单元格46

3.3 输入数据46

3.3.1 输入文本47

3.3.2 输入数字47

3.3.3 输入日期和时间49

3.3.4 输入公式51

3.3.5 输入符号和特殊字符51

3.4.1 记忆式输入52

3.4 提高输入效率52

3.4.2 选择列表53

3.5 设置数据的有效性53

3.4.3 自动更正54

3.5.1 设置数据的有效范围55

3.5.2 显示提示信息55

3.5.3 复制有效数据的范围和信息59

3.5.4 查找具有有效数据范围和信息的单元格60

3.5.5 删除单元格的有效数据范围和信息61

3.5.6 审核单元格中的无效数据61

3.6.1 填充相同的数据62

3.6 自动填充数据62

3.6.2 序列填充类型64

3.6.3 创建序列65

3.6.4 自定义数据序列填充67

3.7 习题69

第4章 编辑工作表70

4.1 编辑单元格数据70

4.2 撤消和恢复操作71

4.2.1 撤消操作71

4.2.2 恢复操作72

4.3.2 移动单元格区域中的数据73

4.3 移动单元格数据73

4.3.1 移动单个单元格中的全部数据73

4.4 复制单元格数据76

4.4.1 复制单个单元格中的全部数据76

4.4.2 复制单个单元格中的部分数据77

4.4.3 复制单元格区域中的数据78

4.4.4 复制单元格中的特定数据80

4.4.5 使用Office剪贴板复制数据81

4.5 插入单元格、行或列82

4.5.1 插入单元格82

4.5.2 插入行83

4.5.3 插入列84

4.6 删除单元格、行或列85

4.6.1 删除单元格85

4.6.2 删除行86

4.6.3 删除列87

4.6.4 删除单元格中的数据87

4.7 查找和替换88

4.7.1 查找88

4.7.2 替换89

4.8.1 添加批注90

4.8 使用批注90

4.8.3 设置批注的显示方式或位置91

4.8.2 隐藏批注91

4.8.4 编辑和删除批注92

4.9 拼写检查92

4.10 习题94

5.1.1 选定一个工作表96

5.1.2 选定多个工作表96

5.1 选定工作表96

第5章 管理工作表和工作簿96

5.2 更改工作表的数量99

5.2.1 插入工作表99

5.2.2 删除工作表99

5.2.3 更改默认工作表的数量100

5.3 重命名工作表101

5.3.1 直接重命名101

5.3.2 使用快捷菜单101

5.3.3 使用 格式 菜单102

5.4.1 移动工作表103

5.4.2 复制工作表103

5.4 移动和复制工作表103

5.5 隐藏和恢复工作表106

5.5.1 隐藏工作表106

5.5.2 恢复工作表106

5.6 保护工作表和工作簿107

5.6.1 保护工作表107

5.6.2 保护工作簿108

5.7 习题111

6.1.1 设置文本格式112

6.1 设置单元格数据格式112

第6章 格式化工作表112

6.1.2 设置数字格式115

6.1.3 设置日期和时间格式116

6.1.4 自定义数据格式118

6.2 设置行、列和单元格119

6.2.1 设置行高119

6.2.2 设置列宽120

6.2.3 合并相邻的单元格122

6.3 设置数据的对齐方式123

6.3.1 设置水平对齐123

6.3.2 设置垂直对齐124

6.3.4 设置单元格文本的排列方向125

6.3.3 设置单元格文本的左缩进125

6.4 设置条件格式126

6.4.1 设置条件格式126

6.4.2 更改或删除条件格式128

6.5 使用样式128

6.5.1 使用格式刷129

6.5.2 创建样式129

6.5.3 应用样式130

6.5.4 合并和删除样式130

6.6.1 使用自动套用格式131

6.5.5 将样式保存为模板131

6.6 自动套用格式131

6.6.2 删除单元格区域的自动套用格式133

6.7 设置工作表的特殊效果133

6.7.1 设置单元格边框133

6.7.2 设置单元格背景135

6.7.3 设置工作表的背景图案136

6.7.4 隐藏网格线137

6.8 习题138

7.1.1 公式中的运算符140

7.1 创建公式140

第7章 使用公式和函数140

7.1.2 公式中的运用顺序141

7.1.3 输入公式142

7.1.4 编辑公式143

7.2 单元格的引用143

7.2.1 A1引用样式144

7.2.2 相对单元格引用144

7.2.3 绝对单元格引用145

7.3 使用函数146

7.3.1 函数的分类146

7.2.5 三维引用146

7.2.4 混合单元格引用146

7.3.2 输入函数148

7.3.3 编辑函数150

7.3.4 自动求和150

7.4 使用名称151

7.4.1 创建名称151

7.4.2 使用行列标志创建名称153

7.5.1 控制工作簿和工作表进行计算的时间154

7.5 控制公式的计算154

7.4.3 在创建的公式、函数中使用名称154

7.4.4 改变或删除名称154

7.5.2 解决循环引用公式的问题155

7.6 使用数组公式计算155

7.6.1 输入数组公式156

7.6.2 编辑数组公式或函数157

7.7 审核公式157

7.7.1 公式中的错误信息157

7.7.2 使用审核工具159

7.8 习题160

8.1.1 建立和使用数据清单的注意事项162

第8章 管理数据清单162

8.1 建立数据清单162

8.1.2 创建字段名163

8.1.3 输入数据记录163

8.1.4 导入数据165

8.1.5 删除或编辑记录166

8.1.6 格式化数据清单167

8.2 排序数据清单168

8.2.1 简单排序168

8.2.2 按多列排序169

8.2.3 创建和使用自定义排序序列170

8.3 筛选数据172

8.3.1 条件的指定172

8.3.2 使用记录单查询数据172

8.3.3 使用 自动筛选 功能筛选数据173

8.3.4 自定义自动筛选175

8.3.5 高级筛选176

8.3.6 复制符合复杂筛选条件的数据177

8.4 分类汇总数据178

8.4.1 创建分类汇总178

8.4.2 嵌套分类汇总179

8.4.3 删除分类汇总180

8.5 使用数据透视表181

8.5.1 创建数据透视表181

8.5.2 修改或添加数据透视表中的数据183

8.5.3 创建页字段来筛选数据185

8.5.4 重新组织数据透视表186

8.5.5 更新数据透视表187

8.5.6 创建不带 总计 的数据透视表187

8.5.7 设置汇总方式188

8.6 习题189

8.5.8 设置数据透视表的格式189

第9章 分析数据191

9.1 使用序列191

9.1.1 以等差趋势填充序列191

9.1.2 以等比趋势填充序列192

9.1.3 使用 序列 命令填充等差或等比序列192

9.2 使用模拟运算表193

9.2.1 创建单变量模拟运算表194

9.2.2 创建双变量模拟运算表195

9.2.3 删除计算结果或模拟运算表196

9.3 单变量求解197

9.4 使用方案管理器198

9.4.1 创建方案198

9.4.2 显示方案201

9.4.3 编辑方案201

9.4.4 合并方案202

9.4.5 删除方案202

9.4.6 创建方案摘要报告202

9.5 习题203

第10章 制作图表205

10.1 认识图表205

10.2.1 使用 图表向导 创建图表206

10.2 创建图表206

10.2.2 快速创建图表209

10.3 编辑图表211

10.3.1 激活嵌入图表与图表工作表212

10.3.2 调整图表的位置和大小212

10.3.3 添加或删除数据213

10.3.4 更改图表文字215

10.3.5 添加坐标轴和网格线216

10.3.6 添加数据标签217

10.3.7 在图表中显示数据表217

10.4 设置图表类型218

10.4.1 更改图表类型220

10.4.2 设置默认的图表类型221

10.5 设置图表格式223

10.5.1 设置图表区和绘图区格式223

10.5.2 设置图表标题的格式225

10.5.3 设置图表中的坐标轴格式225

10.5.4 设置图表数据系列的次序227

10.5.5 设置图例格式227

10.5.6 设置三维图表视图228

10.6 习题230

第11章 打印工作表232

11.1 页面设置232

11.1.1 设置页面232

11.1.2 设置页边距233

11.1.3 设置页眉和页脚234

11.1.4 设置工作表237

11.2 使用分页符240

11.2.1 插入水平和垂直分页符240

11.2.2 移动和删除分页符240

11.3 打印预览243

11.4 设置打印范围244

11.5 打印工作表245

11.6 习题246

第12章 共享工作簿248

12.1 使用共享工作簿248

12.1.1 创建共享工作簿249

12.1.2 查看和修订共享工作簿250

12.1.3 处理数据修改中的冲突252

12.1.4 取消共享工作簿252

12.2.1 以电子邮件正文的形式发送工作表253

12.2 发送工作表和工作簿253

12.2.2 以电子邮件附件的形式发送工作簿254

12.3 在应用程序间复制数据254

12.3.1 将工作表或图表复制到其他应用程序中254

12.3.2 在应用程序间移动数据信息255

12.4 链接和嵌入257

12.4.1 链接和嵌入的定义257

12.4.2 在工作簿中创建嵌入对象257

12.4.3 链接或嵌入已有的文件259

12.4.4 链接或嵌入已有文件的部分信息260

12.5 创建超级链接261

12.6 习题263

第13章 设置Excel264

13.1 使用宏264

13.1.1 录制宏264

13.1.2 运行宏265

13.1.3 指定宏266

13.1.4 编辑宏268

13.1.5 使用加载宏269

13.2 设置工具栏和菜单271

13.1.6 宏病毒防护271

13.2.1 在工具栏中添加按钮或菜单272

13.2.2 移动或复制工具栏中的按钮或菜单274

13.2.3 更改工具栏按钮或菜单命令的名称274

13.2.4 更改按钮的图像275

13.2.5 自定义工具栏276

13.3 设置屏幕显示方式277

13.3.1 设置显示比例277

13.3.2 全屏显示278

13.3.3 显示或隐藏窗口元素279

13.4.2 同时显示多个工作簿280

13.4.3 同时显示多个工作表280

13.4 设置工作簿窗口280

13.4.1 最小化工作簿窗口280

13.5 隐藏列或行281

13.5.1 使用菜单命令隐藏列或行281

13.5.2 使用鼠标隐藏列和行282

13.6 更改默认的设置283

13.6.1 重新设置默认的字体283

13.6.2 重新设置Excel的默认工作文件夹284

13.7 习题284

附录Excel 2002的新增功能286