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第1章 Office 2007入门操作1

1.1Office 2007的基本功能2

1.2体验Office 2007新功能2

1.3安装Office 20076

1.3.1第一次安装Office 20076

1.3.2更改安装Office 20078

1.4启动与退出Office 2007应用程序10

1.4.1启动Office 2007应用程序10

1.4.2退出Office 2007应用程序11

1.5熟悉与设置Office 2007环境12

1.5.1认识Office 2007的操作环境12

1.5.2 Office按钮13

1.5.3快速访问工具栏13

1.5.4新颖的功能区14

1.5.5更易用的状态栏16

1.6自定义Office办公操作环境16

1.6.1案例说明17

1.6.2操作指南17

1.7高效办公技巧点拨19

应用技巧1：改变Office程序窗口的外观颜色19

应用技巧2：去除屏幕提示说明信息20

第2章 Word基本操作与文本录入21

2.1输入“录用通知书”22

2.1.1选择输入法22

2.1.2标点符号的输入22

2.1.3开始输入文本23

2.2快速排版“录用通知书”24

2.3保存文档26

2.4关闭文档27

2.5高效办公技巧点拨28

应用技巧1：快速新建空白文档28

应用技巧2：利用Word 2007制作书法字帖28

应用技巧3：利用模板新建带格式的文档29

应用技巧4：硬回车（Enter）软回车（Shift+Enter）30

应用技巧5：插入特殊的符号31

应用技巧6：为文档插入自动更新的日期或时间32

应用技巧7：将Word 2007保存为其他文档格式33

应用技巧8：设置文档密码33

应用技巧9：灵活应用Word的各种视图34

2.6技能提高35

2.6.1根据模板创建简历35

2.6.2制作第一个Office文档35

第3章 文本编辑36

3.1打开文档37

3.2移动插入点37

3.3在“员工培训”中插入文本38

3.4选定文本38

3.5移动与复制文档的内容40

3.5.1移动文本40

3.5.2复制文本41

3.6撤销与恢复操作42

3.7查找与替换42

3.7.1查找文本42

3.7.2替换文本43

3.8高效办公技巧点拨44

应用技巧1：快速跳转到文档中指定的页44

应用技巧2：一次选定文档中所有的指定内容45

应用技巧3：巧用通配符46

应用技巧4：将相同的文字替换为图片47

3.9技能提高48

3.9.1输入一首打油诗48

3.9.2统计文本字数49

3.9.3批量替换文本中的空行49

第4章 文档排版50

4.1设置公文的文本格式51

4.1.1设置字体51

4.1.2改变字号53

4.1.3改变字形54

4.1.4设置字体颜色55

4.1.5字符缩放55

4.1.6设置字符间距56

4.1.7复制字符格式57

4.2设置公文的段落格式57

4.2.1段落的对齐方式57

4.2.2段落缩进60

4.2.3设置段间距61

4.2.4设置行距62

4.2.5添加段落边框63

4.2.6添加段落底纹65

4.3高效办公技巧点拨66

应用技巧1：为汉字添加拼音66

应用技巧2：首字下沉66

应用技巧3：设置制表位67

应用技巧4：巧用项目符号与编号69

4.4技能提高73

4.4.1编排一首诗73

4.4.2美化“生活小秘方”74

第5章 文档的页面设置与打印输出75

5.1页面设置76

5.1.1了解版面、版心和页边距76

5.1.2设置纸张大小与纸张来源76

5.1.3设置页边距77

5.2设置合同书的封面79

5.3分栏排版80

5.3.1设置分栏80

5.3.2修改分栏82

5.3.3插入分栏符82

5.3.4创建等长栏82

5.3.5取消分栏排版83

5.4分页控制83

5.4.1插入分页符83

5.4.2插入空白页84

5.5设置页码84

5.6为合同书设置页眉与页脚86

5.6.1创建页眉或页脚86

5.6.2为奇偶页创建不同的页眉和页脚87

5.6.3修改页眉和页脚88

5.7打印预览文档89

5.8打印文档91

5.9高效办公技巧点拨92

应用技巧1：为文档分节92

应用技巧2：创建稿纸格式的文档93

应用技巧3：为文档设置水印94

应用技巧4：设置页面边框95

应用技巧5：Word的复印机缩放功能97

5.10技能提高97

5.10.1设置产品选购手册97

5.10.2打印产品选购手册98

第6章 使用表格99

6.1制作“新员工培训计划表”100

6.2创建“员工人事资料表”101

6.2.1创建表格101

6.2.2编辑表格102

6.2.3输入数据106

6.2.4设置表格文字格式106

6.2.5设置表格外观109

6.3高效办公技巧点拨111

应用技巧1：快速绘制表格111

应用技巧2：拆分单元格112

应用技巧3：将一个表格拆分为两个表格113

应用技巧4：重复表格标题114

应用技巧5：将表格转换成文字114

应用技巧6：表格数据的排序115

应用技巧7：表格中的公式计算116

6.4技能提高119

6.4.1制作员工考勤表119

6.4.2制作楼层领料单119

第7章 文档的图文混排120

7.1制作说明书封面121

7.1.1插入图片文件121

7.1.2设置图片格式122

7.1.3插入剪贴画123

7.1.4应用图片样式124

7.1.5使用艺术字125

7.1.6制作说明书的正文129

7.2制作海报130

7.3利用SmartArt创建组织结构图133

7.3.1在图框中输入文本135

7.3.2改变组织结构图的结构135

7.3.3格式化组织结构图138

7.4高效办公技巧点拨139

应用技巧1：图片特效处理139

应用技巧2：压缩图片140

应用技巧3：获取文档中的图片141

7.5技能提高141

7.5.1“茶道”的制作141

7.5.2“生活笔记”的制作142

第8章 使用样式与模板快速排版文档143

8.1使用样式144

8.1.1什么是样式144

8.1.2样式类型144

8.1.3应用内置的样式快速排版文档144

8.1.4创建样式145

8.1.5应用样式147

8.2使用模板151

8.2.1创建模板151

8.2.2修改模板155

8.3高效办公技巧点拨155

应用技巧1：管理创建的样式155

应用技巧2：自动生成目录158

应用技巧3：创建字典式的页眉161

8.4技能提高162

8.4.1“期末报告”的制作162

8.4.2“旅游札记”的制作163

第9章 高级编辑技巧165

9.1使用自动更正166

9.1.1创建自动更正词条166

9.1.2插入自动更正词条167

9.2键入时自动套用格式167

9.3拼写与语法检查169

9.4简繁体转换171

9.5插入批注与审阅文档172

9.5.1插入批注172

9.5.2进入修订状态173

9.5.3设置修订选项174

9.5.4修订文档175

9.5.5合并审阅的文档177

第10章 Excel 2007基本操作180

10.1Excel2007窗口简介181

10.2初识Excel2007181

10.2.1理解工作簿、工作表与单元格181

10.2.2Excel 2007文档的格式183

10.3新建工作簿183

10.4保存工作簿185

10.4.1保存新建的工作簿185

10.4.2保存已有的工作簿185

10.4.3设置工作簿密码186

10.5打开工作簿187

10.6在打开的工作簿之间切换188

10.6.1利用任务栏切换工作簿188

10.6.2利用“切换窗口”按钮切换工作簿188

10.7关闭工作簿189

10.8处理工作簿中的工作表189

10.8.1切换工作表190

10.8.2插入工作表190

10.8.3删除工作表191

10.8.4重命名工作表191

10.8.5选定多个工作表192

10.8.6设置工作表标签颜色192

10.8.7移动与复制工作表193

10.8.8隐藏工作表194

10.9高效办公技巧点拨195

应用技巧1：设置新建工作簿的格式195

应用技巧2：通过“自动保存”功能避免工作表数据意外丢失196

应用技巧3：更改工作簿默认保存路径197

10.10技能提高197

10.10.1新建“差旅费报销单”197

10.10.2插入工作表198

第11章 工作表编辑技巧199

11.1在网格中移动200

11.2输入“员工工资表”200

11.2.1输入文本200

11.2.2输入日期和时间202

11.2.3输入数字202

11.2.4输入作为文本处理的数字203

11.3快速输入数据204

11.3.1序列填充类型204

11.3.2输入序列205

11.3.3创建自定义填充序列207

11.4编辑单元格数据208

11.4.1在单元格中编辑内容208

11.4.2在编辑栏中编辑内容208

11.5选定单元格或区域209

11.6移动或复制单元格数据210

11.6.1利用鼠标拖动法移动或复制210

11.6.2以插入方式移动211

11.6.3利用剪贴板移动或复制单元格211

11.6.4复制单元格中的特定内容212

11.7插入行、列或单元格213

11.7.1插入行213

11.7.2插入列214

11.7.3插入单元格215

11.8删除行、列或单元格216

11.8.1删除行216

11.8.2删除列216

11.8.3删除单元格217

11.9高效办公技巧点拨217

应用技巧1：插入特殊符号217

应用技巧2：在信息输入前自动提示218

应用技巧3：设置Excel的数据有效性218

应用技巧4：在不连续的单元格中输入相同数据219

应用技巧5：查找特定格式的单元格219

应用技巧6：清除单元格220

11.10技能提高220

11.10.1“销售统计表”的制作220

11.10.2“员工通讯录”的制作221

第12章 工作表的格式设置222

12.1设置“职位申请人履历表”字符格式223

12.2设置数据的对齐方式224

12.2.1设置水平对齐方式224

12.2.2设置垂直对齐方式225

12.3添加边框与底纹226

12.3.1添加单元格边框226

12.3.2添加单元格底纹228

12.4设置数字格式228

12.4.1快速设置数字格式228

12.4.2设置其他类型的数字格式229

12.4.3自定义数字格式230

12.5调整列宽与行高230

12.5.1利用拖动法调整列宽231

12.5.2利用拖动法调整行高231

12.5.3精确设置列宽与行高231

12.5.4隐藏行或列232

12.6自动套用格式233

12.7使用条件格式234

12.7.1了解条件格式234

12.7.2设置单元格格式234

12.8高效办公技巧点拨236

应用技巧1：定义Excel的默认字体和大小236

应用技巧2：让文本在单元格内自动换行237

应用技巧3：倾斜排版单元格数据237

应用技巧4：在单元格中设置斜线238

应用技巧5：隐藏／显示某些类型的内容238

应用技巧6：巧妙实现欧元与其他货币的转换239

应用技巧7：使用图标集标示单元格数据240

12.9技能提高241

12.9.1“大联盟快快乐乐队”的制作241

12.9.2“五大银行投资比例表”的制作241

第13章 工作表的安全与打印输出242

13.1设置工作簿和工作表的安全性243

13.1.1保护工作表243

13.1.2保护工作簿的结构244

13.1.3检查工作簿的安全性245

13.1.4为工作簿设置密码245

13.2页面设置246

13.2.1设置页边距246

13.2.2设置纸张方向247

13.2.3设置纸张大小247

13.2.4设置打印区域248

13.2.5设置打印标题249

13.3设置分页符250

13.4设置页眉与页脚251

13.5打印预览253

13.6打印输出254

13.7高效办公技巧点拨254

应用技巧1：打印网格线254

应用技巧2：打印工作表中的公式255

应用技巧3：缩放打印255

应用技巧4：不打印单元格中的颜色和底纹256

13.8技能提高256

13.8.1打印公司员工工资条256

13.8.2为公司员工工资条添加密码257

第14章 使用公式与函数处理表格数据258

14.1创建公式259

14.1.1基本概念259

14.1.2输入公式259

14.1.3公式中的运算符260

14.1.4运算符的优先级262

14.1.5编辑公式262

14.2单元格的引用方式263

14.2.1相对引用、绝对引用和混合引用263

14.2.2引用其他工作表中的单元格265

14.2.3使用单元格引用265

14.3自动求和266

14.4使用函数268

14.4.1常用函数的说明268

14.4.2嵌套函数269

14.4.3输入函数269

14.4.4插入函数270

14.5使用名称272

14.5.1命名单元格或区域272

14.5.2根据行列标志创建名称273

14.5.3在公式和函数中使用命名区域273

14.6审核公式274

14.6.1公式中的错误信息274

14.6.2使用公式审核工具275

14.7高效办公技巧点拨277

应用技巧1：函数中快速引用单元格277

应用技巧2：快速在多个单元格中输入相同公式277

应用技巧3：快速查看公式的计算结果277

应用技巧4：去掉特定分数求平均值278

应用技巧5：求符合指定条件的平均值278

应用技巧6：显示工作表中的公式279

应用技巧7：复制公式的计算结果279

14.8技能提高280

14.8.1统计公司一年的销售数据280

14.8.2“学生成绩单”的制作281

第15章 数据排序、筛选与分类汇总282

15.1数据排序283

15.1.1利用排序按钮排序283

15.1.2高级排序284

15.1.3按自定义序列排序285

15.1.4按其他方式排序287

15.2数据筛选287

15.2.1使用自动筛选288

15.2.2使用高级筛选291

15.3分类汇总294

15.3.1创建分类汇总294

15.3.2分级显示295

15.3.3删除分类汇总296

15.4高效办公技巧点拨296

应用技巧1：通过Excel表进行排序和筛选296

应用技巧2：对数据进行合并计算297

应用技巧3：使用RANK函数排序301

应用技巧4：对高于或低于平均值的数值设置格式301

15.5技能提高302

15.5.1员工信息表的排序、筛选与汇总302

15.5.2利率表的制作303

第16章 使用图表分析数据304

16.1创建图表305

16.2图表的基本操作306

16.2.1选定图表项306

16.2.2调整嵌入图表的位置和大小307

16.2.3将嵌入图表转换为图表工作表307

16.2.4向图表中添加数据308

16.3修改图表内容309

16.3.1添加图表标题309

16.3.2设置坐标轴标题310

16.3.3添加图例311

16.3.4添加数据标签311

16.3.5显示数据表312

16.3.6更改图表类型313

16.3.7设置图表格式314

16.4创建与编辑数据透视表316

16.4.1创建数据透视表316

16.4.2添加或删除数据透视表字段321

16.4.3显示或隐藏明细数据322

16.4.4设置字段的汇总方式323

16.4.5数据透视表自动套用样式324

16.5利用数据透视表创建图表325

16.6高效办公技巧点拨327

应用技巧1：将创建的图表另存为模板327

应用技巧2：创建带有图片的图表327

应用技巧3：灵活定制数据透视表布局的更新方式328

16.7技能提高328

16.7.1利用“基金统计表”创建图表329

16.7.2利用“课程表”创建数据透视表329

第17章 PowerPoint 2007的基本操作330

17.1初识PowerPoint 2007331

17.1.1 PowerPoint 2007文档的格式331

17.1.2演示文稿与幻灯片之间的区别与联系331

17.2PowerPoint 2007窗口简介331

17.3PowerPoint的视图方式332

17.3.1普通视图332

17.3.2幻灯片浏览视图334

17.3.3备注页视图335

17.3.4幻灯片放映视图335

17.4创建演示文稿336

17.4.1新建空白演示文稿336

17.4.2利用模板新建演示文稿336

17.4.3根据现有演示文稿新建演示文稿338

17.5保存演示文稿339

17.6打开演示文稿340

17.7关闭演示文稿340

17.8高效办公技巧点拨341

应用技巧1：设置PowerPoint的默认视图341

应用技巧2：设置演示文稿的密码342

应用技巧3：将PowerPoint演示文稿转换为PDF文件343

17.9技能提高344

17.9.1“优秀学员证书”的制作344

17.9.2加密演示文稿344

第18章 处理演示文稿的文本345

18.1输入文本346

18.1.1在占位符中输入文本346

18.1.2使用文本框输入文本346

18.2创建演示文稿的大纲347

18.2.1输入演示文稿的大纲内容348

18.2.2在大纲下编辑文本349

18.3文本的基本操作351

18.3.1选定文本351

18.3.2移动文本352

18.4处理幻灯片353

18.4.1选定幻灯片354

18.4.2插入幻灯片354

18.4.3更改已有幻灯片的版式355

18.4.4删除幻灯片356

18.4.5调整幻灯片的顺序356

18.4.6复制幻灯片357

18.5设置文本格式357

18.5.1设置字体与颜色358

18.5.2调整字符间距359

18.6设置段落格式360

18.6.1改变段落的对齐方式360

18.6.2设置段落缩进361

18.6.3使用项目符号列表361

18.6.4使用编号列表363

18.7高效办公技巧点拨364

应用技巧1：在幻灯片中快速变更字体的方法364

应用技巧2：输入文本过多，执行自动调整功能364

18.8技能提高365

18.8.1“摄影技巧大公开”的制作365

18.8.2调整幻灯片的顺序366

第19章 丰富演示文稿的内容367

19.1插入对象的方法368

19.2插入表格368

19.2.1向幻灯片中插入表格368

19.2.2修改表格的结构370

19.2.3设置表格格式371

19.3插入图表373

19.4插入剪贴画374

19.5插入图片376

19.6制作相册集377

19.7插入SmartArt图形380

19.8插入声音文件381

19.9插入影片382

19.10绘制图形383

19.11高效办公技巧点拨385

应用技巧1：为图片设置透明色385

应用技巧2：将绘制的图形保存为图片格式386

应用技巧3：设置连续背景音乐效果386

19.12技能提高386

19.12.1制作“产品说明”方案387

19.12.2利用绘图工具绘制飞机模型387

第20章 控制演示文稿外观389

20.1使用母版390

20.1.1使用幻灯片母版390

20.1.2使用讲义母版393

20.1.3使用备注母版394

20.2应用与自定义主题394

20.2.1应用主题395

20.2.2自定义主题395

20.3设置幻灯片背景397

20.3.1向演示文稿中添加背景样式397

20.3.2自定义演示文稿的背景样式398

20.4设置页眉和页脚399

20.4.1设置幻灯片的页眉和页脚399

20.4.2设置备注与讲义的页眉和页脚400

20.5高效办公技巧点拨400

应用技巧1：为幻灯片替换模板400

应用技巧2：制作光芒四射的背景效果401

20.6技能提高402

20.6.1PowerPoint在教学中的优越性402

20.6.2制作“大自然的语言”教学课件403

第21章 放映演示文稿406

21.1应用基本的动画407

21.2自定义动画407

21.3设置幻灯片的切换效果411

21.4设置放映时间412

21.4.1人工设置放映时间412

21.4.2使用排练计时413

21.5设置幻灯片放映414

21.6启动幻灯片放映415

21.7控制幻灯片放映415

21.8幻灯片上的书写417

21.9演示文稿的打包418

21.10高效办公技巧点拨419

应用技巧1：动画显示之后使文本变暗419

应用技巧2：制作不停闪烁的文字420

应用技巧3：禁止观众使用鼠标来控制幻灯片的放映421

应用技巧4：用PowerPoint创建可以在浏览器中观看的演示文稿421

21.11技能提高422

21.11.1“青蛙”教学课件的制作422

21.11.2“云南之旅”的制作423