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本书对像1

前言1

本书的组织形式2

第一部分：认识Microsoft Office 972

第二部分：使用Word 972

第三部分：使用Excel 97做数字游戏3

第四部分：使用PowerPoint 97进行演示3

第五部分：使用Outlook组织工作3

第八部分：十准则集粹4

如何使用本书4

第七部分：共享工作成果4

第六部分：使用Access 974

本人愚见5

本书中涉及到的规范5

本书中使用的图标5

键盘简捷键6

准备开始6

第一部分：认识Microsoft Office 977

第一章：获得Microsoft Office 97以及Office助手的帮助9

熟悉Office助手10

使用Office助手11

定制Office助手13

查找帮助主题的完整列表14

隐藏（并显示）Office助手14

浏览帮助索引15

查找帮助文件中被指定的字17

创建字库17

查找帮助文件中的某个字18

第二章：启动Microsoft Office 9719

启动Microsoft Office 9719

从开始菜单中运行Microsoft Office9720

使用程序中的弹出菜单20

使用一种更快捷的方式21

打开已有文档21

双击Windows资源管理器22

使用打开Office文档对话框22

采取快捷方式23

退出Microsoft Office 9725

第三章：装订信息27

创建新的活页夹27

打开已有的活页夹28

在活页夹中填入文档29

在活页夹中填入新文档（稿件）29

打开已保存的文件29

在活页夹中填入独立的文件30

使用活页夹的左窗格31

修改活页夹稿件32

在稿件之间切换32

隐藏/取消隐藏稿件图标32

拷贝活页夹稿件33

删除活页夹稿件33

创建并使用活页夹模板34

第二部分：使用 Word 9737

第四章：使用Word 97文档39

创建Word 97空白文档39

查看Microsoft Word 97文档40

选择不同的文档视图40

隐藏滚动条42

改变屏幕的缩放比例43

探查标准工具栏44

理解Word 97工具栏44

隐藏并显示工具栏44

探查格式工具栏46

使用Word 97标尺47

隐藏和显示标尺48

在标尺上设置制表位48

使用标尺缩进段落50

浏览Word 97文档51

使用鼠标浏览文档51

使用键盘浏览文档52

使用定位命令52

保存文件53

使用联机版式视图53

存盘53

以新名称命名文件54

自动存盘54

预览并打印自己的作品55

运行打印预览55

打印56

第五章：处理文字59

选择文本59

拖动或单击鼠标键选择文本59

使用键盘选择文本60

拷贝并移动文本61

删除文本61

编辑文本61

探究拖放编辑方式62

通过大头针移动文本63

检查文本中的语法和拼写63

在书写时检查语法和拼写错误63

检查整个文档中的拼写和语法66

使用自动更正以节省时间67

使用查找和替换69

使用查找特性69

使用查找和替换功能70

选择样式模板73

第六章：编排自己的文章73

以最简单的方法编排自己的文档73

使用样式模板74

手工编排文本75

挑选字体和字体大小76

选择字型77

泼洒颜色77

使用格式刷描绘文本78

左右对齐文本78

制订列表（并检查两次）79

制订表格81

关于表格81

修改表格大小83

改变表格中单元格的大小84

输入精确尺寸84

使用简便（直观）的方式85

输入并编辑表格数据87

删除表格87

第七章：创建简报和Web页89

使用页眉和页脚89

添加页眉和页脚90

增大页眉上边界和页脚下边界的空间92

设置多列文档93

创建文本框95

在文本框中键入文字95

移动文本框96

重新定义文本框的大小97

使文字环绕的图片周围97

删除文本框98

在文本框中添加图片98

将图片放置到文档中98

使用文字环绕在图片周围99

使用Word 97制作Web页100

创建Web页100

浏览你的Web页101

更改Web页102

使用滚动文字增加吸引力103

添加横线103

在Web页中添加漂亮的图片105

添加并删除超级链接105

在Web页上创建内部链106

创建外部链107

取消链接108

第三部分：使用Excel 97做数字游戏109

第八章：电子表的基本知识：数字、标志和格式111

究竟什么是电子表111

在工作表中键入内容113

在单元格中输入信息113

将工作表保存到文件中114

删除并编辑单元格内容114

浏览工作表115

使用鼠标浏览工作表115

使用键盘浏览文档115

使用定位命令116

命名单元格和单元格范围117

跳转到被命名的单元格或单元格范围中117

删除被命名的单元格或单元格范围117

通过格式编排美化工作表118

使用表格自动套用格式118

以不同方式显示数字119

改变单元格中的字体119

调整列宽120

打印数字120

第九章：享用公式和函数123

建立公式123

什么是引用124

括号的魔力127

使用单元格范围128

指定邻近范围128

指定?邻近??130

显示公式131

清除公式131

编辑公式131

编辑公式132

挑选欲使用的函数133

第十章：将数字绘制成图表135

理解图表的组成部分135

使用图表向导创建图表137

编辑图表140

移动图表、重新定义图表大小以及删除图表140

编辑图表中的各个组成部分141

编辑图表标题141

挑选不同类型的图表142

使用工作表143

第十一章：使用工作表和工作簿143

命名工作表144

创建与删除工作表144

重新安排工作表145

修改工作表145

插入与删除行和列145

使用公式链接工作表146

打印147

缩小与放大工作表147

将工作表分页149

改变纸张大小以及纸张方向149

改变纸张方向149

打印网络、标题以及对页面进行排序150

改变纸张大小150

第四部分：使用PowerPoint 97进行演示153

第十二章：创建幻灯片演示文稿155

制作演示文稿155

使用内容提示向导制作演示文稿156

在PowerPoint 97模板中填充空白文稿158

在幻灯片中添加文本159

将文本框添加到幻灯片上159

编辑文本框160

使用大纲视图161

制作幻灯片标题161

使用幻灯片视图161

预览演示文稿161

更改幻灯片中的标题顺序162

删除幻灯片标题162

使用幻灯片浏览视图163

改变屏幕上的幻灯片数量163

重新排列幻灯片164

使用备注页视图164

使用幻灯片放映视图165

打印演示文稿166

改变幻灯片中使用的背景样式167

挑选背景颜色和背景样式167

第十三章：在幻灯片中添加图片和色彩167

更改幻灯片版式169

添加直线和图形169

绘制直线或箭头169

绘制图形171

移动或删除直线、箭头或图形172

在幻灯片中添加图片172

在幻灯片中添加剪贴画173

在幻灯片上插入图象文件174

第十四章：播放PowerPoint 97演示文稿175

制作漂亮的切换效果175

制作幻灯片的直观切换176

添加按钮177

制作幻灯片中的文本切换177

准备播放演示文稿177

创建到另一幅幻灯片上的超级链接178

定义如何放映幻灯片180

试映幻灯片180

第五部分：使用Outlook组织工作181

第十五章：安排时间183

安排绘会183

安排新约会183

在日历视图中切换187

更改约会187

安排定期约会189

定义定期约会189

删除约会189

编辑定期约会190

打印时间表191

第十六章：设置任务以及联系人193

组织联系人信息193

存储联系人信息193

对联系人信息进行分类195

改变视图显示196

按字母顺序排序联系人197

搜索联系人198

创建任务列表199

管理任务199

分配任务201

改变任务的显示方式203

删除任务203

第十七章：组织电子邮件205

设置使用电子邮件的Outlook205

在Outlook中添加电子邮件帐户205

删除Outlook中的电子邮件帐户207

切换到Outlook中的电子邮件模式207

在Outlook中排序电子邮件地址207

创建电子邮件信息209

发送并接收电子邮件210

发送邮件211

在发送前编辑邮件211

接收邮件212

阅读并回复邮件213

阅读邮件213

回复邮件214

转发邮件214

删除旧邮件215

删除邮件215

从已删除的邮件中恢复电子邮件215

删除邮件216

第六部分：使用Access 97217

数据库101219

第十八章：在数据库中填入信息219

创建新的数据库文件220

打开已有的数据库224

保存数据库225

查看数据库的不同组成部分225

使用数据库226

在数据库中输入数据226

查看数据库信息227

删除数据227

删除字段中的数据228

删除整个记录228

查找特定记录229

搜索数据库229

第十九章：搜索、排序数据库信息并进行查询229

使用筛选查找一个或多个记录231

排序数据库232

查询数据库233

使用查询提问233

查询与查找命令的区别233

创建查询234

使用查询236

删除查询237

第二十章：制作Access 97数据报表239

制作报表239

删除报表244

为自己的Access 97报表实施整容手术245

第二十一章：使用Access 97完成文书工作247

制作套用信函以及信封247

制作极具“个性化”的套用信函247

直接在信封上打印地址251

制作邮件标签253

第七部分：共享工作成果259

第二十二章：在Microsoft Office 97中共享信息261

在不同程序之间交换数据261

拷贝数据261

移动数据262

链接数据263

断开链接264

嵌入数据265

编辑嵌入式数据267

删除嵌入式数据267

在Word 97中共享数据267

将数据链接并嵌入到Word 97中267

Word 97和Excel 97267

将Excel 97中的数据作为文本粘贴268

将Excel 97中的数据作为表格粘贴268

将Excel 97中的数据作为图片粘贴268

在Word 97中创建Excel 97电子表269

Word 97和Access 97270

Word 97和PowerPoint 97272

将PowerPoint 97中的文本粘贴到Word 97中272

将PowerPoint 97 中的图象粘贴到Word 97中272

通过Excel 97交换数字273

Excel 97和Word 97273

将文本拷贝到工作表的单元格中273

将Word 97中的表格拷贝到Excel 97中273

将Word 97文本链接到Excel 97工作表上274

Excel 97和Access 97274

Excel 97和PowerPoint 97274

通过PowerPoint 97交换漂这的图片275

通过Access 97交换数据275

将PowerPoint 97中的文本粘贴到Excel 97中275

将PowerPoint 97中的图象粘贴到Excel 97中275

PowerPoint 97和Excel 97276

将Excel 97中的数据拷贝并粘贴到PowerPoint 97中276

将Excel 97中的数据链接到PowerPoint 97中276

将Excel 97工作表嵌入到PowerPoint 97中276

将现有的Excel 97工作表嵌入到PowerPoint 97中277

将新的Excel 97工作表嵌入到PowerPoint 97中277

PowerPoint 97和Word 97278

将文本和图象拷贝到PowerPoint 97中278

将文本链接到PowerPoint 97上278

浏览World Wide Web279

第二十三章：使用World Wide Web279

访问Web280

浏览Web280

退出Web282

将文档链接到Web以及其他文档上282

制作外部超级链接283

制作内部超级链接284

创建 Web页285

通过Excel 97制作Web页285

将PowerPoint 97演示文稿转变成Web页288

将Access 97数据库转换到Web页上293

预览Web页297

第八部分：十点集粹299

第二十四章：Microsoft Office 97中常用的十个键盘键301

创建新文件（Ctrl+N）301

打开现有文件（Ctrl+O）302

存盘（Ctrl+S）303

打印（Ctrl+P）303

剪切（Ctrl+X）、拷贝（Ctrl+C）和粘贴（Ctrl+V）303

查找单词或词组（Ctrl+F）304

查找和替换单词或词组（Ctrl+H）304

检查拼写（F7）305

获取帮助（F1）305

利用宏创建快捷方式307

第二十五章：使用Microsoft Office 97的十点说明307

在Word 97中录制宏308

在Excel 97中录制宏309

在PowerPoint 97中录制宏310

警惕宏病毒311

单击鼠标右键312

使用“这是什么？”特性312

获取提示313

缩入窗口以避免眼睛疲劳313

添加（并删除）工具栏313

使用撤销和重复操作保护自己的信息313

放大按钮314

备份文件315