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第1章 办公自动化的应用1

1.1 办公自动化系统概述2

1.1.1 办公自动化系统的概念及特点2

1.1.2 办公自动化的功能3

1.2 办公系统的基本设备4

1.2.1 存储设备5

1.2.2 打印机6

1.2.3 复印机7

1.2.4 扫描仪9

1.2.5 传真机9

1.2.6 多功能一体机9

1.3 办公软件概述10

1.3.1 Word 200710

1.3.2 Excel 200711

1.3.3 PowerPoint 200711

1.3.4 Outlook 200711

1.4 语言功能11

1.4.1 翻译文字11

1.4.2 英语助手12

1.4.3 简体与繁体的相互转换13

1.5 使用帮助14

1.5.1 使用关键字15

1.5.2 使用目录15

第2章 Word 2007基础操作17

2.1 Word 2007的工作界面18

2.2 文档视图方式22

2.2.1 页面视图22

2.2.2 阅读版式视图23

2.2.3 Web版式视图24

2.2.4 大纲视图24

2.2.5 普通视图25

2.3 文档基本操作25

2.3.1 新建文档25

2.3.2 保存文档28

2.3.3 打开和关闭文档30

2.4 文本操作31

2.4.1 输入文本31

2.4.2 选择文本33

2.4.3 文本的插入和改写35

2.4.4 复制和移动文本36

2.4.5 文本操作的撤销与恢复37

2.5 查找和替换38

2.5.1 查找和替换文本38

2.5.2 查找和替换格式40

2.5.3 文本定位42

2.6 实验指导：制作书法字帖43

2.7 实验指导：制作公司邀请函44

2.8 实验指导：制作请假条46

2.9 思考与练习48

第3章 设置文档格式50

3.1 设置字体格式51

3.1.1 设置字符基本格式51

3.1.2 缩放和间距53

3.1.3 字符边框和底纹54

3.2 设置段落格式55

3.2.1 设置段落对齐方式56

3.2.2 设置段落缩进56

3.2.3 段间距和行间距58

3.2.4 首字下沉59

3.3 项目符号与编号59

3.3.1 使用项目符号60

3.3.2 使用编号61

3.3.3 使用多级列表62

3.4 设置中文版式63

3.4.1 设置纵横混排63

3.4.2 合并字符63

3.4.3 双行合一64

3.5 使用样式64

3.5.1 创建样式64

3.5.2 应用和删除样式65

3.5.3 更改样式66

3.6 实验指导：制作会议通知67

3.7 实验指导：制作手抄报69

3.8 实验指导：制作信封72

3.9 思考与练习74

第4章 应用图文和表格76

4.1 图片和剪贴画77

4.1.1 插入图片77

4.1.2 插入剪贴画78

4.1.3 图片的基本操作78

4.1.4 设置图片格式80

4.2 使用形状81

4.2.1 绘制形状81

4.2.2 设置形状格式82

4.3 插入文本框83

4.3.1 绘制文本框83

4.3.2 创建文本框链接84

4.4 使用艺术字84

4.4.1 创建艺术字85

4.4.2 编辑艺术字85

4.5 文档表格86

4.5.1 创建表格86

4.5.2 编辑表格88

4.5.3 设置表格格式90

4.5.4 排序与计算91

4.6 实验指导：制作考试试卷94

4.7 实验指导：制作胸卡99

4.8 实验指导：设计请柬101

4.9 思考与练习103

第5章 Word排版技术105

5.1 设置分栏效果106

5.1.1 快速分栏106

5.1.2 设置分栏106

5.2 分页与分节107

5.2.1 分页功能107

5.2.2 分节功能108

5.3 设置页眉、页脚和页码109

5.3.1 插入页眉和页脚110

5.3.2 编辑页眉和页脚111

5.3.3 插入页码112

5.4 页面设置112

5.4.1 设置纸张大小112

5.4.2 设置页面边距和方向113

5.4.3 设置页面版式115

5.5 文档背景效果115

5.5.1 添加水印115

5.5.2 设置背景颜色117

5.5.3 设置填充效果118

5.6 文档输出120

5.6.1 打印预览121

5.6.2 打印文档121

5.7 实验指导：制作个性名片122

5.8 实验指导：制作手机海报124

5.9 实验指导：制作贺卡127

5.10 思考与练习129

第6章 Word 2007高级操作131

6.1 目录和索引132

6.1.1 创建文档目录132

6.1.2 更新文档目录133

6.1.3 标记索引项134

6.1.4 创建索引135

6.2 文档校对136

6.2.1 拼写和语法检查136

6.2.2 文档的字数统计138

6.3 批注与修订138

6.3.1 使用批注138

6.3.2 修订文稿139

6.4 保护文档143

6.4.1 格式修改限制143

6.4.2 编辑权限144

6.4.3 文档加密145

6.5 实验指导：提取文档目录145

6.6 实验指导：制作标志148

6.7 实验指导：加密就业协议文件149

6.8 思考与练习151

第7章 Excel基础操作153

7.1 初识Excel 2007154

7.2 工作簿的基本操作155

7.2.1 新建工作簿155

7.2.2 保存工作簿156

7.3 工作表的基本操作157

7.3.1 插入和删除工作表157

7.3.2 重命名工作表158

7.3.3 移动和复制工作表159

7.3.4 设置工作表标签颜色159

7.4 输入数据160

7.4.1 输入文本160

7.4.2 输入数值型数据160

7.4.3 填充数据161

7.5 编辑工作表结构162

7.5.1 调整行高和列宽162

7.5.2 合并单元格163

7.5.3 隐藏与显示工作表164

7.6 设置工作表格式165

7.6.1 设置数据格式165

7.6.2 设置单元格对齐方式166

7.6.3 设置单元格边框167

7.6.4 设置填充效果168

7.6.5 设置工作表背景170

7.7 使用样式171

7.7.1 条件格式171

7.7.2 套用表格样式173

7.7.3 单元格样式174

7.8 打印工作表174

7.8.1 页面设置174

7.8.2 设置打印区域177

7.8.3 打印预览与打印179

7.9 实验指导：制作学生通讯录180

7.10 实验指导：制作销售统计表183

7.11 实验指导：现金流量表185

7.12 思考与练习187

第8章 使用公式与函数190

8.1 单元格的引用191

8.1.1 单元格引用样式191

8.1.2 相对引用和绝对引用191

8.1.3 单元格的混合引用193

8.1.4 三维地址的引用193

8.2 使用公式194

8.2.1 运算符194

8.2.2 优先级195

8.2.3 输入公式196

8.2.4 数组公式197

8.3 编辑公式198

8.3.1 隐藏／显示公式198

8.3.2 复制和移动公式199

8.4 审核公式200

8.4.1 错误检查200

8.4.2 追踪单元格203

8.4.3 监视窗口204

8.4.4 公式求值204

8.5 使用函数205

8.5.1 函数简介205

8.5.2 常用函数206

8.5.3 插入函数207

8.6 实验指导：员工工资表209

8.7 实验指导：制作评分计算表211

8.8 实验指导：企业资金预算表214

8.9 思考与练习217

第9章 Excel数据图表219

9.1 创建图表220

9.1.1 图表类型220

9.1.2 插入图表223

9.2 图表的基本操作224

9.2.1 更改图表类型224

9.2.2 移动图表225

9.2.3 添加和删除数据系列226

9.2.4 更改图表布局226

9.2.5 设置图表格式229

9.2.6 添加误差线和趋势线230

9.3 数据透视表和数据透视图232

9.3.1 数据透视表232

9.3.2 数据透视图234

9.4 实验指导：制作甘特图235

9.5 实验指导：医疗费用统计图237

9.6 实验指导：产品销量统计图表239

9.7 思考与练习241

第10章 Excel数据分析和高级操作243

10.1 排序和筛选244

10.1.1 数据排序244

10.1.2 筛选数据246

10.2 分类汇总250

10.2.1 创建分类汇总250

10.2.2 嵌套分类汇总251

10.2.3 显示／隐藏汇总数据252

10.2.4 清除和自动建立分级显示253

10.2.5 创建组合253

10.3 保护文件255

10.3.1 设置工作簿密码255

10.3.2 保护工作簿256

10.3.3 保护元素256

10.4 实验指导：制作学生成绩分析表258

10.5 实验指导：分析学生考勤表260

10.6 实验指导：保护往来账目表261

10.7 思考与练习263

第11章 初识PowerPoint265

11.1 PowerPoint概述266

11.1.1 PowerPoint工作窗口266

11.1.2 视图方式267

11.2 演示文稿的基本操作268

11.2.1 新建演示文稿269

11.2.2 保存演示文稿269

11.3 幻灯片的基本操作271

11.3.1 新建幻灯片271

11.3.2 复制和移动幻灯片271

11.3.3 删除幻灯片272

11.3.4 添加文本内容273

11.4 设计幻灯片273

11.4.1 幻灯片版式274

11.4.2 应用幻灯片主题274

11.4.3 设置背景276

11.4.4 使用母版278

11.5 添加幻灯片内容280

11.5.1 插入超链接280

11.5.2 使用SmartArt图形282

11.5.3 插入媒体剪辑283

11.6 使用相册286

11.7 输出演示文稿286

11.7.1 页面设置287

11.7.2 打印设置287

11.8 实验指导：制作“个人简历”演示文稿一288

11.9 实验指导：制作“风景介绍”演示文稿一291

11.10 思考与练习295

第12章 演示文稿放映和发布297

12.1 设置动画效果298

12.1.1 添加动画效果298

12.1.2 编辑动画效果299

12.1.3 幻灯片切换效果300

12.2 放映幻灯片302

12.2.1 设置放映方式302

12.2.2 自定义放映方式303

12.2.3 录制旁白305

12.2.4 排练计时305

12.3 标注幻灯片306

12.3.1 对幻灯片进行标注307

12.3.2 更改和清除墨迹颜色307

12.4 演示文稿打包308

12.5 实验指导：制作“个人简历”演示文稿二309

12.6 实验指导：制作“风景介绍”演示文稿二313

12.7 思考与练习317

第13章 收发电子邮件和管理事务319

13.1 Outlook 2007概述320

13.1.1 Outlook 2007新增功能320

13.1.2 Outlook 2007窗口简介321

13.1.3 Outlook 2007的视图类型322

13.2 电子邮件基本操作323

13.2.1 收发电子邮件323

13.2.2 阅读和回复电子邮件324

13.2.3 转发或移动电子邮件325

13.2.4 邮件存档326

13.2.5 导入和导出邮件数据327

13.3 使用联系人330

13.3.1 联系人视图330

13.3.2 创建和删除联系人信息331

13.3.3 管理联系人333

13.4 使用日历335

13.4.1 安排约会336

13.4.2 召开会议336

13.4.3 设置事件338

13.5 便笺和日记340

13.5.1 使用便笺340

13.5.2 使用日记341

13.6 实验指导：创建邮件账户343

13.7 实验指导：发送投票表决信345

13.8 实验指导：邮件群发347

13.9 思考与练习348