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第一章　概述1

第一节 档案室工作的内容和地位1

第二节 档案室的性质和任务4

第二章　档案的接收6

第一节 档案接收工作的意义6

第二节 档案接收的范围7

第三节 档案接收的要求8

第四节 档案接收的时间11

第五节 档案接收的方式12

第六节 档案接收的手续14

第三章　档案的分类22

第一节 分类的意义和原则22

第二节 区分全宗24

第三节 全宗内档案的分类与编号26

第四节 立档单位与全宗历史考证的编写63

第四章　档案的立卷70

第一节 立卷的基本原则70

第二节 公务文书材料的立卷72

第三节 科技文件材料的立卷105

第四节 立卷说明的编写120

第五章　档案的鉴定129

第一节 档案鉴定工作的内容、原则和要求129

第二节 档案保管期限表131

第三节 档案鉴定工作的制度和方法136

第四节 档案的销毁138

第一节 档案保管工作的任务和原则143

第六章　档案的保管143

第二节 档案保管工作的物质技术条件145

第三节 档案库房管理146

第四节 档案的安全保管152

第五节 全宗卷163

第七章　档案统计166

第一节 档案室统计工作概述166

第二节 档案室的登记工作167

第三节 档案室的统计工作178

第一节 档案检索工作概述183

第八章　档案的检索183

第二节 档案检索工具的编制185

第三节 档案的检索效率232

第九章　档案的编研237

第一节 档案编研工作的内容和意义237

第二节 大事记的编写239

第三节 组织沿革的编写259

第四节 基础数字的汇编276

第五节 专题概要的编写285

第六节 会议简介的编写291

第七节 年鉴的编撰298

第八节 产品介绍的编写305

第九节 基建工程简介的编写311

第十节 档案利用效果实例汇编的编写313

第十一节 档案文件汇集的编辑318

第十章　档案管理制度建设323

第一节 档案管理制度建设的意义和要求323

第二节 与档案管理有关的文件处理制度的制定325

第三节 档案管理制度的制定333

第四节 档案利用制度的制定343

第五节 档案人员岗位责任制的制定345

第十一章　业务指导、监督与检查350

第一节 业务指导、监督与检查的内容、意义和方法350

第二节 档案工作计划的制定和执行监督352

第三节 建立档案工作组织保障体系359

第四节 对平时归卷的指导362

第一节 应用现代管理方法的必要性与基本要求369

第十二章　现代管理方法369

第二节 方针目标管理370

第三节 网络技术376

第四节 全面质量管理379

第五节 程序控制与看板管理383

第十三章　档案管理定级与升级388

第一节 档案管理定级、升级概述388

第二节 档案管理的达标389

第三节 档案管理定级、升级的申报与考评393