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第一章 电子公文概述1

第一节 电子公文的定义和种类1

一、电子公文的定义及意义2

二、电子公文技术前提5

三、电子公文的文种5

四、电子公文的其他分类方式8

第二节 公文载体的沿革与变迁10

一、纸前时代的公文10

二、纸张时代的公文11

三、电子时代的公文13

第三节 电子公文的特性与作用13

一、电子公文的特性14

二、电子公文的作用17

三、电子公文与纸质公文的区别19

思考题23

第二章 电子公文发展概况24

第一节 国际电子公文发展概况24

一、各国电子政务发展概况24

二、电子公文与在线服务26

第二节 国内电子公文发展及现状27

一、普通电子邮件时期27

二、政府上网工程时期28

三、确定法定地位时期29

第三节 我国电子公文发展存在的问题与对策30

一、电子公文发展存在的主要问题30

二、电子公文建设的对策与措施34

思考题39

第三章 电子公文系统基础40

第一节 电子公文系统构成40

一、电子公文系统要素40

二、电子公文系统特点42

第二节 电子公文系统结构43

一、电子公文收文处理子系统45

二、电子公文发文处理子系统46

第三节 电子公文系统建设原则47

一、需求与技术相适应47

二、开发与应用相互促进47

三、双轨向单轨逐步过渡47

四、统一版式与印章47

五、资源合理配置与共享48

六、处理流程规范化48

七、内涵外延扩大发展49

八、多元模式高度集成49

九、技术标准国际化50

思考题51

第四章 规范性电子公文版面格式52

第一节 规范性电子公文格式的一般规定52

一、版头53

二、主体54

三、版记56

四、公文用纸、排版规格与标点符号56

第二节 规范性电子公文典型应用格式58

一、公文用纸页边及版心尺寸58

二、公文首页版式58

三、公文末页版式58

四、附件说明页版式58

五、信函首页版式61

六、命令（令）首页版式61

七、纪要版式63

思考题63

第五章 电子公文数据库基础64

第一节 数据库系统概述64

一、数据库基本概念64

二、数据模型65

三、数据库系统结构69

第二节 关系数据库72

一、结构及形式化定义72

二、SQL标准语言73

三、数据库安全性75

四、数据库完整性76

五、数据库恢复技术77

六、数据仓库与数据挖掘78

第三节 关系数据库设计79

一、数据库范式80

二、数据库设计步骤80

三、数据库编程83

第四节 XML数据库83

一、XML概述84

二、XML数据模型86

三、SQL/XML88

第五节 电子公文数据库设计举例90

一、公文体库设计90

二、样式库设计96

三、办理库设计98

第六节 电子公文文献数据库设计原则101

一、公文文献数据库分类原则102

二、公文文献数据库文本格式设定原则102

三、公文文献数据库体例标注原则103

思考题104

第六章 DOC（X）格式电子公文制作技巧105

第一节 Word操作基础105

一、Word中文件的操作105

二、DOC（X）文件的基础编辑操作108

三、字符格式化111

四、段落格式化114

五、格式刷的使用116

六、页面格式化117

七、表格处理121

八、图片处理125

第二节 DOC（X）电子公文的特殊录入131

一、公文中偶用生僻字符录入与大字符集使用131

二、拼音录入133

三、其他类型语言的录入134

四、繁简转换135

五、OCR录入——慧视屏幕识别136

六、抓图与受限文本的获取——HyperSnap136

第三节 DOC（X）电子公文的特殊编排技法137

一、选中矩形文本块137

二、字符的高级查找、替换操作137

三、页面设置操作140

四、设置特殊文字格式142

五、项目符号和项目编号143

六、使用“样式”进行自动化排版145

七、表格的处理145

第四节 DOC（X）长电子公文的编排148

一、同时编辑、浏览同一公文的不同部分148

二、横竖版面混排149

三、分节149

四、页眉页脚的设置150

五、设置页码151

六、设置目录152

七、域的使用示例155

八、邮件合并156

第五节 DOC（X）格式公文的后处理158

一、DOC（X）文件的安全性设置158

二、电子公文的电子核校161

三、批阅文档169

思考题172

第七章 静态PDF格式电子公文的制作与使用技巧173

第一节 创建PDF文件173

一、在Word中直接转换生成PDF文件174

二、用PDFWriter创建PDF文件174

三、使用Acrobat软件制作PDF文件175

四、从多个文件创建或合并文件176

五、制作PDF文件时嵌入字体178

第二节 PDF文件的阅读与使用178

一、PDF格式电子公文的阅读179

二、在PDF文档中查找文字182

三、打印PDF电子公文183

第三节 PDF文件内容与页面编辑184

一、将PDF文档保存为其他格式文件184

二、提取PDF局部文本和图形185

三、编辑PDF文件186

四、编辑页面188

第四节 PDF文件的安全设置191

一、为Adobe PDF文件添加标准安全性设置191

二、签名加密193

三、数字签名199

第五节 PDF文档的审阅与注释201

一、发起基于电子邮件的审阅202

二、为PDF文件添加注释206

思考题210

第八章 动态电子表单式电子公文的制作211

第一节 PDF动态表单的常规创建211

一、启动PDF表单向导212

二、设置表单主页面属性215

三、添加设置表单控件216

四、控件的共性设置220

第二节 控件的高级交互操作示例220

一、脚本计算示例221

二、数据源使用示例221

第三节 表单处理226

一、分发表单226

二、汇总分析表单反馈数据227

思考题229

第九章 电子公文传输230

第一节 电子公文传输流程230

一、公文传输的关键环节231

二、书生电子公文传输系统232

第二节 电子公文传输网络237

一、网络拓扑237

二、公文服务器239

第三节 电子公文交换数据规范239

一、电子公文交换数据结构239

二、电子公文描述信息数据格式239

三、电子公文描述信息元数据项目XML结构形式240

四、版式文件规范241

思考题241

第十章 电子公文管理242

第一节 电子公文发文管理242

一、电子拟稿243

二、电子审稿243

三、电子签发243

四、电子缮印243

五、电子校对243

六、电子盖章243

七、电子登记243

八、电子分发244

九、电子立卷、归档和销毁244

第二节 电子公文收文管理244

一、电子签收和登记245

二、电子分发245

三、电子拟办245

四、电子批办245

五、电子承办245

六、电子催办246

七、电子查办246

八、电子立卷和归档246

九、电子销毁246

第三节 电子公文归档管理247

一、归档模式247

二、归档范围时间247

三、归档鉴定248

四、归档程序248

第四节 电子公文归档移交249

一、归档移交数据内容249

二、归档移交数据结构249

第五节 电子公文文档一体化管理255

一、文档一体化业务流程规范255

二、归档数据规范256

三、归档移交规范259

四、日志和留痕归档规范263

第六节 鲁东大学公文管理系统演示264

一、系统登录265

二、系统首页265

三、拟办发文266

四、拟办收文267

五、发文管理268

六、收文管理269

七、流程和模板管理269

八、系统管理270

思考题272

第十一章 电子公文安全273

第一节 电子公文安全概述273

一、电子公文安全的含义273

二、电子公文安全属性274

三、电子公文安全指导原则275

第二节 电子公文载体安全275

一、电子公文载体与常规公文载体的比较276

二、电子公文载体类型及特点277

三、电子公文载体的安全威胁278

四、电子公文载体安全保护措施279

第三节 电子公文传输过程安全280

一、威胁电子公文安全传输因素280

二、电子公文安全传输要求281

三、电子公文安全传输技术281

第四节 电子公文办理过程安全283

一、电子公文办理过程中的隐患284

二、电子公文办理安全要求284

三、电子公文办理安全措施284

思考题287

参考文献288

跋&柳新华290