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第1章 电脑办公基础2

1.1认识电脑办公2

问题1办公人员为什么要学习电脑2

问题2电脑能帮我们完成哪些办公工作2

问题3一台办公电脑由哪几部分组成3

1.2安装和进入Windows Vista4

问题1我的电脑要安装Windows Vista，需要什么配置4

问题2怎样将Windows XP升级到Windows Vista5

问题3我的Windows Vista需要激活，该怎么办6

问题4怎样进入Windows Vista7

问题5如何取消电脑启动时打开“欢迎中心”窗口7

1.3认识Windows Vista8

问题1 Windows Vista桌面由哪几部分组成8

问题2在Windows Vista中怎样灵活、准确地操作鼠标9

问题3“计算机”窗口有哪些组成部分9

问题4菜单中的各种标记分别表示什么11

问题5对话框中各元素叫什么，怎样设置12

问题6什么是文件与文件夹13

1.4 Windows Vista桌面的操作14

问题1如何显示出“计算机”等系统图标14

问题2桌面上的图标为什么没有别人的大14

问题3能否重新排列桌面上的图标，如何操作15

问题4怎样在边栏中添加“便笺”与“日历”等小工具15

问题5怎样将边栏调整到桌面左侧或关闭边栏16

问题6怎样隐藏任务栏，使其不可见16

1.5 使用“开始”菜单17

问题1什么是“开始”菜单17

问题2如何从“开始”菜单启动程序18

问题3怎样显示或隐藏“开始”菜单中的元素18

问题4如何获取Windows Vista使用帮助19

1.6退出Windows Vista20

问题1怎样正确地关机20

问题2要以另一账户登录Windows Vista，该怎么办20

问题3电脑死机了怎样退出Windows Vista20

第2章 Windows Vista基本操作22

2.1窗口的基本操作22

问题1怎样最大化、最小化与关闭窗口22

问题2如何改变窗口的大小和位置22

问题3打开多个窗口后如何排列窗口23

问题4打开了多个窗口后，如何在窗口间切换23

2.2文件和文件夹的基本操作25

问题1怎样改变文件和文件夹图标的显示大小25

问题2怎样将文件按大小进行排序26

问题3如何根据需要选择一个或多个文件27

问题4如何新建一个自己的文件夹28

问题5要想改变文件或文件夹的名称，该怎么办28

问题6如何将文件或文件夹从一个位置移动到另一个位置29

问题7如何将文件或文件夹复制到另一位置，生成备份30

问题8忘记了文件的存放位置，怎样找到该文件31

问题9如何删除不需要的文件或文件夹33

问题10删除的文件还能找回来吗，怎样找回33

问题11清空回收站有什么用，如何清空34

2.3个性化电脑外观设置34

问题1如何改变Windows Vista的颜色与外观34

问题2怎样自定义桌面的背景35

问题3怎样设置屏幕保护程序36

问题4如何设置显示器分辨率37

问题5任务栏上的时间与实际时间不同步，如何调整38

2.4设置用户帐户38

问题1多人使用同一台电脑时，如何添加多个账户38

问题2如何设置用户账户密码，以增强电脑安全性39

问题3如何更改用户账户的头像图片40

问题4如何删除不再使用的用户账户41

2.5应用程序的基本操作42

问题1 如何为电脑安装办公软件42

问题2启动程序有哪几种方法44

问题3怎样设置程序在开机时自动启动44

问题4如何卸载电脑中的程序45

第3章 在电脑中快速打字48

3.1键盘的使用48

问题1键盘上有哪些按键，其作用是什么48

问题2正确的打字姿势是怎样的50

问题3要快速、准确地击键，手指的指法是怎样的50

问题4击键时需要注意哪些问题51

3.2打字前的准备51

问题1办公人员适合用哪种汉字输入法51

问题2如何快速切换到其他输入法52

问题3我的电脑中没有需要的输入法，该怎么添加52

问题4怎样将常用的汉字输入法设为默认输入法54

问题5打字时可以选择哪些打字场所55

3.3使用系统自带的微软拼音输入法55

问题1微软拼音输入法状态条上各图标有什么作用55

问题2怎样使用微软拼音输入法输入汉字56

问题3输错了字怎么办57

问题4键盘上没有“ü”键如何输入“吕”字58

问题5怎样输入繁体字58

3.4使用搜狗拼音输入法59

问题1搜狗拼音输入法有什么特点59

问题2如何下载并安装搜狗拼音输入法59

问题3怎样使用搜狗拼音输入法61

3.5 使用五笔字型输入法62

问题1学习五笔输入法前需要了解哪些汉字基础知识62

问题2什么是字根，它们在键盘上是怎样分布的63

问题3如何快速记忆五笔字根63

问题4如何将汉字拆分为字根，有哪些规则64

问题5如何用五笔输入法输入单个汉字64

问题6如何用五笔输入法输入词组66

问题7怎样提高五笔打字速度66

第4章 Word 2007基本操作69

4.1初识Word 200769

问题1如何启动Word 200769

问题2 Word 2007“长”什么样69

问题3退出Word 2007有哪几种方法71

4.2操作Word文档71

问题1如何新建一篇空白文档71

问题2如何根据模板快速新建有内容的文档71

问题3如何创建书法字帖效果的文档72

问题4如何创建有作文本格子效果的文档73

问题5如何将新建的文档保存到电脑中74

问题6要将文档换个名字或位置进行保存，该怎么操作74

问题7怎样将Word 2007文档保存为Word 2003低版本文档74

问题8 Word可以自动保存文档吗，怎么设置75

问题9如何打开电脑中的文档75

问题10如何固定“打开”对话框的“查找范围”位置76

问题11打开文档时说文档已损坏，该怎么办77

问题12怎样将文档的版权变为自己的77

问题13怎样将Word文档转换成PDF文件78

4.3输入文本79

问题1输入文本前如何定位插入光标79

问题2输入文本时如何分段换行79

问题3如何输入各种特殊符号80

问题4如何快速输入当前日期81

问题5如何输入公式82

问题6如何输入下画线83

问题7如何取消显示空格和段落标记83

4.4编辑文本84

问题1选择文本的方法有哪些84

问题2文字下方出现红波浪线和绿波浪线是怎么回事，该怎样处理84

问题3输错了文本后如何修改85

问题4插入新文本时为什么会删除后面的文本86

问题5如何复制相同的文本86

问题6如何使复制的内容中只有无格式的文本86

问题7如何移动文本的位置87

问题8如何快速将文本替换成其他文本88

问题9如何快速清除Word文档中多余的空行88

问题10如何把简体中文字转换为繁体字89

问题11如何使用Word 2007的翻译功能90

问题12如何对文档进行批注和修订90

问题13当进行了错误的编辑操作时如何撤销与还原91

4.5 打印Word文档92

问题1如何预览文档的打印效果92

问题2打印文档的一般方法是什么92

问题3如何打印文档中的部分页面92

问题4如何双面打印文档93

问题5如何打印多份文档93

问题6怎么让Word按纸张大小“缩放”打印在A4纸上93

问题7如何取消打印94

第5章 设置文档的版式96

5.1 设置文本格式96

问题1如何设置字体、字号和字符颜色96

问题2如何使可选择的字体更多98

问题3如何打大字98

问题4如何表现文本的着重效果99

问题5如何设置H2和32等文本效果99

问题6如何实现英文大小写的转换99

5.2 设置段落格式100

问题1有哪几种段落对齐方式，怎么设置100

问题2如何设置正文段首空两格101

问题3如何设置段落间距102

问题4如何为文本添加项目符号103

问题5如何自定义项目符号样式103

问题6如何为文本添加编号104

问题7 如何为文本设置多级编号105

问题8如何设置编号格式106

5.3设置页面格式107

问题1如何设置页面大小107

问题2什么是页边距，怎么设置107

问题3如何改变白色的页面背景108

问题4如何为页面添加艺术边框109

问题5如何为页面添加水印效果109

5.4设置特殊排版格式110

问题1 要将文档分成几栏排列，怎么设置110

问题2怎样将文档设置为杂志中的首字下沉效果111

问题3如何制作带圈的文字效果111

问题4如何制作带拼音的儿童读物112

5.5对长文档进行排版112

问题1如何快速将格式复制应用到其他位置112

问题2如何在文档中应用样式，样式有什么作用113

问题3如何创建需要的样式113

问题4如何快速查看文档结构114

问题5怎样为文档制作目录115

问题6对于长文档，可隐藏图片以加快屏幕滚动吗115

问题7如何在文档中插入页眉、页脚和页码116

第6章 在文档中插入对象118

6.1插入与编辑表格118

问题1如何插入表格118

问题2如何选择单元格119

问题3如何添加和删除表格的行、列120

问题4如何调整表格的行高和列宽121

问题5如何调整单元格中的数据位置121

问题6怎样制作不规则的表格121

问题7如何制作表格的斜线表头122

6.2插入与编辑图片123

问题1如何插入Word自带的剪贴画123

问题2如何插入电脑中保存的图片123

问题3如何调整图片大小和方向124

问题4如何裁去图片中多余的部分125

问题5如何让图片快速美观起来125

问题6如何让图片与文本更加完美地融合125

问题7如何去除图片的背景颜色126

问题8如何将Word文档中的图片另存为文件127

6.3插入与编辑形状127

问题1什么是形状，它有什么作用127

问题2如何插入形状128

问题3如何在形状中输入文本128

问题4如何调整、美化形状129

6.4插入与编辑文本框130

问题1如何插入文本框并输入文本130

问题2如何更改文本框中文本的排列方向131

问题3如何让文本框变得透明131

6.5插入与编辑艺术字132

问题1怎样插入艺术字132

问题2如何更改艺术字的形状133

问题3如何让艺术字填充效果多彩起来133

问题4如何让艺术字立体起来134

6.6 插入与编辑SmartArt图形134

问题1如何快速制作组织机构图134

问题2如何编辑制作的组织机构图135

问题3如何快速美化组织机构图136

问题4 SmartArt图形还有哪些136

第7章 Excel 2007基本操作138

7.1初识Excel2007138

问题1启动Excel 2007有哪几种方法138

问题2 Excel2007工作界面各组成部分的作用是什么138

问题3工作簿、工作表与单元格3者间有什么关系139

问题4 Excel中的单元格是怎样命名的140

问题5如何退出Excel2007140

7.2工作簿的基本操作140

问题1如何新建空白的工作簿141

问题2如何根据模板快速新建有内容的工作簿141

问题3如何保存工作簿142

问题4如何打开已有的工作簿142

问题5打开多个工作簿后如何关闭某个工作簿143

问题6如何使别人不能查看自己的工作簿143

7.3工作表的基本操作144

问题1如何插入一个空白工作表145

问题2如何同时选择多个工作表145

问题3如何修改工作表默认的名字146

问题4如何移动或复制工作表146

问题5可以隐藏某个工作表吗怎么操作146

问题6工作表可以删除吗，怎么操作147

问题7如何使别人不能修改自己的工作表147

7.4输入并编辑数据148

问题1如何选择Excel中的单元格，有哪几种方式148

问题2如何输入普通数据148

问题3如何输入百分比和货币等特殊类型数据149

问题4如何输入身份证号码151

问题5如何输入前面带有0的编号151

问题6如何在相邻的单元格中快速填充相同的数据151

问题7如何在相邻的单元格中快速填充有规律的数据152

问题8如何在不相邻的单元格中填充相同的数据153

问题9输入数据后如何修改数据153

问题10如何移动或复制单元格数据153

问题11如何删除单元格数据154

7.5打印电子表格154

问题1如何打印整个工作簿154

问题2我只想打印部分表格数据，该怎么设置打印区域154

问题3设置打印区域后如何取消打印区域155

问题4要在每页都打印相同的表头，该怎么设置156

问题5如何把表格缩放在一页上打印156

第8章 美化Excel表格159

8.1设置单元格格式159

问题1如何设置单元格数据的常规格式159

问题2如何设置单元格数据的对齐方式160

问题3制作表名时如何将多个单元格合并成一个单元格161

问题4合并单元格后可以取消合并吗，怎么设置162

问题5如何快速复制单元格格式162

问题6如何快速套用表格格式，改变整个表格布局164

问题7若输入的内容超出单元格长度怎么办165

问题8如何为单元格添加批注165

问题9如何编辑批注文本166

问题10如何修改批注形状167

8.2调整行和列167

问题1在表格中如何插入一行或一列167

问题2如何删除行或列168

问题3如何快速调整行高和列宽168

问题4如何隐藏行或列169

问题5如何时刻都能看到标题栏169

8.3设置条件格式169

问题1什么是条件格式，设置条件格式有什么作用169

问题2如何通过颜色快速比较数据的大小170

问题3如何通过数据条长度快速比较数据的大小171

8.4设置表格边框和背景171

问题1如何设置表格边框线样式171

问题2如何为单元格添加填充效果172

问题3如何添加背景图片173

第9章 计算、统计与管理数据175

9.1使用公式计算数据175

问题1如何输入公式计算表格数据175

问题2输入公式后如何修改公式175

问题3如何通过复制公式的方式快速计算其他数据176

问题4如何隐藏公式176

问题5什么是相对引用和绝对引用177

9.2使用函数计算数据178

问题1如何使用函数来计算数据178

问题2如何使用求和函数SUM179

问题3如何使用求平均值函数AVERAGE180

问题4如何使用IF函数自动判断结果180

问题5如何使用最大值函数MAX和最小值函数MIN181

问题6可以使用函数设计房贷还款器吗，怎么设计182

问题7函数可以嵌套使用吗，怎么操作183

问题8使用函数时提示出错怎么办184

问题9如何复制使用公式和函数得到的结果184

9.3创建和编辑图表185

问题1 图表的组成元素有哪些185

问题2如何创建图表185

问题3创建的图表可以改变图表类型吗，怎么操作186

问题4如何调整图表的位置和大小186

问题5创建图表后如何修改其中的数据187

问题6如何修改图表的布局187

问题7如何在图表中添加数据系列187

问题8如何为图表添加趋势线188

9.4数据的排序与筛选189

问题1如何使选择的列按升序或降序排序189

问题2可以按多个关键字进行排序吗，怎么设置190

问题3如何自动筛选出符合条件的数据190

问题4如何进行更复杂的筛选191

9.5数据的分类汇总192

问题1什么是分类汇总，该如何创建192

问题2如何取消分类汇总193

问题3如何显示控制分类汇总表193

9.6使用数据透视表193

问题1 什么是数据透视表，如何创建193

问题2怎么打开“数据透视表字段列表”任务窗格194

问题3如何修改数据透视表中的字段195

第10章 PowerPoint 2007基本操作197

10.1初识PowerPoint 2007197

问题1启动PowerPoint 2007有哪几种方法197

问题2 PowerPoint 2007工作界面各组成部分的作用是什么197

问题3 PowerPoint 2007有哪几种视图方式，怎么切换198

问题4什么是演示文稿和幻灯片199

10.2演示文稿的基本操作199

问题1如何新建演示文稿199

问题2如何保存演示文稿200

问题3如何打开演示文稿200

问题4为什么打开的演示文稿会自动放映200

问题5如何将演示文稿转换为Word文档200

10.3幻灯片的基本操作201

问题1如何新建一张幻灯片201

问题2如何选择一张或多张幻灯片202

问题3如何移动幻灯片的位置202

问题4如何复制幻灯片203

问题5如何删除幻灯片203

问题6如何设置幻灯片的背景203

10.4编辑幻灯片的文本204

问题1什么是占位符204

问题2如何在占位符中输入文本204

问题3如何美化输入的文本205

10.5编辑图片等对象206

问题1如何为幻灯片添加图片206

问题2如何在幻灯片中插入剪贴画207

问题3如何编辑插入的图片208

问题4如何绘制形状并设置其格式208

问题5如何在幻灯片中插入与编辑示意图209

问题6如何在幻灯片中插入与制作表格210

问题7如何在幻灯片中插入与制作图表211

问题8如何在幻灯片中插入艺术字212

问题9如何快速制作相册213

10.6编辑多媒体对象215

问题1如何在幻灯片中插入声音文件215

问题2如何在幻灯片中插入影片文件216

问题3如何制作超链接217

第11章 美化和放映幻灯片220

11.1使用幻灯片母版220

问题1 PowerPoint 2007中有哪几种母版类型，其作用分别是什么220

问题2如何进入幻灯片母版编辑状态220

问题3编辑幻灯片母版的一般方法是什么221

问题4如何退出幻灯片母版编辑状态222

问题5如何应用设计主题223

问题6如何为幻灯片添加统一的页眉或页脚224

11.2为幻灯片添加动画效果225

问题1如何设置幻灯片的切换动画225

问题2如何设置对象的动画效果225

问题3如何更改动画效果227

问题4不需要动画时该怎么删除228

问题5如何对插入的动画进行编辑228

问题6如何调整对象的播放顺序229

问题7如何为动画效果添加声音229

问题8如何制作循环动画230

11.3放映演示文稿230

问题1放映演示文稿的般方法是什么230

问题2在放映过程中如何定位幻灯片231

问题3在放映过程中如果要进行标记，该怎么操作231

问题4怎么让没有PowerPoint的电脑也能放映演示文稿232

第12章 网络化办公的日常操作235

12.1网络基础知识235

问题1如何访问局域网中的文件资源235

问题2如何共享电脑中的资源236

问题3如何让他人可以修改共享的资源236

问题4如何添加网络共享打印机237

问题5如何将电脑连入Internet中238

12.2使用IE浏览器238

问题1用什么浏览网页238

问题2怎样浏览网页239

问题3如何将公司网站设置为IE浏览器的起始主页240

问题4怎样让别人不知道自己浏览过的网页240

问题5如何保存网页中的图片和文字241

问题6要将整个网页保存到电脑中，怎么操作241

问题7想快速打开网页该怎么办242

问题8 网页中的文字太小怎么办242

12.3在网上搜索并下载办公资料243

问题1用什么工具搜索办公资料243

问题2搜索资料的一般方法是什么243

问题3怎样搜索图片、音乐等非文字的资料244

问题4如何从网上下载资料244

第13章 网上与客户轻松交流247

13.1网上收发电子邮件247

问题1收发邮件前必须了解哪些内容247

问题2怎样才能拥有一个自己的电子邮箱247

问题3如何登录电子邮箱248

问题4如何编写并发送电子邮件248

问题5如何将同一封电子邮件发送给多人249

问题6如何接收并阅读电子邮件250

问题7如何转发接收到的电子邮件251

问题8如何删除电子邮件251

问题9如何让个人签名自动附在每封邮件后252

问题10怎样快速向已发送邮件的用户再次发送邮件252

问题11如何手动添加电子邮箱地址到通讯录中253

问题12已发送的邮件被退回，怎么回事呢254

问题13怎样让邮箱可以在Fownai中使用254

13.2用Windows Live Messenger进行即时交流254

问题1如何下载并安装Windows Live Messer ger254

问题2如何注册Windows Live ID256

问题3如何登录Windows Live Messenger256

问题4怎样将好友添加为联系人257

问题5 怎样和好友聊天258

问题6如何将文件传送给联系人259

第14章 使用办公辅助软件262

14.1使用压缩软件WinRAR262

问题1如何将压缩包中的文件解压出来262

问题2如何将文件进行压缩打包263

问题3怎样向压缩包中添加或删除文件265

问题4如何在压缩时设置密码265

问题5可以将一个文件分解为多个压缩包吗？怎么操作266

14.2使用看图软件ACDSee266

问题1在ACDSee中如何浏览电脑中的图片266

问题2如何旋转和裁剪图片267

问题3如何调整图片的颜色268

问题4如何将图片快速设置为桌面背景268

14.3使用翻译软件金山词霸269

问题1如何用金山词霸查询单词的中文含义269

问题2查询时如何获取单词的读音269

问题3如何翻译整段文字269

问题4在阅读英文文章时如何快速知道其含义270

14.4使用PDF阅读软件Adobe Reader270

问题1如何打开并查看PDF文档270

问题2如何将PDF文档转化为文本文档271

问题3如何打印PDF文档272

14.5使用邮件收发管理软件Foxmail272

问题1如何添加邮箱账户272

问题2如何用Foxmail发送邮件273

问题3如何接收并查看邮件274

问题4如何下载邮件中的附件275

问题5如何制作通讯簿275

问题6接收邮件和发送邮件时为什么需要输入口令277

问题7我有多个邮箱，可以在Foxmail中一起管理吗277

第15章 电脑维护与使用安全279

15.1电脑的日常维护279

问题1如何维护显示器279

问题2如何维护电脑光驱279

问题3如何为电脑做清洁279

问题4在使用电脑的过程中需要注意哪些问题280

问题5如何使用Vista优化大师对系统进行维护280

15.2电脑磁盘的维护281

问题1电脑磁盘空间越来越少，该怎么办281

问题2数据存取速度越来越慢，怎么办282

问题3如何查看磁盘的可用空间283

问题4何时需要格式化磁盘，怎么操作283

15.3 电脑安全常识284

问题1电脑中常见的安全威胁有哪些284

问题2如何判断电脑是否中了病毒284

问题3上网时要注意哪些安全事项285

问题4保证电脑安全应做些什么285

问题5如何启用防火墙286

问题6如何使系统处于最新状态286

问题7如何防止间谍软件进入我的电脑287

15.4用杀毒软件防范电脑病毒288

问题1如何查杀电脑病毒288

问题2如何升级病毒库288

问题3再次查杀病毒仍然有病毒，该怎么办289