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项目一 认识文书1

一、文书的概念1

二、文书的性质2

三、文书的作用2

四、文书的构成要素3

五、企业常用的公文文种5

六、企业文书的内容8

七、文书工作9

八、文书工作的机构设置10

九、文书工作的组织领导11

项目二 行文制度13

一、行文关系14

二、行文方向14

三、行文方式16

四、行文规则19

项目三 公文的体式和稿本22

一、公文的文体26

二、公文的格式27

三、公文的稿本37

项目四 收文处理程序40

一、签收42

二、拆封42

三、收文登记43

四、收文审核44

五、拟办45

六、批办或传阅46

七、承办48

八、催办49

九、注办50

项目五 发文处理程序52

一、草拟53

二、发文审核54

三、签发58

四、复核59

五、编号59

六、缮印59

七、用印或签署60

八、发文登记61

九、分发61

项目六 归档文件整理64

一、归档文件整理概述65

二、文件材料的价值鉴定67

三、文件材料的收集70

四、归档文件的整理方法72

五、归档文件的移交80

六、计算机辅助整理归档文件81

项目七 档案的收集83

一、档案的概念与特性84

二、档案的种类85

三、档案收集的含义和工作内容86

四、档案收集工作的原则87

五、企业档案的分类和归档范围88

六、档案收集工作的方法95

项目八 档案的鉴定96

一、档案鉴定的含义96

二、档案鉴定的意义97

三、鉴定档案价值的原则98

四、档案价值鉴定工作的基本方法100

五、鉴定档案价值的标准101

六、档案保管期限表102

项目九 档案的整理107

一、档案整理工作的定义108

二、档案整理工作的原则108

三、档案整理工作的方法109

四、档号的编制111

项目十 档案的保管113

一、档案保管工作的定义114

二、档案保管工作的内容114

三、档案保管工作的任务114

四、档案保管工作的基本要求115

五、档案保管的物质条件116

六、档案库房管理117

七、档案流动过程中的保护124

项目十一 档案的检索127

一、档案检索工作的定义127

二、档案检索工作的内容128

三、档案检索的效率128

四、档案检索工具129

五、常用的档案检索工具及其编制方法132

六、档案的计算机检索138

项目十二 档案的提供利用144

一、档案提供利用工作的定义144

二、档案提供利用的方式145

三、档案参考材料的编写150

四、开放档案151

项目十三 特殊载体档案的管理154

一、照片档案的管理155

二、声像档案管理160

三、电子档案的管理与利用163

项目十四 档案管理制度与档案管理模式172

一、建立档案管理制度的意义173

二、档案管理制度的内容173

三、制定档案管理制度的要求173

四、制定档案管理制度的工作程序173

五、制定档案管理制度的注意事项175

六、档案管理模式的含义175

七、档案管理模式的确立程序176

参考文献177

附录178

党政机关公文处理工作条例178

党政机关公文格式184

归档文件整理规则203

企业文件材料归档范围和档案保管期限规定209

电子公文归档管理暂行办法225