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第1篇 基础知识篇2

第1章 全面认识电脑办公平台2

1.1电脑办公的硬件平台3

1.1.1基本设备3

1.1.2扩展设备5

1.1.3其他相关设备5

1.1.4注意事项7

1.2电脑办公的系统平台8

1.2.1深入认识Windows 7操作系统8

1.2.2配置个性化的操作系统9

1.3电脑办公的软件平台10

1.3.1电脑办公常用软件10

1.3.2软件的安装与卸载13

1.3.3软件的管理15

1.3.4 Office办公软件的共性操作16

高手私房菜18

技巧：硬盘故障代码含义18

第2章 轻松学打字19

2.1输入法管理20

2.1.1输入法种类20

2.1.2挑选合适的输入法20

2.1.3安装与删除输入法21

2.1.4输入法切换22

2.1.5设置默认的输入法22

2.2使用拼音打字23

2.3五笔打字24

2.3.1五笔字根在键盘上的分布24

2.3.2五笔字根助记歌25

2.3.3输入汉字26

2.3.4输入词组29

2.4手写输入文字30

2.5语音输入文字32

2.6陌生汉字的输入方法33

2.7小语种文字的输入方法35

2.8特殊符号的输入方法36

2.9造词的方法37

高手私房菜38

技巧：重码、容错码的用途38

第3章 办公文件的高效管理39

3.1深入认识文件和文件夹40

3.1.1文件40

3.1.2文件夹43

3.2文件的基本操作44

3.2.1查看文件的属性44

3.2.2查看文件的扩展名46

3.2.3打开和关闭文件47

3.2.4复制和移动文件47

3.2.5删除文件48

3.2.6更改文件的名称48

3.2.7隐藏/显示文件49

3.3文件夹的基本操作50

3.3.1查看文件夹属性51

3.3.2设置文件夹的显示方式52

3.3.3文件夹选项52

3.3.4创建文件夹的快捷方式53

3.4文件和文件夹的查找53

3.4.1使用【开始】菜单搜索54

3.4.2使用搜索框搜索54

高手私房菜56

技巧1：文件或文件夹的加密56

技巧2：为什么500GB的硬盘只有460GB左右56

第2篇 Word文档篇58

第4章 Word文档的基本操作58

4.1新建与保存文档59

4.1.1新建文档59

4.1.2保存文档60

4.2打开文档61

4.3文本的输入与编辑62

4.3.1汉字、英文输入62

4.3.2符号和特殊符号的输入63

4.3.3选定文本63

4.3.4文本的移动和复制65

4.3.5查找与替换65

4.4设置字体的外观67

4.4.1设置字体、字号和字形67

4.4.2设置字符间距68

4.4.3设置文字的效果68

4.5设置段落格式69

4.5.1设置段落的对齐方式69

4.5.2设置段落的缩进69

4.5.3设置段落间距及行距70

4.6设置边框和底纹71

4.7综合实战——公司内部通知72

高手私房菜74

技巧1：如何让文档快速自动保存74

技巧2：使用快捷键插入特殊符号74

第5章 美化文档75

5.1页面背景76

5.1.1添加水印76

5.1.2设置页面颜色76

5.1.3设置页面边框77

5.2插入与编辑表格78

5.2.1自动创建表格78

5.2.2手动绘制表格79

5.2.3美化表格80

5.3添加编号和项目符号81

5.3.1使用编号81

5.3.2使用项目符号82

5.4插入图片84

5.4.1插入本地图片84

5.4.2插入剪贴画84

5.4.3图片的编辑85

5.5使用形状86

5.5.1绘制形状86

5.5.2为形状添加效果87

5.6 SmartArt图形88

5.6.1插入SmartArt图形88

5.6.2修改SmartArt图形89

5.6.3设置SmartArt图形的布局和样式90

5.7综合实战——制作教学教案90

高手私房菜94

技巧1：在页首表格上方插入空行94

技巧2：导出文档中的图片94

第6章 高级排版操作95

6.1页面设置96

6.1.1设置页边距96

6.1.2设置纸张97

6.2特殊的中文版式97

6.2.1文字竖排98

6.2.2纵横混排98

6.2.3首字下沉99

6.2.4中文注音99

6.3格式刷的使用100

6.4分栏100

6.4.1创建分栏100

6.4.2调整栏宽和分隔线101

6.4.3单栏、多栏混合排版102

6.5使用分隔符102

6.5.1插入分节符102

6.5.2插入分页符103

6.6添加页眉和页脚103

6.6.1插入页眉和页脚103

6.6.2设置页眉和页脚104

6.6.3插入页码105

6.7创建目录和索引106

6.7.1创建目录106

6.7.2创建索引107

6.8综合实战——制作员工规章制度条例108

高手私房菜110

技巧1：快速清除段落格式110

技巧2：修改目录中的字体110

第7章 审阅和查看文档111

7.1批注112

7.1.1添加批注112

7.1.2编辑批注112

7.1.3查看不同审阅者的批注113

7.1.4删除批注113

7.2修订114

7.2.1修订文档114

7.2.2接受修订114

7.2.3接受所有修订115

7.2.4拒绝修订115

7.2.5删除修订115

7.3错误处理115

7.3.1检查拼写和语法115

7.3.2自定义拼写和语法检查117

7.3.3自动处理错误118

7.3.4自动更改字母大小写118

7.4使用各种视图查看文档119

7.4.1页面视图119

7.4.2阅读版式视图119

7.4.3 Web版式视图120

7.4.4大纲视图120

7.4.5草稿视图121

7.5综合实战——递交准确的总结报告122

高手私房菜124

技巧：在审阅窗格中显示修订或批注124

第3篇 Excel报表篇126

第8章 基本表格制作126

8.1 Excel工作簿的基本操作127

8.1.1创建新工作簿127

8.1.2工作簿的移动和复制128

8.2 Excel工作表的基本操作129

8.2.1选择工作表129

8.2.2命名工作表130

8.2.3工作表的复制和移动130

8.2.4插入与删除工作表132

8.2.5更改工作表标签颜色133

8.2.6显示和隐藏工作表134

8.3单元格的基本操作134

8.3.1选择单元格135

8.3.2单元格的合并和拆分136

8.3.3调整列宽和行高136

8.3.4插入＼删除行和列138

8.4数据的输入和编辑139

8.4.1输入数据139

8.4.2删除数据140

8.4.3修改数据140

8.4.4自动填充数据140

8.4.5长文本自动换行141

8.5打印工作表142

8.5.1打印预览142

8.5.2设置与打印工作表142

8.6综合实战——制作家庭账本144

高手私房菜146

技巧：设置启动Excel 2010时，自动打开某文件夹中所有工作簿146

第9章 美化工作表147

9.1设置单元格148

9.1.1设置字体、字号和颜色148

9.1.2设置数字格式148

9.1.3设置对齐方式149

9.1.4设置边框和底纹150

9.2设置表格样式151

9.3设置单元格样式152

9.4综合实战——制作物资采购表153

高手私房菜155

技巧1：自定义单元格样式155

技巧2：自定义快速表格格式156

第10章 图形和图表157

10.1图表的特点及使用分析158

10.2创建图表160

10.3图表的构成元素161

10.4图表的操作162

10.4.1编辑图表162

10.4.2增加图表功能162

10.4.3美化图表163

10.4.4显示与隐藏图表164

10.5迷你图的基本操作164

10.5.1创建迷你图的方法165

10.5.2插入迷你图165

10.6使用插图166

10.6.1插入图片166

10.6.2插入剪贴画166

10.6.3插入形状167

10.7使用SmartArt图形167

10.7.1创建组织结构图168

10.7.2改变SmartArt图形布局169

10.7.3调整SmartArt图形的大小169

10.8综合实战——制作损益分析表170

高手私房菜172

技巧：将图表变为图片172

第11章 公式与函数173

11.1单元格引用174

11.1.1单元格引用与引用样式174

11.1.2相对引用和绝对引用175

11.1.3混合引用176

11.1.4三维引用176

11.1.5循环引用177

11.2认识公式与函数178

11.2.1公式的概念178

11.2.2函数的概念178

11.2.3函数的分类和组成179

11.3快速计算180

11.3.1自动显示计算结果180

11.3.2自动求和180

11.4公式181

11.4.1输入公式181

11.4.2移动和复制公式182

11.5函数182

11.5.1函数的输入与修改183

11.5.2财务函数183

11.5.3逻辑函数184

11.5.4文本函数185

11.5.5日期与时间函数185

11.5.6查找与引用函数186

11.5.7数学与三角函数186

11.5.8其他函数187

11.6综合实战——销售奖金计算表189

高手私房菜192

技巧1：大小写字母转换技巧192

技巧2：搜索需要的函数192

第12章 数据分析193

12.1数据的筛选194

12.1.1自动筛选194

12.1.2高级筛选195

12.2数据的排序196

12.2.1按一列排序197

12.2.2按多列排序197

12.2.3自定义排序198

12.3使用条件格式199

12.3.1突出显示单元格效果199

12.3.2使用项目选取规则200

12.3.3新建条件格式200

12.3.4清除条件格式201

12.4设置数据的有效性202

12.5数据的分类汇总202

12.6数据的合并计算204

12.7综合实战——制作现金流量分析表205

高手私房菜207

技巧1：使用合并计算核对多表中的数据207

技巧2：按照笔画排序208

第13章 数据透视表和数据透视图209

13.1数据准备210

13.2数据透视表210

13.2.1创建数据透视表211

13.2.2编辑数据透视表212

13.2.3美化数据透视表213

13.3数据透视图214

13.3.1创建数据透视图214

13.3.2编辑数据透视图214

13.3.3美化数据透视图215

13.4综合实战——制作日常现金流水账簿216

高手私房菜220

技巧1：移动数据透视图220

技巧2：刷新数据透视表220

第4篇 PPT演示篇222

第14章 PPT的基本操作222

14.1创建和编辑幻灯片页面223

14.1.1创建空白演示文稿223

14.1.2添加幻灯片223

14.1.3选择幻灯片225

14.1.4删除幻灯片225

14.1.5复制幻灯片226

14.1.6移动幻灯片226

14.2添加和编辑文本227

14.2.1使用文本框添加文本227

14.2.2使用占位符添加文本227

14.3设置文本格式228

14.3.1设置字体及颜色228

14.3.2设置字体间距228

14.4设置段落格式229

14.4.1设置对齐方式229

14.4.2设置段落文本缩进230

14.4.3设置段间距或行距230

14.4.4添加项目符号或编号231

14.4.5将文字转化为SmartArt图形232

14.5综合实战——制作岗位竞聘演示文稿233

高手私房菜236

技巧：保存幻灯片中的特殊字体236

第15章 幻灯片的设计237

15.1插入艺术字238

15.2插入对象238

15.2.1插入图片238

15.2.2插入图表239

15.2.3插入视频240

15.2.4插入音频240

15.3设置动画效果241

15.3.1添加进入动画241

15.3.2调整动画顺序242

15.3.3设置动画计时242

15.3.4使用动画刷243

15.3.5测试动画243

15.3.6删除动画244

15.4设置幻灯片切换效果244

15.4.1添加切换效果244

15.4.2为切换效果添加声音245

15.4.3设置切换效果计时245

15.4.4设置切换方式245

15.5使用超链接246

15.6综合实战——制作产品推广方案246

高手私房菜249

技巧1：链接到电子邮件249

技巧2：改变超链接的颜色250

第16章 放映幻灯片251

16.1放映幻灯片252

16.1.1从头开始放映252

16.1.2从当前幻灯片开始放映252

16.1.3自定义幻灯片放映253

16.2设置幻灯片放映253

16.2.1设置放映方式253

16.2.2设置放映时间254

16.2.3录制幻灯片255

16.3为幻灯片添加注释256

16.3.1在放映中添加标注256

16.3.2设置笔颜色257

16.3.3清除标注257

16.4分节显示幻灯片258

16.5综合实战——教学课件的放映259

高手私房菜262

技巧1：在放映幻灯片时操作的显示快捷方式262

技巧2：快速定位放映中的幻灯片262

第5篇 网络办公篇264

第17章 使用Outlook收/发邮件264

17.1了解Oulook工作界面265

17.2创建与管理账户266

17.2.1创建账户266

17.2.2配制和管理账户267

17.3发送邮件268

17.4接收邮件269

17.5回复邮件270

17.6转发邮件270

17.7管理邮件271

17.7.1邮件分类271

17.7.2移动邮件272

17.7.3删除邮件272

17.7.4查找邮件272

高手私房菜273

技巧1：将未读邮件设置为已读邮件273

技巧2：使用“日历”功能制订当前计划274

技巧3：使用Outlook的帮助文件274

第18章 网络辅助办公275

18.1浏览器的相关设置276

18.1.1设置默认主页276

18.1.2查看和管理加载项277

18.1.3禁止播放浏览器中的动画和声音278

18.1.4加快浏览器浏览速度278

18.2资源的搜索与下载279

18.2.1资料搜索279

18.2.2资料下载281

18.2.3使用搜藏整理网络资源282

18.2.4使用百度指数分析关键词285

18.2.5使用百度统计分析网站286

18.3使用金山快盘共享文件287

高手私房菜290

技巧1：搜索技巧290

技巧2：删除上网记录290

第19章 使用局域网传输文件291

19.1组建局域网的相关知识292

19.1.1组建局域网的优点292

19.1.2局域网的结构演示293

19.1.3组建局域网的准备293

19.2组建局域网296

19.2.1组建无线局域网296

19.2.2组建有线局域网299

19.3共享文件夹300

19.3.1共享公用文件夹300

19.3.2共享任意文件夹301

19.4使用飞鸽传书传输文件302

高手私房菜304

技巧：将有线网络连接转换为Wi-Fi304

第6篇 高手秘籍篇306

第20章Office 2010组件间的协同应用306

20.1 Word 2010与其他组件的协同307

20.1.1在Word中创建Excel工作表307

20.1.2在Word中调用PowerPoint演示文稿308

20.2 Excel 2010与其他组件的协同309

20.2.1在Word中创建Excel工作表309

20.2.2导入来自文本文件的数据310

20.3 PowerPoint 2010与其他组件的协同311

20.3.1在PowerPoint中调用Excel工作表311

20.3.2在PowerPoint中插入Excel图表对象312

20.3.3转换为Word文档313

20.4 Office不同版本之间的转换314

20.4.1将Office 2003版本文件转换为2010版本314

20.4.2将Office 2010版本文件转换为2003版本315

20.4.3转换为其他格式315

高手私房菜316

技巧：用Word和Excel实现表格的行列转置316

第21章 办公设备的使用317

21.1打印机的使用318

21.1.1安装打印机驱动318

21.1.2打印Office文件319

21.2扫描仪的使用321

21.2.1扫描仪的作用321

21.2.2扫描文件321

21.3光盘刻录322

21.4复印机的使用323

21.5投影仪的使用324

高手私房菜325

技巧1：打印Excel表格中的行号和列标325

技巧2：扫描仪连接时的注意事项325

技巧3：打印机的日常保养与维护326

技巧4：扫描仪的日常保养与维护326

第22章 电脑的优化与维护327

22.1电脑的安全防护328

22.1.1升级病毒库328

22.1.2查杀病毒329

22.1.3修补系统漏洞330

22.2提高开关机速度331

22.2.1调整系统启动时间停留331

22.2.2设置开机启动项目332

22.3垃圾文件管理333

22.3.1卸载流氓软件333

22.3.2查杀恶意软件334

22.3.3删除上网缓存文件334

22.3.4删除系统临时文件335

22.4磁盘管理337

22.4.1检查磁盘管理337

22.4.2整理磁盘碎片338

22.5硬盘管理339

高手私房菜342

技巧：设置定期杀毒342

第23章 数据安全与恢复343

23.1办公文件的加密344

23.1.1标记为最终状态344

23.1.2用密码进行加密344

23.1.3限制编辑345

23.2恢复误删除的数据346

23.2.1从回收站还原347

23.2.2清空回收站后的恢复347

23.2.3使用软件恢复数据348

23.3系统的备份和还原350

23.3.1系统备份350

23.3.2系统还原354

高手私房菜357

技巧1：还原已删除或重命名的文件357

技巧2：创建系统映像357