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1.1　什么是Office 2000中文版1

1.2　Office 2000中文版的新增功能1

第一章　认识Office 2000中文版1

1.3　Office 2000中文版各组件简介2

1.3.1　Word 2000中文版2

1.3.2　Excel 2000中文版3

1.3.3　PowerPoint 2000中文版4

1.3.4　Outlook 2000中文版5

1.4　安装Office 2000中文版6

1.5.1 鼠标操作9

1.5.2 对话框操作9

1.5　基本操作方法和约定9

1.5.3　窗口操作10

1.5.4　操作约定11

第二章　Office 2000的基本操作12

2.1　启动与退出应用程序12

2.1.1　启动Office 2000应用程序12

2.1.2　退出Office 2000应用程序13

2.2　Office 2000应用程序的窗口组成13

2.3　菜单操作14

2.3.1　主菜单操作14

2.3.2　快捷菜单操作15

2.3.3　菜单项说明15

2.5　更改页面显示16

2.4.2　拖动工具栏16

2.5.1　调整显示比例16

2.4　工具栏操作16

2.4.1 显示／隐藏工具栏16

2.5.2　全屏显示17

2.6　撤消和重复操作18

2.7　获取帮助18

2.7.1　帮助对话框18

2.7.2　窗口屏幕提示20

2.7.3　对话框屏幕提示20

2.7.4　使用Office助手20

第三章　Office 2000文档操作22

3.1　Office 2000文档概述22

3.2　新建文件22

3.2.1　新建空白文件22

3.2.2　按模板格式新建文件24

3.3.1　使用“开始”菜单打开文档25

3.3　打开文件25

3.3.2　使用应用程序中的菜单或工具命令打开文档26

3.4　文件存盘27

3.4.1　新建文件存盘27

3.4.2　修改文件存盘28

3.4.3　另存文件28

3.4.4 自动保存29

3.5　Office 2000打开与保存文档功能的增强30

3.6　关闭文件32

第四章　编辑Word文档33

4.1　Word 2000中文版概述33

4.1.1　Word 2000的窗口组成33

4.1.2　Word的视图方式33

4.2.1 光标定位34

4.2　文本的录入与修改34

4.2.2　录入文本35

4.2.3　录入状态36

4.2.4　删除文本37

4.3　文本的块操作37

4.3.1　选定文本37

4.3.2　移动／复制文本38

4.4　查找与替换40

4.4.1　查找40

4.4.2　替换40

4.4.3　高级查找替换41

5.1.2　字号设置43

5.1.1 字体设置43

5.1　字符格式设置43

第五章　修饰Word文档43

5.1.3　文字颜色设置44

5.1.4　字符缩放设置44

5.1.5　设置加粗、倾斜和下划线效果45

5.1.6　设置突出显示45

5.1.7　设置其他效果46

5.1.8　使用“字体”对话框设置格式46

5.1.9　设置字符间距47

5.2　段落格式48

5.2.1　缩进设置48

5.2.2　段间距与行间距设置50

5.2.3　设置段落对齐方式50

5.2.4　制表位51

5.2.5　项目符号和编号53

5.3.1　设置字符、段落边框54

5.3　边框和底纹54

5.3.2　设置字符、段落底纹56

5.3.3　设置页面边框57

5.3.4　快速设置边框、底纹58

5.4　中文格式设置58

5.4.1　拼音指南58

5.4.2　带圈字符58

5.4.3　纵横混排59

5.4.4　合并字符59

5.5　复制、查看格式59

5.5.1　格式复制59

5.5.2　查看格式60

6.1.1　使用“插入表格”按钮61

6.1.2　按行列定制表格61

第六章　在Word文档中使用表格61

6.1　插入表格61

6.1.3　绘制表格62

6.2　编辑表格数据63

6.2.1　光标移动63

6.2.2　数据编辑63

6.2.3　选定单元格63

6.2.4　移动／复制单元格64

6.2.5　清除单元格65

6.3　格式化表格65

6.3.1　设置字符格式65

6.3.2　单元格对齐方式65

6.3.3　设置文字方向66

6.3.4　调整行高列宽67

6.3.5　设置边框底纹68

6.3.6　绘制斜线表头69

6.3.7　自动套用格式69

6.4　调整表格结构70

6.4.1　插入单元格70

6.4.2　删除单元格70

6.4.3　插入行列71

6.4.4　删除行列71

6.4.5　删除表格71

6.4.6　合并单元格72

6.4.7　拆分单元格72

6.5.1　移动、缩放表格73

6.5　表格整体操作73

6.5.2　设置表格对齐方式74

6.5.3　表格转换为文字74

6.5.4　文字转换为表格75

第七章　Word高级文本功能76

7.1　样式76

7.1.1　样式的使用76

7.1.2　新建样式77

7.1.3　快速新建段落样式78

7.1.4　修改样式78

7.1.5　删除样式79

7.2　分栏79

7.2.1 设置分栏79

7.2.3　取消分栏80

7.2.2　分栏的快捷方式80

7.3　插入分隔符81

7.3.1　插入分页符81

7.3.2　插入分栏符81

7.3.3　插入分节符82

7.4　页眉与页脚83

7.4.1　创建页眉和页脚83

7.4.2　设置不同的页眉页脚84

7.4.3　编辑页眉和页脚84

7.5　Word 2000的自动功能84

7.5.1 自动更正85

7.5.2　自动图文集85

7.6.1　键入时检查86

7.6　拼写及语法检查86

7.6.2　集中检查87

7.7　使用模板87

7.7.1　模板概念87

7.7.2　创建模板88

7.8　提取目录89

7.8.1　插入目录89

7.8.2　其他目录操作90

第八章　Word文档的管理与打印91

8.1　文档结构图91

8.2　使用大纲视图92

8.2.1　显示大纲视图92

8.2.2　选择显示内容92

8.2.3　调整标题级别92

8.3.1　设置页边距93

8.3.1　设置纸型93

8.2.4　移动标题93

8.3　页面设置93

8.3.3　页面设置的应用范围95

8.4　打印预览95

8.5　打印文档96

第九章　建立和编辑Excel工作表98

9.1　Excel 2000中文版概述98

9.1.1　Excel 2000中文版的用户界面组成98

9.1.2　工作簿、工作表和单元格98

9.2　选取单元格99

9.2.1　选取单个单元格99

9.2.2　选取连续的单元格区域100

9.2.3　选取不连续的单元格区域100

9.3　输入数据101

9.2.4　选取行（列）101

9.2.5　选取全部单元格101

9.3.1　数据类型102

9.3.2　设置数据输入选项102

9.3.3　输入文本103

9.3.4　输入数字104

9.3.5　输入日期和时间104

9.4　数据的快速填充104

9.4.1　填充相同数据104

9.4.2　填充序列106

9.5　单元格地址及命名108

9.5.1　单元格地址108

9.5.2　单元格及其区域命名108

9.5.3　单元格名称的使用110

9.6　编辑单元格111

9.6.1　更改与清除单元格数据111

9.6.2　查找与替换单元格数据111

9.6.3　插入与删除单元格112

9.6.4　移动与复制单元格113

9.6.5　添加批注115

9.7　工作表基本操作116

9.7.1　设置新工作簿的工作表数目116

9.7.2　激活工作表117

9.7.3　添加和删除工作表118

9.7.4　移动和复制工作表118

9.7.6　重命名工作表119

9.7.5　隐藏和取消隐藏工作表119

9.8　拆分和冻结工作表120

9.8.1　拆分工作表120

9.8.2　冻结窗口121

第十章　美化Excel工作表122

10.1　设置单元格格式122

10.1.1　单元格字体格式设置122

10.1.2　单元格数据对齐方式设置123

10.1.3　单元格数字格式设置124

10.1.4　单元格边框设置125

10.1.5　单元格图案设置125

10.1.6　单元格保护126

10.1.7　快速复制格式126

10.2.1　设置工作表列宽127

10.2　设置工作表的列宽和行高127

10.2.2　设置工作表行高128

10.3　使用自动套用格式129

10.4　使用样式129

10.4.1　使用Excel 2000的内部样式130

10.4.2　更改样式130

10.4.3 自定义样式130

10.4.4　合并样式131

10.4.5　删除样式131

10.5　设置工作表背景131

11.1.1　公式语法133

11.1.3　运算符优先级133

11.1.2　运算符133

11.1　使用公式133

第十一章　Excel的数据分析功能133

11.1.4　使用公式134

11.2　单元格和区域引用134

11.2.1　引用范围134

11.2.2　单元格引用样式134

11.2.3　相对引用与绝对引用135

11.2.4　引用名称136

11.3　编辑公式137

11.3.1　显示公式／数值137

11.3.2　更改公式137

11.3.3　移动或复制公式137

11.3.4　用计算结果替换公式内容137

11.4.1　函数语法138

11.4　使用函数计算138

11.3.5　删除公式138

11.4.2　使用带函数公式139

11.5　使用数据库功能140

11.5.1　数据库功能概述140

11.5.2　使用记录单141

11.5.3　排序143

11.5.4　自动筛选数据145

11.5.5　分类汇总146

第十二章　使用Excel图表149

12.1　创建图表149

12.1.1　使用“图表向导”创建图表149

12.1.2　认识图表工具栏152

12.2　图表类型153

12.3　编辑图表155

12.3.1　更改图表类型155

12.3.2　更改数据系列产生方式156

12.3.3　编辑图表中的数据156

12.3.4　添加或删除数据系列157

12.3.5　设置图表选项159

12.3.6　移动／复制图表159

12.3.7　图表尺寸缩放160

12.4　设置图表项格式160

12.4.1　图表项161

12.4.2　选定图表项161

12.4.3　设置图表项格式162

12.5　使用趋势线163

12.6　为数据系列添加误差线164

13.1　单元格有效数据审核167

13.1.1　为单元格定义有效数据的范围167

第十三章　Excel的其他功能167

13.1.2　为单元格设置输入提示信息168

13.1.3　为单元格设置出错信息169

13.1.4　查找具有有效数据范围或信息的单元格170

13.1.5　删除单元格的有效数据范围和信息171

13.1.6　标识单元格中的错误数值172

13.2　使用数据透视表172

13.2.1　数据透视表概述172

13.2.2　创建数据透视表173

13.2.3　删除数据透视表177

13.2.5　控制数据透视表中明细数据的显示178

13.2.4　数据透视表工具栏178

13.2.6　从数据透视表中创建图表181

13.3　模拟运算表182

13.3.1　创建单变量模拟运算表182

13.3.2　创建双变量模拟运算表183

13.3.3　清除模拟运算表184

13.4　单变量求解185

13.5　规划求解186

13.5.1　安装“规划求解”186

13.5.2　运用“规划求解”定义并解答问题187

13.5.3　运用“规划求解”创建报告189

14.1.2　PowerPoint 2000中文版的视图模式190

14.1.1　PowerPoint 2000中文版的窗口组成190

14.1　PowerPoint 2000中文版概述190

第十四章　创建PowerPoint演示文稿190

14.2　创建演示文稿193

14.2.1　按“内容提示向导”创建演示文稿193

14.2.2　应用模板创建演示文稿196

14.2.3　从“空演示文稿”创建演示文稿197

14.3　使用大纲组织演示文稿198

14.3.1 “大纲”工具栏198

14.3.2　使用大纲创建演示文稿199

14.3.3　导入大纲创建演示文稿199

14.4　为幻灯片添加文本和对象201

14.4.1　添加文本201

14.4.2　设置文本格式202

14.4.3　插入对象203

第十五章　美化PowerPoint演示文稿206

15.1　使用灯片浏览视图组织幻灯片206

15.1.1　插入或删除幻灯片206

15.1.2　移到和复制幻灯片207

15.1.3　更改幻灯片版式208

15.2　使用幻灯片母版209

15.3　更改幻灯片背景210

15.4　使用配色方案212

15.5　应用设计模板214

第十六章　打印和演示PowerPoint文稿217

16.1　作备注页和讲义217

16.2　打印演示文稿219

16.2.1　设置页面219

16.3　增强幻灯片的放映效果220

16.3.1　设置幻灯片的切换效果220

16.2.2　打印演示文稿220

16.3.2　创建动画幻灯片222

16.3.3　添加音乐、声音和影片224

16.4　设置幻灯片的放映方式226

16.5　屏幕演示幻灯片228

第十七章　Office文档中的对象操作229

17.1　绘制自选图形229

17.1.1　绘图工具栏229

17.1.2　绘制一般线条230

17.1.3　绘制曲线和任意多边形230

17.1.5　编辑顶点231

17.1.6　绘制基本形状、箭头、流程图以及星与旗帜231

17.1.4　绘制自由曲线231

17.1.7　绘制标注232

17.2　文本框232

17.2.1　创建文本框232

17.2.2　在图形中添加文字233

17.2.3　设置文本框内部边距233

17.3　图片233

17.3.1　插入剪贴画234

17.3.2　由文件插入图片235

17.3.3　编辑图片236

17.4　OLE对象236

17.4.1　OLE概念236

17.4.2　嵌入对象237

17.4.4　链接对象239

17.4.3　编辑嵌入对象239

17.4.5　编辑链接对象241

17.5　艺术字241

17.5.1　创建艺术字241

17.5.2　更改艺术字242

17.6　对象基本操作243

17.6.1　选取对象243

17.6.2　缩放操作243

17.6.3　移动、复制对象244

17.7　对象层次245

17.7.1 对象与Word页面文字间的层次关系　245

17.8　对象组合246

17.8.1　组合操作246

17.7.2　对象间的层次关系246

17.8.2　分解操作247

17.8.3　重新组合247

17.9　旋转／翻转对象247

17.9.1　90度旋转与翻转247

17.9.2　自由旋转248

17.9.3　精确设置旋转角度248

17.10　Word中的文字环绕249

17.10.1　文字环绕方式249

17.10.2　设置文字环绕方式250

17.11　对象的对齐方式250

17.11.1　对象间对齐方式250

17.11.2　相对于页对齐251

17.12　装饰对象251

17.12.2　设置线型252

17.12.3　设置线条颜色252

17.12.1　设置线条端点风格252

17.12.4　设置文字颜色253

17.12.5　设置填充效果253

17.12.6　设置阴影效果253

17.12.7　设置三维效果254

第十八章　Office 2000的宏与Web功能255

18.1 宏255

18.1.1　录制宏255

18.1.2　运行宏256

18.1.3　其他宏操作257

18.2　网络功能257

18.2.1　访问Internet257

18.2.2　创建Web页258

18.2.3　发送文档260

18.2.4　使用Web工具栏261

第十九章　使用Outlook 2000管理信息263

19.1 Outlook 2000中文版概述263

19.1.1　Outlook 2000的基本功能263

19.1.2　Outlook 2000中文版用户界面264

19.1.3　Outlook面板265

19.1.4　文件夹列表268

19.1.5　Outlook视图类型269

19.2　创建新项目271

19.3　使用收件箱272

19.3.1　设置邮件帐号272

19.3.2　创建新邮件275

19.3.3　发送和接收邮件276

19.3.5　答复与转发邮件277

19.3.4　阅读邮件277

19.4　使用联系人278

19.4.1　创建联系人279

19.4.2　使用联系人279

19.5　使用日历280

19.5.1　安排约会280

19.5.2　策划会议282

19.5.3　创建事件283

19.6　使用任务284

19.6.1　创建任务284

19.6.2　分配和响应任务285

19.7　使用日记286

19.7.1　记录活动286

19.7.2　浏览日记条目287

19.8.2　更改便笺288

19.8　使用便笺288

19.8.1　创建新便笺288

19.9　编辑项目289

19.9.1 更改项目289

19.9.2　移动和复制项目290

19.9.3　删除项目291

19.10　组织项目291

19.10.1　项目归类291

19.10.2 项目分组293

19.10.3　项目排序295

19.10.4　项目筛选296

19.10.5　使用“组织”页297

19.11　看Web页298