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第1章 普通文档操作2

1.1 制作“活动通知”文档2

1.1.1 新建Word文档2

1.1.2 保存Word文档4

1.1.3 输入文本5

1.1.4 文本的快速选取6

1.1.5 文本字体字号的调整7

1.1.6 文本的复制与粘贴8

1.2 制作“工作计划”文档9

1.2.1 输入主体文本10

1.2.2 文档段落编排10

1.2.3 段前段后间距调整13

1.2.4 为条目文本自动添加编号14

1.2.5 为同级标题文本设置相同文字格式16

1.2.6 文档保护17

1.3 制作“＊＊报价方案”文档20

1.3.1 重设文档纸张及页边距20

1.3.2 为条目文本添加项目符号21

1.3.3 审核文档时的查找与替换23

1.3.4 为特殊文本添加下划线或底纹效果27

1.3.5 专业的页眉页脚效果28

1.3.6 添加文字水印效果31

第2章 图文混合文档操作34

2.1 制作公司简介34

2.1.1 设置文本首字下沉效果34

2.1.2 插入图片及大小位置调整35

2.1.3 调整图片版式方便移动36

2.1.4 图片等多对象的快速对齐37

2.1.5 运用文本框在任意位置输入文本39

2.1.6 添加图形元素并设置图案填充效果41

2.1.7 设置页面底纹颜色42

2.2 公司活动安排流程43

2.2.1 绘制添加任意需要的图形43

2.2.2 调节图形顶底变换为需要图形45

2.2.3 在图形上添加文本框输入文本47

2.2.4 自定义设置图形的边框48

2.2.5 设置图形的渐变填充效果49

2.2.6 使用SamrtArt图创建图示51

2.3 公司宣传彩页范例54

2.3.1 线条（或图形边框）的格式设置54

2.3.2 绘制任意曲线线条57

2.3.3 文字的艺术效果57

2.3.4 文本框中文本行间距自定义设置58

2.3.5 图片衬于文字下方的底图效果59

第3章 高级商务文档操作64

3.1 制作信息登记表64

3.1.1 插入指定行列数的表格64

3.1.2 按表格结构合并单元格64

3.1.3 按表格的结构调整行高和列宽66

3.1.4 设置表格中文本对齐方式67

3.1.5 设置表格文字竖向显示68

3.1.6 页面页眉页脚位置的修饰处理69

3.1.7 打印信息登记表70

3.2 简易产品说明（项目介绍）文档72

3.2.1 为文档制作目录结构72

3.2.2 添加封面73

3.2.3 在页眉中合理应用图片76

3.2.4 创建常用基本信息填写表格77

第4章 公司特殊文档操作82

4.1 公司产品调查问卷82

4.1.1 添加页面边框82

4.1.2 绘制下划线83

4.1.3 添加“□”可用于勾选的符号84

4.1.4 图文结合的小标题设计效果85

4.1.5 运用制表符编制如表格般对齐文本89

4.1.6 图片水印效果91

4.2 制作面试通知单93

4.2.1 创建基本文档93

4.2.2 主文档与收件人文档相链接93

4.2.3 筛选收件人95

4.2.4 插入合并域96

4.2.5 进行邮件合并并群发电子邮件97

第5章 普通表格操作100

5.1 应聘人员登记表100

5.1.1 重命名工作表名称及插入新工作表100

5.1.2 标题文字的格式设置102

5.1.3 表格行高列宽的自定义调整104

5.1.4 插入新行补充新数据106

5.1.5 表格边框自定义设置108

5.1.6 表格打印110

5.2 客户资料管理表112

5.2.1 序号的快速填充112

5.2.2 填充以0开头的编号114

5.2.3 相同文本的快速填充输入115

5.2.4 输入统一格式的日期117

5.2.5 为列标识区域设置底纹118

5.2.6 表格安全保护118

5.3 差旅费用报销填写单120

5.3.1 表格文本输入时的强制换行121

5.3.2 竖排文字122

5.3.3 通过“数据验证”设置输入提醒123

5.3.4 对求和的单元格应用“自动求和”按钮124

5.3.5 设置单元格格式将小写金额转换成大写126

第6章 数据计算表格操作128

6.1 制作产品销售清单表128

6.1.1 表格外观格式设置128

6.1.2 长数据的自动换行显示131

6.1.3 计算单项金额合计、税额、总金额合计132

6.1.4 设置金额数据区域为“会计专用”格式137

6.1.5 设置表格除数据区域外其他区域不可编辑139

6.1.6 打印产品销售清单表140

6.2 培训成绩统计表143

6.2.1 计算总成绩、平均成绩、合格情况、名次143

6.2.2 特殊标记出成绩大于90分的员工147

6.2.3 给优秀成绩插红旗149

6.2.4 LOOKUP筛选查看任意培训者成绩151

6.3 加班记录统计表153

6.3.1 加班性质的选择性输入153

6.3.2 计算加班时长154

6.3.3 计算加班费155

6.3.4 计算每位员工的加班费156

6.3.5 按加班性质统计加班费159

第7章 表格中的数据处理与分析162

7.1 员工工资数据的分析162

7.1.1 对工资金额从高到低排序162

7.1.2 筛选查看指定部门的工资记录163

7.1.3 筛选查看工资金额大于4000元的记录164

7.1.4 生成工资条166

7.1.5 打印工资条171

7.2 员工销售月度统计表分析172

7.2.1 判断员工销售金额是否达标172

7.2.2 提成金额的计算173

7.2.3 筛选出销售不达标的销售员173

7.2.4 筛选指定部门中不达标的销售记录174

7.2.5 按部门分类汇总销售额176

第8章 创建统计报表及图表180

8.1 报表分析销售数据180

8.1.1 各系列商品销售情况报表统计180

8.1.2 各店铺销售情况报表统计183

8.1.3 销售员业绩报表统计186

8.1.4 创建数据透视图187

8.2 报表分析员工档案数据191

8.2.1 从身份证号码中提取出生日期191

8.2.2 计算工龄192

8.2.3 员工学历层次分析报表193

8.2.4 员工年龄层次分析报表194

8.2.5 制作员工学历分布图198

8.3 与销售数据相关的图表200

8.3.1 两种产品各月销量比较201

8.3.2 各月销量达标评测图205

8.3.3 计划与实际营销对比图210

第9章 文本型幻灯片的编排216

9.1 创建“年度工作汇报”演示文稿216

9.1.1 以模板创建新演示文稿216

9.1.2 下载模板并使用217

9.1.3 保存演示文稿219

9.1.4 创建新幻灯片220

9.1.5 加密保护演示文稿220

9.2 输入并编辑“研究报告”演示文稿222

9.2.1 在占位符中输入文本222

9.2.2 调整占位符的大小及位置223

9.2.3 利用文本框添加文本224

9.2.4 快速美化文本框225

9.2.5 文字格式的设置226

9.3 排版“商业计划书”演示文稿227

9.3.1 调整文本的字符间距228

9.3.2 为文本添加项目符号229

9.3.3 为条目文本添加编号230

9.3.4 排版时增加行与行之间的间距230

9.3.5 为大号标题文字应用艺术字效果231

9.3.6 为大号标题文字设置填充效果232

9.3.7 文字的轮廓线效果236

9.3.8 立体字237

9.3.9 文字的特殊效果237

第10章 图文混排型幻灯片的编排242

10.1 “公司介绍”演示文稿中应用图形242

10.1.1 建立“公司介绍”演示文稿的模板242

10.1.2 向幻灯片中添加形状246

10.1.3 形状边框及填充效果的调整253

10.1.4 设置图形的形状效果257

10.1.5 应用SmartArt图形258

10.1.6 图形图片制作转场页幻灯片263

10.2 “产品展示”演示文稿中编排图片266

10.2.1 插入图片及大小位置调整266

10.2.2 裁剪图片268

10.2.3 多图片的快速对齐269

10.2.4 图片的边框修整270

10.2.5 图片映射、阴影等效果271

10.2.6 全图型幻灯片272

第11章 应用表格与图表幻灯片的编排276

11.1 制作“人力资源培训”演示文稿276

11.1.1 插入新表格276

11.1.2 调整表格的框架为需要样式277

11.1.3 表格数据对齐方式设置281

11.1.4 表格底纹效果282

11.1.5 表格线条重设284

11.1.6 设置表格效果286

11.2 制作“年终总结报告”演示文稿287

11.2.1 在幻灯片中创建新图表288

11.2.2 编辑图表289

11.2.3 为图表添加数据标签295

11.2.4 给图表套用格式297

11.2.5 复制使用Excel图表298

第12章 动感幻灯片及放映输出300

12.1 为“产品发布”演示文稿添加音频和视频300

12.1.1 添加音频300

12.1.2 添加视频302

12.2 设置“产品展示”演示文稿的动画效果304

12.2.1 设计动画的原则305

12.2.2 文本动画307

12.2.3 图表顺序动画312

12.2.4 切片动画315

12.3 放映“产品展示”演示文稿316

12.3.1 设置幻灯片无人自动放映317

12.3.2 放映中的切换及标记318

12.4 输出“公司介绍”演示文稿320

12.4.1 将演示文稿打包成CD321

12.4.2 在Word中创建讲义321

12.4.3 将演示文稿转换为PDF文件322

12.4.4 将演示文稿创建为视频文件323