21世纪电子政务专业核心课程系列教材 全国高等院校电子政务联编教材 政府电子文档管理2025|PDF|Epub|mobi|kindle电子书版本百度云盘下载

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第1章　文档概述1

1.1　文档的概念1

1.1.1　文件与文档1

1.1.2　电子文档及其特点3

1.2　政府文档与政府电子文档7

1.2.1　政府文档的特征与作用7

1.2.2　政府文档（公文）的格式9

1.2.3　政府文档（公文）的分类11

1.3　政府电子文档12

1.3.1　政府电子文档的类型12

1.3.2　政府电子文档应用中的法律问题14

1.3.3 电子文件与文档及其格式发展16

第2章　文档管理概述18

2.1　文件与文档的生命周期18

2.1.1　信息生命周期18

2.1.2　文件生命周期19

2.1.3 文档一体化与文件中心23

2.2　文件与文档管理原则与基本内容25

2.2.1　文件与文档的管理25

2.2.2　文件管理的特征26

2.2.3　文件管理的理论依据27

2.2.4　文件管理的原则28

2.2.5　文档管理的基本内容29

2.3　电子文档管理概述30

2.3.1 电子文件与文档管理的价值与原则30

2.3.2　电子文档管理的功能需求33

2.3.3 电子文档管理的法律法规与技术策略43

第3章　元数据与政府电子文档47

3.1　元数据47

3.1.1　元数据的概念47

3.1.2　元数据的作用与构建50

3.1.3　元数据标准介绍54

3.1.4　元数据在网络资源组织中的应用59

3.1.5　各领域主要元数据发展趋势59

3.2　元数据与政府电子文档管理60

3.2.1　元数据与政府电子文档著录60

3.2.2　美国政府信息指引服务（GILS）元数据62

3.2.3 电子政务元数据标准（E-GMS）64

3.2.4　若干领域主要元数据67

第4章　政府电子公文（文档）管理系统构建72

4.1　政府公文（文档）管理概述72

4.1.1　公文概述72

4.1.2　传统方式的公文管理73

4.1.3　办公自动化与电子政务75

4.2　公文管理信息系统78

4.2.1　公文管理系统概述78

4.2.2　公文管理系统的功能79

4.2.3　公文管理系统的模式结构80

4.2.4　公文管理系统平台82

4.2.5　公文管理系统工作流程与模块82

4.2.6　公文管理系统存在的问题84

4.3　基于XML的公文管理系统85

4.3.1　基于XML格式的电子公文的优点85

4.3.2　基于XML的公文管理系统的设计86

4.3.3　基于XML的公文管理系统的工作模块87

4.4　基于XML的公文管理系统核心模块设计88

4.4.1　公文转换模块88

4.4.2　公文流转自定义模块89

4.4.3　安全与权限控制模块90

4.4.4　公文查询与显示模块91

4.5　政府电子文件系统的安全管理93

4.5.1 电子政务系统中的文件管理风险与防范策略93

4.5.2　典型的电子文件管理系统的功能需求95

4.5.3 电子文件安全保护技术96

第5章　政府电子邮件的管理100

5.1　电子邮件概述100

5.1.1 电子邮件的发展与地位100

5.1.2　电子邮件系统简述103

5.2　电子邮件文档的管理107

5.2.1 电子邮件管理概述107

5.2.2　电子邮件的管理内涵108

5.3　政府电子邮件文件的安全管理110

5.3.1 电子邮件传输中的安全隐患110

5.3.2 电子邮件的安全需求与相关技术110

5.3.3 涉密网邮件监控系统112

5.4　电子邮件安全管理策略117

5.4.1 电子邮件管理策略概述117

5.4.2　垃圾邮件管理118

第6章　政府电子文档管理与应用工具122

6.1 电子文档的分类与存档122

6.1.1 电子文件的类型122

6.1.2　电子文件存档技术要求127

6.1.3　档案数字化转换130

6.2　Office办公软件132

6.2.1　微软公司的Microsoft Office133

6.2.2　中标普华Office133

6.2.3　Red Office134

6.2.4　共创Office136

6.2.5　金山WPS Office137

6.2.6　永中Office138

6.3　电子公文文档格式转换139

6.3.1　文档格式转换的提出139

6.3.2　CEB文档格式139

6.3.3 电子文件收集中格式转换的要求142

6.4　中文电子文档的XML格式142

6.4.1 电子文档XML格式问题的提出142

6.4.2　XML文档格式标准143

6.4.3　利用XML定义中文办公软件文档格式标准144

6.4.4　coXML设计原则145

第7章　基于知识管理的政府电子文档149

7.1　知识管理与电子政府149

7.1.1　知识管理的概念与作用149

7.1.2　知识管理的支撑技术151

7.2　基于知识管理的政府电子文档管理152

7.2.1　知识管理中的电子文档152

7.2.2　基于知识的文档管理153

7.3　政府知识地图154

7.3.1　知识地图的作用154

7.3.2　知识地图的构建155

7.3.3　知识地图构建的基本原则与流程157

7.4　政府知识库160

7.4.1　知识库概述160

7.4.2　知识库的构建162

7.4.3　知识管理中知识库的构建163

7.5　知识仓库164

7.5.1　知识管理时代知识仓库的地位164

7.5.2　知识仓库的架构165

7.5.3　知识仓库建库与知识网站管理系统168

7.6　知识管理系统的体系结构170

7.6.1　知识管理系统在电子政务中所处的位置170

7.6.2　知识管理系统构建的基本要求171

7.6.3　知识管理系统构建的技术方法172

7.7　知识文档管理与知识管理系统介绍173

7.7.1　泛微知识文档管理173

7.7.2　智识知识管理软件174

第8章　政府电子文档管理系统解决方案176

8.1　方正Apabi电子公文处理系统176

8.1.1　方正Apabi电子公文处理平台概述176

8.1.2　方正电子公文一体化解决方案177

8.2　书生电子公文解决方案系列184

8.2.1　书生公文传输系统184

8.2.2　书生智能电子表单系统185

8.3　索源电子文档管理系统与电子公文交换系统191

8.3.1　索源电子文档管理系统191

8.3.2　索源电子公文交换系统194

8.4　安全智能电子文档解决方案195

8.4.1　AIP文档安全解决方案195

8.4.2　AIP的主要功能195

8.4.3　AIP文档的安全机制196

8.4.4　AIP的主要特点197

8.5　政府智能传真系统解决方案197

8.5.1　TraFax Server智能传真系统概述198

8.5.2　TraFax Server的功能特点概述198

8.5.3　TraFax Server智能传真系统的应用方式199

参考文献201