三张表格走天下 菜鸟也会Excel数据分析 第2版2025|PDF|Epub|mobi|kindle电子书版本百度云盘下载

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第1章 Excel的三表概念与原则1

1.1 为什么只有三张工作表2

1.1.1 三表是什么2

1.1.2 “懒人”的做表法则3

1.1.3 设计规范的基础表4

1.1.4 快速“变”出汇总表6

1.2 一项工作一张表8

1.3 表格也有“潜规则”8

妙招技法9

1.选择数据有妙招（Ctrl＋Shift＋方向键）9

2.瞬间求和的乐趣（定位空格，然后批量求和）11

3.样式区域随心调12

4.筛选按钮一键消14

5.缩放区域真好用16

职场感悟做职场高效“懒人”17

第2章 合理规划参数表18

2.1 数据那些事儿19

2.1.1 数据大家庭19

2.1.2 表格里的行与列19

2.1.3 参数录入有规则21

2.2 调用参数有妙招23

2.2.1 解析下拉列表23

2.2.2 空值是否忽略24

2.3 外部参数引进来24

2.3.1 将网页数据导入Excel24

2.3.2 将TXT文件中的数据导入Excel26

妙招技法28

1.不用公式也能查重28

2.先起名，后调用29

3.神奇的工作组31

4.字段分列专家32

5.自定义常用的长文本34

职场感悟人人都能成高手36

第3章 正确做好基础表37

3.1 基础表才是“王道”38

3.1.1 练好内功，天下无敌38

3.1.2 基础表的必备条件41

3.1.3 思路有了，问题没了41

3.2 避免基础表中的“常见错误”42

3.2.1 “一表多名”累不累42

3.2.2 “画蛇添足”的合计行43

3.2.3 字段也有“先来后到”45

3.2.4 数据残缺问题多46

妙招技法46

1.批量输入相同数据有绝招46

2.录入以“0”开头的编号有妙招47

3.数字大写不用愁49

4.快速增减小数位50

5.奇特的F4功能键51

职场感悟Excel只是工具52

第4章 基础表的“神奇配方”53

4.1 配方一：了解制表背景54

4.1.1 了解工作环境54

4.1.2 明确工作量55

4.1.3 明确怎么做56

4.2 配方二：明确制表目的56

4.3 配方三：设计表格字段57

4.3.1 字段分析57

4.3.2 字段拓展58

4.3.3 字段补充58

4.4 配方四：精心美化表格59

4.4.1 设置字体格式59

4.4.2 设置对齐方式59

4.4.3 调整行高或列宽60

4.4.4 为单元格填充颜色62

妙招技法63

1.以“万元”为单位来显示金额63

2.把“0”值显示成小横线64

3.一键美化基础表65

4.相同格式直接刷／粘67

5.将负数显示为红色67

职场感悟比别人多做一点69

第5章 数据计算的小能手70

5.1 公式与函数的学习误区71

5.1.1 公式与函数是万能的71

5.1.2 公式与函数是无用的71

5.1.3 公式与函数很难学72

5.2 认识公式与函数72

5.2.1 公式与函数是什么72

5.2.2 运算符有多少73

5.2.3 计算要分先和后74

5.2.4 常见错误的解决之道75

5.3 录入函数的两种方法76

5.3.1 插入函数76

5.3.2 直接录入77

5.4 函数中的“香饽饽”78

5.4.1 常用函数78

5.4.2 VLOOKUP 函数81

5.4.3 PMT函数83

5.4.4 COUNTIF函数84

5.4.5 SUMIF函数86

妙招技法87

1.巧用公式求值工具分析查看计算过程87

2.神奇的F9键89

3.追踪参与计算的单元格89

4.状态栏上的计算结果90

5.隐藏函数的小偏方91

职场感悟勤耕才有收获93

第6章 快速“变”出汇总表94

6.1 盘点数据透视表95

6.1.1 数据透视表在哪里95

6.1.2 数据透视表能做什么96

6.1.3 数据透视表怎么做97

6.1.4 “百变”汇总表100

6.2 汇总数据有诀窍101

6.2.1 字段有主次102

6.2.2 “躺着”不如“站着”103

6.2.3 日期字段有讲究103

6.2.4 汇总顺序可以改变104

6.3 表格也有“藕断丝连”105

6.3.1 寻根问源找明细105

6.3.2 你“变”我也“变”106

妙招技法106

1.不要超过两个列字段106

2.让汇总跟着思路走107

3.一键美化汇总表107

4.按需添加新字段108

5.切换报表布局方式110

职场感悟过程比结果重要111

第7章 Excel数据分析的好帮手112

7.1 让数据重新“站”个队113

7.1.1 单一排序最简单113

7.1.2 加个条件一样排114

7.1.3 编个序列排排看115

7.1.4 数据也能倒着排（辅助列）116

7.2 红豆黑豆挑出来118

7.2.1 一步调出筛选项119

7.2.2 单个条件筛选119

7.2.3 多个条件也能挑120

7.2.4 快速筛选前10名121

7.3 要点数据“站”出来123

7.3.1 两步标识指定项123

7.3.2 数据大小图形化124

7.3.3 颜色分阶显示数据125

7.4 做个简单汇总126

7.4.1 汇总之前先排序126

7.4.2 一步生成汇总表127

7.4.3 汇总级别任你选128

7.4.4 汇总完了还能还原129

妙招技法129

1.一键排序小技巧129

2.根据数值区间进行筛选130

3.只复制汇总项数据132

4.按颜色筛选数据133

5.筛选结果也能放在其他工作表中134

职场感悟心动不如行动136

第8章 突破表格，用图表“说话”137

8.1 专业图表的特点分析138

8.1.1 专业图表的重要作用138

8.1.2 挖掘专业图表的特点138

8.1.3 你也能制作出专业图表140

8.2 认识Excel图表141

8.2.1 图表的构成元素141

8.2.2 解析Excel的图表类型142

8.2.3 熟悉坐标轴的几种类型154

8.3 盘点图表设计与应用技巧155

8.3.1 正确选择图表类型155

8.3.2 巧用主次坐标轴156

8.3.3 突出图表中的最值159

8.3.4 合理调整坐标轴的刻度161

8.4 色彩搭配技巧163

8.4.1 基本色彩理论163

8.4.2 图表色彩搭配中的几个误区165

妙招技法168

1.选择图表元素有技巧168

2.用好Excel推荐的图表169

3.平滑设置让折线更美丽171

4.基准线让业绩水准一目了然172

5.用图片定格图表174

职场感悟敢于打破常规175

第9章 图表虽形象，但还要专业176

9.1 随心所欲格式化图表元素177

9.1.1 注重图表的完整性177

9.1.2 图表“胖瘦”随你“变”177

9.1.3 隔行填色的网格线178

9.1.4 图表的趋势分析和预测180

9.1.5 圆柱图形的设计方法182

9.1.6 给你的图表外观做个“美容”184

9.1.7 半圆式饼图的设计方法185

9.2 制作高级图表188

9.2.1 将精美小图应用到图表188

9.2.2 制作甘特图191

9.2.3 制作金字塔分布图195

9.3 数据分析专家的经验分享199

9.3.1 图表类型越简单越好199

9.3.2 用好双轴复合图表201

9.3.3 处理过长的分类标签202

9.3.4 形成自己的图表风格203

9.3.5 用图表形成报告和分析204

妙招技法206

1.突出图表中的关键数据点206

2.一招美化你的图表207

3.两招处理数据“断裂”208

4.复合饼图有时比饼图好用209

5.迷你图也能做数据分析211

职场感悟图表并不是一切212

第10章 结果展现，做好数据分析报告213

10.1 数据分析报告知多少214

10.1.1 数据分析报告是什么214

10.1.2 数据分析报告制作原则214

10.1.3 数据分析报告的作用215

10.1.4 数据分析报告常用制作软件216

10.2 数据分析报告的结构展示217

10.2.1 标题页218

10.2.2 目录页219

10.2.3 前言页219

10.2.4 正文220

10.2.5 结论与建议224

10.3 报告撰写注意事项224

10.4 报告制作范例展示225

妙招技法232

1.字体选择技巧232

2.当个绘图高手233

3.让你的图表专业起来234

4.专业图表直接用235

职场感悟赢得他人的认可236

第11章 数据分析报告自动化237

11.1 自动化原理真不难238

11.2 手把手教你制作自动化报表238

11.2.1 建立数据模板239

11.2.2 数据提取自动化244

11.3 误区：懂VBA＝Excel高手245

职场感悟成功学不适合Excel246