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第一章 文书与档案1

第一节 文书与文书工作1

一、文书的概念1

二、文书的种类2

三、文书的作用3

四、文书的稿本3

五、文书工作概述4

第二节 档案与档案管理7

一、档案的概念7

二、档案的种类8

三、档案的价值8

四、档案管理工作概述9

第三节 文档与文档工作11

一、文书与档案的关系11

二、文书工作与档案工作的关系12

第二章 文书处理14

第一节 文书拟制14

一、文书拟制的概念与特点14

二、文书拟制的过程15

三、文书拟制的原则18

第二节 文书办理19

一、收文办理19

二、发文办理22

第三节 文书管理24

一、文书管理的概念24

二、文书管理的原则25

三、文书管理的主要工作内容26

第三章 文书归档与档案整理29

第一节 文书归档与档案整理概述29

一、文书归档与档案整理的概念和关系29

二、文书归档与档案整理的意义30

三、文书归档与档案整理的质量要求30

第二节 全宗内文件与档案的分类30

一、全宗30

二、全宗内文件与档案的分类31

三、分类方案33

第三节 文书部门归档文件整理35

一、归档文书的整理35

二、归档文书整理原则35

三、文书归档的时间36

四、文书归档的范围36

五、文书归档整理的步骤37

第四节 档案机构档案的整理42

一、档案机构档案整理的内容42

二、档案整理的原则43

三、档案机构档案整理的过程43

第四章 档案收集与鉴定46

第一节 文件移交与档案收集46

一、文件移交与档案收集概述46

二、档案收集工作的要求47

三、档案收集的方法48

四、档案接收标准和程序49

第二节 档案鉴定51

一、档案鉴定的含义51

二、档案鉴定的意义51

三、档案鉴定工作的内容51

四、档案价值鉴定的原则52

五、档案价值鉴定的标准52

六、档案价值鉴定的方法53

七、档案鉴定工作的流程54

第三节 档案保管期限表54

一、档案保管期限的划分54

二、档案保管期限表55

第四节 档案销毁57

一、编制档案销毁清册57

二、报送档案销毁审批表59

三、档案销毁59

第五章 档案保管61

第一节 档案保管工作概述61

一、档案保管的含义61

二、档案保管工作的具体任务61

三、档案保管工作的内容62

四、档案保管工作的原则和基本要求63

第二节 档案保管的物质条件63

一、档案库房63

二、档案装具64

三、档案设备和消耗品67

第三节 档案库房管理67

一、档案库房管理的基本要求67

二、档案库房管理的主要内容67

三、库房温湿度控制69

四、编制库房管理工具71

五、档案流动过程中的保护72

第六章 档案利用74

第一节 档案利用的基本途径与方式74

一、档案利用的基本途径74

二、档案提供的方式75

第二节 档案开放81

一、档案开放的定义与本质81

二、档案开放期限81

三、档案公布权主体的权限81

四、开放档案的使用对象82

五、控制开放的档案范围82

六、档案开放鉴定83

七、档案开放的方式86

八、企业档案开放87

第七章 档案检索88

第一节 档案著录88

一、档案著录的含义与实质88

二、档案著录项目89

三、档案著录标识符号91

四、档案著录条目格式92

五、档案著录用文字和著录信息源94

六、著录细则94

第二节 档案标引94

一、档案标引的概念与主要种类99

二、档案标引的步骤99

三、档案分类标引的原则101

四、主题标引的原则103

第三节 常见的档案检索工具103

一、目录103

二、索引106

三、指南109

第八章 档案编研111

第一节 档案编研工作概述111

一、档案编研工作的主要内容111

二、开展档案编研工作的条件112

三、开展档案编研工作的要求113

四、开展档案编研工作的意义113

第二节 常见的档案编研成果类型114

一、档案文件汇编114

二、档案文摘汇编116

三、档案参考资料的编写118

第三节 档案编研成果的整理125

一、审定书稿内容及辅助材料125

二、装帧设计127

三、校对128

第四节 档案编研工作的创新128

一、完善档案编研工作的模式129

二、采取灵活多样的组织方式129

三、全面创新档案编研工作130

第九章 档案统计131

第一节 档案统计工作中的常见表131

一、档案登记表131

二、档案统计表138

第二节 档案统计年报140

一、档案统计年报的背景与实质140

二、档案统计年报表的形式140

三、档案统计年报工作的注意事项142

第十章 电子文档管理157

第一节 电子文件概述157

一、电子文件的概念与构成157

二、电子文件的特点158

三、电子文件的种类159

四、电子文件的常用格式160

第二节 电子文件的归档161

一、电子文件归档范围161

二、电子文件归档的方式161

三、电子文件归档的步骤161

四、电子文件归档的手续165

五、电子文件归档应该注意的几个问题165

第三节 电子文档的存储与利用166

一、电子文档存储载体的保管要求166

二、电子文档存储安全168

三、电子文档的利用170

附录1中华人民共和国档案法173

附录2中华人民共和国档案法实施办法177

附录3企业档案管理规定182

附录4企业职工档案管理工作规定184

附录5电子公文归档管理暂行办法187

参考文献189