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目录1

4．合并工作簿 171

第1章欢迎进入Excel世界1

1．从“开始”菜单进入2

1.1 学习Excel的作用2

1.2进入Excel世界2

1.2.1进入Excel工作环境2

2．用桌面上的图标进入3

3．从快速启动区进入3

1.2.2 Excel的工作环境3

1．标题栏4

2． 菜单栏4

3． 工具栏5

4． 编辑栏5

1.3认识单元格、工作表和工作簿6

1． 单元格6

6． 切换工具条6

8．状态栏6

7． 滚动条6

5．工作表编辑区6

2． 上作表8

3． 工作簿8

1.4创建自己的工具栏8

1.5创建“员工档案”工作簿9

1．拖动法选取连续的单元格 19

1.5.1新建工作簿10

1.5.2保存“员工档案”工作簿10

1．保存新建的工作簿11

2．备份工作簿12

1.5.3关闭工作簿13

3．保存为Excel其他版本的文档13

1.6退出Excel工作环境14

第2章建立“员工基本信息表”15

2.1打开“员工档案”工作簿16

1．打开“员工档案”工作簿16

2． 同时打开多个工作簿17

与数据的输入18

的选取与数据的输入18

2.3制作表头——单元格区域18

2.2设置表题——单元格的激活18

2．用【Shift＋单击】选取连续的单元格19

3．选取不连续的单元格20

4．输入表头信息20

2.4输入编号21

2.4.1输入以“0”开头的编号21

1．用文本格式输入21

3．利用英文符号’输入22

2． 以自定义方式输入22

2.4.2用序列填充法快速输入编号23

1．直接拖动法填充序列23

2．用“序列”对话框输入序列24

2.5输入姓名——文本的输入25

3．拖动与快捷菜单相结合法填充序列25

2.6输入性别——填充相同数据26

1．输入“女”——用鼠标左26

键拖动填充句柄26

的输入与修改27

1． 日期格式的设置27

2.7输入出生年月——日期27

键填充相同数据27

2．输入“男”——用鼠标右27

2．输入日期28

3． 日期格式的转换29

4．计算日期30

2.8输入“学历”项——记忆33

式输入法的妙用33

2.9输入“职称”项——利用35

“有效性”功能输入35

第3章修改“员工基本信息表”39

3.1.1更改单元格数据40

1．在单元格中更改数据40

3.1修改单元格数据40

2．在编辑栏中更改数据41

插入与删除42

3.2.1选取要编辑的行42

1．只选取一行42

3.1.2清除单元格数据42

3.2添加与删除员工名单——行的42

2．选取连续的多行43

3．选取不连续的多行43

3.2.2添加新员工——插入行44

3.2.3 删除“袁霞”的记录——删除行46

3.2.4调整行高47

1．拖动法调整行高47

2．指定值的方式调整行高47

3．调整到自适应高度49

3.2.5改变联系地址列的列宽——调整列宽49

1．拖动法调整列宽49

2．设值法调整列宽50

3．快速使列宽符合数据的长度51

3.3快速查找与替换52

1．将“职称”栏中的“初级”52

替换为“中级”52

3． 分类汇总 153

2．定义名称快速查找单元格或区域53

第4章美化“员工基本信息表”57

4.1设置字体格式58

1．用菜单命令更改表头字体格式58

2．通过快捷菜单移动工作表 160

表头字体格式60

2．在“格式”工具栏中更改60

4.2将地址文本分为两行——巧用63

自动换行63

4.3对齐设置65

4.4取消单元格格式66

4.5快速使用某个单元格的格式67

1．用填充格式法设置单元格格式67

2．用选择性粘贴功能设置单元格格式68

4.6合并单元格69

4.7行列的隐藏与显示71

1．通过菜单命令隐藏与显示行列71

2．通过快捷菜单隐藏与显示行列72

4.8给“员工基本信息表”添加边框73

4.9为“员工基本信息表”添加底纹75

4.10套用Excel自带的表格格式78

第5章制作“员工销售业绩表”81

4．设置艺术字的格式 182

5.1 输入员工销售业绩82

5.2用货币符号表示金额83

5.3输入员工提成率85

53.1用百分比表示提成率86

1．先输入数据再设置百分比86

2．设置为百分比形式后再输入87

5.3.2用小数表示提成率88

5.3.3用分数表示提成89

5.4给提成额添加批注90

1．给“提成额”添加标注90

2．显示批注91

3．隐藏批注91

4．编辑批注92

5．删除批注92

6．设置批注格式93

7．调整批注编辑框大小与位置95

5.5设置“姓名”栏的格式96

第6章汇总与评比员工业绩99

1．直接编写提成公式100

6.1利用公式计算“提成额”100

2．用函数计算“到帐百分比”101

6.2.1汇总各项——自动求和104

2．选定区域汇总“到帐额”104

1．直接汇总“签单额”104

6.2统计销售业绩——指定范围汇总104

3．利用求和函数计算提成总额105

1．求“到帐额”的最大值106

6.2.2利用函数求最大值／最小值106

2．求“到帐百分比”的最小值108

3．利用状态栏求最大值／最小值109

6.2.3 利用函数计算人均签单额109

6.3相对引用与绝对引用111

2．绝对引用111

1．相对引用111

第7章制作销售业绩图表113

7.1创建员工业绩对比的条形图表114

7.2.1改变图表的位置和大小116

1．改变图表的位置116

7.2编辑“员工销售业绩对比表”116

2．改变图表的大小117

3．改变图例的颜色118

1．设置标题文字格式121

7.2.2设置图表中的文字格式121

2．设置图例的字体格式122

3．设置坐标轴的字体格式123

7.2.3设置图表的绘图区格式124

1．设置图表的主要网格线125

2．设置绘图区的颜色126

7.2.4设置图表背景色126

7.2.5在图表中添加“到帐百分比”127

7.3更改图表类型129

第8章创建“员工工资表”131

8.1创建“员工工资表”并汇总132

1．输入“员工工资表”表题132

2．制作“员工工资表”表头132

4．输入员工姓名134

3．输入员工序号134

公式中的数据136

5．输入员工提成——复制136

6．使用记录单输入数据137

7．添加新记录138

8．在数据库中查找记录142

9．修改工资表中的记录143

10．汇总实发工资145

8.2对“员工工资表”进行排序148

8.3筛选满足条件的数据149

1． 自动筛选149

2． 自定义筛选151

第9章管理“员工档案”157

9.1巧用工作表标签158

9.1.1重命名的工作表158

9.1.2插入工作表159

1．用拖动法移动工作表160

9.1.3移动工作表160

9.2保护“员工档案”工作簿161

1．保护工作表的内容不被修改161

2．隐藏与显示工作表162

3．保护“员工档案”工作簿163

9.3在大型工作表中查看数据164

1．冻结表头法查看数据164

2．拆分窗口法查看数据165

1．共享“员工档案”工作簿167

9.4共享与编辑“员工档案”工作簿167

2．修订“员工档案”工作簿169

3．接受或拒绝修订170

第10章制作个性化的“销售记录表”175

10.1输入销售记录数据176

1．构架销售记录字段176

2．添加销售记录177

3．汇总单项金额178

10.2制作个性化的销售记录表179

10.2.1为字段名设置字体格式179

10.2.2用艺术字作表题180

1．插入艺术字180

2．将艺术字移到A1中181

3．修改艺术字的形状182

5．调整艺术字的弯曲弧度184

6．设置艺术字间的间距184

10.2.3制作其他员工的销售记录表185

第11章使用模板和样式创建工作表187

11.1创建工作表模板188

11.2用模板新建销售记录表190

1．用模板新建工作表190

2．修改新建工作簿中的内容191

3．修改“一月份销售统计表”的样式191

4．应用模板和样式制作销售统计表195

第12章制作“损益表”199

12.1输入“损益表”数据200

外部数据202

12.2计算“本月数”——调用202

12.3计算本年累计数——调用205

其他工作簿中的数据205

12.4设置“损益表”的格式208

第13章链接外部数据211

13.1制作控制按钮212

13.2用按钮链接外部数据215

第14章创建“工资透视表”217

14.1创建数据透视表218

14.2设置“工资透视表”的格式222

14.3查看“商务代表”的明细数据223

1．隐藏与显示法查看明细数据223

2．更改字段法查看最小提成项224

14.4用透视图表查看工资表数据224

1．创建数据透视图表225

2．修改数据透视图表226

3．美化数据透视图表228

第15章打印“员工档案”233

15.1设置“员工工资表”的页面234

属性234

15.2打印预览235

15.3 区域打印设置239

1．打印选取区域239

2． 只打印工作表中显示的数据240

3．打印员工工资条241

15.4快速打印多张工作表243

15.5 同时打印多份相同的表格244

15.6打印“员工销售业绩对比表”244

15.7设置打印比例245