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第1部分 基础篇2

第1章 有关PPT的那些事儿2

1.1 为什么要用PPT2

1.2 主要在哪些场合使用PPT4

1.3 做PPT之前要先清楚的“那几件事”4

1.3.1 你要“说什么”4

1.3.2 你要“对谁说”5

1.3.3 你要“怎么说”6

1.4 优秀PPT的核心要素6

1.4.1 版式设计6

1.4.2 色彩应用7

1.4.3 动画设计9

1.5 优秀的ppT能帮你取得更多收获10

1.6 怎样学习本书11

1.6.1 本书的特色11

1.6.2 你该怎么读12

第2章 万丈高楼平地起——创建演示文稿的基本任务14

2.1 启动和退出PowerPoint 201314

2.2 PowerPoint 2013的工作界面16

2.2.1 欢迎页16

2.2.2 Backstage（后台管理）16

2.2.3 工作界面17

2.3 视图模式21

2.3.1 四种基本视图模式21

2.3.2 其他视图模式24

2.3.3 将视图设置为默认视图25

2.4 创建演示文稿27

2.4.1 创建空白演示文稿27

2.4.2 使用已安装的主题创建演示文稿28

2.4.3 使用联机主题创建演示文稿30

2.5 幻灯片的基本操作34

2.5.1 新建幻灯片34

2.5.2 移动幻灯片36

2.5.3 复制幻灯片37

2.5.4 更改幻灯片版式38

2.5.5 使用“节”管理幻灯片39

2.5.6 标尺、网格和参考线39

2.5.7 隐藏、显示隐藏幻灯片42

2.6 保存演示文稿43

2.6.1 首次保存43

2.6.2 另存文件44

2.6.3 保存格式45

2.7 常用PowerPoint 2013选项46

2.8 PowerPoint2013的更多新功能53

2.8.1 PowerPoint 2013简易的演示者视图54

2.8.2 PowerPoint 2013友好的宽屏54

2.8.3 在PowerPoint 2013中启动联机会议55

2.8.4 更好的设计工具——均匀地排列和隔开对象55

2.8.5 动作路径改进55

2.8.6 改进的视频和音频支持56

2.8.7 3D渲染效果56

2.8.8 新的取色器，可实现颜色匹配56

2.8.9 触控设备上的PowerPoint 201356

2.8.10 共享Office文件并保存到云57

2.8.11 处理同一演示文稿57

第3章 统一外观，就是要你好看——幻灯片主题及母版设计58

3.1 设置幻灯片的主题58

3.1.1 使用内置主题模板58

3.1.2 使用自定义主题模板59

3.1.3 使用本地主题模板63

3.1.4 保存当前主题64

3.2 设置幻灯片母版65

3.2.1 插入、删除幻灯片母版及模板的保留66

3.2.2 插入、复制、删除、重命名幻灯片版式67

3.2.3 插入占位符、标题和页脚67

3.2.4 设置幻灯片大小及方向68

3.3 编辑幻灯片母版69

3.3.1 编辑幻灯片背景69

3.3.2 编辑占位符项目符号70

第4章 咬文嚼字——文本内容及格式设置72

4.1 编辑普通文本内容72

4.1.1 输入文本72

4.1.2 设置中文、西文字体74

4.1.3 设置文本字号76

4.1.4 设置文本颜色76

4.1.5 设置样式效果77

4.2 编辑普通文本对象82

4.2.1 选取文本82

4.2.2 删除、移动、复制粘贴、剪切文本82

4.2.3 查找和替换文本83

4.2.4 撤销与恢复84

4.2.5 剪贴板85

4.3 段落对象的基本操作86

4.3.1 设置段落对齐方式87

4.3.2 设置段落缩进90

4.3.3 设置段落间距92

4.3.4 设置文本方向95

4.3.5 设置段落中文版式95

4.3.6 设置制表位96

4.3.7 添加项目符号和编号96

4.4 “插入”选项卡97

4.4.1 文本框97

4.4.2 插入“页眉和页脚”、“时间和日期”、“幻灯片编号”99

4.4.3 插入艺术字99

4.4.4 插入公式、符号100

第2部分 提高篇104

第5章 影、音、图、文并茂——多媒体与交互式元素104

5.1 图片104

5.1.1 添加图片104

5.1.2 图片色彩的简单处理108

5.1.3 编辑图片111

5.1.4 更改图片样式和效果116

5.1.5 多图片对象的层次与位置关系118

5.2 音频120

5.2.1 添加音频文件120

5.2.2 编辑裁剪音频122

5.2.3 音频选项122

5.2.4 音频样式123

5.2.5 使用书签控制音频播放123

5.3 视频124

5.3.1 添加视频文件124

5.3.2 编辑视频126

5.3.3 设置视频样式128

5.3.4 视频选项130

5.3.5 使用标牌框架为视频添加封面130

5.4 PowerPoint与Flash互动131

5.4.1 以插入对象的方式插入Flash动画132

5.4.2 以插入控件的方式插入Flash动画133

第6章 逻辑帝——图形与图示135

6.1 认识与绘制图形形状135

6.1.1 认识PowerPoint中自带的形状135

6.1.2 绘制图形形状137

6.1.3 在图形上添加文本137

6.2 设置图形的形状样式137

6.2.1 形状填充138

6.2.2 形状轮廓140

6.2.3 形状效果143

6.3 形状样式拓展延伸147

6.3.1 组合形状以创建新的形状147

6.3.2 使用“编辑顶点”更改形状148

6.4 SmartArt图示149

6.4.1 SmartArt图示分类149

6.4.2 在SmartArt中插入与编辑文字153

6.4.3 添加形状和项目编号154

6.4.4 更改SmartArt中的级别155

6.4.5 调整SmartArt的布局156

6.4.6 设置SmartArt的样式156

6.4.7 调整SmartArt图示位置和大小157

6.4.8 SmartArt转换158

第7章 让数据会说话——表格与图表160

7.1 表格160

7.1.1 创建新表格160

7.1.2 编辑表格162

7.1.3 设置表格样式165

7.2 图表167

7.2.1 常用图表类型167

7.2.2 编辑图表173

7.2.3 设置图表样式176

第8章 动起来，让PPT更加精彩——动画178

8.1 使用切换效果添加切换动画178

8.1.1 常见切换效果178

8.1.2 添加切换效果180

8.1.3 更改切换效果选项181

8.1.4 设置切换动画的声音和速度181

8.1.5 设置换片方式182

8.2 为对象添加动画效果182

8.2.1 添加动画效果182

8.2.2 设置对象动画的效果选项186

8.2.3 调整多动画对象的顺序189

8.2.4 触发器和动画刷189

8.3 创建交互式动作191

8.3.1 为对象创建超链接191

8.3.2 为对象添加动作按钮192

第9章 为演示而生——幻灯片放映194

9.1 开始放映幻灯片194

9.1.1 从头开始放映194

9.1.2 从当前页开始放映194

9.1.3 联机演示（Office演示文稿服务）194

9.1.4 自定义幻灯片放映196

9.2 设置幻灯片放映选项196

9.2.1 放映类型196

9.2.2 放映选项197

9.3 隐藏或显示幻灯片197

9.4 设置幻灯片放映时间197

9.4.1 排练计时197

9.4.2 录制幻灯片演示198

9.5 演示者视图199

9.6 使用演示者视图202

9.7 幻灯片放映模式下的帮助203

第10章 查查更健康——校验204

10.1 校对204

10.1.1 拼写检查204

10.1.2 信息检索207

10.1.3 同义词库（英文）208

10.2 翻译及简繁转换209

10.2.1 翻译209

10.2.2 中文简繁转换211

10.3 批注211

10.3.1 添加批注211

10.3.2 编辑和回复批注212

10.3.3 删除批注212

10.4 审阅212

10.4.1 比较文档212

10.4.2 接受修订213

10.4.3 拒绝修订214

10.4.4 结束审阅214

第11章 做快乐的使者——分享与发布215

11.1 打印演示文稿215

11.1.1 预览打印布局215

11.1.2 更改打印预览缩放设置215

11.1.3 设置打印内容216

11.1.4 设置打印版式及讲义216

11.1.5 设置打印顺序和方向216

11.1.6 设置打印颜色模式217

11.1.7 编辑页眉和页脚217

11.1.8 页面设置217

11.1.9 开始打印218

11.2 分享演示文稿218

11.2.1 邀请他人（保存到SkyDrive位置）218

11.2.2 获取共享链接220

11.2.3 发布到社交网络221

11.2.4 电子邮件221

11.2.5 联机演示221

11.2.6 发布幻灯片221

11.3 导出演示文稿221

11.3.1 创建PDF/XPS文档221

11.3.2 创建视频222

11.3.3 将演示文稿打包成CD222

11.3.4 创建讲义223

11.3.5 更改文件类型223

11.4 使用辅助软件分享演示文稿224

11.4.1 PowerPoint Viewer224

11.4.2 iSpring Pro225

11.4.3 Flip PowerPoint226

第12章 谨慎为妙——安全与其他扩展程序227

12.1 保护演示文稿227

12.1.1 标记为最终状态227

12.1.2 用密码进行加密228

12.2 其他扩展程序228

12.2.1 NXPowerLite——减小PPT文件大小228

12.2.2 PPTminimizer——优化PPT文件230

12.2.3 PowerPoint Recovery Free——修复损坏的PPT231

12.2.4 Mindiet MindManager——头脑风暴碰撞思维火花232

12.2.5 Zoomlt——优秀演示辅助工具233

12.2.6 Office Web Apps——PowerPoint在线制作与分享234

第3部分 进阶篇236

第13章 红花还需绿叶衬——文字236

13.1 文字优化236

13.1.1 怎样提取关键字、词、句236

13.1.2 怎样拟标题才能够醒目、够魅力236

13.1.3 从标点处着手，也有一番大世界236

13.2 排版优化237

13.2.1 距离之美237

13.2.2 对齐之美237

13.2.3 对称之美238

13.2.4 留白之美238

13.3 文字排版239

13.3.1 字少时的排版239

13.3.2 字多时的排版239

13.4 几种图文混排实例240

13.4.1 单图排版240

13.4.2 双图排版241

13.4.3 多图排版241

13.5 标题设计241

13.5.1 简洁式标题241

13.5.2 点缀式标题242

13.5.3 背景式标题242

第14章 为美丽插上翅膀——图片243

14.1 好图的标准243

14.2 好图哪里来244

14.2.1 搜索244

14.2.2 提取PPT中漂亮的背景图片245

14.2.3 设计和制作图片247

14.3 PPT也能用出Photoshop效果247

14.4 应用举例248

14.4.1 制作写真集封面248

14.4.2 制作写真集目录249

14.4.3 制作写真集的内容250

14.4.4 制作写真集结束标识251

第15章 低调奢华有内涵——图形图表254

15.1 图形绘制技巧254

15.1.1 透明设计254

15.1.2 渐变设计254

15.1.3 立体设计255

15.2 图形应用256

15.2.1 线256

15.2.2 框、圈258

15.2.3 面、色块261

15.2.4 异形图264

15.3 图表优化设计264

15.4 图表创新设计265

15.5 信息图表的仿制265

15.6 个性图表的仿制266

15.7 模块灵活摆放别有心意266

15.8 表格排版的应用举例266

第16章 高端大气上档次——动画269

16.1 简单动画的个性设置269

16.1.1 基本缩放的“按字母”发送效果269

16.1.2 飞入的“平滑结束”和“按字母”发送效果270

16.1.3 飞入的“弹跳结束”和“按字母”发送效果270

16.1.4 动作路径的“重复”和“自动翻转”效果271

16.2 单个对象的组合设置272

16.2.1 基本缩放的“按字母”发送效果272

16.2.2 “缩放”和“放大／缩小”的组合272

16.2.3 “缩放”和多个“放大／缩小”的组合274

16.2.4 “淡出”、“飞入”和“陀螺旋”的组合274

16.3 多个对象的组合设置275

16.3.1 多个相同对象、相同动画的组合效果275

16.3.2 两组对象、两组动画的组合效果276

16.3.3 与图表形状的和谐统一的组合动画效果277

16.3.4 为实现某种真实动作的组合设计278

16.4 经典动画的应用举例279

16.4.1 封面／封底动画案例279

16.4.2 图片或大段文字动画案例280

16.4.3 强调文字的动画281

第17章 循序渐进——逻辑284

17.1 完整PPT制作流程284

17.1.1 确定演示目的和受众284

17.1.2 演示文稿的内容制作284

17.1.3 确定配色方案284

17.1.4 文字排版和美化285

17.1.5 设计动画效果285

17.1.6 核查与排练285

17.2 构建清晰易懂的逻辑表达原则286

17.2.1 自上而下286

17.2.2 层次清晰286

17.2.3 结构简单287

17.2.4 重点突出288

17.3 如何建立清晰易懂的逻辑结构288

17.3.1 如何处理开头289

17.3.2 如何分析论证290

17.3.3 如何完美收官290

17.4 逻辑神器：思维导图MindManager291

17.4.1 开始创建图表292

17.4.2 组织图表293

17.4.3 MindManager快捷键295

17.4.4 使用模板295

第18章 一切皆有可能——整体设计298

18.1 封面、封底设计298

18.1.1 封面要传达的信息298

18.1.2 封面设计要点300

18.1.3 封面设计实例302

18.1.4 封底要传达的信息302

18.1.5 封底设计要点303

18.1.6 封底设计实例304

18.2 目录页、过渡页设计304

18.2.1 目录页需要包含的元素304

18.2.2 几种不同类型的目录305

18.2.3 目录页设计实例306

18.2.4 目录页标识设计307

18.2.5 目录页页码设计308

18.2.6 过渡页需要包含的元素309

18.2.7 过渡页设计要点309

18.2.8 过渡页设计实例309

18.3 标题栏设计311

18.3.1 标题栏包含的要素311

18.3.2 标题栏设计要点312

18.3.3 标题栏设计实例312

第19章 艺高人胆大——配色313

19.1 色彩的基本属性313

19.1.1 色彩的三要素313

19.1.2 认识HSL色系314

19.1.3 伊顿12色相环315

19.1.4 色彩的混合315

19.1.5 色调317

19.2 几种基本的色彩搭配原理317

19.2.1 单色搭配317

19.2.2 类比色搭配317

19.2.3 补色搭配318

19.2.4 分裂补色318

19.2.5 原色搭配319

19.2.6 二次色搭配319

19.3 色彩心理319

19.3.1 色彩的感觉320

19.3.2 色彩的性格324

19.4 用色要点331

19.4.1 基本用色原则331

19.4.2 整体风格色331

19.4.3 母版背景色332

19.4.4 文字色332

19.4.5 强调色333

19.5 经典搭配及配色方案334

第20章 梅花香自苦寒来——演示准备336

20.1 制作前的准备336

20.1.1 分辨受众结构的不同336

20.1.2 把握演讲的主题和场合337

20.1.3 演讲目标339

20.2 演示前的准备340

20.2.1 讲稿核查340

20.2.2 幻灯片测试340

20.2.3 演示必备工具340

第21章 来自星星的你——演讲技巧342

21.1 如何消除演讲时的紧张情绪342

21.2 怎样才能吸引受众的注意力343

21.3 卡好时间，让听众跟着你的节奏344

21.4 怎样使演讲更生动344

21.5 肢体的艺术345

21.6 演讲成功与“10/20/30”法则346

第4部分 实战篇350

第22章 精彩案例解析350

22.1 教学必备——物理课教学PPT350

22.2 HR必备——技能培训PPT359

22.3 企业宣传必备——企业形象宣传PPT370

22.4 员工必备——汇报工作PPT377

22.5 研发必备——新产品发布PPT386

22.6 工程必备——项目投标方案PPT396

22.7 财务必备——企业融资管理PPT409

22.8 新潮必备——网页PPT417