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第1章 排版基石——模板和样式1

1．1基础知识1

问题一 什么是模板1

问题二 什么是样式3

问题三 如何应用样式4

问题四 如何应用模板5

1．2模板的管理7

问题一 如何创建模板8

问题二 如何创建样式8

问题三 如何修改样式9

问题四 如何删除样式10

问题五 对文档的原有模板不满意，如何改用其他模板10

问题六 如何应用别的模板中的样式、“自动图文集”词条、工具栏或宏11

1．3高级技巧12

问题一 如何加快样式的应用12

问题二 怎样实现样式的自动转换14

问题三 如何在样式中进行页面控制15

问题四 为什么文档中会有一些莫名其妙的样式16

第2章 版式处理17

2．1基本要求17

问题一 层次编排有哪些要求17

2．2操作技巧19

问题一 如何防止标题、表题出现在一页的末尾19

问题二 如何防止图题出现在页首20

问题三 排版时，有时会出现只有一行文字的页面，如何消除20

问题四 如何使篇名、章名、节名顶页出现21

问题六 如何在同一个页面中做到既有横排又有竖排22

问题五 如何做到篇名、章名或节名在指定的奇/偶数页出现22

问题七 如何使同一个文档中既有横排的页面又有竖排的页面23

2．3 跑版问题与PDF格式25

问题一 为什么会跑版25

问题二 如何防止Word文档的路版26

问题三 如何将Word文档转换为PDF文件26

问题四 如何将Word文档做成打印文件28

第3章 格式处理29

3．1编号与项目符号29

问题一 什么时候该使用编号与项目符号29

问题二 如何更改项目符号的样式29

问题四 怎样调整编号或项目符号的缩进31

问题三 如何更改编号的样式31

问题五 使用编号或项目符号后，回车后许多段落都加上编号或者项目符号了，怎么回事32

问题六 如何让每一行文字都带有编号或项目符号，面不仅仅是一段的首行33

问题七 自动编号后，为什么第一个编号不是134

3．2 缩进和间距34

问题一 套用样式或模板后，为什么缩进会发生变化34

问题二 控制缩进时，有时以厘米为单位，有时以字符作单位，怎么回事34

问题三 控制间距时，有时要以磅为单位，有时要以行为单位，怎么回事36

问题四 如何控制文本中带有小图形后的行距36

3．3标题37

问题一 如何设置标题38

问题二 回车后，为什么标题编号与标题名称之间会出现一串怪字符38

问题四 标题占行设多少才合适39

问题三 怎样协调标题中的中英文字体39

3．4 其他40

问题五 标题居中了，为什么却还是不在页面的正中央40

问题一 文档中上下行的文字，怎么才能实现任意字符的对齐41

问题二 文档中的很多字体，现在怎么都不见了42

问题三 想让某两处的文字格式变得完全一样，有快捷方法吗43

问题四 在Word 2000中设置的底纹怎么在Word 97中就看不到了43

问题五 如何快速显示字符和段落的格式编排43

问题六 如何取消Word的首字母大写功能44

问题七 为什么应用样式后，格式没有发生相应的变化45

问题八 如何控制Word的断字45

问题九 如何在绘图和对齐时控制移动与捕捉的精度48

问题一 怎样才能在一个没有页眉页脚的文档中插入页眉页脚51

问题二 如何设置页眉页脚内的文字对齐格式51

4．1页眉与页脚51

第4章 页眉、页脚与页码51

问题三 如何让首页、奇数页和偶数页有不同的页眉页脚52

问题四 如何让一个文档中的各个章节拥有各自的页眉页脚52

问题五 页眉页脚，都有哪些常用的排法53

问题六 如何设置随章名节名动态变化的页眉54

问题七 怎样改变页眉的底线55

问题八 如何为只有一页的模板设置奇偶页不同的页眉或布脚56

问题九 几个不同页眉页脚的文档合并后，为什么只剩下一个页眉页脚了56

4．2页码56

问题一 如何插入页码56

问题三 如何控制页码的起始大小57

问题二 如何控制页码的位置57

问题四 如何推后开始页码58

问题五 好好的页码，怎么一下子变成了｛PAGE｝、｛DATE｝或其他怪代码59

第5章 目录60

问题一 如何自动生成目录60

问题二 后面的章节改动后，如何让目录更新61

问题三 如何控制目录的显示62

问题四 预览或打印目录时，为什么会提示“错误，未定义书签！”63

问题五 目录上为什么有时会出现蓝色文字和下划线，如何去掉63

问题六 目录中某些地方的制表前导符出错了，这是怎么回事64

问题七 目录变成了｛INDEX｝、｛TOC｝等代码，是怎么回事64

问题八 为什么目录会出现标题以外的其他文字或图片，怎么解决65

问题一 插图有哪些排版要求67

第6章 插图67

6．1插图要求67

问题二 图题有哪些排版要求68

6．2疑难解答69

问题一 拼在一块的插图怎么会散架69

问题二 插图怎么跑到别的地方去了69

问题三 图题怎么跑掉了70

问题四 怎么看不见Word中画的插图71

问题五 Word文件中的图形变成了大红叉，怎么办71

问题六 插图居中了，为什么还是不在页面正中72

问题七 为什么打印时无法打印出图形72

问题二 用Word写作时，为什么抓图要使用专门的软件74

问题一 怎样用Windows自带的软件抓图74

6．3抓屏专题74

问题三 抓图软件这么多，用哪个好75

问题四 包含了图片的文件怎么这么大76

问题五 抓完图后都要将图形复制到内存，能让抓图软件自己来做吗77

问题六 抓图时怎样才能抓到光标77

问题七 想剪切一下抓取的图形，有办法吗77

问题八 抓图有哪些要求77

问题九 Word中的图片为什么会模糊不清79

6．4高级技巧80

问题一 给文档添加插图时，如何让Word自动给插图加上图号80

问题二 如何手工插入具有自动调整功能的图题84

问题三 增删插图后，如何让Word能自动调整文档中的图题编号85

问题四 如何圈出插图中的重点说明部分（如某个按钮等）88

问题五 如何对插图加一些注释91

第7章 表格92

7．1基本要求92

问题一 表题有哪些要求92

问题二 表格内容有哪些基本要求92

问题三 表格常用编排式样有哪些93

7．2技巧94

问题一 怎样快速创建表格94

问题二 如何将文本直接转化为表格95

问题三 如何隐藏表格线96

问题五 插入表格时，如何让Word自动给表格加上表号98

问题六 删除或增加表格后，如何让Word自动调整表格编号98

问题四 如何指定表格线的宽度98

7．3表格编排中的常见问题99

问题一 如何处理跨页表格99

问题二 如何处理过长过窄的表格100

问题三 如何处理过宽的表格100

第8章 公式102

问题一 怎样在Word中输入公式102

问题二 MathType为什么能大大加快公式的输入103

问题三 如何获取MathType104

问题四 MathType的默认面板有点不太方便，如何自己定义104

问题五 如何在MathType中定义符号的快捷键104

问题六 运行MathType时出现关于语言错误的提示框，如何解决105

问题一 怎样给文档添加批注106

9．1编辑的意见簿——批注106

第9章 Word的编辑功能106

问题二 如何修改批注107

问题三 怎样查看文档中的批注107

问题四 为什么会看不到文档中的批注108

问题五 如何区别不同审阅者加的批注108

9．2编辑的修改痕迹——修订109

问题一 如何将改稿记录保存在文档中109

问题二 如何停止记录修改痕迹110

问题三 在使用修订功能的文档中，为什么看不到修订痕迹110

问题四 如何隐藏修订痕迹111

问题五 如何打印/不打印修改痕迹111

问题六 如何记录不同审阅者做的修改记录111

问题一 没有使用“修订”功能时，怎样对比修改前后的文档112

问题七 如何接受或拒绝所做修改112

9．3 文档比较与版本记录112

问题二 如何合并不同副本上的修改113

问题三 如何保留不同的修改和记录版本113

9．4如何避免输入不规范词115

第10章 高手之路117

10．1视图控制117

问题一 如何显示全书结构，并在任意章节之间浏览和跳转117

问题二 怎样同时查看文档中相距很远的部分118

问题三 文档编排时应设定什么样的显示环境119

10．2视图定制120

问题一 如何定制快捷键120

问题二 如何定制快捷菜单121

问题三 如何删除工具栏按钮和复制工具栏间的铵钮122

问题四 如何从菜单向工具栏添加按钮123

问题五 如何恢复默认工具栏设置124

问题六 如何更改工具栏按钮的名称125

问题七 如何新建工具栏126

10．3输入圣手127

问题一 反复输入冗长或难输入词条时，如何加快输入速度127

问题二 如何快速输入太生僻的字符129

10．4节省重复劳动130

问题一 编排文档时，如何简化重复劳动130

10．5进行复杂查找和替换132

问题一 如何纠正标题、图题和表题中标点的中英文格式132

问题二 如何为标题、图题和表题增加适当的空格133

问题三 如何将文档中的英文引号替换为中文的引号134

问题四 如何进行快速查找和定位137

10．6其他138

问题一 如何按列选择文字区域138

问题二 如何控制剪贴板的粘贴个数139

问题三 如何给文档添加行号140

问题四 如何使引文自动更新141

问题五 如何减慢鼠标选择文本的速度142

问题六 如何更改保存路径143

问题七 如何进行科学的统稿144

问题八 如何自动更新参考文献的引用145

11．1性能故障148

问题一 Word运行速度为什么会变慢148

第11章 Word的故障处理与病毒防治148

问题二 为什么Word会被锁定149

问题三 如何判断一个Word文档是否已经破坏149

问题四 如何恢复一个已破坏的Word文档149

问题五 Word为什么会报告磁盘空间已满151

问题六 Word文件为什么会这么大152

11．2宏病毒153

问题一 什么是宏病毒153

问题二 如何断定文档感染了宏病毒154

问题三 如何预防宏病毒156

问题四 如何手工清除宏病毒157

附录一 常用快捷键159

附录二 计算机图书中的术语164