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前言1

第1章 体验Office XP中文版1

1.1 Office XP简介1

1.1.1 Office XP中文版各版本包含的组件1

1.1.2 Office XP中文版包含组件简介2

1.2 Office XP的新增功能4

1.2.1 常规任务4

1.2.2 安全性6

1.2.3 Web文档和Web站点6

1.2.4 与语言有关的功能7

1.2.5 错误预防与恢复7

1.3 Office XP对系统配置的要求和安装8

1.3.1 Office XP对系统配置的要求8

1.3.2 安装或卸载Office XP中文版9

1.4.2 输入法之间的切换14

1.4.1 移动和最小化语言栏14

1.4 语言栏14

1.4.3 设置语言栏16

1.4.4 使用手写16

1.4.5 使用语音识别19

1.5 在工作时获得帮助21

1.5.1 “提出问题”框21

1.5.2 Office助手22

1.5.3 “帮助”窗口23

1.5.4 屏幕提示23

1.5.5 通过万维网获得帮助24

第2章 Word 2002的使用基础26

2.1 创建和编辑26

2.1.1 Word 2002的启动和窗口组成26

2.1.2 创建文档30

2.1.4 保存文档31

2.1.3 输入文本31

2.1.5 关闭文档与退出Word33

2.1.6 打开已有文档34

2.1.7 插入符号35

2.1.8 选定文本36

2.1.9 删除、复制或移动文本37

2.1.10 撤销与恢复39

2.1.11 查找和替换39

2.1.12 打开多个文档40

2.2 设置格式41

2.2.1 设置字符格式41

2.2.2 设置段落格式43

2.2.3 用格式刷复制格式和重复最后一次操作48

2.2.4 使用“即点即输”插入文本和图形48

2.2.5 项目符号和编号列表49

2.2.6 新闻稿样式分栏50

2.2.7 中文版式52

2.2.8 自动更正54

2.2.9 简体中文校对57

2.2.10 翻译57

2.2.11 恢复文档58

2.3 设置页面、页眉页脚和页码61

2.3.1 页面设置61

2.3.2 页眉和页脚62

2.3.3 页码65

2.4 文档视图66

2.5 缩放文档和设置格式标记69

2.6 使用密码70

2.7 打印72

2.7.1 打印前预览页面72

2.7.2 打印文档73

2.7.3 检查打印作业的进度74

2.7.4 取消打印75

2.8 自定义工具栏75

第3章 Word 2002的高级应用76

3.1 分页符和分节符76

3.1.1 分页符76

3.1.2 分节符77

3.2 使用样式设置文本格式78

3.2.1 应用样式78

3.2.2 新建或修改样式80

3.2.3 查看样式83

3.2.4 删除样式84

3.2.5 目录85

3.3 表格86

3.3.1 创建表格86

3.3.2 修改表格88

3.3.3 将文本转换成表格或表格转换为文本92

3.4 图片与图形92

3.4.1 图片93

3.4.2 绘图97

3.4.3 线条和连接符104

3.4.4 文本框和图文框107

3.4.5 艺术字108

3.4.6 背景和水印109

3.4.7 流程图111

3.4.8 图示112

3.4.9 组织结构图113

3.4.10 边框、底纹和图形填充114

3.4.11 图表116

3.4.12 公式117

4.1.2 Excel的窗口介绍119

4.1.1 Excel的启动与退出119

第4章 Excel 2002的使用119

4.1 Excel的基本概念与操作119

4.2 在工作表中输入数据120

4.2.1 活动单元格的定位120

4.2.2 输入数据121

4.3 编辑工作表123

4.3.1 选定单元格123

4.3.2 编辑工作表124

4.4 公式与函数126

4.4.1 使用公式126

4.4.2 使用函数127

4.4.3 单元格引用129

4.5 格式化工作表130

4.5.1 调整行高和列宽130

4.5.2 设置单元格数字格式132

4.5.3 设置单元格字体格式133

4.5.4 设置单元格对齐格式134

4.5.5 设置单元格边框格式135

4.5.6 设置单元格颜色和图案138

4.5.7 复制与清除格式138

4.5.8 自动套用格式139

4.5.9 样式140

4.6 数据管理与分析142

4.6.1 建立数据清单142

4.6.2 排序数据143

4.6.3 筛选数据145

4.6.4 分类汇总148

4.6.5 数据透视表150

4.7 创建图表151

4.7.1 图表的概念152

4.7.2 建立图表153

4.7.3 编辑图表数据155

4.7.4 格式化图表156

4.8 使用多张工作表157

4.8.1 操作工作表标签157

4.8.2 切换和选定工作表157

4.8.3 插入和删除工作表158

4.8.4 移动和复制工作表159

4.8.5 重命名工作表160

4.8.6 设置工作表标签的颜色160

4.9 打印工作表160

4.9.1 设置与取消打印区域160

4.9.2 打印设置161

4.9.3 调整分页164

4.9.4 打印预览165

4.9.5 打印166

5.1.2 PowerPoint 2002的视图168

5.1.1 PowerPoint 2002的启动及工作界面168

第5章 PowerPoint 2002的使用168

5.1 PowerPoint 2002的工作界面和视图168

5.2 创建演示文稿169

5.2.1 使用设计模板创建演示文稿170

5.2.2 使用内容提示向导创建演示文稿171

5.2.3 使用空白幻灯片创建演示文稿172

5.2.4 使用现有幻灯片创建演示文稿173

5.3 编辑演示文稿174

5.3.1 使用幻灯片174

5.3.2 编辑幻灯片中的文本175

5.3.3 利用母板控制幻灯片的外观177

5.3.4 设置幻灯片的颜色178

5.4 向幻灯片中添加对象178

5.4.2 插入表格和图表180

5.4.1 插入艺术字和图片180

5.4.3 插入图示和组织结构图182

5.4.4 插入多媒体对象183

5.5 设置演示文稿的动画效果189

5.5.1 动画显示文本和对象189

5.5.2 设置动画效果192

5.6 放映幻灯片196

5.6.1 幻灯片切换196

5.6.2 使用排练计时197

5.6.3 设置放映方式198

5.6.4 自定义放映198

5.6.5 打印演示文稿202

第6章 FrontPage 2002的使用203

6.1 FrontPage 2002基础203

6.1.1 FrontPage 2002的窗口介绍203

6.1.2 FrontPage 2002中的视图204

6.2 设计简单网页和站点206

6.2.1 新建网页或站点206

6.2.2 编辑网页207

6.2.3 保存及打开网页209

6.2.4 使用样式控制文本外观210

6.2.5 使用模板212

6.2.6 设置并修改站点主题214

6.2.7 在网页中使用超链接217

6.3 修饰和布局网页219

6.3.1 设置背景219

6.3.2 插入图片221

6.3.3 设计字幕223

6.3.4 使用表格224

6.3.5 使用框架227

6.4.1 创建表单231

6.4 使用表单231

6.4.2 添加表单域及设置属性232

6.5 使用数据库234

6.5.1 使用“数据库结果向导”235

6.5.2 管理数据库内容240

6.6 设计基于SharePoint Team Services的Web站点244

6.6.1 创建基于SharePoint Team Services的Web站点244

6.6.2 设计视图网页246

第7章 Access 2002的使用250

7.1 数据库和数据库管理系统250

7.1.1 有关数据库的概念250

7.1.2 关系型数据库250

7.2 创建数据库252

7.2.1 Access 2002数据库对象252

7.2.2 Access 2002的基本操作方法253

7.2.3 创建一个新数据库254

7.3 表255

7.3.1 创建表256

7.3.2 表的修改264

7.3.3 表的使用266

7.4 查询272

7.4.1 选择查询272

7.4.2 交叉表查询276

7.4.3 参数查询277

7.4.4 动作查询279

7.4.5 SQL查询282

7.4.6 自动查阅查询285

7.5 窗体287

7.5.1 窗体概述287

7.5.2 控件288

7.5.3 创建窗体292

7.6.2 使用向导创建报表297

7.6 报表297

7.6.1 报表的节297

7.6.3 自动设计报表300

7.6.4 对记录排序和分组302

7.6.5 在报表中使用总计和表达式302

7.7 保护数据库304

7.7.1 保护数据库文件304

7.7.2 使用用户安全机制305

第8章 Outlook 2002的使用306

8.1 Outlook 2002的基础306

8.1.1 关于电子邮件的概念306

8.1.2 配置Outlook307

8.1.3 Outlook工作界面310

8.2 电子邮件311

8.2.1 发送电子邮件311

8.2.2 接收电子邮件315

8.2.3 创建和使用规则317

8.3 通讯簿和联系人318

8.3.1 创建新联系人319

8.3.2 利用联系人发送电子邮件319

8.4 设置邮件选项320

8.4.1 跟踪邮件320

8.4.2 使用电子邮件签名321

8.4.3 安全设置323

第9章 应用程序之间的联合使用329

9.1 链接对象和嵌入对象的区别329

9.2 创建链接对象或嵌入对象329

9.3 编辑链接对象或嵌入对象332

9.4 更改链接对象或嵌入对象的显示方式333

9.5 链接对象的更新方式和重新连接334