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第1课 准备工作1

1．1 Outlook 2000简介1

1．2 Outlook 2000安装2

1．3 Office 2000注册5

1．4 Outlook 2000配置9

1．4．1 设置“Internet电子邮件”信息服务11

1．4．2 设置“Microsoft Mail”信息服务15

1．4．3 设置“个人通讯簿”信息服务16

1．4．4 设置“个人文件夹”信息服务17

1．4．5 设置“Outlook通讯簿”信息服务18

1．4．6 设置“Microsoft Exchange Server”信息服务18

1．5 本课小结23

1．6 课后练习23

1．6．7 回答问题23

1．6．8 上机练习23

第2章 Outlook 2000界面24

2．1 Outlook 2000窗口24

2．1．1 Outlook 面板24

2．1．2 文件夹列表25

2．1．3 信息查看器27

2．1．4 菜单28

2．1．5 工具栏28

2．2 基本功能模块30

2．2．1 Outlook今日30

2．2．2 邮件30

2．2．3 联系人33

2．2．4 任务34

2．2．5 日历34

2．2．6 日记35

2．2．7 便笺35

2．2．8 本机和网络浏览36

2．3 基本操作方法36

2．3．1 鼠标和键盘操作36

2．3．2 切换文件夹36

2．3．3 查看文件37

2．3．4 选定项目38

2．3．5 打开项目38

2．3．6 创建项目39

2．3．7 移动或复制项目40

2．3．8 删除项目40

2．3．9 打印项目41

2．4 Office助手41

2．4．1 Office助手特性41

2．4．2 Office助手有关操作43

2．4．3 其他帮助方式45

2．5 常见图标含义45

2．5．1 “收件箱”中的符号45

2．5．2 “联系人”中的符号46

2．5．3 “任务”中的符号46

2．5．4 “日历”中的符号47

2．5．5 “日记”中的符号47

2．6 本课小结48

2．7 课后练习48

2．7．1 回答问题48

2．7．2 上机练习48

第3课 收发邮件49

3．1 “收件箱”一览49

3．1．1 新旧邮件49

3．1．2 查看邮件的视图50

3．1．3 与邮件有关的文件夹51

3．2 接收和处理邮件52

3．2．1 接收邮件52

3．2．2 标记邮件53

3．2．3 查看邮件53

3．2．4 查看附件57

3．2．5 答复邮件58

3．2．6 转发邮件59

3．3 创建和发送邮件60

3．3．1 基本步骤60

3．3．2 收件人地址61

3．3．3 邮件内容63

3．3．4 “自动签名”65

3．3．5 设置标志和选项67

3．3．6 选择邮件编辑器68

3．3．7 发送邮件69

3．3．8 重发邮件69

3．4 撤回或替换已发送邮件70

3．5 “通讯簿”71

3．5．1 通讯录种类72

3．5．2 查看通讯录72

3．5．3 添加地址到“个人通讯录”73

3．5．4 创建“个人通讯组列表”76

3．6 本课小结78

3．7 课后练习78

3．7．1 回答问题78

3．7．2 上机练习79

第4课 使用“联系人”80

4．1“联系人”一览80

4．2 创建联系人项目81

4．2．1 基本步骤81

4．2．2 输入联系人信息82

4．2．3 创建相同单位的联系人项目90

4．2．4 创建“通讯组列表”联系人项目90

4．3 查看、删除和转发联系人项目92

4．4 “联系人”视图92

4．4．1 标准视图92

4．4．2 自定义当前视图93

4．4．3 定义视图96

4．5 与联系人通讯97

4．5．1 向联系人发送邮件97

4．5．2 打电话给联系人100

4．5．3 访问联系人网页103

4．6 本课小结103

4．7 课后练习103

4．7．1 回答问题103

4．7．2 上机练习103

第5课 使用“任务”105

5．1 “任务”一览105

5．2 创建和维护任务106

5．2．1 创建新任务106

5．2．2 定期任务107

5．2．3 修改任务字段109

5．3 分配和响应任务109

5．3．1 分配任务110

5．3．2 响应任务112

5．4 发送和接收任务信息114

5．4．1 发送任务状态报告114

5．4．2 接收任务状态报告115

5．4．3 发送关于已分配任务的批注115

5．4．4 发送任务副本116

5．5 本课小结116

5．6 课后练习116

5．6．1 回答问题116

5．6．2 上机练习117

第6课 使用“日历”118

6．1 “日历”一览118

6．1．1 三种日历项目概念118

6．1．2“信息查看器”的三个部分118

6．1．3 “日历”视图120

6．1．4 用鼠标简化操作122

6．1．5 另存为Web页123

6．2 安排约会124

6．2．1 创建约会124

6．2．2 安排定期约会126

6．2．3 处理提醒127

6．3 安排事件127

6．4 安排会议128

6．4．1 发送会议邀请128

6．4．2 响应会议邀请131

6．4．3 查阅会议响应133

6．4．4 修改或取消会议133

6．5设置“日历”134

6．5．1 更改时区134

6．5．2 设置天/周/月视图格式135

6．6本课小结136

6．7 课后练习136

6．7．1 回答问题136

6．7．2 上机练习136

第7课 使用“日记”138

7．1 “日记”一览138

7．2 记录日记条目139

7．2．1 自动记录140

7．2．2 手工记录141

7．3 查看日记条目143

7．4 本课小结146

7．5 课后练习146

7．5．1 回答问题146

7．5．2 上机练习146

第8课 使用“便笺”147

8．1 “便笺”一览147

8．2 创建和维护便笺项目149

8．3 设置便笺属性和选项150

8．4 转发和另存便笺152

8．5 本课小结153

8．6 课后练习153

8．6．1 回答问题153

8．6．2 上机练习154

第9课 文件管理155

9．1 创建文件和文件夹155

9．1．1 新建文档155

9．1．2 新建文件夹158

9．2 显示文件和文件夹159

9．3 打开文件和文件夹162

9．3．1 打开文件162

9．3．2 打开文件夹163

9．4 常用文件和文件夹操作164

9．4．1 常用操作164

9．4．2 Favorites文件夹（收藏夹）167

9．5 本课小结167

9．6 课后练习167

9．6．1 回答问题167

9．6．2 上机练习168

第10课 管理Outlook（1）169

10．1自定义Outlook今日169

10．2 设置Outlook选项171

10．2．1 首选参数171

10．2．2 邮件服务176

10．2．3 邮件格式176

10．2．4 拼写检查180

10．2．5 安全181

10．2．6 其他184

10．3 共享Outlook文件夹189

10．4 设置Outlook文件夹属性192

10．5 本课小结198

10．6 课后练习198

10．6．1 回答问题198

10．6．2 上机练习198

第11课 管理Outlook（2）200

11．1 组织Outlook文件夹内容200

11．1．1 “使用文件夹”选项卡200

11．1．2 “使用颜色”选项卡207

11．1．3 “使用视图”选项卡208

11．1．4 “垃圾邮件”选项卡208

11．2 查找和高级查找209

11．2．1 查找209

11．2．2 高级查找210

11．3 存档215

11．3．1 自动存档215

11．3．2 手工存档215

11．3．3 恢复存档项目216

11．4 导入和导出218

11．5 本课小结220

11．6 课后练习221

11．6．1 回答问题221

11．6．2 上机练习221

第12课 模板和窗体222

12．1 用模板创建项目222

12．2 选择窗体223

12．3 设计窗体224

12．3．1 基本步骤224

12．3．2 自定义页面225

12．3．3 设置页面的隐藏或显示229

12．3．4 在“（属性）”页中设置窗体属性229

12．3．5 在“（动作）”页中创建自定义动作230

12．3．6 保存和分发窗体231

12．3．7 一个简单例子233

12．4 本课小结238

12．5 课后练习239

12．5．1 回答问题239

12．5．2 上机练习239

附录240

附录A 管理和创建Microsoft Mail工作组邮局240

附录B 设置多个配置文件247