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第1章 Word文档的编辑与排版基础2

01 新手入门——必学基础2

1.1 Word软件及文档操作2

1.1.1 新建文档2

1.1.2 保存文档3

1.1.3 打开与关闭文档4

1.2 文档页面设置4

1.2.1 设置纸张大小5

1.2.2 设置纸张方向5

1.2.3 设置页边距6

1.3 文档内容编辑6

1.3.1 录入文字内容6

1.3.2 内容的选择与删除7

1.3.3 撤销与恢复操作8

1.3.4 内容的复制、粘贴和移动8

1.3.5 查找与替换文本9

1.3.6 插入特殊符号10

1.4 设置字体格式11

1.4.1 设置字体字号11

1.4.2 文字加粗与倾斜11

1.4.3 为文字加下画线12

1.4.4 设置文字颜色12

1.4.5 文字突出显示和底纹13

1.4.6 设置文本效果13

1.4.7 设置文字上标或下标14

1.5 段落格式设置15

1.5.1 设置段落对齐方式15

1.5.2 设置段落间距与行距16

1.5.3 应用段落缩进与首行缩进17

1.5.4 设置项目符号与编号18

1.5.5 设置段落边框和底纹18

1.5.6 复制字符或段落格式20

1.6 文档视图与文档打印21

1.6.1 切换文档视图21

1.6.2 显示比例调整22

1.6.3 打印预览与打印22

02 新手提高——实用技巧23

NO.1 应用多栏排版24

NO.2 首字下沉的应用24

NO.3 将Word文档保存为PDF文档25

NO.4 应用查找替换快速设置格式26

03 新手实训——美化员工录用通知28

第2章 Word中表格的创建与制作32

01 新手入门——必学基础32

2.1 创建与编辑表格32

2.1.1 表格创建及内容编辑32

2.1.2 插入行或列33

2.1.3 选择表格元素34

2.1.4 删除表格元素35

2.1.5 合并单元格36

2.1.6 拆分单元格36

2.1.7 拆分表格37

2.2 调整表格38

2.2.1 调整表格行高与列宽38

2.2.2 自动调整表格39

2.2.3 平均分布行列39

2.3 设置表格格式40

2.3.1 设置表格对齐方式和环绕方式40

2.3.2 设置单元格对齐方式42

2.3.3 设置单元格文字方向42

2.3.4 设置单元格边距43

2.3.5 应用表格样式44

2.3.6 设置表格边框和底纹45

02 新手提高——实用技巧46

NO.1 制作斜线表头47

NO.2 文本与表格的快速转换47

NO.3 让表格标题行自动显示在多页49

NO.4 Word表格中的数据计算50

03 新手实训——制作个人简历表52

第3章 Word的图文混排功能应用58

01 新手入门——必学基础58

3.1 应用形状元素58

3.1.1 绘制形状58

3.1.2 调整形状59

3.1.3 更改形状60

3.1.4 设置形状样式60

3.1.5 在形状中添加文字61

3.2 应用图片元素61

3.2.1 插入图片62

3.2.2 调整图片大小、方向和环绕方式62

3.2.3 应用图片样式63

3.2.4 设置图片边框和效果64

3.2.5 裁剪图片65

3.2.6 图像色彩调整66

3.3 应用艺术字和文本框66

3.3.1 插入艺术字67

3.3.2 艺术字跟随路径和弯曲68

3.3.3 插入文本框68

3.3.4 链接多个文本框70

3.4 应用SmartArt图形71

3.4.1 插入SmartArt图形71

3.4.2 添加形状72

3.4.3 更改图形样式73

3.4.4 更改色彩方案73

3.5 文档样式与主题74

3.5.1 应用样式74

3.5.2 应用文档主题和样式集75

3.5.3 更改文档主题颜色和字体76

3.5.4 设置水印、页面颜色和页面边框76

3.5.5 自定义样式78

3.5.6 修改样式定义78

3.6 页眉和页脚79

3.6.1 添加页眉和页脚80

3.6.2 插入页码81

3.6.3 修改和删除页眉和页脚82

02 新手提高——实用技巧82

NO.1 调整图形图片的排列层次82

NO.2 将多个图形组成一个整体83

NO.3 对文档中的图片进行美化84

NO.4 创建奇偶页不同的页眉和页脚85

03 新手实训——制作产品宣传海报86

第4章 Word文档的高级应用功能92

01 新手入门——必学基础92

4.1 审阅与修订92

4.1.1 拼写与语法检查92

4.1.2 使用批注93

4.1.3 在修订状态修改文档93

4.1.4 审阅修订后的文档94

4.2 文档引用95

4.2.1 插入脚注与尾注95

4.2.2 自动创建目录96

4.3 邮件合并97

4.3.1 导入或创建合并数据源97

4.3.2 插入合并域98

4.3.3 预览和生成邮件合并结果99

02 新手提高——实用技巧100

NO.1 中文简繁的快速转换100

NO.2 对文档并排比较101

NO.3 限制编辑与保护文档102

NO.4 在文档中应用控件104

03 新手实训——批量制作中文信封105

第5章 Excel电子表格的创建与编辑110

01 新手入门——必学基础110

5.1 Excel文件及表格基本操作110

5.1.1 新建与保存Excel工作簿110

5.1.2 定位活动单元格112

5.1.3 选择行、列和单元格区域112

5.2 数据录入与编辑113

5.2.1 录入文本型数字113

5.2.2 录入日期数据114

5.2.3 快速录入相同数据115

5.2.4 插入行、列和单元格116

5.2.5 复制、剪切与粘贴数据117

5.2.6 删除行、列和单元格118

5.2.7 合并单元格119

5.3 单元格格式设置120

5.3.1 调整表格行高与列宽120

5.3.2 设置单元格字体格式121

5.3.3 设置单元格边框和底纹122

5.3.4 设置单元格样式123

5.3.5 套用表格格式124

5.4 单元格数字格式设置124

5.4.1 设置货币格式125

5.4.2 设置日期格式125

5.4.3 自定义数字格式126

02 新手提高——实用技巧127

NO.1 填充日期序列128

NO.2 填充自定义序列129

NO.3 管理工作表130

NO.4 拆分窗格与冻结窗格131

NO.5 打印Excel数据表132

03 新手实训——制作产品报价表133

第6章 Excel中公式与函数的应用138

01 新手入门——必学基础138

6.1 常用函数的使用138

6.1.1 求和138

6.1.2 计数139

6.1.3 平均值140

6.1.4 最大值140

6.1.5 最小值141

6.1.6 条件求和142

6.1.7 计算排名144

6.2 使用自定义公式145

6.2.1 录入公式145

6.2.2 公式与函数混合运算146

6.3 公式审核147

6.3.1 追踪引用单元格147

6.3.2 追踪从属单元格149

6.3.3 显示公式149

02 新手提高——实用技巧150

NO.1 应用日期运算函数150

NO.2 根据条件显示结果151

NO.3 应用函数查找数据153

NO.4 文本运算154

03 新手实训——统计员工数据156

第7章 Excel的数据处理与分析功能164

01 新手入门——必学基础164

7.1 数据排序与筛选164

7.1.1 快速排序164

7.1.2 多个条件排序165

7.1.3 自动筛选166

7.1.4 高级筛选167

7.2 分类汇总与组168

7.2.1 分类汇总数据169

7.2.2 隐藏和显示分类汇总明细数据170

7.2.3 删除分类汇总171

7.2.4 创建与删除组172

7.3 数据透视表173

7.3.1 创建数据透视表173

7.3.2 编辑并调整透视表174

7.4 数据模拟分析176

7.4.1 单变量求解176

7.4.2 模拟运算表178

7.4.3 方案求解179

7.5 其他数据工具181

7.5.1 应用条件格式181

7.5.2 设置数据验证条件182

7.5.3 合并计算184

02 新手提高——实用技巧185

NO.1 自定义高级筛选条件185

NO.2 获取外部数据并删除重复数据186

NO.3 数据分列188

NO.4 利用数据验证制作数据下拉选择框190

03 新手实训——分析产品销售数据191

第8章 Excel图表与透视图的应用195

01 新手入门——必学基础195

8.1 创建迷你图195

8.1.1 迷你折线图195

8.1.2 迷你柱形图196

8.1.3 设置迷你图样式196

8.2 常见图表的创建197

8.2.1 创建柱形图197

8.2.2 创建条形图198

8.2.3 创建饼图198

8.2.4 创建折线图199

8.2.5 创建面积图200

8.3 修改图表201

8.3.1 设置图表标题201

8.3.2 切换行与列202

8.3.3 更改图表类型202

8.3.4 更改图表布局203

8.3.5 更改图表颜色204

8.3.6 更改图表样式204

8.3.7 更改数据源205

8.3.8 设置数据标签206

8.4 数据透视图207

8.4.1 创建数据透视图207

8.4.2 创建数据透视图和数据透视表208

02 新手提高——实用技巧209

NO.1 更改单个图表系列颜色209

NO.2 为图表添加次坐标轴210

NO.3 添加趋势线211

NO.4 创建组合图表211

03 新手实训——创建客户数据分析报表212

第9章 PowerPoint幻灯片的设计与编辑217

01 新手入门——必学基础217

9.1 演示文稿文件操作及放映217

9.1.1 新建空白演示文稿217

9.1.2 应用模板创建演示文稿217

9.1.3 保存演示文稿218

9.1.4 打开并放映幻灯片219

9.2 幻灯片设计220

9.2.1 更改幻灯片主题220

9.2.2 设置幻灯片大小221

9.2.3 更改主题颜色222

9.2.4 更改主题字体223

9.2.5 更改主题效果223

9.2.6 更改主题背景223

9.2.7 编辑幻灯片母版224

9.3 幻灯片编辑与修改225

9.3.1 新建幻灯片225

9.3.2 更改幻灯片版式226

9.3.3 复制幻灯片227

9.3.4 插入图片228

9.3.5 插入SmartArt图形229

9.3.6 插入表格230

9.3.7 插入文本框与艺术字230

02 新手提高——实用技巧231

NO.1 创建相册幻灯片232

NO.2 用幻灯片展示数学公式233

NO.3 在幻灯片中插入视频234

NO.4 添加幻灯片备注235

03 新手实训——制作产品展示文稿236

第10章 幻灯片的动画制作与放映242

01 新手入门——必学基础242

10.1 幻灯片切换动画242

10.1.1 应用幻灯片切换效果242

10.1.2 设置切换动画效果选项243

10.1.3 设置切换音效243

10.1.4 设置幻灯片换片方式和自动换片时间244

10.1.5 将切换效果应用到所有幻灯片244

10.2 自定义动画244

10.2.1 为指定元素添加动画245

10.2.2 设置动画效果选项246

10.2.3 动画计时设置246

10.2.4 使用动画窗格247

10.2.5 叠加动画效果248

10.3 幻灯片放映249

10.3.1 从当前幻灯片开始放映249

10.3.2 自定义幻灯片放映250

10.3.3 隐藏幻灯片251

10.3.4 排练计时与录制幻灯片演示251

10.3.5 在放映过程中绘图和标注252

02 新手提高——实用技巧253

NO.1 添加动作按钮254

NO.2 自定义动画路径254

NO.3 使用演讲者视图放映幻灯片256

NO.4 另存为幻灯片放映文件256

03 新手实训——制作活动策划幻灯片动画257

第11章 Office2013办公综合实例261

01 新手入门——必学基础262

11.1 Word文档编排综合实例262

11.1.1 排版与美化制度文档262

11.1.2 制作产品宣传网页267

11.2 Excel数据处理综合实例270

11.2.1 统计与分析产品销售数据270

11.2.2 创建销售数据分析图表272

11.3 PPT制作综合实例275

11.3.1 制作工作汇报幻灯片275

11.3.2 为工作汇报幻灯片添加交互和动画280