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3.1创建空白新文档 31

目 录1

第1章 认识WPS Office 20031

1.1 安装WPS Office 20032

1.2通过自述文件了解WPS Office 20037

1.3注册成为金山会员8

1.4使用配置工具进行系统设置9

1.5使用批量转换工具转换文档11

1.6打印特大字12

1.7卸载WPS Office 200315

8.2根据样式提取文档目录 116

第2章认识金山文字200317

2.2金山文字2003的工作环境18

2.1 启动金山文字200318

18.2使用服务器程序管理组及用户 319

2.3金山文字2003的命令菜单20

2.4熟悉常用工具栏中的操作按钮21

2.5熟悉格式工具栏中的操作按钮21

2.6调出与关闭操作向导22

2.7调出与关闭图文符号库24

2.8使用系统模板快速创建WPS文档26

2.9保存文档28

2.10退出金山文字200329

第3章创建新文档30

3.2预设文档纸张的大小32

3.3预设文档文字的字体、字号33

3.4为文档设置首行缩进的段落格式34

3.5输入文档内容35

3.6在文档中快速输入日期时间36

3.7文档内容的简单修改37

3.8选定文档内容38

3.9文档内容的移动39

3.10文档内容的复制40

3.11替换文档内容41

3.12将文档保存成Word格式43

3.13设置文档密码44

3.14 关闭金山文档45

3.15使用图文符号库输入数学公式45

第4章修饰与打印文档49

4.1 打开已有的文档50

4.2设置文档中文本的对齐方式51

4.3将标题文字修饰成立体字52

4.4为文字设置突出显示效果53

10.5.4设置货币符号 155

4.5为文字添加着重号55

4.7为文档设置段间距56

4.6使用格式刷快速设置文本格式56

4.8为文档设置分栏57

4.9插入页号58

4.10为文档页面加边框59

4.11打印预览60

4.12打印文档61

第5章在文档中处理表格63

5.1 熟悉表格工具栏64

5.2绘制表格64

5.3在表格中添加斜线65

11.1.3复制公式 165

5.4输入表格数据66

5.5在表格中增加与删除行和列68

5.6表格中数据的一般计算69

5.7设置单元格中数据的对齐方式70

5.8改变表格的外观71

5.9根据表格数据创建图表72

5.10将其他数据库中的数据灌入到当前文档的数据表中74

第6章在文档中处理图形图像78

12.2数据筛选 179

6.2使用图形工具绘制圆饼图79

6.1熟悉图形工具栏79

12.3分类汇总的应用 182

6.3在绘制图形时使用拼接功能82

6.4在图形对象中加入文字84

6.5改变图形对象的层次关系86

6.6组合图形对象88

6.7制作条形码89

6.8熟悉图片工具栏90

6.9在文档中插入图片91

6.10对图片进行裁剪操作92

6.11 使插入的图片排在文档的每一页93

6.12设置图文混排的绕排方式94

6.13在文档中制作样例公章95

第7章创建问卷型文档103

7.2插入单行文字型表单域104

7.1熟悉表单域工具栏104

7.3插入单选型表单域105

7.4插入下拉型表单域106

7.5插入复选型表单域107

7.6插入多行文字型表单域108

7.7插入日期型表单域108

7.8插入回复邮件按钮109

7.9保护文档110

7.10表单文档的填写111

第8章文档高级编辑功能113

8.1使用样式统一管理文档的大、小标题114

8.3删除目录117

8.4利用书签实现文档内容快速定位118

8.5在文档中插入批注120

8.6利用修订功能共同修改文档122

8.7在文档中插入带有页眉线的页眉125

8.9制作带有图片的页眉127

8.8创建奇偶页不同的页眉或页脚127

第9章开始制作表格131

9.1了解金山表格的特点132

9.2熟悉金山表格的界面132

9.3自定义工作环境134

9.4开始创建工作簿135

9.4.2设置活动单元格的移动方向135

9.4.1 向工作表中输入数据135

9.4.3自动填充数据136

9.4.4自动填充序列137

9.5修改表格数据138

9.6复制和移动单元格数据139

9.7特殊类型数据的输入140

9.7.1 日期型数据的输入方式140

9.7.2输入以0开始的数据141

9.8查看工作表数据142

9.9保存工作簿143

第10章编辑与修饰表格144

10.1打开工作簿文件145

10.2行列操作146

10.2.1插入行或列146

10.2.2删除行或列147

10.3合并与拆分单元格148

10.4工作表操作149

10.4.1重命名工作表149

10.4.2插入与删除工作表149

10.4.3改变默认工作表的个数150

10.4.4复制工作表151

10.5修饰工作表152

10.5.1设置文字对齐153

10.5.2填充颜色和图案154

10.5.3添加表格边框线154

10.6设置日期格式156

10.7改变行高（列宽）157

10.8自动调整工作簿版式158

10.9填充成组工作表159

10.10添加批注161

第1 1章公式与函数的应用163

1 1.1使用公式计算164

11.1.1快速求和计算164

11.1.2开始输入公式164

11.2绝对引用与相对引用166

11.3函数的使用168

11.3.1了解函数的种类168

11.3.2使用函数求平均值169

11.3.3使用函数求最大值171

11.3.4使用条件函数判断173

11.4.1对单元格进行命名174

1 1.4名称的应用174

11.4.2使用名称进行计算176

第12章数据管理与图表应用177

12.1数据的排序178

12.2.1用筛选查找数据179

12.2.2恢复显示全部数据181

12.2.3取消数据的筛选状态182

12.4合并计算184

12.5用图表分析数据186

12.5.1创建图表186

12.5.2改变图表的大小188

12.5.3改变图表的外观190

12.5.4改变图表类型192

12.5.5创建饼图193

12.5.6为图表加数据标识195

第1 3章综合操作与应用196

13.1.1打开文本格式的数据文件197

13.1获取外部数据197

13.1.2导入其他数据源199

13.2.1纸张大小203

13.2打印设置203

13.2.2对工作表进行打印预览204

13.2.3重复打印的标题206

13.2.4将大表格打印成一页207

1 3.2.5设置页眉页脚208

13.3.1创建模板211

13.3模板的使用211

13.2.6设置打印范围211

13.3.2使用模板创建工作簿文件213

第14章制作演示文档215

14.1启动金山演示2003216

14.2熟悉金山演示2003的工作界面217

14.3了解演示工具栏中的操作按钮217

14.4使用外观模板设计演示稿218

14.5输入标题页内容219

14.6插入新演示页220

14.7为演示页选择页版式221

14.8在演示文档中使用表格222

14.9在演示文档中使用图表226

14.10在演示文档中添加图片229

14.1 1保存演示文档231

14.12将演示文档保存成PowerPoint演示稿232

14.13关闭演示文档233

14.14退出金山演示2003234

14.1 5在演示文档中绘制图形235

14.16使用主题模板快速创建演示文档240

第1 5章编辑、美化演示文档242

15.1打开已有演示文档243

15.2打开已有的PowerPoint演示稿244

15.3修饰演示页中的文本内容245

15.4重新设置演示页中的项目符号246

15.5在演示文档中复制演示页248

15.6在演示文档中删除演示页249

15.7调整演示文档中演示页的顺序250

15.8用配色方案改变演示页中的颜色搭配251

15.9改变演示文档中演示页的背景254

15.10使用母版在每张演示页中添加图片257

15.11在演示页中添加背景音乐260

15.12为演示页添加备注信息262

15.13在演示文档中插入页码263

第16章演示文档的放映及打印265

16.1放映演示文档266

16.2从当前演示页开始放映演示文档267

16.3手动控制演示文档的放映268

16.4在播放演示文档时查看备注信息270

16.5在播放演示文档时书写标记271

16.6为演示文档设置动画效果273

16.7为演示文档设置对象动作275

16.8为演示文档设置换页方式277

16.9自定义播放演示文档279

16.10设置演示稿的播放方式280

16.11在打印演示稿之前进行页面设置281

16.12打印演示稿283

第17章使用金山邮件2003285

17.1启动金山邮件2003286

17.2在初次使用时设置账户286

17.3熟悉金山邮件2003的工作环境289

17.4撰写新邮件290

17.5在新邮件中插入附件291

17.6将未完成的邮件存入草稿箱292

17.7继续编辑草稿箱中的邮件292

17.8使用模板撰写新邮件293

17.9立即发送编辑完成的邮件295

17.10发送发件箱中的邮件296

17.11接收邮件298

17.12使用远程邮箱功能接收邮件299

17.13处理新接收邮件中的附件300

17.15回复邮件301

17.14转发邮件301

17.16将邮件发件人地址存入地址簿302

17.17将发件人加入黑名单304

17.18打印邮件306

17.19删除邮件307

17.20地址簿管理307

17.21新建邮件时使用地址簿信息309

17.22账户管理310

17.23智能导入邮件资源313

第18章金山即时通信316

18.1安装金山即时通信服务器端程序317

1 8.3安装金山即时通信客户端程序322

18.4金山即时通信的用户登录326

18.5修改用户登录密码327

18.6使用金山即时通信发送即时信息328

18.7使用金山即时通信发送文件330

18.8告诉别人我的状态332

18.9退出金山即时通信333

18.10卸载金山即时通信（客户端）程序333