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Chapter 01 Word文档的编辑与排版2

1.1制作车辆租赁合同2

1.1.1创建车辆租赁合同文档3

1.1.2输入车辆租赁合同内容4

1.1.3编辑车辆租赁合同文档7

1.1.4设置车辆租赁合同文档格式12

1.1.5预览车辆租赁合同文档16

1.2编排产品推广文书20

1.2.1打开与完善产品推广文书文档21

1.2.2设置文档格式23

1.2.3制作产品推广目录26

1.3技高一筹——实用操作技巧28

1.3.1快速插入数学公式28

1.3.2快速输入上、下标29

1.3.3查找和替换文档中的文字格式29

1.3.4快速为多处重复的文本内容添加全角双引号31

1.3.5使用通配符进行模糊查找32

Chapter 02 规范与美化文档34

2.1编辑旅游策划书34

2.1.1设置文档的文字格式35

2.1.2设置文档的段落格式37

2.1.3添加编号和项目符号40

2.1.4设置文档页面43

2.2编辑宣传保护生态刊物47

2.2.1设置文档特殊格式48

2.2.2使用中文版式50

2.2.3设置文档页面53

2.3技高一筹——实用操作技巧60

2.3.1显示和隐藏文档字符60

2.3.2快速显示文字格式61

2.3.3将图片作为项目符号61

2.3.4删除和修改页眉/页脚的横线62

2.3.5设置页码的起始值64

Chapter 03 Word的图文混排功能67

3.1制作工艺流程图67

3.1.1制作工艺流程图标题68

3.1.2绘制污水处理流程图71

3.1.3修饰流程图77

3.2制作集团架构图79

3.2.1应用SmartArt图形制作集团架构图81

3.2.2设置组织结构图样式84

3.3制作节日海报86

3.3.1设计海报封面87

3.3.2设计海报内容90

3.4技高一筹——实用操作技巧92

3.4.1固定图片位置，使其不随段落移动92

3.4.2编辑图像环绕顶点，真正实现图文环绕排版93

3.4.3快速定位长文档中的图片94

3.4.4将Word中的图片进行单独保存94

3.4.5将多个分散的图形组合成一个整体95

Chapter 04 Word表格的编辑与应用97

4.1制作办公用品申购单97

4.1.1创建办公用品申购表98

4.1.2为表格添加修饰100

4.2制作工资调整表103

4.2.1创建工资调整表框架104

4.2.2编辑与修饰表格108

4.2.3计算表格数据与填充编号111

4.3技高一筹——实用操作技巧114

4.3.1将文本数据转换为表格114

4.3.2将表格数据转换为文本115

4.3.3轻松绘制斜线表头115

4.3.4平均分配表格列宽和行高116

4.3.5在Word表格中对数据进行排序117

Chapter 05 Word样式与模板功能应用119

5.1制作企业文件模板并根据模板新建文件119

5.1.1创建模板文档120

5.1.2添加模板内容122

5.1.3定义文本样式129

5.1.4保护模板文档131

5.1.5应用模板新建员工日常行为规范文件133

5.1.6在文档中使用样式134

5.2美化员工手册136

5.2.1设置员工手册文档的页面137

5.2.2在文档中设置样式138

5.2.3修改文档主题142

5.2.4快速创建目录145

5.3技高一筹——实用操作技巧146

5.3.1快速删除文字的所有样式146

5.3.2快速修改文档的整体格式146

5.3.3在选项卡中创建自己常用的工具组147

5.3.4在快速访问工具栏中添加/删除按钮149

5.3.5根据现有文件内容新建文件149

Chapter 06 Word文档处理的高级应用技巧151

6.1修订并审阅投标书151

6.1.1修订投标书152

6.1.2审阅投标书157

6.2批量设计企业名片160

6.2.1设计名片模板161

6.2.2制作并导入数据表166

6.2.3插入合并域并批量生成名片168

6.3制作问卷调查表171

6.3.1在调查表中应用ActiveX控件172

6.3.2添加宏代码177

6.3.3保护并测试调查表程序180

6.4技高一筹——实用操作技巧181

6.4.1在文档中添加脚注与尾注182

6.4.2在文档中创建索引183

6.4.3设置自动更新域183

6.4.4使用向导创建信封184

6.4.5统计文档中的字数185

Chapter 07 Excel表格创建与编辑188

7.1创建员工档案表188

7.1.1新建员工档案表189

7.1.2输入员工基本信息191

7.1.3编辑单元格和单元格区域195

7.1.4表格及单元格格式设置200

7.1.5应用公式录入数据205

7.2制作日常费用统计表模板207

7.2.1制作日常费用统计表208

7.2.2设置单元格数据有效性209

7.2.3为日常费用表添加样式211

7.2.4保护工作表并另存为模板212

7.3技高一筹——实用操作技巧216

7.3.1互换表格的行和列内容217

7.3.2将当前列单元格中的数据分配到几列单元格中218

7.3.3将多列单元格内容合并到一列单元格中219

7.3.4使用“选择性粘贴”功能让公式结果只保留计算值219

7.3.5在单元格中加入固定字符220

Chapter 08 公式与数组223

8.1创建绩效表223

8.1.1公式的输入与自定义224

8.1.2使用名称225

8.1.3公式审核227

8.2制作销量统计表231

8.2.1数组公式的应用232

8.2.2合并计算235

8.2.3处理公式中的问题237

8.3技高一筹——实用操作技巧240

8.3.1从一维数组中提取子数组240

8.3.2从二维数组中提取子数组241

8.3.3对数据区域中满足条件的值进行统计241

8.3.4对指定范围内的数值分类242

8.3.5利用数组公式排序243

Chapter 09 函数的应用245

9.1制作销售统计表245

9.1.1输入函数的方法246

9.1.2常用函数的应用247

9.2制作投资公司项目利率表252

9.2.1计算归还利息、本金、本利额和累计利息253

9.2.2计算累计本金、机器折旧、投资净现值和收益率257

9.3制作固定资产折旧表260

9.3.1使用直线折旧和年限总和法计算折旧值261

9.3.2使用余额递减法计算折旧值263

9.4技高一筹——实用操作技巧266

9.4.1使用SUMIF函数进行条件求和267

9.4.2使用COUNTIF函数进行条件统计267

9.4.3使用PV函数计算投资的现值268

9.4.4使用RATE函数计算年金的各期利率269

9.4.5使用MATCH函数返回指定内容所在的位置270

Chapter 10 Excel表格数据的排序、筛选与分类汇总273

10.1排序业绩奖金表273

10.1.1按业绩高低进行排序274

10.1.2利用自动筛选功能筛选业绩奖金表数据276

10.1.3利用高级筛选功能筛选数据277

10.2制作销售情况分析表280

10.2.1应用合并计算功能汇总销售额281

10.2.2应用分类汇总功能汇总数据283

10.2.3筛选数据286

10.3技高一筹——实用操作技巧288

10.3.1按行对表格数据进行排序288

10.3.2按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序289

10.3.3通过高级筛选功能快速删除表格区域中的重复数据290

10.3.4分页存放汇总数据291

10.3.5手动创建组291

Chapter 11 Excel图表与数据透视图/表294

11.1利用柱形图分析产品库存情况294

11.1.1创建图表295

11.1.2调整图表布局297

11.1.3设置图表格式300

11.2创建销售情况统计图303

11.2.1使用迷你图分析销量变化趋势304

11.2.2创建销量对比图306

11.2.3创建各季度总销量比例图309

11.3应用数据透视图/表分析产品销售情况312

11.3.1按部门分析产品销售情况313

11.3.2按月份分析各产品平均销售额315

11.3.3创建综合分析数据透视图317

11.4技高一筹——实用操作技巧319

11.4.1单独设置图表中某一数据系列的图表类型319

11.4.2将图表设置为只读状态320

11.4.3更改图表中的负值类型320

11.4.4隐藏靠近零值的数据标签321

11.4.5调整条形图的排列顺序322

Chapter 12 Excel数据的模拟分析与预测325

12.1制作年度销售计划表325

12.1.1制作年度销售计划表326

12.1.2计算要达到目标利润的销售额328

12.1.3使用方案制定销售计划330

12.2制作销售利润预测表333

12.2.1预测销量变化时的利润334

12.2.2预测销量及单价变化时的利润336

12.3技高一筹——实用操作技巧338

12.3.1将Access中数据导入Excel工作表339

12.3.2将公司网站数据导入工作表340

12.3.3导入来自文本的数据340

12.3.4在Excel中插入演示文稿342

12.3.5在Excel中插入Microsoft Graph图表343