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第1章 Excel入门级知识介绍——新手起步案例1 熟悉Excel 2010操作环境2

案例2 定制Excel 2010操作环境4

定制界面元素的显示状态4

定制快速访问工具栏和功能区5

定制工作簿的默认打开位置8

定制工作簿的默认保存格式8

定制保存工作簿自动恢复版本的时间间隔8

定制Excel如何记录最近打开的工作簿9

案例3 工作簿的新建、保存、关闭、打开、另存11

新建工作簿11

保存工作簿12

关闭工作簿12

打开工作簿12

另存工作簿13

案例4 工作表的新建、重命名、移动、复制、删除13

新建工作表13

重命名工作表14

移动和复制工作表14

删除工作表15

案例5 设置单元格的基本格式15

设置字体格式16

设置数字格式16

设置单元格对齐方式17

设置边框和底纹18

案例6 公式与函数使用基础19

了解与输入公式19

运算符的类型和计算优先级20

输入函数21

了解函数的参数23

修改公式23

案例7 理解相对引用和绝对引用23

第2章 人员招聘与录用管理27

案例8 制作招聘流程图之SmartArt法27

创建SmartArt图示31

调整SmartArt图示的布局31

在SmartArt图示中输入文字32

设置SmartArt图示的外观格式33

案例9 制作招聘流程图之文本框法33

绘制文本框37

调整文本框的格式38

对齐和组合多个文本框38

案例10 制作招聘费用预算表38

在单元格中输入数据43

SUM函数44

案例11 制作聘用通知书44

Word邮件合并功能的使用50

案例12 统计试用期到期人数51

COUNTIF函数52

TODAY函数52

第3章 人事资料管理54

案例13 快速输入员工编号54

填充柄法54

【序列】对话框法55

ROW函数法56

数字填充57

ROW函数58

案例14 以不同颜色显示员工的年龄58

自定义单元格格式的结构60

自定义单元格格式代码60

自定义单元格格式的其他常见应用61

案例15 防止录入重复的员工编号63

数据有效性65

COUNTIF函数66

案例16 制作员工登记表67

使用通配符查找73

使用定位条件功能74

案例17 批量修改员工信息75

查找数据78

替换数据78

案例18 为员工资料表快速设置隔列底纹78

条件格式80

在条件格式中使用公式81

MOD函数82

COLUMN函数83

案例19 计算员工工龄83

YEAR函数法84

YEARFRAC函数法85

DATEDIF函数法85

YEAR函数85

YEARFRAC函数86

DATEDIF函数86

MONTH函数87

DAY函数87

TODAY函数87

DATE函数88

INT函数88

IF函数88

案例20 快速提取员工出生日期和性别89

LEN函数92

MID函数92

ISODD函数92

TEXT函数93

案例21 利用二级下拉列表输入员工信息93

在数据有效性中使用公式96

MATCH函数96

OFFSET函数96

COUNTA函数97

案例22 制作员工胸卡98

Word域的基本知识102

第4章 员工培训管理105

案例23 制作培训需求调查表105

设置行高和列宽112

案例24 统计培训调查结果112

数据透视表的术语117

数据透视表的结构119

创建数据透视表的准备工作121

使用【创建数据透视表】对话框123

了解【数据透视表字段列表】窗格124

对数据透视表中的字段布局126

修改字段名称127

设置值显示方式129

数据透视图与图表的区别129

数据透视图在格式设置上的限制130

数据透视图的组成130

创建数据透视图131

设置数据透视图的格式132

案例25 制作培训日程甘特图134

创建图表138

设置图表格式140

移动图表140

更改图表类型140

编辑数据系列140

案例26 对员工的培训成绩进行评定142

AVERAGE函数144

LOOKUP函数144

案例27 对员工培训成绩进行排名145

RANK函数147

案例28 对员工培训成绩进行中国式排名147

FREQUENCY函数149

数组公式150

案例29 评定员工考核成绩151

案例30 制作员工成绩查询表153

VLOOKUP函数156

第5章 员工考勤管理159

案例31 对员工出勤考核数据分列159

数据分列161

案例32 统计员工迟到和早退情况162

TIMEVALUE函数165

案例33 制作考勤统计表165

HOUR函数169

MINUTE函数169

案例34 筛选员工的考勤情况170

高级筛选173

案例35 批量制作考勤表173

LEFT函数180

FIND函数180

在工作表中插入新行180

设置工作表密码181

锁定工作表中的单元格181

创建工作簿模板182

案例36 使用记录单管理考勤表182

使用记录单管理数据185

第6章 员工绩效管理187

案例37 评定员工业绩187

IF函数法187

CHOOSE函数法188

LOOKUP函数法188

CHOOSE函数189

案例38 按部门汇总员工销售业绩190

单列排序192

分类汇总192

案例39 为业绩表添加批注193

设置批注195

案例40 使用微型图表显示员工每月任务量完成情况196

创建迷你图199

更改迷你图的类型200

设置迷你图的外观200

编辑迷你图数据区域201

删除迷你图201

案例41 制作员工销售额月报表201

创建数据透视表203

布局数据透视表字段203

对数据透视表中的数据进行分组203

案例42 自动显示指定时间段的销售数据206

定义名称210

编辑图表中的SERIES公式211

第7章 薪酬福利管理213

案例43 计算员工销售提成奖金213

ROUND函数215

案例44 制作员工工资表215

跨表引用数据219

案例45 对工资表进行排序221

INDEX函数225

LARGE函数226

案例46 排序法制作员工工资条226

删除行232

案例47 VLOOKUP函数法制作员工工资条232

案例48 OFFSET函数法制作员工工资条234

案例49 邮件合并法制作员工工资条236

案例50 制作工资发放零钞备用表238

ROUNDUP函数241

第8章 人事数据统计分析244

案例51 按职位由高到低排列员工信息244

创建自定义序列246

自定义排序247

案例52 同时按职位与工资对员工信息进行排序248

多列排序250

案例53 统计各部门男女员工人数的比例250

案例54 统计不同年龄段的员工人数253

案例55 统计员工的工龄分布情况255

案例56 制作员工信息查询表258

IFERROR函数261

案例57 汇总多个分公司的人事数据261

数据透视表和数据透视图向导266

附录A Excel快捷键267

附录B Excel函数速查表270

附录C Excel规范与限制284

附录D Excel 2003到Excel 2010命令参考287