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第1章　开始使用Word2

1.1 启动Word2

第1部分　Microsoft Word2

1.2　浏览Word窗口3

1.3　使用菜单6

1.4　使用个性化菜单7

1.5　输入文本9

1.6　使用“即点即输”10

1.7　保存文档11

1.8　关闭文档并退出Word13

1.9　获得帮助14

快速测验16

要点16

巩固练习17

应用实践18

第2章　文档编辑19

2.1 打开已有文件19

2.2　浏览文档21

2.3 在文档中插入文本24

2.4　选定文本25

2.5　在文档中删除和恢复文本27

2.6　创建文件夹28

2.7　用不同的名字保存文件30

2.8　用不同的文件格式保存文件30

要点31

快速测验32

巩固练习32

应用实践33

第3章　格式化文本34

3.1　使用格式工具栏格式化文本34

3.2　对文本应用字符效果38

3.3　在文档中对齐文本38

3.4　在文档中重排文本40

3.5　对文本应用样式48

3.6　创建段落边框50

3.7　对段落添加底纹52

3.8　预览文档54

3.9　打印文档55

要点56

快速测验56

巩固练习57

应用实践57

第4章　更改文档版面59

4.1 浏览文档59

4.2　修改页边距64

4.3　在页面上垂直对齐文本67

4.4　段落格式化67

4.5　制表位72

4.6　插入页码77

4.7　页眉和页脚79

4.8　改变页面方向81

要点83

快速测验83

巩固练习85

应用实践86

第5章　添加内容和编辑文本87

5.1 检查拼写和语法88

5.2　指定写作风格和使用可读性统计信息93

5.3　使用信息检索窗格94

5.4　使用词典95

5.5　将文本翻译为其他语言97

5.6　定位到特定的内容98

5.7　建立自动更正词条和例外项102

5.8　突出显示文本105

5.9　插入日期和时间106

5.10　插入特殊字符108

要点109

快速测验109

巩固练习110

应用实践111

第6章　图形操作112

6.1　插入和定位图片113

6.2　创建艺术字120

6.3 绘制图形124

6.4　创建图示128

6.5　创建和修改图表130

快速测验138

要点138

巩固练习139

应用实践139

第7章　使用分栏141

7.1　创建和修改分栏141

7.2　插入分栏符148

7.3　栏间插入垂直分隔线149

要点150

快速测验151

巩固练习152

应用实践153

1.1　创建工作簿156

第2部分 Mocrosoft Excel156

第1章　工作表的基础知识156

1.2　Microsoft Excel窗口元素158

1.3　选定单元格161

1.4　选定单元格区域162

1.5　在工作表中输入文本164

1.6　在工作表中输入数字165

1.7　在工作表中输入日期165

1.8　在区域中输入数据166

1.9　编辑单元格内容167

1.10　切换工作表168

1.11　命名和保存工作簿169

1.12　打开工作簿170

1.13　重命名工作表171

1.14　预览和打印工作表172

1.15 关闭工作簿并退出Excel173

要点174

快速测验174

巩固练习175

应用实践176

第2章　编辑和格式化工作表177

2.1　格式化数字177

2.2　调整行高和列宽181

2.3　设置单元格内容的对齐方式183

2.4　查找和替换单元格内容185

2.5　插入和删除单元格、行、列188

2.6　剪切、复制、粘贴和清除单元格191

2.7　使用附加的粘贴选项193

要点197

快速测验198

巩固练习199

应用实践199

第3章　格式化单元格201

3.1　格式化文本201

3.2　将数字格式化为货币格式203

3.3　使用格式刷204

3.4　添加单元格边框206

3.5　添加单元格底纹208

3.6　自动套用格式210

3.7　创建和应用样式211

3.8　合并单元格213

要点216

快速测验216

巩固练习217

应用实践218

第4章　更改打印选项219

4.1　添加页眉和页脚219

4.2　更改页边距222

4.3　更改打印方向和缩放工作表223

4.4　添加和删除分页符225

4.5　设置和清除打印区域226

4.6　设置其他的打印选项228

要点230

快速测验231

巩固练习232

应用实践232

第5章　工作表的组织和窗口显示233

5.1　放大和缩小屏幕上的工作表234

5.2　隐藏行和列235

5.3　冻结行和列236

5.4　管理工作簿中的工作表237

5.5 数据排序240

5.6　数据筛选242

快速测验244

要点244

巩固练习245

应用实践246

第6章　图表操作247

6.1　用图表向导创建图表247

6.2　图表的移动和大小调整251

6.3　修改图表标题和添加坐标轴标签252

6.4　移动和格式化图表元素253

6.5 图表类型的更改与源数据的组织255

6.6　更新数据与格式化坐标轴258

6.7　添加网格线和箭头260

6.8　预览和打印图表262

要点263

快速测验264

巩固练习265

应用实践265

第7章　实现基本运算266

7.1　构造公式266

7.2　复制公式269

7.3　单元格引用271

7.4　编辑公式272

7.5　使用函数273

7.6　创建三维公式279

要点281

快速测验281

巩固练习282

应用实践283

第3部分 Microsoft Outlook286

第1章　Outlook简介286

1.1　启动Outlook286

1.2　在Outlook中导航288

1.3　使用个性化菜单289

1.4　使用导航窗格290

1.5　使用文件夹列表294

1.6　使用Office助手295

要点297

快速测验297

应用实践298

巩固练习298

第2章　在Outlook中使用e-mail299

2.1 邮件的编写、地址填写和发送300

2.2　格式化邮件302

2.3　标记邮件303

2.4　设置邮件的优先级304

2.5　保存为草稿304

2.6　在邮件中添加附件304

2.7　检查e-mail邮件307

2.8　浏览邮件308

2.9　阅读邮件310

2.10　回复和转发邮件311

2.11　打印邮件313

2.12　查找邮件315

2.13　撤回邮件316

2.14　删除邮件317

要点318

快速测验318

巩固练习319

应用实践319

第3章　使用联系人320

3.1　查看联系人信息321

3.2　创建和编辑新联系人324

3.3　创建同一单位的多个联系人327

3.4　删除和还原联系人329

3.5　用文件夹组织联系人330

3.6　用视图组织联系人332

3.7　用类别组织联系人335

3.8　将项目归入到新类别336

3.9　将项目归入到多个类别338

3.10　修改Outlook的主类别列表339

3.11　对联系人排序341

3.12　使用通讯簿发送e-mail343

3.13　使用联系人发送e-mail345

3.14　通过e-mail发送和接收联系人信息346

3.15　为联系人创建信函350

要点351

快速测验352

巩固练习353

应用实践354

第4章　使用日历355

4.1　使用Outlook日历355

4.2　改变日历视图358

4.3　安排约会和事件360

4.4　创建定期约会364

4.5　设置提醒366

4.6　编辑约会367

4.7　删除约会369

4.8　用类别组织约会370

4.9　用计划组织约会371

4.10　安排会议373

4.11　打印日历378

4.12　将日历保存为Web页379

4.13　日历与其他Outlook组件协同工作381

要点383

快速测验383

巩固练习384

应用实践384

第5章　使用任务386

5.1　创建任务386

5.2　改变任务视图389

5.3　添加任务细则390

5.4　任务排序393

5.6　用文件夹组织任务394

5.5　打印任务列表394

5.7　用类别组织任务396

5.8　分配任务给其他人398

5.9　接受或谢绝任务400

5.10　将任务标记为“已完成”402

5.11　在日记中手动记录任务404

5.12　删除任务406

要点407

快速测验407

巩固练习408

应用实践409

1.1　启动Microsoft PowerPoint412

第1章　创建演示文稿412

第4部分 Microsoft PowerPoint412

1.2　浏览PowerPoint窗口413

1.3　选择开启演示文稿的方法416

1.4　使用向导创建演示文稿417

1.5　在演示文稿内跳转419

1.6　在大纲／幻灯片窗格更改文本420

1.7　撤销一步或多步操作421

1.8　在幻灯片窗格中修改和添加文本422

1.9　改变演示文稿的视图424

1.10　保存演示文稿427

要点429

快速测验429

巩固练习430

应用实践431

第2章　操作演示文稿432

2.1　使用设计模板新建演示文稿432

2.2　在幻灯片窗格中输入文本434

2.3　创建新幻灯片435

2.4　在大纲选项卡中输入文本436

2.5　在普通视图中编辑文本438

2.6　输入演讲者备注440

2.7　插入其他演示文稿的幻灯片442

2.8　用幻灯片浏览视图重排幻灯片444

要点445

2.9　用幻灯片放映视图放映幻灯片445

快速测验446

巩固练习447

应用实践448

第3章　打印演示文稿450

3.1　打开现有演示文稿450

3.2　添加页眉和页脚452

3.3　预览演示文稿453

3.4　更改页面设置456

3.5　选择打印机457

3.6　打印演示文稿458

要点462

快速测验462

应用实践464

巩固练习464

第4章　有关大纲的操作465

4.1 创建空白的演示文稿465

4.2　在大纲选项卡中输入文本466

4.3 从Microsoft Word中插入大纲468

4.4　改变大纲的视图470

4.5　在大纲选项卡中选择文本和删除幻灯片472

4.6　重新排列幻灯片、段落和文本474

4.7　在大纲选项卡中格式化文本476

4.8　将大纲或幻灯片发送到Word478

4.9　将演示文稿保存为大纲479

要点480

快速测验481

巩固练习482

应用实践482

第5章　添加和修改文本484

5.1　对象的选定和取消选定484

5.2　在幻灯片上添加文本486

5.3　调整文本对象488

5.4　格式化文本490

5.5　更改文本对齐方式和行距492

5.6　移动文本对象493

5.7　文本和字体的查找与替换494

5.8　输入时自动更正文本495

5.9　拼写检查498

5.10　检查演示文稿样式500

5.11　使用“信息检索”任务窗格502

要点503

快速测验504

巩固练习505

应用实践506

第6章　在PowerPoint中插入图片507

6.1　更改幻灯片版式507

6.2　插入剪贴画508

6.3　缩放图片510

6.4　剪贴画重新着色512

6.5　插入图片513

6.6　修改图片514

6.7　插入和修改艺术字516

要点518

快速测验518

巩固练习519

应用实践520

第7章　放映幻灯片521

7.1　在幻灯片放映视图中导航521

7.2　在幻灯片放映时标注幻灯片524

7.3　设置幻灯片切换效果526

7.4　设置幻灯片动画效果528

7.5　隐藏幻灯片534

7.6 自定义放映的创建与编辑535

要点536

快速测验537

巩固练习538

应用实践538

第5部分 Microsoft Access542

第1章　了解数据库542

1.1　启动与打开现存数据库543

1.2　漫游Access545

1.3 了解数据表视图和设计视图549

1.4　使用鼠标指针浏览数据表视图551

1.5　使用键盘浏览数据表视图555

要点556

快速测验557

应用实践558

巩固练习558

第2章　创建表559

2.1　创建数据库559

2.2　用表向导创建表562

2.3　在设计视图中创建、编辑表566

2.4　在表中添加字段570

2.5　记录的添加与编辑572

2.6　打印表575

2.7　移动和删除字段576

2.8　删除记录577

要点578

快速测验579

巩固练习580

应用实践581

第3章　数据表操作582

3.1　设置数据表格式582

3.2　修改字段属性587

3.3　对表中记录排序592

3.4　在表中查找记录593

3.5　在表中使用筛选594

3.6　建立表间关系596

3.7　创建子表600

3.8　从外部数据源中导入记录602

要点606

快速测验607

巩固练习608

应用实践609

第4章　查询的创建与使用610

4.1　创建和执行查询611

4.2　指定查询准则613

4.3　在查询中使用比较运算符617

4.4　创建计算字段620

4.5　建立多表查询624

4.6　打印查询627

要点628

快速测验628

巩固练习629

应用实践630

附录 Windows XP631