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第1篇 中文 Word 2002 的使用3

第1章 Word 2002 概述3

1.1 Word 2002 的主要新增功能3

1.1.1 Word 2002 的任务窗格3

1.1.2 智能选项按钮5

1.1.3 图示功能6

1.1.4 有特色的修订和批注功能6

1.2 启动 Word 20027

1.1.6 其他新增功能7

1.1.5 语音和手写识别7

1.3 Word 2002 的界面8

1.3.1 标题栏9

1.3.2 菜单栏9

1.3.3 工具栏11

1.3.4 Word 工作区和常用视图12

1.3.5 标尺、滚动条和状态栏15

1.4 习题17

2.1.2 运用“新建文档”任务窗格创建文档18

2.1.1 在 Word 工具栏中创建文档18

第2章 文档的常规操作与编辑18

2.1 创建新文档18

2.2 文本的输入和选定21

2.2.1 文本的输入21

2.2.2 插入符号和特殊字符24

2.2.3 划分段落24

2.2.4 文本的选定25

2.3 文本的一般编辑28

2.3.1 文本的修改28

2.3.2 文本的移动28

2.3.3 文本的复制和粘贴29

2.3.4 Office 剪贴板和粘贴选项按钮30

2.3.5 重复、撤消和恢复操作32

2.4 文档的高级编辑功能33

2.4.1 查找和替换33

2.4.2 自动更正功能项36

2.5 文档的保存及关闭40

2.5.1 保存当前文档41

2.5.2 关闭文档42

2.6 打开已有文档43

2.7 关闭并退出 Word 应用程序43

2.8 习题44

第3章 文档的一般格式编排45

3.1 字符格式45

3.1.1 设置字体格式45

3.1.2 字符间距、位置和宽度的调整48

3.1.3 为文字设置动态效果49

3.2 段落格式50

3.2.1 段落对齐方式50

3.2.2 段落缩进51

3.2.3 段落间距和行距52

3.2.4 中文版式设置54

3.3 项目符号和编号54

3.3.2 更改项目符号和编号的格式55

3.3.1 添加项目符号和编号55

3.3.3 删除项目符号或编号57

3.4 边框和底纹57

3.4.1 边框57

3.4.2 底纹58

3.4.3 横线59

3.5 分栏61

3.5.1 创建分栏61

3.5.2 对分栏进行设置61

3.6.1 突出显示63

3.5.3 插入分栏符63

3.6 特殊格式的应用63

3.6.2 首字下沉64

3.6.3 文字方向64

3.6.4 中文版式功能项65

3.7 显示格式70

3.8 格式刷71

3.9 习题71

4.1.2 在文本中应用样式72

4.1.1 什么是样式72

第4章 Word 2002 的高级格式设置72

4.1 样式的运用72

4.1.3 修改样式74

4.1.4 创建新的样式75

4.1.5 删除样式77

4.1.6 运用“样式和格式”任务窗格的其他功能77

4.2 模板的运用和管理78

4.2.1 模板的概念78

4.2.2 加载共用模板78

4.2.4 创建模板79

4.2.3 将其他模板附加到当前文档79

4.2.5 修改模板82

4.2.6 在模板间复制内容83

4.3 习题84

第5章 页面设置和文档打印85

5.1 文档的分节和分页85

5.1.1 节和分节符85

5.1.2 分页和分页符86

5.2.1 设置页距和页面方向87

5.2 页面的设置87

5.2.2 选择纸张大小88

5.2.3 页面边框89

5.2.4 页面的垂直对齐方式90

5.3 页眉和页脚91

5.3.1 创建页眉和页脚91

5.3.2 在首页上创建不同的页眉或页脚93

5.3.3 为奇偶页创建不同的页眉或页脚93

5.4.1 打印预览94

5.4 文档打印94

5.4.2 打印文档95

5.5 习题98

第6章 长文档的管理99

6.1 长文档的浏览99

6.1.1 同时查看文档的两个部分99

6.1.2 缩放文档99

6.1.3 文档结构图101

6.1.4 大纲视图101

6.2 脚注和尾注102

6.2.1 插入脚注或尾注103

6.2.2 查看脚注和尾注104

6.3 交叉引用105

6.3.1 创建交叉引用105

6.3.2 更改和更新交叉引用106

6.4 书签106

6.4.1 添加书签107

6.4.2 定位到特定书签107

6.5.1 根据内置标题样式或大纲级别编制目录108

6.4.3 删除书签108

6.5 目录108

6.5.2 根据自定义标题样式编制目录109

6.5.3 目录的更新110

6.5.4 删除目录111

6.6 习题111

第7章 表格112

7.1 表格的创建112

7.2.1 表格的选定115

7.2 表格部分的添加和删除115

7.2.2 插入单元格、行或列116

7.2.3 删除单元格、行或列117

7.2.4 删除表格或清空表格内容118

7.3 表格的拆分和合并118

7.3.1 表格的拆分118

7.3.2 表格的合并119

7.4.1 缩放整张表格120

7.4.2 更改列宽120

7.4 调整表格的尺寸120

7.4.3 更改行高121

7.4.4 平均分布行列121

7.4.5 设置表格分割点122

7.5 设置单元格的边距和间距122

7.5.1 更改单元格的边距122

7.5.2 更改单元格间距123

7.6 更改表格中文字的位置124

7.7 在页面中放置表格125

7.8.2 添加底纹126

7.8.1 添加边框126

7.8 为表格添加边框和底纹126

7.9 自动套用格式127

7.10 表格与文本的转换128

7.10.1 将文本转换成表格128

7.10.2 将表格转换成文本129

7.11 表格的计算130

7.11.1 表格的位置参数130

7.11.2 表格中的公式131

7.11.3 在表格中进行计算131

7.12 为表格添加题注133

7.12.1 为已有表格添加题注133

7.12.2 在插入项目时自动添加题注134

7.13 表格的移动和复制134

7.13.1 移动或复制表格134

7.13.2 移动或复制表格内容135

7.14 习题135

8.1 图形对象的插入和基本设置136

第8章 基本对象136

8.1.1 基本几何形状的插入和设置137

8.1.2 自选图形139

8.1.3 艺术字144

8.1.4 图示147

8.2 对图形对象的其他管理操作151

8.2.1 图形对象的组合和拆分151

8.2.2 调整图形对象的层叠次序152

8.2.3 三维效果153

8.2.4 阴影效果155

8.3 图片156

8.3.1 插入图片156

8.3.2 编辑图片158

8.4 文本框161

8.4.1 初识文本框161

8.4.2 利用文本框向图形添加文字164

8.5 图表164

8.5.1 创建图表164

8.5.2 设置图表部分格式169

8.6 排列和对齐图形170

8.7 习题171

第9章 协同工作与信息共享172

9.1 修订与批注172

9.1.1 开启和关闭修订功能172

9.1.2 插入和修改批注173

9.1.3 设定审阅者信息174

9.1.4 显示或隐藏修订和批注174

9.1.5 审阅修订和批注175

9.2.1 比较两篇文档176

9.1.6 打印带有修订和批注显示的文档176

9.2 比较和合并文档176

9.2.2 合并多位审阅者的修订和批注178

9.3 发送电子邮件和文档179

9.4 链接对象和嵌入对象180

9.4.1 链接对象180

9.4.2 嵌入对象183

9.5 习题185

10.1 创建 Web 页186

第10章 Wrod 2002 的 Web 功能186

10.2.1 应用一个主题191

10.2 主题191

10.2.2 清除主题192

10.3 超链接192

10.3.1 创建超链接192

10.3.2 更改超链接196

10.4 背景和水印197

10.4.1 设置背景197

10.3.3 删除超链接197

10.4.2 设置水印198

10.5 FTP 站点上的文件200

10.5.1 登录 FTP 站点200

10.5.2 管理列表中的 FTP 站点201

10.6 习题202

第11章 Word 2002 的高级功能203

11.1 创建和使用宏203

11.1.1 创建宏203

11.1.2 宏的运行和删除204

11.2 使用域205

11.2.1 插入域206

11.2.2 更新域和设置域结果格式207

11.3 文档的加密及权限设置207

11.4 智能标记209

11.4.1 打开智能标记并设置其选项209

11.4.2 使用智能标记210

11.5.1 拼写和语法检查功能211

11.5 语言相关功能211

11.4.3 删除智能标记211

11.5.2 翻译功能213

11.6 习题214

第2篇 中文 Excel 2002 的使用217

第12章 Excel 2002 的基本操作217

12.1 启动 Excel 2002217

12.2 浏览 Excel 2002 窗口217

12.3 创建工作簿221

12.4 保存工作簿222

12.4.2 保存已有的工作簿223

12.5 关闭工作簿223

12.4.1 保存新建的工作簿223

12.6 打开工作簿224

12.7 退出 Excel 2002225

12.8 习题225

第13章 创建工作表226

13.1 移动单元格226

13.2.2 选定相邻的单元格区域227

13.2.3 选定不相邻的单元格区域227

13.2 选定单元格或区域227

13.2.1 选定单个单元格227

13.3 输入数据228

13.3.1 输入文本228

13.3.2 输入数字228

13.3.3 输入日期和时间229

13.3.4 输入公式230

13.4.2 序列填充类型231

13.4.1 使用鼠标拖动填充柄填充数据231

13.4 自动填充数据231

13.4.3 创建序列232

13.4.4 自定义数据序列填充234

13.5 习题235

第14章 编辑工作表236

14.1 编辑单元格数据236

14.2 撤消和恢复操作236

14.2.1 撤消操作236

14.3.1 移动单个单元格中的全部数据237

14.2.2 恢复操作237

14.3 移动单元格数据237

14.3.2 使用剪贴板移动单元格区域中的数据238

14.4 复制单元格数据238

14.4.1 复制单个单元格中的全部数据238

14.4.2 复制单个单元格中的部分数据238

14.4.3 使用剪贴板复制单元格区域中的数据238

14.5 插入单元格、行或列239

14.5.1 插入单元格239

14.4.4 复制单元格中的特定数据239

14.5.2 插入行240

14.5.3 插入列240

14.6 删除单元格、行或列240

14.6.1 删除单元格240

14.6.2 删除行241

14.6.3 删除列241

14.6.4 删除单元格中的数据241

14.7 查找和替换241

14.7.2 替换242

14.7.1 查找242

14.8 使用批注243

14.8.1 添加批注243

14.8.2 隐藏批注244

14.8.3 设置批注的显示方式或位置244

14.8.4 编辑和删除批注245

14.9 习题245

15.1.2 选定多个工作表246

15.1.1 选定一个工作表246

15.1 选定工作表246

第15章 管理工作表和工作簿246

15.2 更改工作表的数量247

15.2.1 插入工作表247

15.2.2 删除工作表248

15.2.3 更改默认工作表的数量248

15.3 重命名工作表249

15.4 移动和复制工作表250

15.4.1 移动工作表250

15.4.2 复制工作表251

15.5 隐藏和恢复工作表252

15.5.1 隐藏工作表252

15.5.2 恢复工作表252

15.6 保护工作表和工作簿252

15.6.1 保护工作表252

15.6.2 保护工作簿254

15.7 习题256

16.1.1 设置文本格式257

16.1 设置单元格数据格式257

第16章 格式化工作表257

16.1.2 设置数字格式258

16.1.3 设置日期和时间格式259

16.2 设置行、列和单元格260

16.2.1 设置行高260

16.2.2 设置列宽261

16.2.3 合并相邻的单元格261

16.3.2 设置垂直对齐262

16.3.1 设置水平对齐262

16.3 设置数据的对齐方式262

16.3.3设置单元格文本的排列方向263

16.4 使用样式263

16.4.1 使用格式刷263

16.4.2 创建样式264

16.4.3 应用样式264

16.4.4 合并和删除样式265

16.4.5 将样式保存为模板265

16.5.1 使用自动套用格式266

16.5 自动套用格式266

16.5.2 删除单元格区域的自动套用格式267

16.6 设置工作表的特殊效果268

16.6.1 设置单元格边框268

16.6.2 设置单元格背景269

16.7 习题270

第17章 使用公式和函数271

17.1 创建公式271

17.1.1 公式中的运算符271

17.1.2 公式中的运算顺序272

17.1.3 输入公式273

17.1.4 编辑公式274

17.2 使用函数274

17.2.1 函数的分类274

17.2.2 输入函数275

17.2.3 编辑函数277

17.2.4 自动求和277

17.3 习题278

18.1.1 建立和使用数据清单的注意事项279

第18章 管理数据清单279

18.1 建立数据清单279

18.1.2 创建字段名280

18.1.3 导入数据280

18.1.4 删除或编辑记录282

18.2 排序数据清单282

18.2.1 简单排序283

18.2.2 按多列排序284

18.3 筛选数据284

18.3.3 使用“自动筛选”功能筛选数据285

18.4 分类汇总数据285

18.3.1 条件的指定285

18.3.2 使用记录单查询数据285

18.4.1 创建分类汇总287

18.4.2 删除分类汇总288

18.5 使用数据透视表289

18.5.1 创建数据透视表289

18.5.2 修改或添加数据透视表中的数据291

18.5.3 设置数据透视表的格式292

18.6 习题293

第19章 分析数据294

19.1 使用模拟运算表294

19.1.1 创建单变量模拟运算表294

19.1.2 创建双变量模拟运算表296

19.1.3 删除计算结果或模拟运算表297

19.2 单变量求解297

19.3 使用方案管理器299

19.3.1 创建方案299

19.3.2 显示方案301

19.3.3 编辑方案302

19.3.4 合并方案302

19.3.5 删除方案303

19.3.6 创建方案摘要报告303

19.4 习题304

第20章 制作图表305

20.1 认识图表305

20.2 使用“图表向导”创建图表306

20.3.2 调整图表的位置和大小309

20.3 编辑图表309

20.3.1 激活嵌入图表与图表工作表309

20.3.3 添加或删除数据310

20.3.4 更改图表文字311

20.3.5 添加数据标签312

20.4 设置图表类型312

20.5 设置图表格式313

20.5.1 设置图表区和绘图区格式313

20.5.3 设置图例格式315

20.5.2 设置图表标题的格式315

20.6 习题316

第21章 打印工作表317

21.1 页面设置317

21.1.1 设置页面317

21.1.2 设置页边距318

21.1.3 设置页眉和页脚319

21.1.4 设置工作表319

21.2.1 插入水平和垂直分页符321

21.2 使用分页符321

21.2.2 移动和删除分页符322

21.3 打印预览323

21.4 打印工作表324

21.5 习题325

第22章 共享工作簿326

22.1 使用共享工作簿326

22.1.1 创建共享工作簿327

22.1.2 查看和修订共享工作簿328

22.1.3 处理数据修改中的冲突330

22.1.4 取消共享工作簿330

22.2 发送工作表或工作簿331

22.2.1 以电子邮件正文的形式发送工作表331

22.2.2 以电子邮件附件的形式发送工作簿331

22.3 习题332

23.1 启动 PowerPoint 2002335

23.2 认识 PowerPoint 2002 窗口335

第3篇 中文 PowerPoint 2002 的使用335

第23章 认识 PowerPoint 2002335

23.3 认识 PowerPoint 2002 视图338

23.3.1 普通视图338

23.3.2 幻灯片浏览视图338

23.3.3 幻灯片放映视图340

23.3.4 备注页视图341

23.3.5 切换 PowerPoint 视图341

23.4 认识 PowerPoint 2002 任务窗格342

23.6 习题345

23.5 退出 PowerPoint 2002345

第24章 演示文稿的基本操作346

24.1 创建演示文稿346

24.1.1 创建空演示文稿346

24.1.2 利用内容提示向导创建演示文稿347

24.1.3 利用设计模板创建演示文稿349

24.2 管理幻灯片351

24.2.1 选择幻灯片351

24.2.2 插入新幻灯片353

24.2.3 复制幻灯片354

24.2.4 删除幻灯片355

24.2.5 移动幻灯片355

24.3 保存演示文稿356

24.3.1 保存新的演示文稿356

24.3.2 保存已有演示文稿357

24.3.3 文档恢复357

24.4 打印演示文稿357

24.4.1 页面设置357

24.4.2 打印演示文稿358

24.5 打包幻灯片359

24.5.1 打包359

24.5.2 释放打包文件360

24.6 习题360

第25章 输入和编辑文本361

25.1 输入文本361

25.1.1 在幻灯片窗格中输入文本361

25.1.2 在“大纲”选项卡中输入文本363

25.1.3 向演示文稿中插入文本365

25.1.4 制作摘要幻灯片366

25.2 编辑文本366

25.2.1 在幻灯片窗格中编辑文本366

25.2.2 在“大纲”选项卡中编辑文本369

25.3 添加批注370

25.4 添加备注371

25.5 习题372

26.1.1 编辑幻灯片母版373

26.1 编辑母版373

第26章 统一演示文稿外观373

26.1.2 编辑标题母版376

26.1.3 编辑备注母版377

26.1.4 编辑讲义母版377

26.1.5 管理幻灯片母版379

26.2 使用配色方案379

26.2.1 使用配色方案379

26.2.2 自定义配色方案380

26.2.4 传递幻灯片的配色方案381

26.2.3 删除配色方案381

26.3 设计模板382

26.3.1 应用设计模板382

26.3.2 创建新的设计模板383

26.4 习题383

第27章 插入基本对象384

27.1 插入图片384

27.1.1 插入剪贴画384

27.1.3 修改图片387

27.1.2 插入来自文件的图片387

27.2 插入图形对象393

27.2.1 绘制图形对象393

27.2.2 图形的处理396

27.3 插入艺术字400

27.3.1 插入艺术字400

27.3.2 对艺术字的操作402

27.4 插入影片和声音404

27.4.1 插入影片404

27.4.3 设置影片和声音的播放方式406

27.4.2 插入声音406

27.4.4 插入 CD 音乐407

27.4.5 录制旁白408

27.5 习题410

第28章 表格411

28.1 插入表格411

28.1.1 创建表格幻灯片411

28.1.2 向原有幻灯片中添加表格412

28.2.1 输入文本413

28.2 在表格中输入文本413

28.2.2 将 Excel 表格中的数据复制到演示文稿中414

28.3 修改表格415

28.3.1 选定表格中的项目415

28.3.2 添加或删除行和列415

28.3.3 移动或复制单元格中的内容416

28.3.4 移动或复制行和列417

28.3.5 改变表格列宽和行高417

28.3.6 改变表格的整体宽度和高度418

28.3.8 拆分单元格419

28.3.7 合并单元格419

28.4.1 设置表格中文本的对齐方式420

28.4 设置表格格式420

28.4.2 设置表格边框421

28.4.3 设置文本与边框的距离422

28.4.4 为表格添加填充颜色和填充效果423

28.5 习题425

29.1 插入图表426

29.1.1 创建图表幻灯片426

第29章 图表与图示426

29.1.2 向已有的幻灯片添加图表427

29.1.3 使用来自 Excel 的图表427

29.2 编辑数据表427

29.2.1 向数据表中输入数据428

29.2.2 从 Excel 工作表中导入数据428

29.3 图表的操作430

29.3.1 图表类型简介430

29.3.2 选择不同的图表类型431

29.4.1 图表区域的组成432

29.4 设置图表格式432

29.4.2 设置图表区域的格式433

29.4.3 选择图表对象434

29.4.4 设置标题434

29.4.5 设置图例435

29.4.6 更改坐标轴436

29.4.7 应用网格线437

29.4.8 改变数据系列的格式438

29.5 图示的类型441

29.6 组织结构图441

29.6.1 添加组织结构图441

29.6.2 认识组织结构图443

29.6.3 修改组织结构图444

29.7 习题448

第30章 幻灯片的放映450

30.1 使用动画方案450

30.2 自定义动画效果450

30.2.1 添加动画效果451

30.2.2 编辑动画效果454

30.3 设置幻灯片的切换效果455

30.4 设置动作按钮456

30.5 设置放映方式458

30.6 自定义放映方式459

30.6.1 创建自定义放映459

30.6.2 删除自定义放映460

30.7 设置放映时间460

30.8 观看幻灯片放映462

30.8.1 启动幻灯片放映462

30.8.2 放映时切换幻灯片462

30.8.3 在幻灯片放映时隐藏或显示指针462

30.9 隐藏幻灯片463

30.10 习题463

第31章 与其他软件的信息共享464

31.1 演示文稿之间共享信息464

31.2.1 将幻灯片复制到 Word 中465

31.2 在应用程序间复制数据465

31.2.2 将幻灯片直接移动到 Excel 工作簿中466

31.3 链接与插入对象467

31.3.1 在演示文稿中新建插入对象467

31.3.2 链接或插入一个文件468

31.3.3 将 Word 的表格链接到 PowerPoint 2002 中468

31.4 将演示文稿转换为 Word 文档469

31.5 习题470

32.1.1 Web 工具栏471

32.1 访问 Internet 上的文档471

第32章 与 Internet 相关的操作471

32.1.2 打开 Internet 上的文件472

32.2 将演示文稿保存为 Web 页472

32.3 创建超链接474

32.3.1 创建链接到原有文件或 Web 页的超链接474

32.3.2 创建链接到本演示文稿的超链接475

32.3.3 创建链接到新演示文稿的超链接475

32.3.4 创建链接到电子邮件地址的超链接476

32.4 习题477