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第1章描述Office 2000中文版1

2.3.10在图像中创建透明区域 （53

1.1.1设计目标4

1.1认识Office 2000中文版4

1.1.2选择自己所需的Office程序5

1.1.3Office 2000的版本兼容性10

1.2 Office 2000新增特点11

1.2.1 Office 2000新特色11

1.2.2Word 2000新特性15

1.2.3 Access新增特性16

1.2.4 Excel新增特性19

1.2.5 PowerPoint 2000新增特性21

第2章安装和配置Office 200025

2.1安装Office 200027

2.2设置Office 200033

2.2.1设置Office 2000用户界面33

2.2.2在桌面上显示快捷工具栏35

2.2.3使用Microsoft Office活页夹39

23使用“照片编辑器”42

2.3.1了解“Microsoft照片编辑器”42

2.3.2从Office 2000中启动“照片编辑器”43

2.3.3扫描仪44

2.3.4在“照片编辑器”中扫描图像45

2.3.5从Microsoft PowerPoint、Excel或Word中插入扫描图像46

2.3.6创建新图像47

2.3.7打开图像之前进行预览49

2.3.8选定全部或部分图像50

2.3.9旋转图像52

2.3.11调节图像的亮度和对比度、灰度系数54

2.3.12应用艺术效果55

2.4优化Office运行速度57

目录59

第3章Office基本操作59

3.1注册Office 2000中文版61

3.2Office 2000中基本操作方法62

3.2.1鼠标和键盘63

3.2.2菜单和工具栏67

3.2.3创建文档和程序快捷方式71

3.2.4使用对话框73

3.2.5使用拖放操作创建文档碎片75

3.2.6新的剪贴板76

3.3微软拼音输入法76

3.3.1使用微软拼音输入法77

3.3.2创建词库79

3.3.3手写输入82

3.4选择Office助手87

3.4.1调换Office助手89

3.4.2欣赏Office助手动画效果90

3.4.3设置Office助手91

3.5使用帮助文件92

3.5.1查找所需信息92

3.5.2访问“网上Office”获取帮助94

3.6添加和删除Office组件94

3.7修复和优化Office 200096

第4章创建和编辑Word文档97

4.1创建Word文档99

4.2使用模板和向导101

4.2.1使用向导创建文档102

4.2.2使用模板创建文档106

4.2.3创建模板107

4.2.4更改样式属性112

43“查找”和“替换”113

4.3.1使用查找命令113

4.3.3通配符搜索示例115

4.3.2“替换”查找内容115

4.4查找功能116

4.4.1利用文件名搜寻文件117

4.4.2搜寻更改过日期的文件118

4.4.3用文件属性或文件中的文字进行搜寻118

4.4.4保存搜索条件119

4.5自动更正120

4.5.1自动更正功能121

4.6自动图文集124

4.5.2记忆式键入功能124

4.7自动套用格式126

4.7.1自动套用格式127

4.8自动编写摘要129

4.9保存文档130

4.9.1保存现有文件131

4.9.2设置文档保存方式133

4.9.3保存版本134

第5章格式化Word文档137

5.1.1页面视图139

5.1不同的视图139

5.1.2普通视图141

5.1.3文档结构图142

5.1.4大纲视图144

5.1.5打印预览145

5.1.6 Web视图147

5.2设置字体格式147

5.2.1字体间距147

5.2.3设置字符格式148

5.2.2磅值和字号148

5.2.4查看当前使用的字符格式151

5.3自动断字152

5.3.1自动断字153

5.3.2人工断字154

5.4段落缩进155

5.4.1段落缩进156

5.4.2设置悬挂缩进158

5.4.3首字下沉159

5.5调整行距和段落间距160

5.5.1行距160

5.5.2调整段落间距162

5.6设置文本对齐方式162

第6章Word表格165

6.1创建表格167

6.1.1创建表格168

6.1.2在表格和文本之间转换170

6.1.3插入行或列172

6.1.4拆分、合并单元格174

6.1.5移动或者复制表格175

6.1.6在表格中创建表格176

6.1.7重复表格标题177

6.2格式化表格177

6.2.1自动调整表格高度和宽度177

6.2.2设置表格格式178

6.2.4排序表格181

6.2.3改变表格文字方向181

6.3表格计算183

6.3.1利用表格公式进行计算183

6.3.2引用表格中的单元格186

第7章文档编排187

7.1创建文档目录189

7.1.1使用自定义风格189

7.1.2使用非标准风格191

7.2创建索引195

7.3交叉引用198

7.4插入域200

7.4.1编辑域202

7.4.2更新域202

7.4.3显示域底纹204

第8章邮件合并207

8.1生成合并文档209

8.1.1创建合并主文档210

8.1.2创建数据源211

8.1.3打开已有的数据源212

8.1.4将信息添加到数据源213

8.1.5完成合并主文档214

8.1.6合并数据源与主文档214

8.1.7将文档合并到电子邮件或传真系统215

8.1.8删除选用的数据源216

8.2管理数据源的信息217

8.2.1显示数据源217

8.2.2显示“数据库”工具栏218

8.2.3显示指定的数据记录218

8.2.5管理数据源中的记录219

8.2.4查找包含指定信息的记录219

8.2.6 对数据记录排序220

8.2.7管理数据源中的域221

8.3制作信封和邮件标签221

8.3.1检查和预览合并文档222

8.3.2建立和打印信封222

8.3.3建立和打印邮件标签225

第9章创建Excel工作簿229

9.1 Excel 2000窗口组成231

9.1.1 工作簿窗口232

9.1.2 工作表233

9.1.3标题栏233

9.1.4菜单栏233

9.1.5创建工作簿234

9.1.6打开已存在的工作簿235

9.2保存和关闭工作簿237

9.2.1将摘要信息增加到工作簿238

9.2.2自动保存239

9.2.4保存工作区241

9.2.3 以其他文件格式保存241

9.3编辑工作表243

9.3.1在工作表中漫游243

9.3.2在工作表之间移动245

9.3.3选择多个工作表245

9.3.4在工作表中移动和复制信息246

9.3.5拆分工作表247

9.3.7为工作表更名249

9.3.6删除工作表249

9.4关闭文件和关闭程序250

第10章输入信息253

10.1输入数据255

10.1.1数字值255

10.1.2输入简单公式255

10.1.3相对引用绝对引用和混合引用257

10.1.4引用其他工作表或工作簿上的单元格257

10.1.6输入含有函数的公式258

10.1.5了解错误值258

10.1.7输入文本260

10.1.8输入日期和时间260

10.2对单元格操作261

10.2.1选定单元格261

10.2.2选定一个单元格区域262

10.2.3选择多个区域263

10.3.1数据链接264

10.3.2通过公式建立链接264

103工作簿间的数据链接和嵌入264

10.3.3更改链接266

10.3.4嵌入266

第11章格式化工作簿269

11.1添加和删除单元格271

11.1.1插入单元格、行和列271

11.1.2删除单元格、行和列272

11.2自动套用格式272

11.2.1使用自动套用格式273

11.3.2调整行高和列宽275

11.3.1选中行或列275

11.2.2取消自动套用格式275

11.3更改列宽和行高275

11.3.3隐藏或取消隐藏276

11.4显示／隐藏行、列和网格线277

11.5设置格式278

11.5.1调整单元格、区域格式278

11.5.2复制单元格或区域格式279

11.5.3单元格格式对话框280

11.5.4设置特殊显示282

11.5.5条件格式284

11.6使用样式285

11.6.1定义样式285

11.6.2修改样式285

11.6.3使用样式286

11.6.4合并样式286

11.7更改文本对齐方式287

11.8换行文本287

11.9.2磅值和字号289

11.9.1字体间距289

11.9更改字体格式289

11.9.3设置字符格式290

11.10设置数字格式291

11.11创建独特风格292

11.12保护工作表293

第12章Excel图表和地图297

12.1图表和地图300

12.1.1创建图表301

12.1.2修改图表305

12.2使用三维视图308

12.2.1选择三维视图308

12.2.2修改三维图表的高度和透视系数309

12.3创建数据地图311

12.3.1修改数据地图312

12.3.2获取地图帮助315

第13章Excel数据库的创建317

13.1建立Excel数据库319

13.1.1输入数据库记录319

13.1.2用记录单查询或编辑数据库记录320

13.1.3筛选数据321

13.1.4简单的自动筛选322

13.1.5高级筛选323

13.1.6分类汇总325

13.1.7分级显示327

13.2使用Excel执行邮件合并327

13.3.1数据和属性330

13.3.2数据可设计步骤330

13.3设计数据库330

第14章数据分析333

14.1.1数据透视表336

14.1.2修改数据透视表340

14.2数据运算343

14.2.1建立单参数变化模拟运算表343

14.2.2建立双参数变化模拟运算表344

14.2.3单变量求解345

14.2.4规划求解346

14.3.1建立方案350

14.3数据分析350

14.3.2方案总结352

14.3.3统计分析352

第15章管理数据库355

15.1在Access中打开数据库357

15.2打开和关闭数据表360

153工作在数据表中361

15.3.1改变“数据表”视图的大小361

15.3.2在“数据库”窗口中滚动记录363

15.3.3改变“数据表”视图中的行高和列宽364

15.3.4移动列365

15.3.5冻结列366

15.3.6隐藏和显示列367

15.3.7设置数据表格式369

15.3.8选择字体370

15.3.9在“数据表”视图中定位记录372

第1 6章创建数据库375

16.1使用向导创建数据库377

16.2.1通过向导创建数据表380

16.2创建表380

16.2.2通过“设计”视图创建表384

16.2.3通过输入数据来创建表386

16.3在设计视图中修改数据库388

16.3.1定义数据类型388

16.3.2设置字段属性392

16.3.3设置主关键字395

16.3.4创建关系396

16.4向数据库中输入记录398

16.4.1 向数据表中添加数据399

16.4.2在输入数据时使用“自动更正”400

第1 7章创建查询403

17.1使用向导创建查询405

17.1.1使用“简单查询向导”创建基于一个表的查询405

17.1.2使用“简单查询向导”创建基于多个表的查询408

17.2在“设计”视图中编辑查询411

17.2.1在“设计”视图中修改查询字段411

17.2.2在“查询设计网格”中使用准则检索需要的记录414

17.3.1在查询中执行计算416

17.3创建高级查询416

17.3.2创建计算字段421

17.3.3创建新建表查询423

17.3.4创建追加记录查询426

17.3.5创建删除记录查询428

17.3.6创建更新记录的查询431

第1 8章创建窗体和报表433

18.1使用向导创建简单的窗体435

18.1.1“自动创建窗体：纵栏式”向导435

18.1.2“自动创建窗体：表格式”向导436

18.1.3“自动创建窗体：数据表”向导437

18.1.4“窗体向导”438

18.2创建同步窗体441

18.2.1使用“窗体向导”创建同步窗体442

18.2.2使用“命令按钮向导”创建同步窗体445

18.3创建带有子窗体的窗体449

18.3.1同时创建主窗体与子窗体450

18.3.2创建子窗体并将其添加到已有的窗体中452

18.3.3添加已有的窗体到另一个已有的窗体中456

18.4使用向导创建简单报表457

18.4.1“自动创建报表：纵栏表”向导457

18.4.2“自动创建报表：表格”向导459

18.4.3使用“报表向导”创建报表459

第19章编辑窗体和报表465

19.1在窗体和报表中插入控件467

19.2对控件进行编辑469

19.2.1选择控件470

19.2.2移动控件470

19.2.3缩放控件471

19.3美化窗体和报表472

19.3.1改变文本的字体和字号472

19.3.2改变颜色473

19.3.3添加特殊效果475

19.3.4格式化窗体或报表476

第20章在PowerPoint中工作479

20.1 PowerPoint窗口481

20.2浏览PowerPoint 2000工作环境484

20.2.1显示隐藏菜单命令485

20.2.2显示和隐藏工具栏486

20.2.3调整工具栏位置488

20.3打开和保存演示文稿490

20.3.1打开演示文稿490

20.3.2选择打开演示文稿方式492

20.3.3保存演示文稿495

20.3.4创建和添加模板497

20.4使用PowerPoint 2000向导创建演示文稿498

20.5使用模板创建演示文稿503

20.5.1创建和添加模板504

第21章插入字符和文本507

21.1输入文本509

21.1.1标题和段落文本509

21.1.2在自选图形中插入文本514

21.1.3查找和替换文本515

21.2编辑文本格式518

21.2.1添加项目符号519

21.2.2为每行文本添加不同的项目符号523

21.2.3建立栏目523

21.2.4移动文本框位置526

21.2.5使用不同的文本对齐方式527

21.2.6调整行距529

21.2.7设置文本效果530

21.3.1添加特殊文本效果531

21.3创建艺术字体531

21.3.2更改具有特殊文本效果的文本533

第22章多媒体对象和图表539

22.1 Microsoft 5.0剪贴库541

22.2使用剪贴图片543

22.2.1在演示文稿中插入图片543

22.2.2查找剪辑544

22.3添加视频媒体剪辑546

22.4.1插入声音548

22.4声音的录制与回放548

22.4.2声音的选择和播放551

22.5添加Graph表格552

22.5.1图表类型552

22.5.2创建Graph数据图表554

22.5.3在数据表上输入数据555

22.6创建组织结构图556

22.6.1启动“组织结构图”556

22.6.2改变选项556

22.6.3编辑组织结构图557

22.6.4更改字体样式、颜色558

22.7创建图表幻灯片558

第23章格式化演示文稿561

23.1格式化演示文稿563

23.1.1调整幻灯片的位置563

23.1.2插入新的幻灯片567

23.1.4放大和缩小幻灯片568

23.1.3删除幻灯片568

23.1.5创建幻灯片副本570

23.2在“大纲视图”下调整幻灯片标题571

23.3备注页视图574

23.4幻灯片讲义575

23.5打印讲义和演讲者备注576

第24章设置和放映演示文稿579

24.1定义演示文稿放映方式581

24.1.1使用“设置放映方式”对话框581

24.1.2设置自定义放映的演示文稿582

24.1.3在幻灯片上插入动作按钮584

24.2切换幻灯片586

24.3动画幻灯片效果587

24.3.1动态显示文本标题587

24.3.2更改幻灯片上动画对象的出现顺序589

24.4定时播放演示文稿589

24.4.1设置幻灯片放映时间590

24.4.2设置和排练计时590

24.5设置幻灯片放映方式591

24.5.1快速放映幻灯片592

24.5.2定位幻灯片位置594

24.5.3记录即席反应595

24.5.4用PowerPoint播放器观看放映596

第25章浏览Outlook599

25.1简介Outlook601

25.2启动Outlook 2000601

25.3 Outlook程序窗口603

25.4 Outlook集成功能609

25.5将Outlook设置为邮件的默认管理器609

第26章Outlook通信设置611

26.1认识Outlook的通信功能613

26.1.1 Outlook提供的通信功能613

26.1.2 Outlook邮件通信的基本概念613

26.1.3配置文件和信息服务614

26.1.4Outlook通讯录614

26.1.5个人文件夹615

26.2.1 Internet邮件的收发过程616

26.2配置InternetMail的访问616

26.2.2安装调制解调器617

26.2.3设置调制解调器620

26.2.4设置拨号属性621

26.2.5设置拨号网络622

26.2.6在Outlook中设置电子邮件帐号626

26.3 Internet标准支持631

第27章管理电子邮件633

27.1收件箱和通讯簿635

27.2申请免费电子邮箱639

27.3收发电子邮件645

27.3.1输入电子邮件内容645

27.3.2使用HTML格式648

27.3.3设置邮件格式649

27.3.4“专业”符号652

27.3.5接收和发送邮件653

27.3.6导入导出邮件654

27.3.7粘贴附件657

27.5.1自动格式化659

27.5管理和组织电子邮件659

27.5.2垃圾电子邮件管理659

27.4.2 iCalendar-Internet闲／忙和会议请求659

27.4.1 vCalendar-Internet约会659

27.4 vCard-Internet联系人格式659

27.5.3规则向导661

27.5.4自动显示邮件线索662

27.6查杀邮件病毒662

第28章Outlook 2000其他功能665

28.1设置任务667

28.1.1创建新任务668

28.1.2复制任务671

28.1.3设置定期任务671

28.2浏览“日历”窗口674

28.2.1创建日历项目675

28.2.2使用“自动日期”功能676

28.2.3安排约会676

28.2.4安排会议677

28.3日记和便笺680

28.3.1创建和维护日记680

28.3.2创建便笺681

28.3.3转发便笺682

第29章创建和管理Web685

29.1创建Web687

29.1.1保存Web688

29.1.2打开Web688

29.1.3关闭Web690

29.1.4新建网页690

29.1.5保存网页691

29.1.6打开其他类型文件692

29.2使用主题693

29.2.1颜色694

29.2.2图形695

29.2.3文本696

29.2.4保存696

29.3网页视图696

29.3.1检查拼写697

29.3.2查找与替换文本698

29.4导航视图698

29.5超链接视图701

29.6任务视图702

29.6.1查看当前任务703

29.6.2增添任务703

29.6.3完成任务704

29.6.4删除任务705

29.6.5任务属性705

第30章格式化Web页面707

30.1了解HTML709

30.2.1修改字体710

30.2字体属性设置710

30.2.2修改字型711

30.2.3修改颜色711

30.2.4特殊效果的设置712

30.3网页属性设置713

30.4修饰及特殊效果714

30.4.1插入水平线715

30.4.2插入符号715

30.4.5插入更多列表716

30.4.4插入空白空间716

30.4.3插入列表项716

30.4.6加入滚动字幕717

30.4.7插入外部图像文件719

30.4.8添加动画剪辑艺术720

第31章发布和管理Web站点723

31.1发布网页725

31.2基于Windows 98平台的设置728

31.3在FrontPage中整理站点内容731

31.4发布后的浏览733

第32章添加内容到模板735

32.1在Publisher 2000中输入个人信息737

32.2调整在创建出版物模板时的设置739

32.3重新设定出版物模板中对象的内容743

32.3.1添加内容到文字框架中743

32.3.2更改图片框架中的内容749

第33章使用向导753

33.1什么是向导755

33.2使用分类向导创建出版物框架755

33.2.1使用按向导分类的模板创建出版物框架756

33.2.2使用按设计分类的模板创建出版物框架761

33.3使用快捷向导创建出版物框架766

第34章打印输出771

34.1打印输出773

34.1.1区别本地打印和印刷服务773

34.1.2进行本地打印设置773

34.1.3执行本地打印775

34.1.4匹配打印页面和出版物页面的大小777

34.1.5匹配屏幕显示和打印输出的出版物之间的色彩779

34.2使用印刷服务782

34.3设置打印队列785

34.4打印到文件788

第35章使用IE 5浏览器791

35.1更改默认起始页793

35.2漫游万维网793

35.2.1输入地址794

35.2.2使用热链接796

35.2.4同时使用多个窗口797

35.2.3在浏览过的页面间前进和后退797

35.2.5快速查找信息798

35.2.6收藏经典站点798

35.2.7查看用不同语言编写的万维网页800

35.2.8脱机浏览801

35.2.9刷新显示和停止传送主页802

35.2.10使用框架803

35.3“收藏夹”列表804

35.3.1在“收藏夹”列表中加入新藏品805

35.3.3管理收藏列表内容806

35.3.2打开列表806

35.3.4在收藏夹中添加其他项目807

35.3.5拖曳和放置807

35.3.6设置同步项目809

第36章VBA编辑器的使用813

36.1宏的概念815

36.2录制宏817

36.2.1准备工作817

36.2.2录制宏818

36.4VBA简介820

36.3运行宏820

36.4.1 Excel对象模式824

36.4.2 Excel类和集825

36.4.3属性826

36.4.4方法826

36.4.5创建一个简单的VBA程序826

36.5建立简单的应用系统827

36.5.1“控件工具箱”工具栏827

36.5.2使用“控件工具箱”828

第37章在Office程序之间共享信息833

37.1链接对象835

37.1.1与其他Windows应用程序的数据链接836

37.1.2编辑和更新链接对象838

37.1.3链接的断开与重建838

37.2嵌入对象839

37.2.1创建新的嵌入对象840

37.2.2在程序之间拖放信息843

37.3.1将Excel工作表单元格复制到演示文稿中845

37.3.2在演示文稿上插入Excel图表845

37.3协同工作845

第38章在网络上协同工作847

38.1 Internet简介850

38.1.1 Internet的历史850

38.1.2因特网提供的服务851

38.1.3WWW851

38.1.4HTML851

38.1.5Web工具栏852

38.2在PowerPoint中处理Web文档852

38.2.1在文档中建立超级链接853

38.2.2创建用于Internet上的演示文稿856

38.2.3以HTML格式保存858

38.2.4打开HTML格式文档860

38.3在Intranet中组合Web和Office工具863

38.3.1使用Web浏览器集成Office文档864

38.3.2将演示文稿作为电子邮件发送864

38.4使用网络打印机865

38.4.1共享打印机866

38.4.2使用共享打印机867