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1.1 Microsoft Project能够做些什么1

第1章　Microsoft Project与项目管理1

1.1.1 Microsoft Project管理项目进度3

1.1.2 Microsoft Project管理项目成本3

1.1.3 Microsoft Project管理项目资源4

1.1.4 利用Microsoft Project进行信息沟通4

1.2　项目管理的基础知识5

1.2.1　项目管理的产生与发展5

1.2.2　什么是项目6

1.2.3　项目管理的9大知识体系7

1.2.4　其他重要概念9

1.2.5　项目管理职业与考试认证11

1.2.6　网上资源12

1.3.2　Microsoft Project 2003系列产品13

1.3　Microsoft Project系列产品13

1.3.1　Microsoft Project的发展演变13

1.3.3 Microsoft的企业项目管理解决方案15

1.3.4 Microsoft Project Standard 2003的安装与用户环境16

第2章　Microsoft Project管理项目的一般流程20

2.1　Microsoft Project管理项目的流程概述20

2.1.1　根据项目生命周期确定管理流程20

2.1.2　Microsoft Project的管理流程21

2.2　灵活运用项目模板和向导22

2.2.1　灵活运用项目模板23

2.2.2　使用项目向导28

2.3　综合案例——Microsoft Project管理项目的流程30

2.4 用好Microsoft Project的帮助32

2.4.1 使用Microsoft Project帮助目录33

2.4.2　使用索引34

2.4.3　使用Office助手34

2.4.4　智能标签35

2.4.5　项目向导35

2.4.6　项目地图和教程36

第3章　创建项目计划38

3.1　项目计划与范围管理38

3.1.1　关于“范围”38

3.1.2　范围管理的过程39

3.2　Microsoft Project制订项目计划的流程44

3.2.1　流程概述44

3.2.2　制订项目计划的详细流程45

3.3.1　定义项目46

3.3　定义项目的基本信息46

3.3.2　定义常规工作时间47

3.3.3　定义项目的其他基本属性54

3.4　创建项目任务分解结构56

3.4.1　创建WBS的流程与原则56

3.4.2　列出项目中的任务58

3.4.3　将任务分成阶段65

3.5　建立任务的链接关系72

3.5.1　关于任务的链接关系72

3.5.2　建立任务的链接关系75

3.5.3　在链接关系中使用“延隔时间”77

3.5.4　删除任务链接关系78

3.6　完善项目计划79

3.6.1　添加周期性任务79

3.6.2　设置任务属性81

3.6.3　自定义信息列84

3.6.4　设置任务期限与限制任务85

3.6.5　修改任务显示格式89

3.7　专题讨论90

3.7.1　数据编辑区的操作技巧90

3.7.2　“批处理”对象93

3.7.3　项目优先级和任务优先级96

3.7.4　准确估计任务工期96

3.7.5　灵活运用任务备注96

3.7.6　项目文件的保存与保护99

3.8　综合案例——创建一份项目计划100

4.1　Microsoft Project中的资源103

4.1.1　Microsoft Project中资源的概念103

第4章　项目资源的管理103

4.1.2　资源管理的意义104

4.1.3　资源管理过程104

4.2　建立资源库105

4.2.1　确定资源类型和数量105

4.2.2　建立项目资源库106

4.2.3　设置资源属性109

4.2.4　从通讯簿中导入资源114

4.3　为任务分配资源116

4.3.1　分配资源对话框117

4.3.2　删除资源、修改资源单位和替换资源118

4.3.3　资源图表119

4.4　管理项目资源122

4.4.1　资源分配状况的评价标准122

4.4.2　查看项目的资源使用状况123

4.4.3　资源调配125

4.5　专题讨论132

4.5.1　工时资源与材料资源的比较132

4.5.2　工期、工时与资源单位132

4.5.3　项目日历、任务日历与资源日历135

4.5.4　投入比导向137

4.5.5　关于任务类型的讨论139

4.5.6　调整资源分布类型142

4.6　综合案例——管理项目的资源146

第5章　项目跟踪初步149

5.1　项目跟踪概述149

5.1.1　项目跟踪的必要性和作用149

5.1.2　跟踪的内容150

5.2.1　比较基准的概念151

5.2　比较基准151

5.2.2　保存比较基准152

5.2.3　查看比较基准153

5.3　中期计划156

5.3.1　保存中期计划156

5.3.2　编辑比较基准和中期计划的数据157

5.4　更新项目的实际信息158

第6章　项目的进度管理159

6.1　项目中的进度问题159

6.1.1　进度管理的内容159

6.1.2　进度计划160

6.1.3　跟踪项目进度160

6.2　甘特图161

6.2.1　甘特图161

6.1.4　进度状态报告161

6.2.2　设定甘特图的样式162

6.2.3　甘特图向导164

6.2.4　格式化时间刻度166

6.3　网络计划技术168

6.3.1　网络计划技术的概念169

6.3.2　关键线路法170

6.3.3　Microsoft Project中的网络图172

6.3.4　网络图中时间参数的计算及关键线路的确定175

6.3.5　计划评审技术178

6.4　进度跟踪和进度报告183

6.4.1　进度控制概述183

6.4.2　保存比较基准，以便与最新版本比较184

6.4.4　记录项目的实际进度185

6.4.3　准备跟踪项目进度185

6.4.5　检查项目进度191

6.4.6　设置和使用中期计划191

6.4.7　与进度相关的其他视图193

6.5　专题讨论197

6.5.1　项目工期的决定197

6.5.2　缩短项目工期的策略198

6.5.3　项目状态报告200

6.6　综合案例——项目进度管理201

第7章　项目的成本管理205

7.1　Microsoft Project中成本的构成与管理内容205

7.1.1　Microsoft Project中成本的构成205

7.1.2 Microsoft Project中成本管理的内容205

7.2.1　估算成本207

7.2　管理项目预算207

7.2.2　审阅项目的预算和成本信息212

7.2.3　优化预算成本215

7.2.4　为管理成本做准备215

7.3　跟踪项目的实际成本217

7.3.1　按时间段更新实际成本217

7.3.2　实际成本与预算的对比221

7.3.3　将成本控制在预算之内223

7.3.4　成本报表224

7.4　项目盈余分析225

7.4.1　盈余分析的原理225

7.4.2　应用盈余分析管理项目227

7.5　专题讨论229

7.5.1　发布项目的成本计划和执行情况229

7.5.2　如何计算加班成本230

7.6　综合案例——项目成本管理232

第8章　项目信息提取技术234

8.1　Microsoft Project中的视图与表234

8.1.1　视图234

8.1.2　视图与表236

8.1.3　复合视图238

8.2　筛选项目信息240

8.2.1　在视图中应用筛选器240

8.2.2　使用“自动筛选”244

8.2.3　自定义筛选器246

8.3　查找、替换、分组与排序247

8.3.1　查找与替换247

8.3.2　分组与排序249

8.4.1　各报表功能252

8.4　使用报表252

8.4.2　自定义报表257

8.5　视图和报表的打印259

8.5.1　页面设置260

8.5.2　调整页边距260

8.5.3　设定页眉和页脚260

8.5.4　设定图例262

8.5.5　设定视图选项262

8.5.6　打印预览263

第9章　大型项目的沟通与协作265

9.1　项目沟通管理的内容265

9.1.1　项目沟通管理的体系265

9.1.2　沟通的关键原则266

9.2　传递项目文件267

9.1.3　大型项目的沟通267

9.3　Microsoft Project与其他软件的数据交换272

9.4　多项目集成管理277

9.4.1　主项目和子项目的概念277

9.4.2　插入子项目278

9.4.3　在多个项目间共享资源281

第10章 Microsoft Project Server285

10.1　Microsoft Project Server与企业级项目管理架构285

10.1.1　从企业高度看项目管理285

10.1.2　Microsoft的企业级项目管理架构286

10.2 安装与配置Microsoft Project Server287

10.2.1 Microsoft Project Server所需的软件环境287

10.2.2 安装Project Server前的准备工作287

10.2.3 安装Project Server292

10.3.2 Microsoft Project Server功能296

10.3 基于Microsoft Project Server的沟通管理296

10.3.1 基于Microsoft Project Server的沟通过程296

10.4 系统管理员如何使用Microsoft Project Server297

10.4.1　管理用户和组298

10.4.2　管理安全性303

10.4.3　在PWA中使用帮助306

10.5　项目经理和成员如何使用Microsoft Project Server306

10.5.1 建立与Project Standard的连接307

10.5.2 了解【协作】工具栏308

10.5.3　项目经理发布项目计划与工作分配309

10.5.4　工作组成员接受和拒绝工作分配310

10.5.5　项目经理处理成员的回馈312

10.5.6　更新工作进度313

10.6　Microsoft Project Server与项目文档管理317

第11章 自定义工作环境320

111 自定义视图和表320

11.1.1　自定义视图320

11.1.2　新建单一视图322

11.1.3　自定义表323

11.2　自定义窗体325

11.3　自定义报表327

11.4　自定义工具栏330

11.4.1　显示或隐藏工具栏330

11.4.2　自定义工具栏的命令按钮331

11.5　Project的选项设置332

11.5.1　全局文件Global.mpt332

11.5.2　项目选项的设置334