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Part 1 Word软件篇3

第1章 Word 2003基础操作3

1.1 Word 2003 的安装过程3

1.2 Word 2003的启动与退出5

1.2.1Word2003的启动5

1.2.2退出Word 20036

1.3 Word 2003的基础操作7

1.3.1文件操作7

1.3.2视图操作9

1.3.3页面设置12

1.3.4工具栏12

1.3.5命令的撤销与恢复13

1.3.6复制与粘贴14

1.4本章小结14

第2章 制作转正申请书15

2.1应用字符格式15

2.1.1使用字体对话框设置字体15

2.1.2设置字符间距18

2.1.3设置文字效果19

2.1.4使用“格式”工具栏设置字符格式19

2.2应用段落格式20

2.2.1段落对齐方式20

2.2.2行距设置21

2.2.3段前段后设置22

2.2.4换行和分页23

2.2.5缩进段落24

2.2.6使用“格式”工具栏设置段落格式25

2.3高级应用26

2.3.1拼写和语法检查26

2.3.2字数统计27

2.3.3查找、查找和替换以及定位28

2.4举一反三：人事通告29

2.5本章小结30

第3章 制作授权委托书31

3.1新建文档31

3.2利用格式刷快速设置文字和段落格式32

3.3制作图章34

3.4创建模板36

3.5模板与加载项37

3.5.1共用模板37

3.5.2文档模板38

3.5.3加载和管理模板38

3.6举一反三：请示处理单39

3.7本章小结41

第4章 制作会议备忘录42

4.1制作会议备忘录42

4.1.1利用向导创建备忘录42

4.1.2手动调整备忘录格式45

4.2在会议备忘录中插入图示47

4.2.1插入组织结构图47

4.2.2自动套用组织结构图的样式48

4.3在会议备忘录中插入表格49

4.3.1插入表格49

4.3.2编辑表格50

4.3.3边框和底纹51

4.4举一反三：制作名片52

4.5本章小结54

5.1.1创建表格55

5.1建立表格55

第5章 制作个性化的个人简历55

5.1.2单元格的拆分与合并56

5.2设置表格属性58

5.2.1调整行高和列宽58

5.2.2插入行、列或单元格59

5.2.3设置边框和底纹60

5.2.4设置表格和单元格对齐方式61

5.3拆分表格61

5.4在文档中插入图片62

5.5举一反三：用车记录表64

5.6本章小结66

6.1样式和内建样式67

第6章 制作劳动用工合同范本67

6.1.1利用内建样式快速格式化文档68

6.1.2修改内建样式69

6.2自定义样式70

6.2.1新建样式70

6.2.2快速套用自定义样式73

6.3样式的高级应用75

6.3.1查找和替换样式75

6.3.2重命名和删除样式77

6.4举一反三：产品销售协议79

6.5本章小结81

7.1.1关于大纲视图82

7.1使用大纲视图82

第7章 制作投标书82

7.1.2利用大纲视图创建投标书纲目结构83

7.2主控文档和子文档86

7.2.1创建主控文档和子文档86

7.2.2从主控文档中删除子文档89

7.2.3合并和拆分子文档89

7.3自动生成目录页91

7.4 举一反三：制作销售管理手册93

7.5本章小结96

第8章 制作可行性研究报告97

8.1使用批注和修订97

8.1.1在文档中插入批注和修订98

8.1.2设置批注格式和批注中使用的姓名99

8.1.3审阅批注和修订101

8.1.4打印带有批注或修订的文档102

8.2自动插入题注103

8.3交叉引用105

8.4举一反三：项目评估报告106

8.5本章小结109

第9章 制作企划方案110

9.1在文档中插入Exce1图表对象110

9.1.1插入Exce1图表对象111

9.1.2编辑Exce1图表对象113

9.2插入Graph图表对象115

9.3绘制自选图形117

9.3.1绘制矩形和连接符118

9.3.2设置自选图形的填充效果119

9.3.3设置阴影和三维效果120

9.4举一反三：制作内部刊物121

9.5本章小结123

第10章 制作邀请函并发送传真124

10.1邀请函的制作124

10.1.1“邮件合并”任务窗格125

10.1.2“信函”类型的邮件合并125

10.1.3 邮件合并高级技巧129

10.2.1安装BitWare130

10.2用Word发送传真130

10.2.2使用Word创建传真131

10.2.3用BitWare接收传真132

10.3举一反三：商务回复函和订单传真134

10.4本章小结136

Part 2 Excel软件篇139

第11章 Excel 2003操作基础139

11.1 Excel的启动与退出139

11.2文件操作140

11.2.1新建文件140

11.2.2保存文件142

11.2.3打开文件和重命名文件143

11.3 Excel 2003操作界面144

11.4文档窗口操作145

11.5视图147

11.6 页面设置148

11.7工具栏149

11.8数据录入与单元格的编辑151

11.9本章小结155

第12章 制作文件发放记录156

12.1创建文件发放记录156

12.2格式化文件发放记录工作表158

12.2.1设置单元格内信息的位置158

12.2.2设置单元格背景161

12.2.3复制单元格格式162

12.2.4设置单元格边框163

12.2.5隐藏网格线164

12.3编辑文件发放记录工作表165

12.3.1插入和删除工作表的行和列165

12.3.2调整列宽和行高166

12.3.3重命名、隐藏工作表167

12.4保存文件发放记录168

12.5举一反三：会议日程安排168

12.6本章小结170

13.1利用“自动套用格式”创建产品目录及价格表171

13.1.1创建产品目录及价格表171

第13章 制作产品目录及价格表171

13.1.2设置数据有效性172

13.1.3使用自动套有格式174

13.1.4手动设置其他格式175

13.2利用样式格式化产品目录及价格表177

13.2.1创建样式177

13.2.2修改、复制及删除样式177

13.2.3应用样式178

13.3使用条件格式179

13.3.1设置条件格式179

13.3.2更改、删除条件格式180

13.3.3查找带有条件格式的单元格181

13.4举一反三：制作出货单182

13.5本章小结185

第14章 制作活动节目单186

14.1创建表格并输入内容186

14.2设置表格位置与格式187

14.2.1页面设置187

14.2.2分页预览187

14.2.3表格区域的移动188

14.2.4表格格式设置190

14.3美化页面190

14.3.1插入艺术字190

14.3.2用图形补白192

14.3.3插入图片193

14.4共享工作簿194

14.4.1保护工作表194

14.4.2 启用共享工作簿196

14.5举一反三：制作公司招聘流程196

14.6本章小结198

第15章 制作公司日常费用表199

15.1设置数据输入有效性验证199

15.2 对数据进行排序201

15.2.1默认顺序排序202

15.2.2对数据清单排序203

15.2.3自定义排序203

15.3.1使用列标识自动筛选205

15.3对数据进行筛选205

15.3.2设定条件筛选206

15.4利用分类汇总进行费用统计207

15.4.1简单分类汇总的使用207

15.4.2嵌套式分类汇总的使用208

15.4.3显示和隐藏明细数据208

15.5举一反三：制作现金流量表209

15.6本章小结212

第16章 制作员工工资管理表213

16.1创建员工工资管理表213

16.2.1运算符和运算顺序215

16.2在员工工资管理表中创建公式215

16.2.2输入和编辑公式216

16.2.3引用员工基本工资记录表数据216

16.3在公式中用函数来计算217

16.3.1定义数据名称217

16.3.2常用函数218

16.3.3函数的嵌套221

16.3.4使用函数计算数值222

16.4举一反三：公司生产成本核算表224

16.5本章小结227

第17章 制作企业存货月度统计表228

17.1获取外部数据228

17.1.2导入法获取外部数据229

17.1.1直接用Excel打开Access数据库文件229

17.2创建多工作表的工作簿231

17.2.1复制或移动工作表231

17.2.2拆分和冻结工作表232

17.2.3排列多个工作表233

17.3企业存货月度统计表的功能扩展234

17.3.1使用NOW函数添加日期234

17.3.2存货月度统计表中的公式计算235

17.3.3公式使用错误的错误信息及对策237

17.4举一反三：办公用品管理表239

17.5本章小结242

18.1创建销售统计分析表243

第18章 制作销售统计分析243

18.2在销售分析中插入图形、图表245

18.2.1插入图片245

18.2.2插入图表246

18.2.3移动图形249

18.2.4改变图形大小250

18.3对图形对象进行编辑250

18.3.1设置图形格式250

18.3.2设置阴影和三维图251

18.3.3设置图表格式、类型252

18.3.4图形对象的组合叠放及其他操作255

18.4销售的趋势分析257

18.5举一反三：损益分析表258

18.6本章小结260

第19章 文件档案管理261

19.1建立文件目录工作簿261

19.2在工作表中使用批注263

19.3使用超链接快速查找文件265

19.3.1链接到已有的文件265

19.3.2设置“书签”266

19.3.3激活超链接267

19.3.4链接到当前工作簿中的其他位置268

19.3.5链接到电子邮件268

19.3.6链接到新建文档269

19.3.8编辑和删除超链接270

19.3.7设置屏幕提示270

19.4举一反三：制作供货商名册表271

19.5本章小结272

Part 3PowerPoint软件篇275

第20章 PowerPoint 2003快速入门275

20.1 PowerPoint2003运行环境275

20.2熟悉PowerPoint 2003的工作界面275

20.3 PowerPoint 2003的视图方式276

20.3.1普通视图277

20.3.2幻灯片浏览视图277

20.3.3关于视图方式的其他设置278

20.4本章小结279

21.1四种不同方式创建新演示文稿280

第21章 制作公司会议简报280

21.2使用大纲视图编辑284

21.2.1在大纲视图下编辑演示文稿284

21.2.2大纲的层次结构285

21.2.3展开和折叠大纲288

21.3保存演示文稿289

21.3.1自动保存289

21.3.2手动保存289

21.4举一反三：快速制作公司简介290

21.5本章小结291

22.1以副本方式打开演示文稿292

第22章 制作公司年度工作总结292

22.2演示文稿视图295

22.2.1普通视图295

22.2.2幻灯片浏览视图296

22.2.3幻灯片放映视图296

22.3幻灯片版式设计296

22.4在幻灯片中创建图表298

22.4.1插入图表299

22.4.2设置图表格式300

22.5举一反三：制作白领个人消费调查307

22.6本章小结310

23.1.1编辑标题幻灯片311

第23章 制作市场操作手册311

23.1编辑演示文稿311

23.1.2复制幻灯片314

23.2 项目符号和编号316

23.3运用自选图形318

23.3.1绘制自选图形319

23.3.2设置自选图形填充效果320

23.3.3图形的对齐与分布322

23.3.4应用立体自选图形323

23.4举一反三：制作市场推广计划326

23.5本章小结328

24.1.1利用大纲创建竞聘演示纲目329

24.1利用模板创建演示文稿329

第24章 制作职位竞聘演示报告329

24.1.2应用文件中的设计模板330

24.1.3删除设计模板332

24.2添加演示文稿内容333

24.3设置自定义动画效果334

24.3.1进入动画效果设置335

24.3.2强调动画效果设置336

24.3.3同时播放多个对象动画337

24.4举一反三：制作旅游行程安排341

24.5本章小结343

25.1.1关于幻灯片母版344

25.1创建母版344

第25章 用母版制作公司利润分配统计344

25.1.2创建幻灯片母版345

25.1.3创建标题母版349

25.1.4创建多重母版349

25.1.5创建讲义母版350

25.1.6创建备注母版352

25.2应用母版生成演示文稿353

25.3 母版高级应用354

25.3.1创建与母版不同背景的幻灯片354

25.3.2为母版添加动画356

25.3.3保护母版356

25.4举一反三：制作交互式相册357

25.5本章小结359

第26章 图文混排制作工程项目进度报告359

26.1利用模板创建文件360

26.2向演示文稿添加内容362

26.2.1创建项目报告的文字说明362

26.2.2利用自选图形创建项目进度362

26.2.3表格和自选图形的组合应用366

26.3使用共享工作区交流项目情况369

26.4举一反三：制作公司业务流程373

26.5本章小结375

27.1.1制作下拉菜单376

第27章 制作产品行业推广方案376

27.1利用触发器制作下拉菜单376

27.1.2设置超链接380

27.2保护演示文稿380

27.2.1使用密码保护演示文档380

27.2.2使用IRM限制文档的访问381

27.3设置幻灯片的放映方式383

27.3.1自动播放演示文稿383

27.3.2循环播放演示文稿384

27.3.3幻灯片的隐藏和再现384

27.4举一反三：制作营销案例分析385

27.5本章小结387

Part 4 Access软件篇391

第28章 Access数据库基础391

28.1 Access的启动与退出391

28.2创建数据库393

28.3初识Access数据库对象395

28.3.1表对象395

28.3.2查询对象396

28.3.3窗体对象397

28.3.4报表对象398

28.4本章小结398

29.1.1表的逻辑设计399

29.1销售管理数据库和表的设计399

第29章 制作销售管理系统399

29.1.2销售管理数据库的设计401

29.1.3销售管理数据表的设计402

29.2查询的设计406

29.2.1利用查询向导创建查询407

29.2.2在设计视图中创建查询408

29.3窗体设计409

29.3.1利用向导创建窗体409

29.3.2在设计视图中创建窗体410

29.4举一反三：制作产品管理系统415

29.5本章小结417

30.1利用向导设计订单管理系统418

第30章 订单管理系统418

30.2 Access 中的记录操作420

30.2.1向表内添加记录421

30.2.2修改记录421

30.2.3复制记录422

30.2.4删除记录422

30.2.5查找和替换记录422

30.2.6筛选记录423

30.3修改窗体设计424

30.4举一反三：制作联系人管理数据库427

30.5本章小结431