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第1章 学习Excel2007前的思考1

1.1为什么学习Excel 20071

1.2怎样学习Excel20072

1.2.1本地搜索帮助2

1.2.2在线搜索帮助2

1.2.3在线复制模板3

1.2.4在线接受培训3

1.2.5巧用百度4

1.2.6浏览相关论坛和网站5

1.3学习Excel必备的条件5

第2章 认识Excel 20076

2.1Excel 2007的启动6

2.2Excel 2007的新增功能7

2.3自定义工具栏9

2.3.1移动快速访问工具栏9

2.3.2使用“自定义”选项对话框10

2.3.3添加和删除快速访问工具栏按钮11

2.3.4Excel界面顶部工具栏12

2.3.5浮动工具栏13

第3章 Excel中的重要概念15

3.1Excel文件15

3.2工作簿和工作表16

3.3行和列16

3.4单元格与区域17

3.5Excel文件转换和兼容性17

3.5.1Excel支持的文件格式18

3.5.2检查工作簿与Excel早期版本的兼容性18

3.5.3将Excel 2007与旧版本的Excel一起使用20

3.6Excel模板21

3.6.1使用Excel模板21

3.6.2创建模板22

3.6.3修改模板23

第4章 操作工作簿25

4.1创建工作簿25

4.1.1创建新的空白工作簿25

4.1.2基于现有工作簿创建新工作簿26

4.1.3基于模板创建新工作簿27

4.2打开工作簿27

4.2.1打开文件27

4.2.2以副本方式打开文件28

4.2.3以只读方式打开文件29

4.3保存工作簿29

4.3.1保存文件29

4.3.2保存文件的副本29

4.3.3以其他格式保存文件31

4.4修复受损的工作簿31

4.4.1手动修复损坏的工作簿31

4.4.2从损坏的工作簿恢复数据34

4.4.3自动保存工作簿的备份副本34

4.4.4以特定间隔自动创建恢复文件35

第5章 操作工作表37

5.1创建工作表37

5.2选取／删除工作表38

5.3移动／复制工作表39

5.4重命名工作表41

5.5隐藏工作表42

5.6拆分／冻结工作表43

5.6.1拆分工作表43

5.6.2冻结工作表43

5.7格式化工作表45

5.7.1字体46

5.7.2边框46

5.7.3背景和图案46

5.7.4对齐48

5.7.5复制格式49

5.7.6自动套用格式49

5.8应用样式51

5.8.1应用内置样式51

5.8.2创建自定义样式51

5.8.3将样式保存为模板52

第6章 操作单元格、区域、行、列53

6.1编辑单元格及区域53

6.1.1选择单元格及区域53

6.1.2命名单元格及区域54

6.2选择行与列55

6.2.1选择某一行（或列）55

6.2.2选择相邻多行（或列）56

6.2.3选择不相邻多行（或列）56

6.3设置行高和列宽56

6.4插入行与列58

6.5移动和复制行与列59

6.5.1移动行（或列）59

6.5.2复制行（或列）61

6.6删除行与列63

6.7隐藏或显示行与列64

6.7.1隐藏行（或列）64

6.7.2显示行（或列）64

第7章 操作数据66

7.1查找、替换及定位66

7.1.1查找66

7.1.2替换70

7.1.3定位72

7.2插入、复制、粘贴及删除75

7.2.1通过“复制”来插入行或列75

7.2.2通过“剪贴板”来复制和移动数据75

7.2.3通过快捷键来复制、移动和删除数据77

7.2.4通过数据复制来进行数据运算78

7.2.5通过数据复制来进行列转置78

第8章 打印工作簿或工作表80

8.1默认打印方式80

8.2打印预览80

8.3设置打印内容81

8.3.1打印区域82

8.3.2打印标题行／标题列83

8.3.3打印页眉／页脚85

8.3.4一次打印多张工作表88

8.3.5打印批注88

8.4调整页面设置89

8.4.1调整页面90

8.4.2调整页边距90

8.4.3分隔符90

8.4.4背景设置91

第9章 输入数据93

9.1Excel的数据类型93

9.1.1Excel的常见数据类型93

9.1.2Excel数值型数据的取值范围94

9.2输入和编辑数据94

9.2.1输入普通数据94

9.2.2编辑单元格内容95

9.2.3显示和输入的关系96

9.2.4输入日期和时间96

9.2.5输入数字长度为12位以上的数据98

9.2.6输入以“0”开头的数据98

9.2.7输入指定小数位的数值99

9.2.8输入货币数据100

9.2.9输入分数101

9.2.10输入百分比数据102

9.3输入数据实用技巧104

9.3.1单元格内强制换行104

9.3.2在多个单元格中同时输入数据105

9.3.3输入指数上标105

9.3.4使用“记录单”输入数据106

9.3.5记忆式输入107

9.3.6在列表中选择108

9.3.7为中文添加拼音标注108

9.3.8编号的输入108

第10章 格式化数据114

10.1使用数字格式114

10.1.1通过格式化提高数据的可读性114

10.1.2使用工具栏应用数字格式115

10.1.3使用快捷键应用数字格式115

10.1.4使用“设置单元格格式”对话框设置数字格式115

10.1.5可用的数字格式116

10.1.6修改数字格式116

10.1.7文本格式的转换117

10.2自定义数字格式118

10.2.1自动按格式显示数字118

10.2.2内置的自定义格式118

10.2.3格式代码的组成规则119

10.2.4使用自定义的数字格式120

10.2.5创建自定义格式121

10.3数据安全123

10.3.1保护工作簿123

10.3.2保护工作表124

10.3.3保护指定区域125

10.3.4宏的安全126

10.3.5加载项的安全127

第11章 数据条件格式129

11.1可应用的条件格式类型129

11.2设置条件格式132

11.2.1使用双色刻度设置所有单元格的格式132

11.2.2使用三色刻度设置所有单元格的格式134

11.2.3使用数据条设置单元格的格式135

11.2.4使用图标集设置单元格的格式136

11.2.5仅对包含文本、数字或日期／时间值的单元格设置格式137

11.2.6仅对唯一值或重复值设置格式139

11.2.7使用公式确定要设置格式的单元格139

11.3条件格式的管理140

11.3.1添加、更改或清除条件格式140

11.3.2查找有条件格式的单元格142

11.3.3管理条件格式优先级142

11.4条件格式的限制143

11.4.1对引用的限制143

11.4.2对条件个数的限制143

11.4.3对格式的限制143

11.4.4其他限制143

第12章 数据有效性144

12.1数据有效性144

12.1.1设置数据有效性144

12.1.2数据有效性允许的条件147

12.1.3设置数据输入时的提示信息147

12.1.4设置数据输错后的警告提示信息148

12.2定位、复制和删除数据有效性149

12.2.1定位数据有效性149

12.2.2复制数据有效性151

12.2.3删除数据有效性151

12.3数据有效性的高级应用示例152

12.3.1限制手机号码152

12.3.2杜绝重复输入数据153

12.3.3创建多级下拉列表154

12.4数据有效性的规则与限制155

第13章 排序和筛选156

13.1数据排序156

13.1.1排序规则156

13.1.2数值排序157

13.1.3汉字排序158

13.1.4自定义排序160

13.1.5多关键字排序161

13.1.6排序的扩展使用162

13.2数据筛选164

13.2.1自动筛选165

13.2.2条件筛选166

13.2.3高级筛选167

13.2.4包含公式的条件区域169

13.2.5筛选查找重复值170

第14章 分类汇总171

14.1建立分类汇总171

14.2单字段分类汇总172

14.3多字段分类汇总173

14.4嵌套分类汇总174

14.5取消并替换当前分类汇总175

14.6删除分类汇总176

第15章 分级显示与合并计算177

15.1分级显示177

15.1.1分级显示概述177

15.1.2建立分级显示178

15.1.3清除分级显示180

15.1.4取消组合181

15.2合并计算181

15.2.1建立合并计算182

15.2.2自动更新合并计算186

15.2.3更改合并计算的源区域引用186

15.2.4删除合并计算189

第16章 数据透视表190

16.1数据透视表的准备工作190

16.1.1数据透视表的组成部分190

16.1.2数据透视表无法自动更新数据的原理191

16.1.3查看数据透视表数据具体来源193

16.2建立数据透视表193

16.2.1建立数据透视表194

16.2.2建立多字段数据透视表196

16.3修改数据透视表的布局197

16.3.1数据透视表页面区域的使用197

16.3.2整理数据透视表字段199

16.3.3整理数据透视表数据200

16.4设置数据透视表的格式201

16.4.1自动套用格式201

16.4.2修改单元格数字格式202

16.5数据透视表的项目组合204

16.5.1组合指定项204

16.5.2组合数字项205

16.5.3按日期或时间项组合206

16.5.4取消项目组合207

16.6在数据透视表中执行计算208

16.6.1对同一字段数据应用多种汇总方式208

16.6.2自定义计算208

16.6.3使用计算字段和计算项209

16.7创建复合范围的数据透视表212

16.7.1创建单页字段213

16.7.2创建自定义页字段214

16.7.3创建复合范围的数据透视表的限制215

16.8创建数据透视图215

第17章 单变量求解及规划求解218

17.1数据审核及跟踪分析218

17.1.1追踪引用单元格218

17.1.2追踪从属单元格220

17.1.3数据有效性检验220

17.1.4圈释无效数据222

17.2单变量求解223

17.2.1在表格中进行单变量求解223

17.2.2求解方程式225

17.2.3使用单变量求解的注意事项225

17.3规划求解226

17.3.1建立规划求解模型227

17.3.2怎样规划求解228

17.3.3修改资源229

17.3.4修改约束条件229

17.3.5规划求解结果报告230

17.3.6设置求解精度及模型231

17.3.7规划模型求解（规划分析与求解）231

17.4方案分析233

17.4.1方案概述233

17.4.2建立方案233

17.4.3显示方案234

17.4.4删除、增加或修改方案235

17.4.5建立方案报告235

第18章 使用分析工具库分析数据237

18.1分析工具库概述237

18.2加载分析工具库238

18.3描述统计240

18.4直方图242

18.5t-检验244

18.6方差分析246

18.7抽样分析248

18.8指数平滑250

18.9随机数发生器252

第19章 使用外部数据库文件254

19.1Excel数据库简介254

19.1.1Excel与数据库概述254

19.1.2认识Excel数据库255

19.1.3创建数据清单256

19.1.4记录单操作256

19.2Excel与外部数据库261

19.2.1Excel可访问的外部数据库261

19.2.2Excel与外部数据库的连接262

19.3Microsoft Query263

19.3.1Microsoft Query概述263

19.3.2Microsoft Query、数据源及ODBC264

19.3.3Microsoft Query和ODBC的安装264

19.4用Microsoft Query查询外部数据265

19.4.1建立或指定Microsoft Query的数据源265

19.4.2用Microsoft Query向导进行外部数据库查询267

19.5Excel与其他文件类型的相互转换270

Excel和Web页之间的转换271

第20章 公式与函数基础272

20.1单元格引用272

20.1.1认识单元格引用272

20.1.2A1引用样式273

20.1.3R1C1引用样式273

20.1.4相对引用274

20.1.5绝对引用274

20.1.6混合引用275

20.2公式的基础275

20.2.1输入公式276

20.2.2编辑、删除公式276

20.3运算符及其优先级277

20.3.1运算符277

20.3.2优先级278

20.4函数基础278

20.4.1什么是函数278

20.4.2Excel函数类型279

20.4.3函数输入方法279

20.4.4函数的嵌套282

20.5错误分析与检查283

20.5.1Excel返回的错误类型283

20.5.2错误检查的设置284

第21章 定义名称和数组公式286

21.1定义名称286

21.1.1名称的分类286

21.1.2定义名称的方法287

21.1.3名称的编辑288

21.2数组公式290

21.2.1理解数组290

21.2.2数组公式291

21.2.3数组之间的运算291

第22章 日期和时间函数293

22.1日期函数介绍293

22.1.1DATE函数显示日期编号293

22.1.2NOW、TODAY函数显示当前日期和时间294

22.1.3YEAR、MONTH函数返回某日期对应的年份和月份295

22.1.4DATEVALUE、DAYS360函数计算两个日期之间的天数297

22.2时间函数介绍298

22.2.1HOUR、MINUTE、SECOND函数返回小时、分、秒数298

22.2.2TIME、TIMEVALUE函数299

22.3星期函数301

22.3.1WEEKDAY301

22.3.2WEEKNUM301

22.4工作日计算302

22.4.1WORKDAY302

22.4.2NETWORKDAYS303

第23章 信息与逻辑函数304

23.1信息函数304

23.1.1奇偶性判断（ISEVEN、ISODD）304

23.1.2信息函数（ERROR、TYPE和TYPE函数）305

23.2逻辑函数306

23.2.1AND和OR函数307

23.2.2FALSE和TRUE函数308

23.2.3NOT函数对参数值求反309

23.2.4条件判断（IF）309

第24章 数学与三角函数312

24.1求和函数312

24.1.1SUM求和函数312

24.1.2SUMIF和SUMIFS函数313

24.1.3SUMSQ函数314

24.1.4SUMPRODUCT函数314

24.2排列组合函数（COMBIN、PERMUT）315

24.3商与余数函数（MOD、QUOTIENT）316

24.4绝对值函数（ABS）317

24.5随机数函数（RAND）318

24.6数据的舍与入问题319

24.6.1INT和TRUNC函数320

24.6.2ROUNDUP和ROUNDDOWN函数321

24.6.3ROUND、MROUND函数322

24.6.4CEILING和FLOOR函数323

24.7分类汇总问题（SUBTOTAL）324

第25章 查找和引用函数326

25.1引用函数326

25.1.1COLUMN和ROW函数返回列标和行号326

25.1.2INDIRECT函数返回由文本字符串指定的引用327

25.1.3ADDRESS函数返回引用地址328

25.1.4OFFSET函数通过给定偏移量得到新的引用328

25.1.5TRANSPOSE函数返回转置单元格区域329

25.1.6INDEX函数返回指定内容329

25.1.7选择函数——CHOOSE函数330

25.1.8AREAS函数返回引用中包含的区域个数332

25.2查找函数332

25.2.1VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP函数实现数据的查找332

25.2.2MATCH函数找出匹配元素的位置336

25.2.3GETPIVOTDATA函数返回数据透视表中的数据337

25.3超级链接338

HYPERLINK函数创建跳转338

第26章 文本函数339

26.1字节转换（ASC和WIDECHAR函数）339

26.2字符码运用（CHAR和CODE函数）340

26.3文本联结（CONCATENATE函数合并字符串）341

26.4字符转换342

26.4.1LOWER，PROPER和UPPER函数进行大小写转换342

26.4.2TEXT和VALUE函数将文本和数字相转换342

26.4.3REPT函数重复显示文本344

26.5字符长度计算（LEN和LENB函数）345

26.6删除功能（CLEAN和TRIM函数）346

26.7查找与替换347

26.7.1FIND（FINDB）和SEARCH（SEARCHB）函数查找文本字符串347

26.7.2REPLACE（REPLACEB）和SUBSTITUTE函数的替换功能348

26.8提取字符串350

26.9EXACT函数测试两个字符串是否完全相同352

第27章 统计函数353

27.1平均值353

27.1.1AVERAGE、AVERAGEA函数计算平均值353

27.1.2AVERAGEIF和AVERAGEIFS函数354

27.2计数355

27.2.1具有统计功能的COUNT*函数355

27.2.2COUNTIF条件统计函数356

27.3极值与中值357

27.3.1返回最大值、中值、最小值的函数357

27.3.2LARGE和SMALL函数返回要求的最值358

27.3.3FREQUENCY和MODE函数计算频率分布和频率最高的数值358

27.4RANK函数返回排序序列359

27.5数理统计362

27.5.1CONFIDENCE函数计算置信区间362

27.5.2CORREL函数返回相关系数362

第28章 财务函数363

28.1财务函数相关的基础知识363

28.1.1货币的时间价值363

28.1.2单利和复利363

28.1.3终值和现值364

28.1.4年金364

28.1.5名义利率和实际利率365

28.2存款与利息365

28.2.1终值函数365

28.2.2现值函数PV366

28.2.3利率函数RATE367

28.2.4期数函数NPER368

28.2.5本金和利息函数CUMIPMT、CUMPRINC368

28.2.6年金函数PMT369

28.2.7还贷本金函数PPMT和还贷利息函数IPMT370

28.3折旧函数372

28.3.1直线折旧法函数SLN372

28.3.2年限总和折旧法函数SYD373

28.3.3固定余额递减法函数DB374

28.3.4双倍（可变）余额递减法函数DDB375

28.3.5可变余额递减法期间累计折旧函数VDB375

28.4投资评价函数376

28.4.1净现值函数NPV376

28.4.2内部收益率函数IRR377

28.4.3不定期现金流净现值函数XNPV和内部收益率函数XIRR378

28.4.4修正内部收益率MIRR378

第29章 创建图表381

29.1认识图表381

29.1.1图表简介381

29.1.2图表类型382

29.2制作图表383

29.2.1创建图表383

29.2.2更改图表类型386

29.2.3更改图表中的数据387

29.2.4切换行列388

29.2.5修改坐标轴标签389

29.2.6更改图表布局389

29.2.7编辑图表标题390

29.2.8更改图表样式390

29.3图表数据修改技巧393

29.4打印图表395

第30章 高级图表制作398

30.1自定义图表398

30.1.1创建自定义图表398

30.1.2保存模板399

30.2高级图表设置400

30.2.1设置单个数据点格式400

30.2.2多工作表数据作图402

30.2.3添加趋势线402

30.2.4设置分类轴格式403

30.2.5设置数值轴格式404

30.2.6添加坐标轴标签分组407

30.2.7使用次坐标轴408

30.2.8图表上的文本框409

30.2.9设置三维图表411

30.2.10图表的组合412

30.2.11图表转为图片413

30.3动态图表413

30.3.1自动筛选的动态图表413

30.3.2添加辅助区域的动态图表414

30.3.3定义名称的动态图表415

第31章 使用图形和图片418

31.1使用现有形状418

31.1.1在工作表中插入形状419

31.1.2在形状中添加文字420

31.1.3格式化形状421

31.1.4选择多个对象422

31.1.5移动和复制对象422

31.1.6旋转和修改形状422

31.1.7改变对象的堆叠顺序423

31.1.8组合对象424

31.2绘图工具424

31.2.1对齐和平均分布424

31.2.2将一个形状变为另一个形状425

31.2.3添加阴影和三维效果426

31.2.4打印对象426

31.3使用其他图形类型427

31.3.1关于图形文件427

31.3.2使用剪辑管理器428

31.3.3插入图形文件429

31.3.4使用剪贴板复制图形430

31.3.5从数码相机或扫描仪中导入430

31.3.6显示工作表背景图片431

31.4使用Office的程序431

31.4.1创建图示和组织结构图431

31.4.2创建艺术字435

第32章 宏的制作与编辑437

32.1宏简介437

32.2创建与执行宏437

32.2.1录制437

32.2.2加载宏440

32.2.3自定义宏440

32.2.4执行宏441

32.2.5保存包含宏的工作簿441

32.3查看与管理宏444

32.3.1查看宏444

32.3.2管理宏444

第33章 VBA编程446

33.1VBA简介446

33.2熟悉VBA制作环境447

33.3编辑器概述447

33.3.1“工程资源管理器”窗口448

33.3.2“代码”窗口448

33.4VBA的组成和结构448

33.4.1模块449

33.4.2注释450

33.4.3过程451

33.4.4函数451

33.4.5函数与过程的调用452

33.5VBA程序的编写与执行452

33.5.1编写程序的方法453

33.5.2执行程序453

33.5.3保存程序455

33.6VBA程序的调试456

33.6.1错误类型456

33.6.2调试方式457