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第一篇 Micrososft Works介绍1

第一章 什么是Microsoft Works2

概述2

1．1 集成化程序的优点3

1．1．1兼容的用户界面3

1．1．2 方便的移动数据3

1．2 四种高效的工具4

1．2．1 字处理程序4

1．2．3 电子表格基本概念6

1．2．2 Works的字处理程序6

1．2．4 Works的电子介绍8

1．2．5 数据库介绍8

1．2．6 Works的数据库10

1．2．7 什么是通信程序?10

1．2．8 Works的通信模块10

第二章 Windows基础知识11

概述11

2．1 关于键盘的基础知识12

2．2 在Windows下打开和运行Works15

2．2．1 打开Works程序15

2．2．2 打开Works的一个工具17

2．3 向Windows的初学者介绍Works18

2．3．1 Works屏幕的组成部分19

2．3．2 关于菜单20

2．3．3 关于对话框21

2．3．4 文件操作对话框24

2．4 同时操作多个文档25

2．5 文件管理26

2．5．1 首次将文件存盘27

2．5．2 文件自动备份28

2．5．3 文件存盘28

2．5．4 以新文件名保存文件28

2．5．5 打开文件29

2．6 适时取得帮助29

2．6．1 Help的基本情况30

2．6．2 Help功能键31

2．6．3 工作时把帮助信息保留在屏幕上32

2．7 退出works32

第二篇 Works中的字处理35

第三章 字处理程序36

概述36

3．1 初次牛成一个文档37

3．1．1 从屏幕上找办法38

3．1．2 向文档中输入文本39

3．2 文档编辑41

3．2．1 在文本中移动42

3．2．2 在文本中选择欲移动、复制或删除的块45

3．2．3 选择和替换单词47

3．2．4 在文档中插入字母和单词47

3．2．5 在文档中移动和复制文本块48

3．2．6 用拖动—释放的方法移动文本50

3．3 标题及其它文本的居中51

3．4 文档存盘51

3．5 文档打印52

概述54

第四章 字处理高级技巧54

4．1 段落格式化的重要性55

4．2 改变文件的格式55

4．2．1 查出段落的格式56

4．2．2 文本的对齐56

4．2．3 文本缩排57

4．2．4 调整行间距和段间距59

4．2．6 works的预置“Quick”格式的用法60

4．2．5 控制段的跨页60

4．2．7 显示页面格式化方法中不可见字符61

4．3 给文本加边框62

4．4 控制字型尺寸、字样和字体63

4．4．1 改变字符形式63

4．4．2 改变字体和字大小64

4．4．3 如何判断所使用的字符格式65

4．5 文档中段格人和字符格式的再利用66

4．6 制表符Tab的操作67

4．6．1 制表符Tab的不同类型68

4．6．2 制表符宽度的设置及更改68

4．7 用Undo命令纠正错误70

4．8 文本的查找和替换71

4．8．1 寻找单词、词组的Pznd命令71

4．8．2 用Find and Replace替换文本72

4．9 校对文档的单词拼法73

4．10 使用同义词进行修辞润色74

4．11 分割窗口以观看文档的不同部分75

4．12 生成页眉和页脚76

4．13 文档插图78

4．13．1 在文档中插入Works美术剪辑78

4．13．2 绘制用户图形79

4．13．3 将图形放入文档83

4．13．4 图形在文梢中的位置调整84

第三篇 Works的电子表格工具85

概述86

第五章 电子表格使用基础86

5．1 启动并运行电子表格87

5．1．1 设计电子表格布局的重要性87

5．1．2 启动一个新电子表格87

5．1．3 电子表格的基本要素88

5．1．4 在电子表格中移动90

5．1．5 向单元中输入数据90

5．2．1 剪切和粘贴电子表格数据92

5．2．2 使用黑体字和其它数据方式92

5．2 范例练习：建立一份货物清单的电子表格92

5．2．3 电子表格的列的拓宽和压缩93

5．2．4 设置表格单元中的货币格式94

5．2．5 电子表格表格单元按列对齐96

5．2．6 在单元中输入和复制计算公式97

5．2．7 在计算公式中使用涉及表格单元的范围99

5．2．8 Works在电子表格中怎样处理日期100

5．3 快速编辑键题102

5．4 电子表格存盘102

5．6 打印电子表格103

5．5 生成一个可重复利用的电子表格“样板”103

第六章 电子表格高级技巧105

概述105

6．1 范例练习：建立预算电子表格106

6．1．1 把表中数据分为前提数据和预算数据106

6．1．2 输入数据前把单元格式化106

6．1．3 数据输入108

6．1．4 向电子表格中插入行113

6．1．5 分割屏幕以观察表的其它部分115

6．1．6 绝对、相对和rB合表格单元坐标116

6．1．7 “冻结”行和列以简化数据输入118

6．1．8 同时复制多个计算公式121

6．2 使用电子表格的窍门和小技巧122

6．2．1 单元写保护122

6．2．2 检视电子表格中的计算公式123

6．2．3 加速“如果—那么”试验的手工计算123

6．2．4 在电子表格中插入分页符(强制分页)124

6．2．5 电子表格数据的排序125

6．2．6 在大型电子表格中查找数据127

6．2．7 便于输入计算公式的范围名127

第七章 图和表129

概述129

7．1 12种图表130

7．2 图表设计130

7．3 生成直方图133

7．3．1 给图表感加标号134

7．3．2 图表的命名和存储136

7．3．3 删除废图表137

7．3．4 复制图表以做进一步修改138

7．3．5 也直方图表上加第二个Y系列138

7．3．6 绘图表加图例139

7．4 绘制折线图表140

7．4．1 向图表中添加折线141

7．4．2 图表加上网格使之更高晰141

7．5 绘制饼图图表142

7．5．1 给饼图图表加标记143

7．5．2 “扩展”饼图图表的某个扇形144

7．6 绘制不同类型的图表145

7．6．1 绘制100％直方图表145

7．6．2 绘制复合直方图表147

7．6．3 绘制复合折线图表147

7．6．4绘制阴影图表148

7．6．5 绘制高-低-收盘图表149

7．6．6 绘制X-Y图表150

7．6．7 绘制雷达(Radar)图表151

7．6．8 线图和直方图表的组合152

7．6．9 绘制三维图表152

7．7 图表的修饰153

7．7．1 改变图表中的字体153

7．7．2 改变图表的比例尺154

7．8 图表打印155

7．8．1 准备打印155

7．8．3 用绘图机打印图156

7．8．2 打印图表156

第四篇 Works的数据库工具157

第八章 使用数据库158

概述158

8．1 有关数据的基本概念159

8．2 数据库操作中的列表视图和表格视图159

8．3．1 数据库结构的设计161

8．3．2 打开—个新数据库并输人数据161

8．3 组建数据库161

8．3．3 在记录中对字段进行重新设置164

8．3．4 改变宇段宠度165

8．3．5 向数据库添加记录167

8．3．6 结果存盘170

8．4 在列表视图中进行数据库操作170

8．4．1 在列表视图中增加字段宽度170

8．4．2 在列表视图中移动171

8．4．3 在列表视图中重新组合各字段171

8．5．2 在表格视图中编辑数据173

8．5．1 在列表视图中编辑数据173

8．5 修改数控库中的数据173

8．6 在数据库中查找记录和字段175

8．6．1 用于定位记录的Find命令175

8．6．2 显不所有符合查找条件的记录176

8．6．3 选取数据库的某个部分进行查找176

8．7 数据库记录的分类勺排序177

8．7．1 分类与排序木语178

8．7．2 分类气排序准则的输入178

8．8 对查询的介绍179

8．8．1 包含文本的查询180

8．8．2 包含数字的杏询181

8．9 数据库打印181

第九章 数据库高级技巧184

概述184

9．1 使数据库项型单据易于理解和使用185

9．1．1 在单据中加入称号186

9．2 字段、记录的插入和删除188

9．1．2 加人数据输入的指示188

9．2．1 在表格视图中插入和删除字段189

9．2．2 在列表视图中插入和删除字段189

9．2．3 在表格视图中插入和删除记录191

9．2．4 在列表视图中插入和删除记录191

9．3 隐藏记录和字段192

9．4 范例练习：建立一个库存肩单数据库194

9．4．1 为对齐和货币格入对字段进行格式化195

9．4．2 使用数据库中的计算字段195

9．5 生成数据库报表197

9．4．3 保护字段不被擦除或修改197

9．5．1 Works的快速报表功能198

9．5．2 生成统计汇总报表200

9．5．3 对报表中的记录进行分类202

9．5．4 修改报表使之更易于理解204

9．5．5 打开报表208

9．5．6 打印报表208

第五篇 利用Works的强大功能209

概述210

第十章 通信工具的使用210

10．1 建立用户自己的通信系统211

10．1．1 调制解调器212

10．1．2 启动通信程序213

10．1．3 电话参数设定214

10．1．4 通信参数设定215

10．1．5 终端参数设定217

10．1．6 传送参数设定218

10．1．7 保存通信参数设定219

10．2．1 接通另一台计算机220

10．2 利用调制解调器与其它计算机通化220

10．2．2 发送和接收数据信息222

10．2．3 发送和接收数据文件223

10．2．4 终止通信对话226

10．3 自动登录(Sign-on)处理程序226

10．4 计算机有线通信228

10．4．1 建立直接连接228

10．5 通亿程序的故障检修229

10．4．2 利用调制解调器连接不同类型的计算机229

第十一章 自动生成文档232

概述232

11．1 生成复杂文档的WorksWizards232

11．1．1 生成格式化正式函件(formletter)233

11．1．2 判印格式化正式函件235

11．2 用于复杂文档的模板236

11．2．1 制作售货发票237

11．2．2 打印售货发票238

第十二章 系统集成239

概述239

12．1 在字处理文档中加入其它工具中的资料240

12．1．1 通过调制解调器输入文档242

12．1．2 电子表格、数据库和字处理程序244

12．1．3 在字处理文档中插入图表245

12．1．4 在字处理文档中括入数据库报表246

12．2．1 创建信件并输入字段247

12．2 生成票据和格式化正式函件247

12．2．2 使用预打印票据248

12．2．3 打印票据或格式化正式函件248

12．3 打印邮件标签249

12．4 打印信封250

12．5 在电子表格和数据库之间复制数据251

附录253

A．2 运行Setup程序254

A．2．1 Setup程序的作用254

A．1 运行Works的系统要求254

附录A 在计算机上安装Works254

A．2．2 运行Setup程序255

附录B Works与其它程序的同时使用257

B．1 交换字处理文件257

B．1．1 让Works自动进行文件转换257

B．1．2 将文件转换成ASCH文本259

B．2 交换电子表格和数据库文件260

B．2．1 使用Lotus-2-3文件261

B．2．2 使用dB丸明文件262

B．2．3 将数据库和电子表格作为文本文件使用262

B．3 使用裁剪板移动数据264

附录C Works工具和命令速查266

C．1works和Windows基本的信息266

C．1．1 为所有工具使用的键266

C．1．2 影响用户文档的选择项267

C．2．1 专用字处理键268

C．2 字处理程序信息268

C．2．2 专用查找和替换字符269

C．3 电子表格信息269

C．3．1 特殊功能键270

C．3．2 将数据输入单元270

C．4 数据库和报表信息270

C．4．1 列表和屏幕功能键270

C．4．2 专用键271

C．5 电子表格和数据库功能271

C．6 在文件中输人日期和时间272