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第1篇Office软件篇1

第1章 Office 2010的基础知识1

1.1 Office 2010的功能和优点2

1.2 Office 2010的安装与卸载3

1.2.1安装Office 20103

1.2.2卸载Office 20105

1.3 Office 2010的启动与退出7

1.3.1启动Office 20107

1.3.2退出Office 20107

1.3.3实例操作：按个人习惯调整用户界面——自定义功能区8

1.4 Office 2010的基础操作9

1.4.1新建文档9

1.4.2保存文档10

1.4.3打开文档11

1.4.4关闭文档12

1.4.5实例操作：从网络中获得Office帮助13

第2章 Word的文字处理功能——编辑与审阅14

2.1文本的输入与编辑15

2.1.1选定文本15

2.1.2移动和复制文本16

2.1.3在文档中插入符号17

2.2文本与段落格式设置19

2.2.1设置文档的字体格式19

2.2.2设置文档的段落格式21

2.2.3实例操作：排版“招聘启事”22

2.3样式应用24

2.3.1应用快速样式到文档中24

2.3.2在文档中新建样式26

2.3.3实例操作：使用样式格式化“转正申请书”27

2.4插入项目符号和编号30

2.4.1为文档创建项目符号列表30

2.4.2在文档中添加项目编号32

2.5审阅和修订文本33

2.5.1批注文档33

2.5.2修订文本34

2.5.3查找与替换文本35

第3章 Word的排版功能——图文混排39

3.1插入形状40

3.1.1绘制和调整基本形状40

3.1.2插入SmartArt图形43

3.1.3设计SmartArt图形44

3.1.4设置SmartArt图形46

3.1.5实例操作：制作带图片的公司组织结构图48

3.2使用图片和艺术字美化文本50

3.2.1在文档中插入艺术字标题50

3.2.2在文档中用屏幕截图功能插入图片51

3.2.3美化图片的外观52

3.2.4实例操作：制作贺卡54

3.3设置文档页面56

3.3.1调整页面大小及边距56

3.3.2为文档添加水印57

3.3.3为文档添加页眉和页脚58

3.3.4为文档添加页码59

第4章 Excel的表格制作功能60

4.1Excel表格的基本操作61

4.11表格的基本操作61

4.1.2单元格的基本操作64

4.1.3表格的拆分与冻结67

4.2输入与编辑数据68

4.2.1输入设备明细表数据68

4.2.2自动填充设备明细表中的数据70

4.2.3利用数据有效性限制输入项目72

4.2.4实例操作：制作客户联系表74

4.3格式化工作表76

4.3.1设置单元格格式76

4.3.2套用单元格格式79

4.3.3套用表格格式81

4.3.4使用图标集82

第5章 Excel的计算功能——公式与函数84

5.1公式与函数的基础知识85

5.1.1公式与函数的概念85

5.1.2公式的运算符85

5.1.3输入公式86

5.1.4编辑公式87

5.1.5函数的种类88

5.1.6实例操作：创建业绩奖金评估表88

5.2插入函数90

5.3使用名称92

5.3.1定义名称93

5.3.2将名称用于公式94

5.3.3使用名称管理器95

5.4常用函数的应用96

5.4.1统计函数96

5.4.2财务函数98

5.4.3查找与引用函数100

5.4.4实例操作：企业还贷计算102

第6章 Excel的图表制作功能104

6.1创建图表105

6.2设计图表105

6.2.1更改图表类型106

6.2.2移动图表位置并更改大小106

6.3设置图表格式108

6.3.1快速设置图表布局和样式108

6.3.2手动设置图表元素的布局和格式109

6.3.3设置坐标轴和网格线格式118

6.3.4实例操作：创建销售业绩持续增长图120

6.4图表分析122

6.4.1为趋势预测图添加趋势线122

6.4.2为趋势预测图添加误差线124

6.4.3实例操作：创建销售业绩走势图125

6.5迷你图的使用126

6.5.1创建迷你图126

6.5.2美化迷你图127

6.5.3突显特殊数据点128

第7章 Excel的统计功能——表格数据管理130

7.1对数据进行排序131

7.1.1简单排序131

7.1.2高级排序132

7.1.3自定义排序133

7.2筛选数据134

7.2.1自动筛选134

7.2.2自定义筛选136

7.2.3高级筛选137

7.2.4实例操作：筛选商家报价单138

7.3分类汇总140

7.3.1创建分类汇总140

7.3.2显示或隐藏分类汇总141

7.4数据透视表的使用142

7.4.1员工档案透视分析142

7.4.2美化数据透视表144

7.4.3设置汇总字段145

7.4.4使用切片器筛选数据146

7.4.5创建员工档案数据透视图148

7.4.6实例操作：采购数据的透视分析150

第8章 PowerPoint的幻灯片制作功能153

8.1幻灯片的基本操作154

8.1.1新建幻灯片154

8.1.2复制或移动幻灯片155

8.1.3隐藏或显示幻灯片156

8.2添加幻灯片内容157

8.2.1插入文本和备注157

8.2.2插入图片和图形159

8.2.3插入声音163

8.2.4插入视频并对视频进行其他操作164

8.2.5实例操作：制作网络游戏市场状况调查168

8.3使用节管理幻灯片172

8.3.1新建节172

8.3.2重命名节名称173

8.3.3调整节顺序管理幻灯片173

8.4幻灯片母版的使用174

第9章 PowerPoint的幻灯片放映设置178

9.1让幻灯片中的对象动起来179

9.1.1为对象添加默认动作179

9.1.2让对象按轨迹动起来180

9.1.3实例操作：为讲座添加动画效果181

9.2幻灯片切换183

9.2.1使用超链接实现幻灯片跳转183

9.2.2为幻灯片添加转换效果184

9.3幻灯片放映185

9.3.1设置放映方式185

9.3.2自定义放映方式187

9.3.3录制幻灯片的放映188

9.3.4放映幻灯片189

9.3.5实例操作：放映培训课程演示文稿191

9.4将演示文稿转化为视频192

9.5共享演示文稿193

9.5.1广播演示文稿同步浏览193

9.5.2使用电子邮件发送演示文稿195

第2篇 办公辅助软件篇196

第10章 常用办公辅助软件196

10.1 Microsoft OneNote软件197

10.1.1新建笔记197

10.1.2搜索与标记笔记重点198

10.1.3发送笔记200

10.2 Microsoft OutLook软件200

10.2.1配置邮箱账号200

10.2.2收发邮件201

10.2.3制作项目计划204

10.2.4设置项目提醒206

第3篇 办公必备的网络知识208

11章 实战网络化办公208

11.1共享局域网的资源及配置209

11.1.1共享磁盘或文件夹209

11.1.2创建本地组以及在组中添加用户210

11.1.3实例操作：为局域网中的共享文件夹设置权限213

11.2搜索和保存网上资源214

11.2.1使用Internet Explorer的搜索功能进行搜索214

11.2.2使用百度进行搜索215

11.2.3收藏有用的网页217

11.2.4保存有用的网页信息218

11.3下载有用的信息219

11.3.1使用WWW方式下载219

11.3.2使用迅雷下载221

第12章 上网常用的沟通工具223

12.1 MSN224

12.1.1注册Windows Live ID224

12.1.2添加联系人225

12.1.3收发即时消息226

12.2腾讯QQ229

12.2.1QQ号码的申请229

12.2.2登录QQ账号230

12.2.3修改个人资料231

12.2.4查找和添加好友233

12.2.5使用QQ进行通信235

12.2.6实例操作：使用QQ网络硬盘236

12.3移动飞信238

12.3.1注册飞信238

12.3.2用飞信向手机用户发短信240

12.3.3用飞信语音给手机用户打电话241

12.3.4实例操作：利用飞信进行视频聊天242

第4篇 常用办公硬件的使用方法243

第13章 复印机、打印机和传真机的使用243

13.1复印机的使用244

13.1.1复印机的外观及功能244

13.1.2复印机的操作面板245

13.1.3将纸装入纸盒246

13.1.4基本复印操作247

13.1.5设置复印选项248

13.1.6实例操作：复印10份“会议通知”249

13.2打印机的使用249

13.2.1打印机的分类249

13.2.2安装打印机驱动程序250

13.2.3打印文档251

13.2.4激活打印机窗口251

13.2.5暂停打印任务252

13.2.6实例操作：双面逆序打印全流程252

13.3传真机的使用253

13.3.1传真机的外观253

13.3.2传真机的面板及功能254

13.3.3记录纸的规格及安装方法255

13.3.4利用传真机收发资料255

第14章 扫描仪和刻录机的使用257

14.1 USB接口扫描仪的安装258

14.2扫描仪的基本使用258

14.2.1扫描的一般步骤258

14.2.2扫描仪的高级操作259

14.2.3文字辨识260

14.2.4校对文稿262

14.2.5实例操作：扫描照片264

14.3认识刻录机264

14.4安装刻录机265

14.5用Nero刻录一张数据光盘266

第5篇 办公技巧及故障应急篇269

第15章办公技巧及电脑软硬件故障急救方案269

15.1普通数据的备份与还原技巧270

15.1.1利用Windows XP备份向导备份数据270

15.1.2利用Windows XP还原向导还原数据272

15.2文件管理技巧273

15.2.1批量更改文件名273

15.2.2将重要文件隐藏起来274

15.2.3利用通配符搜索相同类型的文件276

15.2.4对重要文件进行加密保护276

15.2.5实例操作：利用公文包同步协作编辑文件277

15.3常见电脑故障及其排除方法279

15.3.1鼠标故障279

15.3.2硬盘故障279

15.3.3内存故障280

15.4安全上网预防措施280

15.4.1设置Internet安全级别280

15.4.2利用天网防火墙防御黑客攻击282