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目录1

第1章使用Word制作简单的“通知”1

1.1 “通知”的制作2

1.1.1打开一个空白的Word文档2

1.1.2工具栏简介2

1.1.3工具栏的简单调整3

1.1.4视图方式简介5

1.1.5录入文字和符号5

1.1.6对“通知”进行简单的编排6

1.1.7保存“通知”8

1.1.8关闭“通知”，退出Word9

1.2 Word中基本的选定方法10

1.2.1 选定的意义10

1.2.2 常用的3种选定方式10

1.2.3其他选定方法10

1.3常用汉字输入法技巧11

1.3.1 智能ABC汉字输入法11

1.3.2微软拼音输入法（3.0版）14

第2章使用Word制作格式稍复杂的倡议书17

2.1 “倡议书”的编辑18

2.1.1 打开已有的Word文档18

2.1.2编辑“倡议书”19

2.2设置“倡议书”的格式25

2.2.1 页面格式设置25

2.2.2字体格式设置26

2.2.3段落格式设置28

2.2.4分栏设置29

2.2.5首字下沉设置31

2.3打印“倡议书”32

2.3.1 打印预览32

2.3.2打印设置33

2.3.3从打印队列窗口中了解打印任务的处理情况36

2.3.4 如何打印自带字体的文档37

第3章使用Word制作简单的“日程安排表”39

3.1.1表格工具栏40

3.1创建规则的空表格40

3.1.2创建空表格的方法41

3.1.3表格中的各种标记42

3.1.4表格中常用的选定方法43

3.1.5在表格中增删行、列44

3.2对“日程安排表”内容的填充45

3.2.1 活动单元格的定位45

3.2.2对“日程安排表”内容的填充46

3.2.3对“日程安排表”内容的编辑46

3.2.4对“日程安排表”内容的格式设置47

3.3制作斜线表头49

3.3.1使用“插入斜线表头”对话框制作斜线表头49

3.3.2使用斜下框线制作斜线表头50

3.4对“日程安排表”格式的设置50

3.4.1对“日程安排表”行高的简单调整50

3.4.2对“日程安排表”列宽的简单调整52

3.4.4对“日程安排表”边框的设置53

3.4.3对“日程安排表”表格大小的调整53

第4章使用Word制作复杂的“报名表”57

4.1单元格的合并和拆分58

4.1.1合并单元格58

4.1.2拆分单元格58

4.2手动绘制“报名表”的框架60

4.2.1 绘制表格的一般步骤60

4.2.2绘制“报名表”的框架61

4.3对“报名表”框架进行精确调整63

4.3.1 对“报名表”表格的设置64

4.3.2对“报名表”行的设置64

4.3.3对“报名表”单元格的设置66

4.3.4对“报名表”边框的设置67

4.3.5制作小表格68

4.4关于表格的补充说明68

4.4.1 对整张表格的编辑操作68

4.4.2表格的合并、拆分68

4.4.3表格和文字的相互转换69

4.4.4 自动套用格式70

4.4.5使用表格定位71

第5章使用Word制作图文表混排的宣传海报73

5.1图形概述74

5.1.1 图形的创建74

5.1.2图形的编辑75

5.2对海报中文字、表格的格式设置76

5.3插入艺术字“绿色呼救”77

5.3.1 创建艺术字78

5.3.2对艺术字的编辑79

5.4设置艺术字的格式80

5.4.1 使用【艺术字】工具栏设置艺术字格式80

5.4.2 设置艺术字的阴影效果84

5.4.3设置艺术字的三维效果85

5.4.4海报中艺术字的处理85

5.5海报中的图片86

5.5.1 插入图片87

5.5.2设置图片的格式88

5.5.3海报中图片的处理90

第6章 使用Word制作带有自定义样式的长文档93

6.1样式94

6.1.1 样式94

6.1.2样式的分类94

6.1.3样式的浏览95

6.1.4样式和模板95

6.2创建自定义样式96

6.2.1创建自定义样式（方法一）96

6.2.2创建自定义样式（方法二）96

6.3 “样式”的应用和管理98

6.3.1样式的应用98

6.3.2样式内容的修改98

6.3.3管理器99

6.3.4样式的命名99

6.3.6样式的删除101

6.3.5 样式的复制101

6.3.7样式的查找、替换102

6.3.8将样式保存为模板文件102

6.3.9样式的打印103

6.4 自动图文集103

6.4.1 自动图文集103

6.4.2创建自动图文集词条103

6.4.3 自动图文集的管理和使用104

6.5脚注和尾注105

6.5.1脚注和尾注105

6.5.2插入脚注和尾注106

6.5.3 改变脚注和尾注的格式106

6.5.4脚注和尾注的转换107

6.5.5删除脚注和尾注107

6.6.1 题注108

6.6.2 为表格、图表、公式或其他项目自动添加题注108

6.6题注和交叉引用108

6.5.6多次引用同一脚注或尾注108

6.6.3 交叉引用109

6.7大纲视图112

6.7.1 大纲视图112

6.7.2大纲工具栏112

6.7.3创建文档的标题体系113

6.8.1 插入目录115

6.8自动建立文档目录115

6.7.5打印文档大纲115

6.7.4 “文档结构图”115

6.8.2更新目录116

6.8.3删除目录116

第7章使用Office绘图工具制作儿童画117

7.1制作儿童画的背景118

7.1.1 绘制矩形118

7.1.2添加绘图背景119

7.2制作小白兔的房子120

7.2.1 制作墙壁120

7.2.2制作屋顶122

7.2.3 制作房门124

7.2.4制作窗户（1）124

7.2.5制作窗户（2）125

7.3制作小白兔的梦想125

7.3.1 插入小白兔125

7.3.2 制作小白兔的梦想126

7.3.3制作星星128

7.3.4 制作院子里的篱笆129

7.4添加标题与作者129

7.4.1 添加标题130

7.4.2添加作者131

7.5调整叠放次序以及进行组合132

7.5.1 调整叠放次序132

7.5.2组合133

第8章使用Excel制作“报名登记表”135

8.1.1打开一个空白的Excel工作簿136

8.1打开Excel工作簿136

8.1.2对单元格和区域的引用137

8.1.3 对单元格或区域的命名137

8.1.4活动单元格的定位138

8.2制作“报名登记表”140

8.2.1 单元格内容的录入140

8.2.2 Excel中的基本选定方法141

8.2.3 行高、列宽的调整142

8.2.5 对单元格内容的简单编辑143

8.2.4 行、列的隐藏143

8.2.6对单元格内容进行简单的格式设置144

8.3对“报名登记表”中单元格格式的设置144

8.3.1 打开【单元格格式】对话框144

8.3.2 单元格的数字格式145

8.3.3 常用数字格式简介145

8.3.4 单元格的对齐方式148

8.3.5条件格式151

8.4保存Excel工作簿并退出152

第9章对“报名登记表”内容的填充和打印154

9.1序列的自动填充154

9.1.1 等差数列的填充154

9.1.2 等比数列的填充155

9.1.3序列的填充156

9.1.4 自定义序列的填充156

9.2使用数据记录单为数据清单添加记录158

9.3单元格数据的有效性159

9.3.1 单元格数据的有效性设置159

9.3.2 定义“输入信息”160

9.3.3定义“错误警告”161

9.3.4定义“输入法模式”162

9.3.5使用单元格的有效性设置提高工作效率162

9.4 Excel的窗口管理163

9.4.1 重排Excel桌面上的所有窗口163

9.4.3冻结窗格165

9.4.2 窗口的拆分165

9.5工作表的打印167

9.5.1 页面设置167

9.5.2打印预览170

9.5.3打印171

第10章对“报名登记表”的编辑和管理173

10.1对“报名登记表”的编辑174

10.1.1插入单元格、行、列和工作表174

10.1.4 移动或复制175

10.1.2删除单元格、行、列和工作表175

10.1.3 清除175

10.2对“报名登记表”内容排序180

10.2.1 按列进行排序180

10.2.2按多列进行排序180

10.3对“报名登记表”内容筛选181

10.3.1 自动筛选181

10.3.2 高级筛选183

10.4分类汇总各项数据186

10.5.1 使用COUNTA函数统计人数187

10.5对“报名登记表”进行统计和查询187

10.5.2 查阅向导188

10.5.3 使用查询函数VLOOKUP查询个人信息189

10.5.4 Excel中的错误信息190

10.6对“报名登记表”的保护191

10.6.1 单元格的保护192

10.6.2行、列以及公式的隐藏保护193

第11章 图表形式的“世界主要国家CO2排放量统计图”195

11.1.1 利用图表向导创建图表196

11.1 根据“世界主要国家CO2排放量统计表”创建图表196

11.1.2快速创建图表200

11.1.3 图表的组成201

11.2图表的基本操作201

11.2.1 图表类型的转换202

11.2.2 图表数据源的调整202

11.2.3 图表选项206

11.2.4 图表位置的更改207

11.3.1 图表格式的设置208

11.3 图表格式的设置208

11.3.2对三维图表立体透视效果的调整209

11.4使用工作表组管理“世界主要国家CO2排放量统计表”210

11.4.1 工作表的添加、移动和重命名210

11.4.2构造立体表格形式的“世界主要国家CO2排放量统计表”211

11.4.3使用【三维引用】进行计算214

第12章批量信封的制作215

12.1 使用中文信封向导制作信封模板216

12.1.1信封制作的主要过程216

12.1.2 中文信封向导制作信封模板216

12.1.3调整信封模板220

12.2使用邮件合并帮助器制作信封模板223

12.2.1创建主文档224

12.2.2获取数据224

12.2.3设置信封模板格式226

12.2.4在信封模板上添加寄信人信息227

12.3合并数据228

12.2.5在信封模板上添加祝福词228

12.3.1 合并数据229

12.3.2打印信封230

12.3.3 补充说明230

第13章使用PowerPoint制作演示文稿“会务须知”231

13.1通过设计模板新建演示文稿232

13.1.1 通过设计模板新建空演示文稿232

13.1.2 PowerPoint的视图方式简介233

13.1.3在幻灯片中插入文本235

13.1.4在幻灯片中插入图片236

13.1.5插入新幻灯片237

13.1.6幻灯片中文本框格式的设置238

13.1.7在幻灯片中插入表格241

13.1.8幻灯片次序的简单调整243

13.1.9在幻灯片中插入徽标244

13.1.10保存247

13.2.1 自定义“会务须知”的动画248

13.2具有循环播放效果的“会务须知”248

13.2.2设置“会务须知”的放映切换效果249

13.2.3设置“会务须知”循环放映250

13.3打印251

13.4在另一台计算机上放映成熟的演示文稿251

第14章使用Access制作“通讯录”255

14.1新建数据库256

14.1.2直接创建一个空数据库257

14.1.1 使用向导创建和保存新的空数据库257

14.1.3 Access数据库窗口中的对象258

14.2创建Access表258

14.2.1在设计视图中使用设计器创建表258

14.2.2定义字段名称、数据类型259

14.2.3在“会议通讯录”表中键入内容260

14.3利用“窗体”设计会议通讯录261

14.4导入Excel工作表264

14.4.1 导入Excel工作表264

14.4.2 对导入表进行编辑267