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第1章 认识Excel 20102

1.1 Excel 2010简介2

1.1.1认识Excel2

1.1.2 Excel的基本功能2

1.1.3 Excel的应用领域3

1.2安装并启动Excel 20104

1.2.1 Office2010的系统需求4

1.2.2安装Office 20104

1.2.3启动Excel 20105

1.2.4退出Excel 20105

1.3熟悉Excel 2010的工作环境和界面6

1.3.1 Excel 2010工作界面的组成6

1.3.2设置快速访问工具栏7

1.3.3自定义功能区9

1.4 Excel 2010的特色功能10

1.4.1迷你图10

1.4.2切片器10

1.4.3屏幕截图11

1.4.4带实时预览的粘贴11

1.4.5搜索筛选器12

第2章 工作簿、工作表及单元格操作基础14

2.1工作簿的基本操作14

2.1.1创建新工作簿14

2.1.2保存工作簿15

2.1.3打开最近使用的工作簿16

2.1.4新建工作簿窗口17

2.1.5排列工作簿窗口18

2.1.6切换工作簿窗口19

2.1.7隐藏工作簿窗口19

2.1.8保护工作簿20

2.2工作表的基本操作21

2.2.1选取工作表21

2.2.2添加工作表22

2.2.3删除工作表22

2.2.4重命名工作表22

2.2.5设置工作表标签颜色23

2.2.6移动与复制工作表23

2.2.7隐藏工作表25

2.2.8保护工作表25

2.3单元格的基本操作27

2.3.1选取单元格27

2.3.2重命名单元格27

2.3.3插入单元格28

2.3.4删除单元格29

2.3.5设置单元格大小30

2.3.6隐藏行、列32

经典案例1默认工作表的数量由您决定32

经典案例2让工作表标签与众不同33

经典案例3并排比较两个工作簿窗口35

第3章 数据输入与编辑基础37

3.1在单元格中输入数据37

3.1.1输入文本37

3.1.2输入数字37

3.1.3输入日期和时间38

3.1.4输入符号38

3.2自动填充相同或序列数据39

3.2.1快速输入相同数据39

3.2.2快速输入序列数据39

3.2.3自定义填充序列40

3.3使用数据有效性辅助输入数据41

3.3.1设置有效性内容41

3.3.2设置提示信息45

3.3.3设置警告信息45

3.4修改与编辑表格中的数据46

3.4.1修改单元格数据46

3.4.2清除单元格内容47

3.4.3移动数据48

3.4.4调换数据区域49

3.4.5复制数据49

3.4.6定位单元格50

3.4.7查找数据52

3.4.8替换数据53

3.4.9撤销和恢复操作55

经典案例1制作节假日值班表55

经典案例2会议签到记录56

经典案例3批量替换空值58

第4章 手动设置表格格式61

4.1设置字体格式61

4.1.1更换字体61

4.1.2更换字号61

4.1.3更改字形62

4.1.4更换字体颜色63

4.2设置对齐方式64

4.2.1设置水平和垂直对齐方式65

4.2.2设置文本方向66

4.2.3合并单元格68

4.2.4单元格内容自动换行69

4.3设置数字格式69

4.3.1 Excel常见的11种数据类型69

4.3.2选择恰当的数据类型70

4.3.3快速设置数据格式71

4.3.4快速调整小数位数72

4.4设置边框格式73

4.4.1使用预置选项快速添加边框73

4.4.2绘制边框73

4.4.3更改边框样式74

4.4.4更改边框颜色74

4.5设置底纹格式75

4.5.1使用标准色填充75

4.5.2使用自定义颜色填充75

4.5.3使用渐变效果填充76

4.5.4使用图案效果填充76

经典案例1设置联系人表格格式77

经典案例2格式化产品价格表78

经典案例3设置销售周报表格式80

第5章 使用样式和主题快速美化表格83

5.1单元格样式83

5.1.1应用内置单元格样式83

5.1.2新建单元格样式84

5.1.3修改单元格样式85

5.1.4复制单元格样式85

5.1.5合并单元格样式86

5.1.6删除单元格样式86

5.2表格格式86

5.2.1应用内置表格格式87

5.2.2新建表格格式88

5.2.3清除表格格式88

5.3使用主题快速更改表格外观88

5.3.1什么是主题89

5.3.2更换主题样式89

5.3.3更换主题颜色89

5.3.4更换主题效果90

5.4自定义主题90

5.4.1新建主题颜色90

5.4.2新建主题字体92

经典案例1定制自己的单元格样式集93

经典案例2定制企业常用表格格式95

经典案例3让市场调查表更具个性魅力96

第6章 使用条件格式分析单元格数据99

6.1突出显示单元格规则99

6.1.1突出显示满足条件的数值单元格99

6.1.2突出显示包含某文本的单元格100

6.1.3突出显示一定日期范围的单元格100

6.1.4突出显示重复值101

6.2项目选取规则101

6.2.1选取最大的N项101

6.2.2选取最小的N%项102

6.2.3选取高于平均值的项102

6.3数据条103

6.3.1选择数据条样式103

6.3.2自定义数据条的最大值/最小值104

6.3.3设置数据条外观105

6.3.4隐藏数据只显示数据条105

6.4色阶106

6.4.1选择色阶刻度106

6.4.2自定义色阶值107

6.4.3选择色阶颜色108

6.5图标集108

6.5.1选择图标集样式108

6.5.2自定义图标集显示规则109

6.5.3反转图标次序110

6.5.4隐藏数值仅显示图标110

经典案例1突出显示总分高于平均分的学生成绩111

经典案例2欠款到期自动提示112

经典案例3上半年各月销售额比较113

经典案例4地区温度差异分析表115

经典案例5各产品利润分析表116

第7章 数据的排序、筛选和分类汇总119

7.1 简单数据排序119

7.1.1升序排列119

7.1.2降序排列119

7.2关键字排序120

7.2.1设置排序关键字120

7.2.2设置排序依据120

7.2.3设置排序次序122

7.2.4设置排序条件123

7.3自定义筛选124

7.3.1按单元格内容筛选124

7.3.2文本筛选125

7.3.3数字筛选126

7.3.4日期筛选126

7.3.5按单元格属性筛选127

7.3.6按图标筛选127

7.4高级筛选128

7.4.1创建条件区域128

7.4.2使用高级筛选128

7.5对数据进行分类汇总130

7.5.1创建分类汇总130

7.5.2分组显示数据列表131

7.5.3嵌套分类汇总132

7.5.4删除分类汇总132

经典案例1对销售月报表排序133

经典案例2筛选完成销售计划的员工134

经典案例3筛选前5名的销量记录至新工作表135

经典案例4按分公司和产品分类汇总销售额136

第8章 使用数据透视表分析数据139

8.1创建并美化数据透视表139

8.1.1选择源数据和位置139

8.1.2向数据透视表添加字段140

8.1.3在数据透视表中移动字段141

8.1.4删除数据透视表中的字段141

8.1.5应用数据透视表样式142

8.2设置活动字段142

8.2.1重命名活动字段143

8.2.2值字段设置143

8.2.3展开/折叠字段145

8.2.4字段分组设置145

8.3设置数据透视表源数据146

8.3.1更改数据源146

8.3.2刷新数据146

8.4数据透视表的选择、清除与移动147

8.4.1选择数据透视表147

8.4.2移动数据透视表148

8.4.3清除数据透视表149

8.5在数据透视表中排序和筛选149

8.5.1在数据透视表中排序150

8.5.2在数据透视表中筛选150

8.6使用切片器进行筛选151

8.6.1插入切片器151

8.6.2设置按钮行列及大小151

8.6.3更改切片器样式152

8.6.4利用切片器筛选数据152

8.6.5建立数据透视表连接152

8.7创建数据透视图153

8.7.1根据数据透视表创建数据透视图153

8.7.2根据源数据创建数据透视图153

经典案例1日常费用透视分析154

经典案例2客户订单信息透视分析156

经典案例3应收账款透视图分析158

第9章 公式与函数基础161

9.1 Excel 2010公式基础161

9.1.1公式的组成161

9.1.2公式中的运算符及优先级161

9.2了解单元格的引用方式162

9.2.1 A1和R1C1引用162

9.2.2相对引用单元格162

9.2.3绝对引用单元格163

9.2.4混合引用单元格163

9.3使用名称简化公式164

9.3.1根据选定内容快速创建名称164

9.3.2使用名称对话框定义名称165

9.3.3在公式中应用名称166

9.3.4管理名称166

9.4函数基础168

9.4.1函数种类和参数类型168

9.4.2插入函数169

9.4.3复制函数171

9.5审核计算公式是否正确172

9.5.1显示公式172

9.5.2 Excel中公式与函数运算常见错误解析172

9.5.3公式错误检查173

9.5.4公式求值174

9.5.5追踪公式175

经典案例1使用简单公式计算季度总销售额和平均销售额176

经典案例2使用函数计算季度销售总额和平均销售额178

经典案例3在公式中使用名称计算企业毛利179

第10章 Excel常见函数及应用183

10.1日期和时间函数183

10.1.1日期转序列函数DATE183

10.1.2时间值转小时函数HOUR183

10.1.3时间值转分钟函数MINUTE184

10.1.4返回日期中的年份函数YEAR184

10.1.5返回日期中的天数函数DAY185

10.2数学和统计函数185

10.2.1计数函数COUNTA/COUNT186

10.2.2平均值函数AVERAGEA/AVERAGE186

10.2.3按条件计数函数COUNTIF187

10.2.4按条件求和函数SUMIF187

10.2.5计算数组乘积和函数SUMPRODUCT188

10.3查询和引用函数189

10.3.1返回引用行号和列标函数ROW/COLUMN189

10.3.2查找数据函数LOOKUP189

10.3.3水平查找函数HLOOKUP192

10.3.4竖直查找函数VLOOKUP192

10.3.5返回指定内容函数INDEX193

10.3.6返回新的引用函数OFFSET196

10.4财务函数196

10.4.1固定资产折旧函数197

10.4.2本金和利息计算函数200

10.4.3现值与未来值计算函数202

10.4.4报酬率计算函数204

经典案例1停车场收费计算206

经典案例2员工培训成绩统计208

经典案例3快速查询和提取员工信息210

经典案例4固定资产折旧计算表213

第11章 Excel中的图表类型217

11.1 Excel中的图表类型217

11.1.1柱形图217

11.1.2条形图219

11.1.3折线图221

11.1.4饼图223

11.1.5 XY散点图224

11.1.6面积图225

11.1.7圆环图227

11.1.8雷达图227

11.1.9气泡图228

11.1.10股价图229

11.2创建图表230

11.2.1利用功能区创建图表230

11.2.2利用对话框创建图表230

11.3图表基本编辑232

11.3.1更改图表类型232

11.3.2更改图表数据源232

11.3.3移动图表位置235

11.3.4快速更改图表布局236

11.4使用样式快速美化图表236

11.4.1使用图表样式美化图表236

11.4.2使用形状样式美化图表237

经典案例1日访问量比较柱形图237

经典案例2费用结构饼图239

经典案例3销售额趋势变动图表240

经典案例4市场销售状况面积分析图242

第12章 图表高级编辑技术246

12.1编辑图表标题246

12.1.1添加图表标题246

12.1.2设置图表标题格式246

12.1.3删除图表标题247

12.2编辑图例248

12.2.1显示图例248

12.2.2更改图例位置248

12.2.3调整图例大小249

12.2.4隐藏图例249

12.3编辑数据标签250

12.3.1显示数据标签250

12.3.2更改标签显示位置250

12.3.3设置数据标签格式251

12.3.4隐藏数据标签252

12.4编辑模拟运算表252

12.4.1显示模拟运算表252

12.4.2更改模拟运算表格式253

12.5编辑坐标轴254

12.5.1编辑主要坐标轴254

12.5.2设置坐标轴位置255

12.5.3设置坐标轴刻度线与标签255

12.5.4添加次要坐标轴256

12.6编辑网格线256

12.6.1添加网格线256

12.6.2设置网格线257

12.7编辑三维图表258

12.7.1设置背景墙格式258

12.7.2设置基底格式259

12.7.3调整深度259

12.8图表的分析功能260

12.8.1趋势线260

12.8.2折线261

12.8.3误差线262

经典案例1各班组产量比较柱形图264

经典案例2销量及增长率线柱图265

经典案例3项目进度三维条形图267

经典案例4信用卡余额变动阶梯图269

第13章 迷你图的创建与编辑272

13.1迷你图类型272

13.3.1折线迷你图272

13.3.2柱形迷你图272

13.3.3盈亏迷你图272

13.2创建迷你图273

13.2.1创建单个迷你图273

13.2.2创建迷你图组273

13.3编辑迷你图数据274

13.3.1编辑组位置和数据274

13.3.2编辑单个迷你图的数据274

13.3.3隐藏和空单元格设置275

13.3.4切换行列276

13.4设置迷你图显示点277

13.4.1添加迷你图显示点277

13.4.2更改显示点的颜色278

13.5美化迷你图279

13.5.1使用迷你图样式279

13.5.2更改迷你图颜色279

13.6设置迷你图坐标轴280

13.6.1更改横坐标轴类型280

13.6.2从右至左绘制数据280

13.6.3自定义纵坐标轴值281

13.7清除迷你图282

13.7.1清除单个迷你图282

13.7.2清除迷你图组282

经典案例1日营业额分析迷你图283

经典案例2增长率变动趋势迷你图284

经典案例3年收益率盈亏迷你图285

第14章 在Excel中处理图片与形状288

14.1插入图片288

14.1.1插入本地图片288

14.1.2插入剪贴画288

14.1.3插入屏幕截图289

14.2编辑图片290

14.2.1调整图片清晰度和对比度290

14.2.2调整图片颜色291

14.2.3为图片添加艺术效果293

14.2.4删除图片背景293

14.2.5为图片应用样式294

14.2.6翻转图片294

14.2.7裁剪图片295

14.2.8调整图片大小298

14.3绘制与编辑形状299

14.3.1绘制形状299

14.3.2为形状应用样式299

14.3.3设置形状填充300

14.3.4设置形状轮廓301

14.3.5设置形状效果302

14.4创建与编辑SmartArt图形302

14.4.1插入SmartArt图形303

14.4.2添加形状303

14.4.3在文本窗格中添加文本303

14.4.4更改颜色304

14.4.5更改SmartArt样式304

14.4.6转换为普通形状305

14.5插入与编辑文本框305

14.5.1插入文本框305

14.5.2编辑文本框306

14.6插入与编辑艺术字307

14.6.1插入艺术字307

14.6.2编辑艺术字308

经典案例1艺术化本地照片309

经典案例2插入精美的剪贴画311

经典案例3在Excel中绘制招聘流程图312

第15章 使用Excel 2010数据工具进行分析315

15.1常用的数据工具315

15.1.1分列315

15.1.2删除重复项318

15.1.3合并计算318

15.2模拟分析320

15.2.1单变量模拟运算表320

15.2.2双变量模拟运算表321

15.2.3单变量求解322

15.3使用数据分析工具分析322

15.3.1加载数据分析工具库322

15.3.2选择分析工具323

15.4常见分析工具介绍323

15.4.1方差分析323

15.4.2相关系数325

15.4.3描述统计326

15.4.4指数平滑326

15.4.5直方图327

经典案例1将联系人表分列并删除重复项328

经典案例2月还款额双变量模拟运算表330

经典案例3使用直方图分析不同年龄段的消费者数332

第16章 工作簿的共享与打印335

16.1共享工作簿335

16.1.1创建共享工作簿335

16.1.2保护共享工作簿335

16.1.3取消共享工作簿336

16.2使用电子邮件发送工作簿336

16.2.1作为附件形式发送336

16.2.2以PDF形式发送337

16.2.3以XPS形式发送337

16.3页面设置338

16.3.1设置纸张方向338

16.3.2设置纸张大小339

16.3.3设置页眉和页脚339

16.3.4设置打印区域340

16.3.5设置打印标题341

16.3.6设置缩放比例341

16.4使用分页符342

16.4.1插入分页符342

16.4.2删除分页符342

16.5打印预览与打印设置343

16.5.1预览打印效果343

16.5.2打印工作表343

16.6使用照相机功能辅助特殊打印343

16.6.1显示“照相机”命令344

16.6.2使用照相机辅助打印344

经典案例1共享产品目录工作簿345

经典案例2设置报价单工作簿并发送邮件346

经典案例3打印指定的工资条348