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上编 公文写作基础知识3

一、怎样正确把握公文和党政公文的基本含义3

二、怎样正确把握党政公文的构成要件4

三、怎样正确把握党政公文的特点4

四、怎样正确把握党政公文的作用7

五、怎样正确把握党政公文的分类8

六、怎样正确把握红头文件和白头文件的含义9

七、怎样正确把握单体公文和复体公文的区别9

八、怎样正确把握周知性公文和限知性公文的区别10

九、怎样正确把握拟稿和代拟稿的含义10

十、怎样正确把握党政公文稿本的含义11

十一、怎样正确进行核稿12

十二、怎样正确区分党政公文的时效性、强制性和程式性13

十三、怎样正确把握党政公文各个构成要素的含义14

十四、怎样正确把握党政公文文种的适用范围15

十五、怎样正确把握党政公文的格式要素17

十六、怎样正确理解和把握党政公文的特定格式23

十七、怎样正确把握党政公文的行文规则25

十八、怎样正确把握易混用文种之间的区别26

十九、怎样正确把握易混用概念之间的区别35

二十、怎样编制党政公文的发文机关标志45

二十一、怎样编制发文字号45

二十二、怎样拟写公文标题的事由46

二十三、怎样拟制公文标题46

二十四、怎样拟制转文性通知的标题46

二十五、怎样处置批转、转发或印发性通知标题中的介词“关于”48

二十六、怎样恰当排列公文的标题48

二十七、怎样正确标注公文的主送机关51

二十八、怎样确定公文的成文日期52

二十九、怎样正确用印52

三十、怎样标示公文的附件及其页码53

三十一、怎样正确排列公文的抄送机关名称53

三十二、怎样确定公文的印发日期54

三十三、怎样标识公文页码54

三十四、怎样区分以机关名义发文和以机关办公部门名义发文54

三十五、怎样正确使用“要”字句55

三十六、怎样恰当使用“拟同意”—语55

三十七、怎样正确使用“进行”—词56

三十八、怎样正确运用“亲自”一词56

三十九、怎样讲究材料组织的系统性57

四十、怎样规范表述会议的出席人、列席人、参加人57

四十一、怎样正确使用“该”字句58

四十二、怎样正确使用“将”字结构58

四十三、怎样正确使用“的”字结构58

四十四、怎样正确使用联合词组59

四十五、怎样正确运用结构层次序数59

四十六、怎样规范使用公文小标题序号之后的顿号60

四十七、怎样正确表达数目字中的倍数、比例关系、“零”与“点”、“二”与“两”、“以上”和“以下”60

四十八、怎样正确运用机关或单位名称的“全称”与“简称”61

中编 公文写作基本技法65

一、怎样正确体现领导意图65

二、怎样提高思想政策水平67

三、怎样正确提炼主旨72

四、怎样正确表达主旨74

五、怎样收集和积累材料76

六、怎样恰当组织材料79

七、怎样正确运用事实论据和理论论据80

八、怎样合理安排结构84

九、怎样划分层次和段落86

十、怎样巧设过渡和照应87

十一、怎样安排开头和结尾89

十二、怎样正确拟写标题91

十三、怎样拟写小标题93

十四、怎样正确使用标题中的三种标号95

十五、怎样正确运用语言97

十六、怎样正确使用汉字98

十七、怎样正确运用插入语100

十八、怎样正确运用模糊语言102

十九、怎样正确运用模态词语103

二十、怎样正确运用古语词105

二十一、怎样正确运用数字107

二十二、怎样正确运用四字格词组109

二十三、怎样正确使用专业术语111

二十四、怎样正确运用语段113

二十五、怎样正确运用熟语116

二十六、怎样正确把握语言运用的基本要求119

二十七、怎样清除语言污染124

二十八、怎样正确运用“等”和“等等”126

二十九、怎样正确使用社会流行语128

三十、怎样正确使用网络用语130

三十一、怎样正确使用词语130

三十二、怎样正确使用句式132

三十三、怎样做到准确135

三十四、怎样做到简短138

三十五、怎样做到明确139

三十六、怎样做到庄重141

三十七、怎样做到生动142

三十八、怎样正确运用形象思维145

三十九、怎样正确运用名称147

四十、怎样正确运用“篇（段）前撮要”149

四十一、怎样正确运用简称150

四十二、怎样正确运用事例152

四十三、怎样正确运用引用155

四十四、怎样正确起草157

四十五、怎样进行修改158

四十六、怎样正确使用标点符号162

四十七、怎样讲求语言密度的调整163

四十八、怎样正确运用叙述165

四十九、怎样正确运用议论167

五十、怎样正确运用说明170

五十一、怎样把握公文快写的技巧173

下编 公文文种撰写技巧179

一、怎样撰写决议179

二、怎样撰写决定183

三、怎样撰写命令（令）195

四、怎样撰写公报204

五、怎样撰写公告213

六、怎样撰写通告217

七、怎样撰写意见221

八、怎样撰写通知231

九、怎样撰写通报245

十、怎样撰写报告250

十一、怎样撰写请示258

十二、怎样撰写批复262

十三、怎样撰写议案266

十四、怎样撰写函274

十五、怎样撰写会议纪要278

十六、怎样撰写计划287

十七、怎样撰写工作要点293

十八、怎样撰写方案300

十九、怎样撰写安排304

二十、怎样撰写纲要307

二十一、怎样撰写规划314

二十二、怎样撰写规则322

二十三、怎样撰写办法333

二十四、怎样撰写细则337

二十五、怎样撰写规范347

二十六、怎样撰写制度352

二十七、怎样撰写守则357

二十八、怎样撰写公约359

二十九、怎样撰写总结362

三十、怎样撰写调查报告373

三十一、怎样撰写简报383

三十二、怎样撰写讲话稿387

三十三、怎样撰写开幕词391

三十四、怎样撰写主持词394

三十五、怎样撰写欢迎词398

三十六、怎样撰写答谢词401

三十七、怎样撰写欢送词403

三十八、怎样撰写闭幕词406

三十九、怎样撰写会议工作报告409

四十、怎样撰写述职报告418

四十一、怎样撰写述廉报告424

四十二、怎样撰写感谢信429

四十三、怎样撰写慰问信431

四十四、怎样撰写贺信（贺电）433

四十五、怎样撰写倡议书436

四十六、怎样撰写公开信440

四十七、怎样撰写大事记443

四十八、怎样撰写协议书447

四十九、怎样撰写考察材料452

五十、怎样撰写典型材料456

附录1党政机关公文处理工作条例（中办发〔2012〕 14号）463

附录2党政机关公文格式（GB/T 9704—2012）469