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Chapter01零距离接触Office20071

1.1安装Office20072

1.2启动Office20074

1.2.1使用“开始”菜单4

1.2.2使用快捷方式图标5

1.3 Office2007组件的工作界面5

1.3.1标题栏5

1.3.2Office按钮6

1.3.3快速访问工具栏6

1.3.4选项卡和功能区8

1.3.5状态栏8

1.3.6浮动工具栏8

1.3.7上下文选项卡10

1.4获取帮助文件10

1.4.1从软件上获取11

1.4.2从网络上获取12

1.5 Office文档的保护14

1.5.1设置密码14

1.5.2添加不可见数字签名16

1.5.3添加可见签名行19

Chapter02初识Word200720

2.1认识Word2007工作界面21

2.2新建文档22

2.2.1新建空白文档22

2.2.2新建基于模板的文档23

2.3保存、打开及关闭文档24

2.3.1保存文档24

2.3.2打开文档25

2.3.3关闭文档27

2.4输入并编辑文本28

2.4.1输入文本28

2.4.2选取文本30

2.4.3移动文本31

2.4.4复制文本32

2.4.5修改文本34

2.4.6删除文本35

2.5快速更改文档中的字符36

2.5.1查找文本36

2.5.2替换文本37

2.5.3查找和替换格式38

2.5.4查找和替换特殊字符41

2.5.5使用通配符查找和替换42

2.6在文档中插入页眉和页脚44

2.6.1插入页眉和页脚44

2.6.2插入页码47

2.7批注和修订文档48

2.7.1插入批注48

2.7.2编辑批注49

2.7.3使用修订50

2.8设置文档页面格式52

2.9打印文档54

2.9.1打印预览54

2.9.2打印文档56

Cnapter03Word初级排版—格式化编排文档57

3.1设置文档的文本格式58

3.1.1设置文本字体、字号、字形、颜色58

3.1.2设置文本字符间距与缩放59

3.1.3设置文本特殊效果59

3.2设置文档的段落格式60

3.2.1设置段落对齐61

3.2.2设置段落缩进61

3.2.3设置段落行间距与段间距62

3.2.4应用首字下沉63

3.3使用项目符号和编号排版文档64

3.3.1为段落添加项目符号和编号64

3.3.2自定义编号和项目符号65

3.3.3调整项目符号列表级别66

3.4使用样式快速格式化文档67

3.4.1应用内置样式67

3.4.2新建样式68

3.4.3修改样式69

3.5设计文档的背景70

3.5.1设置背景颜色与边框样式70

3.5.2添加水印效果71

3.6插入分隔符排版文档72

3.6.1设置文档强制分页72

3.6.2插入分节符73

3.6.3设置分栏74

3.7自动提取长文档目录76

Chapter04Word高级排版—图文混排77

4.1绘制图形对象78

4.1.1绘制自选图形78

4.1.2编辑自选图形78

4.1.3设置自选图形为渐变填充81

4.1.4设置自选图形轮廓82

4.2在文档中使用图片对象84

4.2.1插入图片84

4.2.2设置图片形状85

4.2.3设置图片效果85

4.2.4设置图片排列方式86

4.2.5对图片进行重新着色87

4.2.6插入剪贴画88

4.3在文档中使文本框与艺术字89

4.3.1插入文本框89

4.3.2设置文本框格式90

4.3.3艺术字的插入与编辑91

4.4制作SmartArt图形92

4.4.1创建SmartArt图形92

4.4.2编辑SmartArt图形93

4.4.3设置SmartArt图形格式95

4.5在文档中添加表格97

4.5.1建表格97

4.5.2编辑表格99

4.5.3设置表格格式100

Chapter05初识Excel2007101

5.1认识Excel2007102

5.1.1认识Excel的工作界面102

5.1.2认识工作簿、工作表与单元格104

5.2管理工作表104

5.2.1选择工作表104

5.2.2重命名工作表106

5.2.3插入工作表106

5.2.4删除工作表107

5.2.5移动和复制工作表108

5.2.6隐藏和显示工作表109

5.2.7保护工作表111

5.3行、列和单元格的管理112

5.3.1选择行、列、单元格112

5.3.2插入行、列、单元格113

5.3.3删除行、列、单元格114

5.3.4合并、拆分单元格116

5.3.5设置行高和列宽117

5.4输入数据118

5.4.1输入文本118

5.4.2同时输入多个相同数据119

5.4.3输入以0开头的数据119

5.4.4输入序列数据120

5.5快速更改表格中的数据121

5.5.1修改数据121

5.5.2移动和复制数据121

5.5.3查找和替换数据123

5.6打印工作表124

5.6.1设置打印页面并打印124

5.6.2打印工作表中部分区域126

5.6.3打印表格标题127

Chapter06美化Excel2007工作表128

6.1格式化单元格格式129

6.1.1设置文本字体格式129

6.1.2设置文本的对齐方式130

6.1.3设置数据的数字格式130

6.2为表格添加边框与背景131

6.2.1为单元格添加边框131

6.2.2填充单元格133

6.2.3为工作表添加背景134

6.3使用单元格样式设置单元格格式135

6.3.1应用内置单元格样式135

6.3.2新建并使用单元格样式136

6.3.3修改单元格样式138

6.4使用表格样式美化表格139

6.4.1应用内置表格样式139

6.4.2新建表格样式140

6.5设置数据有效性143

6.5.1新建数据有效性143

6.5.2圈释无效数据145

Chapter07Excel2007数据处理146

7.1输入公式147

7.1.1使用公式计算数据147

7.1.2复制公式149

7.2使用函数计算数据150

7.2.1插入函数150

7.2.2函数的嵌套154

7.3对表格数据进行排序155

7.3.1简单排序155

7.3.2复杂排序156

7.3.3自定义排序158

7.4根据需要筛选数据159

7.4.1自动筛选159

7.4.2自定义筛选160

7.4.3高级筛选161

7.5利用分类汇总处理数据162

7.5.1自动创建分类汇总162

7.5.2显示和隐藏明细数据164

7.5.3手动组合汇总数据165

7.6快速删除重复项168

7.7使用合并计算汇总数据169

7.7.1按位置合并计算169

7.7.2按分类合并计算170

7.8使用模拟运算选取最佳方案171

7.8.1单变量模拟运算171

7.8.2双变量模拟运算172

7.8.3单变量求解173

Chapter08Excel2007数据分析175

8.1使用条件格式分析数据176

8.1.1突出显示特定数据176

8.1.2项目选取规则177

8.1.3使用数据条分析数据177

8.1.4使用色阶分析数据178

8.1.5使用图标集分析数据179

8.2创建图表179

8.3编辑图表181

8.3.1更改图表类型181

8.3.2更改图表布局82

8.3.3更改图表数据源183

8.3.4添加图表元素183

8.4格式化图表184

8.4.1应用图表样式184

8.4.2设置图表背景样式185

8.4.3设置图表文本格式187

8.4.4设置图表中的形状效果188

8.5移动图表190

8.6将图表保存为模板并应用191

8.7使用数据透视表192

8.7.1创建数据透视表192

8.7.2为数据透视表添加字段193

8.7.3更改数据透视表的分类汇总194

8.7.4更改数据透视表布局195

8.7.5在数据透视表中筛选数据196

8.7.6更改数据透视表的数据源196

8.7.7将数据透视表内容分组197

8.7.8美化数据透视表198

8.8使用数据透视图199

8.8.1创建数据透视图199

8.8.2编辑数据透视图201

8.8.3筛选数据透视图203

Chapter09PowerPoint基本操作204

9.1认识PowerPoint205

9.1.1认识PowerPoint2007界面205

9.1.2PowerPoint2007的几种视图方式206

9.2幻灯片的基础操作206

9.2.1新建幻灯片207

9.2.2复制幻灯片207

9.2.3移动与删除幻灯片208

9.3使演示文稿的风格统一209

9.3.1应用幻灯片主题209

9.3.2使用母版自定义演示文稿风格210

9.4为幻灯片添加丰富的内容213

9.4.1输入与设置文本213

9.4.2插入与设置图形对象214

9.4.3插入与设置图片对象216

9.4.4插入与编辑表格217

9.4.5插入与设置图表219

9.4.6插入声音文件221

9.4.7插入影片对象222

Chapte10使演示文稿中的幻灯片动起来223

10.1为幻灯片内容添加动画224

10.1.1设置对象进入效果224

10.1.2设置对象强调效果225

10.1.3设置对象退出效果226

10.2使用动作路径控制对象动画227

10.2.1应用预设动作路径227

10.2.2自定义动作路径228

10.3控制动画效果选项229

10.4超链接设置231

10.4.1创建超链接231

10.4.2使用动作按钮创建超链接232

10.4.3使用触发器播放与停止音乐文件233

10.5设置动画的换片方式236

10.6为幻灯片设置切换效果237

Chapter11演示文稿的放映与打包238

11.1设置演示文稿放映239

11.1.1使用排练计时239

11.1.2录制旁白240

11.1.3设置放映方式242

11.1.4隐藏幻灯片242

11.2放映演示文稿243

11.2.1从头开始与从当前幻灯片开始放映243

11.2.2自定义幻灯片放映244

11.3控制演示文稿放映245

11.3.1切换与定位幻灯片246

11.3.2使用墨迹标记246

11.4打包演示文稿248

11.4.1将演示文稿打包为CD248

11.4.2异地放映演示文稿250

11.5将演示文稿制作为网页2

11.5.1将演示文稿保存为网页251

11.5.2将演示文稿发布为网页252

Chapter12制作企业年终总结报告254

12.1创建企业年终统计报表与图表255

12.1.1创建企业年终统计报表255

12.1.2创建企业年终统计分析图表258

11.2制作企业年终总结书面报告263

12.2.1在Word内输入文本并设置其段落格式264

12.2.2导入现有Excel表格与图表266

12.2.3设置页面格式268

12.2.4添加页眉和页脚268

12.2.5打印企业年终总结书面报告269

12.3制作企业年终总结报告演示稿270

12.3.1根据Word创建演示文稿270

12.3.2让幻灯片中内容对象动起来276

12.3.3设置演示文稿的放映设置278

12.3.4打包演示文稿280