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第一篇　办公基础3

第1章　计算机基础知识3

1.1　计算机的发展与应用3

1.1.1　计算机的发展3

1.1.2　计算机的特点4

1.1.3　计算机的应用领域5

1.2　计算机系统的组成5

1.2.1　计算机硬件系统6

1.2.2　计算机软件系统7

1.3　计算机的硬件结构8

1.3.1　主机8

1.3.2　显示器12

1.3.3　键盘和鼠标12

1.3.4　其他外设13

1.4　计算机使用常识15

1.5　DOS操作系统17

1.5.1　DOS的组成18

1.5.2　DOS的启动18

1.5.3　DOS系统中的文件及目录19

1.5.4　常用的DOS命令20

练习22

第2章　中文版Windows XP基本应用23

2.1　中文版Windows XP操作环境23

2.2　中文版Windows XP系统设置24

2.2.1　设置桌面主题和背景25

2.2.2　设置屏幕保护程序26

2.2.4　设置日期和时间27

2.2.3　设置外观样式27

2.3　管理系统资源28

2.3.1　使用“我的电脑”28

2.3.2　使用“资源管理器”29

2.3.3　使用“控制面板”30

2.3.4　使用“回收站”31

2.4　管理文件和文件夹32

2.4.1　新建或删除文件夹32

2.4.2　选择文件或文件夹32

2.4.4　粘贴或移动文件夹33

2.4.5　查找文件或文件夹33

2.4.3　复制或剪切文件夹33

2.5　管理用户账户34

2.5.1　用户账户的分类34

2.5.2　创建新账户35

2.5.3　设置账户属性36

2.5.4　删除账户41

2.6　管理磁盘42

2.6.1　格式化软盘42

2.6.2　发送文件到软盘43

2.6.3　清理磁盘44

2.6.4　设置磁盘卷标45

2.7　管理硬件45

2.7.1　管理电源46

2.7.2　安装打印机47

2.7.3　安装网卡49

2.7.4　安装调制解调器49

练习52

3.2　中文版Word 2002工作窗口55

3.1　启动中文版Word 200255

第3章　中文版Word 2002入门55

第二篇　文字处理55

3.3　创建与编辑文档56

3.3.1　文件的基本操作56

3.3.2　插入文档内容60

3.3.3　插入特殊符号61

3.3.4　使用“自动更正”功能62

3.3.5　使用“自动图文集”64

3.3.6　插入数学公式66

3.4　使用Office助手68

练习69

第4章　文本编辑与格式设置70

4.1 编辑文本70

4.1.1　文本的基本操作70

4.1.2　使用“格式”工具栏80

4.1.3　使用“字体”对话框83

4.1.4　设置中文版式87

4.2　设置文档格式90

4.2.1　设置段落格式90

4.2.2　项目符号和编号94

4.2.3　标题样式和编号99

4.2.4　设置文本边框和底纹100

4.2.5　设置首字下沉104

4.2.6　使用“格式刷”复制格式105

4.2.7　设置制表位106

练习109

第5章　图文混排110

5.1　插入图片和艺术字110

5.1.1　插入剪贴画110

5.1.2　插入图片文件111

5.1.3　插入艺术字112

5.2　编辑图片113

5.2.1　调整图片大小114

5.2.2　设置图片版式115

5.2.3　图像控制117

5.2.4　旋转和翻转图片117

5.2.5　裁剪图片118

5.3　绘制图形119

5.3.1　绘制基本图形119

5.3.2　绘制自选图形120

5.4　修饰图形121

5.3.3　修改自选图形的大小和属性121

5.4.1　改变线型122

5.4.2　改变填充颜色122

5.4.3　设置阴影效果123

5.4.4　设置三维效果124

5.4.5　为自选图形添加文字125

5.4.6　“绘图”菜单的其他操作125

5.5　插入文本框和图示126

5.5.1　插入文本框126

5.5.2　插入图示128

练习130

第6章　绘制与编辑表格131

6.1　绘制表格131

6.1.1　使用“插入”｜“表格”命令131

6.1.2　使用“插入表格”按钮132

6.1.3　使用“绘制表格”按钮132

6.1.4　在表格中输入文本133

6.1.5　将文本转换成表格133

6.2　编辑表格134

6.2.2　插入行或列135

6.2.1　选定表格135

6.2.3　删除行或列136

6.2.4　调整表格大小136

6.2.5　调整表格位置138

6.2.6　合并或拆分单元格139

6.2.7　表格跨页设置140

6.3　修饰表格140

6.3.1　设置表格文本格式140

6.3.2　表格自动套用格式140

6.3.3　设置表格边框和底纹141

6.3.4　设置斜线表头143

6.4　表格的排序与计算144

6.4.1　表格的排序144

6.4.2　表格的计算145

练习146

第7章　中文版Word 2002高级应用148

7.1 页面设置148

7.1.1　设置打印纸张148

7.1.2　设置页边距149

7.1.3　设置文档网格150

7.2.1　添加页眉和页脚的方法151

7.2　添加页眉和页脚151

7.2.2　添加首页和奇偶页不同的页眉和页脚153

7.2.3　修改页眉分隔线154

7.3　文档分栏155

7.3.1　分栏设置155

7.3.2　平衡各栏的长度156

7.4　文档分页与分节157

7.4.1　文档的强制分页157

7.3.3　取消文档分栏157

7.4.2　文档分节158

7.5　使用样式和模板159

7.5.1　使用样式159

7.5.2　自定义样式161

7.5.3　管理样式164

7.5.4　使用模板165

7.6　文档打印167

7.6.1　打印预览167

7.6.2　打印文档169

7.6.3　打印到文件170

7.6.4　可缩放的文件打印171

练习171

第三篇　电子表格制作175

第8章　中文版Excel 2002入门175

8.1 中文版Excel 2002基本操作175

8.1.1　中文版Excel 2002的启动与退出175

8.1.2　中文版Excel 2002工作簿窗口176

8.1.3　工作表的切换177

8.1.4　选定单元格177

8.1.5　移动活动单元格178

8.1.6　使用工具栏179

8.2　管理工作簿180

8.2.1　新建与关闭工作簿180

8.2.2　创建工作表182

8.2.3　移动工作表182

8.2.4　复制工作表183

8.2.5　删除工作表184

8.3　保存工作簿184

8.3.1　保存新建的工作簿184

8.3.3　自动保存工作簿185

8.3.2　保存已有工作簿的副本185

8.3.4　设置工作簿密码保护186

8.4　管理多个工作簿187

8.4.1　同时显示多个工作簿187

8.4.2　在多个工作簿之间切换187

8.4.3　同时显示多个工作表188

练习188

9.1　输入数据190

9.1.1　输入文本190

第9章　Excel数据处理初步190

9.1.2　输入数字191

9.1.3　输入日期和时间191

9.1.4　导入外部数据191

9.1.5　设置数据输入限制条件193

9.2　自动填充数据194

9.2.1 自动填充相同的数据194

9.2.2　使用序列填充数据195

9.2.3 自定义序列填充196

9.3.2　移动或复制单元格数据198

9.3.1　编辑单元格内容198

9.3　编辑数据198

9.3.3　插入行、列和单元格200

9.3.4　删除行、列和单元格200

9.3.5　清除单元格201

9.4　使用公式和函数201

9.4.1　公式的输入201

9.4.2　常规数据计算203

9.4.3　引用单元格地址计算203

9.4.4　公式的引用204

9.4.5　使用函数207

练习211

第10章　美化与打印工作表212

10.1　设置文本格式212

10.1.1　设置数字格式212

10.1.2　设置字符格式214

10.1.3　设置对齐与缩进214

10.2　调整行高和列宽216

10.2.1　调整行高216

10.2.2　调整列宽217

10.3.1　添加边框218

10.2.3　隐藏行或列218

10.3　添加边框和底纹218

10.3.2　添加底纹219

10.4 自动套用系统默认格式219

10.5　为满足设定条件的单元格设置特殊格式220

10.6　工作表数据保护222

10.6.1　保护工作表222

10.6.2　设置允许用户编辑区域223

10.7.1　页面设置224

10.7　工作表打印设置224

10.7.2　设置分页符227

10.8　打印工作表228

练习230

第11章　中文版Excel 2002高级应用231

11.1　公式与函数的高级应用231

11.1.1　单变量求解231

11.1.2　模拟运算表232

11.1.3　公式审核234

11.2.1　创建图表235

11.2　应用图表235

11.2.2　编辑图表238

11.2.3　设置图表格式243

11.2.4　添加趋势线245

11.3　数据管理与分析247

11.3.1　创建数据清单247

11.3.2　数据排序249

11.3.3　筛选数据251

11.3.4　分类汇总254

练习256

第四篇　幻灯片制作259

第12章　中文版PowerPoint 2002入门259

12.1 中文版PowerPoint 2002简介259

12.1.1　中文版PowerPoint 2002工作窗口259

12.1.2　演示文稿的几种视图260

12.2　创建演示文稿262

12.2.1　根据内容提示向导创建演示文稿262

12.2.2　根据设计模板创建演示文稿264

12.2.3　根据通用模板创建演示文稿265

12.3　编辑演示文本267

12.2.4　新建空白演示文稿267

12.3.1　输入演示文本268

12.3.2　设置文本格式268

12.4　幻灯片基本操作271

12.4.1　插入幻灯片271

12.4.2　移动幻灯片272

12.4.3　复制幻灯片272

12.4.4　删除幻灯片273

12.5　保存演示文稿273

练习274

第13章　演示文稿设计与放映275

13.1　插入图形、媒体剪辑和声音275

13.1.1　插入剪贴画275

13.1.2　插入外部图片277

13.1.3　插入表格278

13.1.4　插入图表和图示279

13.1.5　插入艺术字281

13.1.6　插入媒体剪辑281

13.1.7　插入声音282

13.2.1　动态显示文本对象283

13.2　设置动画效果283

13.2.2　自定义动画效果285

13.2.3　动态显示图示或组织结构图287

13.2.4　动态显示图表中的元素287

13.2.5　使用动作路径288

13.3　演示文稿版面设计290

13.3.1　使用母版调整布局290

13.3.2　使用设计模板291

13.3.3　使用配色方案292

13.3.4　设置幻灯片背景293

13.5.1　插入动作按钮296

13.4　设置切换效果296

13.5　创建交互式演示文稿296

13.5.2　创建超级链接297

13.6　放映幻灯片298

13.6.1　人工设置放映时间与排练计时298

13.6.2　设置放映方式299

13.6.3　启动与控制幻灯片放映301

13.6.4　高级放映设置302

13.7.1　将演示文稿打包303

13.7　演示文稿打包与解包303

13.7.2　安装打包的演示文稿305

练习306

第五篇　网上办公309

第14章　使用Internet309

14.1 拨号上网309

14.1.1　常见的上网方式309

14.1.2　安装调制解调器309

14.1.3　建立拨号网络311

14.2　网页浏览313

14.1.4　进行拨号连接313

14.2.1　使用IE 6.0314

14.2.2　打开网页314

14.2.3　保存网页315

14.2.4　使用收藏夹315

14.3 使用Outlook Express收发电子邮件316

14.3.1　设置Internet Mail账户316

14.3.2　收发电子邮件317

练习319