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第3章 输入和编辑数据5

3.1了解Excel中的数据类型46

3.1.1文本型数据46

3.1.2数值型数据46

3.1.3日期和时间46

3.1.4符号47

3.2输入普通数据47

3.2.1在单元格中输入47

3.2.2在编辑栏中输入47

3.3输入特殊符号和数据48

3.3.1输入特殊符号48

3.3.2输入以“0”开头的数据49

3.3.3输入超过11位以上的数字数据49

3.3.4输入分数数据50

3.4快速填充数据51

3.4.1利用控制柄填充相同数据51

3.4.2利用控制柄填充有规律的数据52

3.4.3使用对话框填充序列数据53

3.5其他输入数据的方法53

3.5.1利用记忆功能输入数据53

3.5.2利用记录单功能输入数据54

3.6编辑数据55

3.6.1修改和删除错误数据55

3.6.2更改数据的数据类型56

3.6.3自定义数据格式57

3.7查找和替换数据58

3.7.1常规的查找和替换58

3.7.2查找和替换的高级选项设置58

3.7.3包含通配符的运用59

3.8移动和复制数据60

3.8.1通过剪贴板移动和复制数据60

3.8.2拖动鼠标移动和复制数据61

3.8.3选择性粘贴数据61

3.9撤销和恢复操作63

3.9.1撤销操作63

3.9.2恢复操作63

第4章 格式化工作表65

4.1设置单元格格式66

4.1.1单元格格式包括哪些内容66

4.1.2使用组设置单元格格式69

4.1.3使用对话框设置单元格格式71

4.1.4使用浮动工具栏设置单元格格式72

4.2使用表格样式73

4.2.1为指定单元格区域套用表格样式73

4.2.2设置表格样式的显示效果74

4.2.3清除应用的表格样式74

4.2.4自定义表格样式75

4.2.5删除自定义样式76

4.2.6转换普通区域76

4.3使用单元格样式77

4.3.1套用单元格样式77

4.3.2清除单元格样式77

4.3.3自定义单元格样式78

4.3.4删除自定义单元格样式78

4.4使用主题79

4.4.1直接应用主题效果79

4.4.2更改主题效果80

4.4.3自定义主题效果80

4.4.4删除自定义主题效果81

4.5设置工作表背景81

4.6使用格式刷快速复制格式82

第5章 在表格中使用对象85

5.1各个对象的共性和个性操作对比86

5.2使用艺术字对象86

5.2.1添加艺术字86

5.2.2更改艺术字样式87

5.2.3自定义艺术字格式87

5.3使用文本框对象90

5.3.1插入文本框对象并输入文本90

5.3.2调整文本框的大小90

5.3.3设置文本框对象的形状效果91

5.4使用图像对象92

5.4.1插入图片和剪贴画92

5.4.2应用图片样式93

5.4.3更正图片的显示效果94

5.4.4修饰图片的艺术效果95

5.4.5更改图片的版式效果96

5.4.6排列图片位置97

5.4.7裁剪特殊效果的图片100

5.5使用形状对象100

5.5.1绘制形状并添加文字100

5.5.2更改形状外观101

5.5.3组合形状101

5.6使用SmartArt对象102

5.6.1插入SmartArt对象并输入文本102

5.6.2添加和删除形状103

5.6.3更改形状布局103

5.6.4更改SmartArt对象的样式104

5.7图片、SmartArt图形与形状之间的相互转换105

5.8快速截取屏幕图片105

5.8.1截取整个窗口106

5.8.2截取区域部分106

第6章 页面设置与打印输出107

6.1设置页面格式108

6.1.1设置纸张大小108

6.1.2设置页边距108

6.1.3设置纸张方向109

6.1.4设置页眉与页脚109

6.1.5使用水印111

6.2打印预览113

6.2.1设置打印区域113

6.2.2预览表格113

6.2.3预览模式下调整页面格式114

6.3打印输出114

6.3.1打印整个表格内容115

6.3.2打印指定区域的表格内容115

6.3.3重复打印表格标题116

第二篇 公式和函数的基本应用119

第7章Excel中的名称使用121

7.1名称概述122

7.1.1为什么使要用名称122

7.1.2全局名称和局部名称123

7.2为单元格定义名称的3种方法124

7.2.1使用名称框定义名称124

7.2.2使用名称框定义名称125

7.2.3批量命名单元格区域127

7.3使用名称128

7.3.1通过名称选择指代的单元格区域129

7.3.2引用名称中的数据129

7.3.3查看名称的引用内容130

7.3.4按类型查看名称131

7.4管理名称131

7.4.1修改名称132

7.4.2删除名称132

7.5使用名称的注意事项134

7.5.1定义名称的注意事项134

7.5.2工作表复制时的名称问题134

7.5.3相同全局和局部名称的编辑问题137

第8章 用公式和函数计算数据139

8.1公式和函数的基础认知140

8.1.1了解公式的概念和结构140

8.1.2了解函数的概念和结构140

8.1.3理解嵌套函数142

8.1.4函数的分类142

8.2熟悉单元格的引用样式和类型143

8.2.1 A1引用样式和RICI引用样式143

8.2.2单元格引用类型144

8.3不同范围的单元格引用147

8.3.1相同工作簿中的单元格引用147

8.3.2不同工作簿中的单元格引用147

8.4公式的运算符与优先级概述148

8.4.1公式中的各种运算符148

8.4.2公式运算的优先顺序150

8.5使用公式151

8.5.1输入公式的两种方法152

8.5.2复制和移动公式153

8.5.3修改公式154

8.5.4显示和隐藏公式155

8.5.5将公式的计算结果转换为值156

8.6使用函数156

8.6.1使用函数库输入函数156

8.6.2如何快速查找需要的函数158

8.6.3查找函数的具体帮助159

8.7公式和函数使用中的常见错误159

第9章 逻辑与信息函数161

9.1逻辑函数应用162

9.1.1判断逻辑真假值162

9.1.2使用IF（）函数对结果进行条件判断163

9.1.3计算逻辑并集与交集166

9.1.4使用NOT（）函数对数据进行求反操作170

9.1.5使用IFERROR（）函数处理公式中的错误171

9.2信息函数应用172

9.2.1使用CELL（）函数返回单元格的信息172

9.2.2使用TYPE（）函数返回单元格的信息174

9.2.3使用ISBLANK（）函数判断单元格为空175

9.2.4使用ISERR（）函数和ISERROR（）函数判断单元格错误值177

9.2.5使用ISNUMBER（）函数判断数字178

第10章 文本处理函数179

10.1转换字符串180

10.1.1使用VALUE（）函数将文本转换为数值180

10.1.2使用TEXT（）函数将数值转换为文本181

10.1.3使用LOWER（）函数转换字母大小写183

10.1.4使用UPPER（）函数将字母转换为大写183

10.1.5使用PROPER（）函数转换字母大小写184

10.2合并与比较字符串184

10.2.1使用CONCATENATE（）函数将多个字符进行合并184

10.2.2使用EXCAT（）函数对多个字符进行比较185

10.3查找与替换字符串187

10.3.1使用FIND（）函数查找指定文本187

10.3.2使用SEARCH（）函数查找指定文本188

10.3.3使用REPLACE（）函数替换指定文本188

10.3.4使用SUBSTITUTE（）函数替换指定文本189

10.4获取指定位置的字符190

10.5使用REPT（）函数快速录入重复字符191

第11章 日期和时间函数193

11.1了解Excel中的日期系统194

11.2年月日函数的应用194

11.2.1使用YEAR（）函数返回年份195

11.2.2使用MONTH（）函数返回月份196

11.2.3使用DAY（）函数和DAYS360（）函数返回日期天数197

11.2.4使用TODAY（）函数返回系统当前日期199

11.2.5使用NETWORKDAYS（）函数返回两个日期之间的工作日199

11.3星期函数的应用200

11.3.1使用WEEKDAY（）函数返回指定日期的星期值200

11.3.2使用WEEKNUM（）函数返回指定日期为全年的第几周202

11.4时分秒函数的应用203

11.4.1随意获取时分秒数据203

11.4.2使用NOW（）函数获取当前系统的日期和时间数据204

第12章 数学函数205

12.1求和函数的应用206

12.1.1使用SUMIF（）函数对数据按指定条件求和206

12.1.2使用SUMIFS（）函数对数据按多条件求和207

12.2取舍函数的应用208

12.2.1使用ROUND（）函数按位四舍五入208

12.2.2使用CEILING（）函数按条件向上舍入209

12.2.3使用FLOOR（）函数按条件向下舍入210

12.2.4使用INT（）函数向下取整211

12.3其他常用数学函数的应用211

12.3.1使用PRODUCT（）函数对数据求积211

12.3.2使用MOD（）函数返回相除两数的余数212

12.3.3使用FACT（）函数计算阶乘214

12.3.4使用ABSQ函数对数据求绝对值215

12.3.5使用RANDQ函数返回随机数216

第13章 统计函数219

13.1常规统计函数的应用220

13.1.1直接获取最值数据220

13.1.2按条件返回指定最值222

13.1.3使用RANK.EQ（）函数对数据进行排名224

13.1.4使用AVERAGE（）函数计算平均值226

13.1.5使用COUNT（）函数统计数据227

13.1.6使用COUNTIF（）函数按条件进行统计227

13.1.7使用MODE.SNGL（）函数统计出现频率最高的数值228

13.2数理统计函数的应用230

13.2.1使用STDEV.S（）函数计算样本标准偏差230

13.2.2使用VAR.S（）函数估算样本方差231

第14章 查找与引用函数和工程函数233

14.1查找与引用数据234

14.1.1使用LOOKUP（）函数查找数据234

14.1.2按方向查找数据236

14.1.3使用ADDRESS（）函数获取单元格地址237

14.1.4分别获取单元格的行号和列标238

14.1.5返回引用的行数和列数238

14.1.6使用INDEXQ函数返回指定内容239

14.2工程数据计算241

14.2.1使用CONVERT（）函数进行度量转换241

14.2.2使用DELTAQ函数检测两个数据是否相等242

14.2.3使用GESTEP（）函数检测数据1是否大于等于数据2243

第15章 财务函数245

15.1投资预算函数的应用246

15.1.1使用FVQ函数预测投资效果246

15.1.2使用PV（）函数计算投资现值248

15.1.3使用NPER（）函数计算投资或贷款的期数249

15.2本金和利息函数的应用250

15.2.1使用PMTQ函数计算每期还贷额250

15.2.2使用PPMT（）函数计算还款额中的本金251

15.2.3使用IPMTQ函数计算还款金额中的利息252

15.3报酬率函数的应用252

15.3.1使用IRR（）函数计算现金流的内部收益率253

15.3.2使用MIRR（）函数计算现金流的修正内部收益率253

第三篇 数据的高级管理255

第16章 数据管理的基本操作257

16.1快速排序数据258

16.1.1按单列排序数据258

16.1.2按多列排序数据259

16.1.3按单元格颜色排序数据260

16.1.4按字体颜色排序数据261

16.1.5按图标排序数据261

16.1.6按笔画排序数据262

16.1.7按行排序数据262

16.2对数据进行序列排序263

16.2.1应用系统内置的序列排序263

16.2.2自定义序列排序265

16.3筛选符合条件的数据266

16.3.1自动筛选266

16.3.2自定义筛选267

16.3.3高级筛选269

16.4分类汇总数据270

16.4.1快速创建分类汇总270

16.4.2创建多个汇总字段的分类汇总271

16.4.3创建多个汇总方式的分类汇总272

16.4.4将汇总数据分页272

16.4.5隐藏或显示明细数据273

16.4.6删除分类汇总274

16.5删除表格中的重复项275

16.5.1直接删除重复项275

16.5.2利用筛选功能删除重复项275

16.5.3利用条件格式删除重复项276

第17章 数据管理的高级功能279

17.1数据的有效性设置280

17.1.1允许范围内的有效性设置280

17.1.2来源于序列的有效性设置281

17.1.3自定义有效性282

17.1.4设置输入信息和出错警告283

17.2分级显示数据285

17.2.1创建分组285

17.2.2清除分级286

17.3使用条件格式显示数据286

17.3.1突出显示数据286

17.3.2使用数据条显示数据288

17.3.3使用色阶显示数据289

17.3.4使用图标集显示数据290

17.3.5条件格式的管理291

17.4合并计算数据293

17.4.1按位置合并计算294

17.4.2按类别合并计算295

17.5使用数据表295

17.5.1创建数据表295

17.5.2调整数据表大小297

17.5.3删除数据表298

第四篇 图表的基本应用299

第18章 使用图表显示数据301

18.1为什么要使用图表表达数据302

18.2图表有哪些特点302

18.2.1表达直观形象302

18.2.2图表种类丰富302

18.2.3数据动态关联302

18.2.4易分析的二维平面303

18.3图表类型与数据之间的关系303

18.3.1用图表展示数量关系303

18.3.2用图表展示趋势关系304

18.3.3用图表展示占比关系305

18.3.4其他关系的图表应用306

18.4认识图表的组成部分308

18.5创建一个完整图表的步骤309

18.5.1创建图表309

18.5.2为图表添加一个适合的标题309

18.5.3调整图表的大小311

18.5.4移动图表的位置312

18.6迷你图的使用313

18.6.1迷你图与图表的区别与联系313

18.6.2如何创建迷你图313

18.6.3设置迷你图的显示效果314

18.6.4更改迷你图类型316

第19章 设置图表格式317

19.1编辑图表的常规操作318

19.1.1更改图表类型318

19.1.2添加数据标签319

19.1.3添加和隐藏网格线319

19.2设置坐标轴格式320

19.2.1添加坐标轴标题321

19.2.2自定义坐标轴刻度322

19.2.3添加次要坐标轴322

19.3操作图表数据源323

19.3.1更改图表数据源323

19.3.2切换行列324

19.3.3在图表中添加数据324

19.4趋势线的使用326

19.4.1哪些图表类型可以添加趋势326

19.4.2在图表中添加趋势线的方法326

19.4.3自定义趋势线格式327

19.5美化图表的外观327

19.5.1设置图表中的文本格式328

19.5.2套用自动内置图表样式328

19.5.3填充图表形状329

19.5.4设置图表形状轮廓333

19.5.5设置图表形状效果333

19.5.6更改布局样式334

19.5.7设置艺术效果的图表标题335

第20章 图表的高级操作337

20.1处理图表338

20.1.1制作不可编辑的图表338

20.1.2制作N合一图表339

20.1.3图表的合并处理340

20.1.4制作瀑布图341

20.2数据系列和坐标轴的操作342

20.2.1利用图片更换数据系列342

20.2.2使用形状注释数据系列343

20.2.3处理负数344

20.2.4除去分类轴上的空白日期345

20.3处理折线图中的数据346

20.3.1断裂折线图的处理346

20.3.2始终显示最值数据348

20.4饼图高级设置349

20.4.1分离饼图349

20.4.2定义复合饼图第二绘图区显示数据351

20.5使用筛选功能动态查看图表数据353

第五篇 数据的透视分析和高级分析355

第21章 透视分析表格数据357

21.1数据透视表和数据透视图的基础358

21.1.1数据透视表的作用358

21.1.2数据透视图的作用359

21.1.3数据透视表和数据透视图之间的关系359

21.2使用数据透视表分析数据359

21.2.1创建数据透视表360

21.2.2设计布局和格式364

21.3编辑数据透视表372

21.3.1更改数据透视的汇总方式372

21.3.2隐藏和显示明细数据373

21.3.3刷新数据透视表中的数据375

21.3.4分组显示数据透视表376

21.3.5移动数据透视表376

21.3.6更改数据透视表选项377

21.3.7在数据透视表中使用计算字段377

21.4使用切片器分析数据379

21.4.1在数据透视表中创建切片器379

21.4.2设置切片器的格式380

21.4.3多个数据透视表中实现切片器共享381

21.4.4切片器的断开382

21.4.5切片器的删除383

21.5创建数据透视图383

21.5.1直接创建数据透视图383

21.5.2根据数据透视表创建数据透视图384

第22章 数据分析的高级操作385

22.1使用方案管理器配置方案386

22.1.1创建方案386

22.1.2查看方案387

22.2使用模拟运算表分析数据388

22.2.1单变量数据分析388

22.2.2双变量数据分析389

22.3加载分析工具库390

22.4常用分析工具的应用391

22.4.1方差分析391

22.4.2相关系数394

22.4.3直方图394

22.4.4回归分析395

22.4.5抽样分析395

22.5其他分析工具的应用396

22.5.1指数平滑396

22.5.2 F-检验双样本方差396

22.5.3移动平均397

22.5.4随机数发生器397

22.5.5 t-检验398

第六篇EXCel协同工作399

第23章 外部数据的导入与导出401

23.1获取外部数据402

23.1.1导入文本文件数据402

23.1.2导入Access数据403

23.1.3导入网站数据404

23.1.4导入SQL Server数据405

23.1.5导入XML数据406

23.1.6利用数据连接向导导入数据407

23.1.7利用现有连接导入数据408

23.2将Excel数据导出到其他程序409

23.2.1使用剪贴板将Excel数据导出409

23.2.2将映射的XML数据导出411

第24章 共享和审阅数据413

24.1 Excel文件的访问权限414

24.2共享工作簿414

24.2.1设置工作簿共享414

24.2.2对共享工作簿设置密码保护415

24.2.3撤销共享工作簿417

24.3使用批注417

24.3.1插入批注417

24.3.2查看批注418

24.3.3编辑批注419

24.3.4删除批注419

24.4使用修订420

24.4.1突出显示修订420

24.4.2接受或拒绝修订422

第25章Excel协同工作的高级操作423

25.1超链接424

25.1.1创建超链接424

25.1.2打开超链接426

25.1.3编辑超链接427

25.1.4删除超链接429

25.2电子邮件430

25.2.1以电子邮件方式发送工作簿文件430

25.2.2在邮件中添加附加项目432

25.2.3对邮件进行签名435

第26章 强大的SharePoint Workspace功能437

26.1配置SharePoint账户438

26.1.1使用电子邮件地址创建新账户438

26.1.2恢复现有账户438

26.2管理联系人440

26.2.1将联系人添加到文件夹440

26.2.2删除联系人441

26.2.3为联系人创建别名442

26.3将文件保存到工作区443

26.3.1创建Groove工作区443

26.3.2向工作区添加现有文档444

26.3.3管理工作区中的文件446

26.3.4同步共享文件夹448

26.4 SharePoint的协同工作449

26.4.1邀请成员449

26.4.2发送成员邮件452

26.4.3在工作区中即时聊天453

第七篇 Excel自动化功能455

第27章 宏的基础知识457

27.1宏与VBA基础认知458

27.1.1宏与VBA的概述458

27.1.2录制的宏与编写的宏的区别458

27.2 VBE窗口简介459

27.2.1启动与退出VBE窗口459

27.2.2了解VBE窗口各组成部分460

27.2.3设置VBE窗口462

27.3创建宏463

27.3.1使用录制宏功能创建宏463

27.3.2通过编写VBA代码创建宏464

27.4运行宏465

27.4.1使用快捷键运行宏465

27.4.2使用对话框运行宏466

27.4.3在VBE窗口中运行宏466

27.5编辑宏467

27.5.1查看并修改宏代码467

27.5.2删除宏468

27.6宏的安全性介绍469

27.6.1宏的安全级别469

27.6.2设置宏的安全级别469

27.6.3设置受信任位置470

27.7为宏添加数字签名470

27.7.1自定义数字证书471

27.7.2查看数字证书471

27.7.3为宏项目添加数字签名472

第28章VBA编程基础473

28.1 VBA基本概念474

28.1.1 VBA中的数据类型有哪些474

28.1.2字符集和标识符475

28.2常量、变量、数组和运算符476

28.2.1 VBA中的常量476

28.2.2 VBA中的变量477

28.2.3 VBA中的数组479

28.2.4 VBA中的运算符482

28.3 VBA过程484

28.3.1 Sub过程484

28.3.2 Function过程484

28.3.3 Property过程485

28.4 VBA模块486

28.4.1标准模块486

28.4.2窗体模块487

28.4.3类模块488

28.5 VBA函数488

28.5.1 VBA的内置函数488

28.5.2用户自定义的函数488

28.5.3 MsgBox（）函数和InputBox（）函数489

28.6调试VBA490

28.6.1 VBA中的错误类型490

28.6.2调试方法492

28.7 VBA的注释493

28.7.1设置注释494

28.7.2解除注释495

第29章VBA中的程序语句497

29.1条件语句498

29.1.1 If语句498

29.1.2 Select Case语句501

29.2循环语句502

29.2.1 For语句502

29.2.2 Do...Loop语句504

29.2.3 While...Wend语句505

29.2.4嵌套循环505

29.3跳转语句507

29.3.1 GoTo语句507

29.3.2 GoSub...Return语句507

29.4错误处理语句508

29.4.1 On Error GoTo语句508

29.4.2 On Error Resume Next语句509

29.4.3 Resume Next语句510

29.5其他常用语句510

29.5.1 Stop语句510

29.5.2 Exit语句511

29.5.3 Beep语句511

29.5.4 With语句511

第30章Excel VBA中的对象模型513

30.1对象和集合514

30.1.1对象和集合的基本概念514

30.1.2对象和集合的关系514

30.1.3 Excel中的对象类型514

30.2属性、方法和事件515

30.2.1属性515

30.2.2方法517

30.2.3事件517

30.3 Excel对象的常用事件519

30.3.1 Application对象的事件519

30.3.2 Workbook对象的事件522

30.3.3 Worksheet对象的事件523

第31章 使用VBA对象操控Excel525

31.1 Application对象的使用526

31.1.1获取应用程序的基本信息526

31.1.2退出应用程序527

31.1.3自定义操作环境528

31.2 WorkBook对象的使用529

31.2.1选择工作簿529

31.2.2新建工作簿531

31.2.3保存工作簿533

31.2.4打开工作簿534

31.2.5获取工作簿的名称535

31.3 WorkSheet对象的使用535

31.3.1引用工作表535

31.3.2判断工作表是否为数据工作表537

31.4 Range对象的使用538

31.4.1引用指定单元格538

31.4.2引用任意连续单元格区域538

31.4.3引用整行单元格539

31.4.4引用整列单元格539

31.4.5设置字体格式539

31.4.6获取指定单元格的地址541

31.4.7获取单元格中的数据541

31.4.8向单元格中输入数据542

第32章 实现人机交互543

32.1 Excel中的控件使用544

32.1.1控件的类型544

32.1.2控件的使用545

32.1.3 Excel中的常用控件546

32.2在窗体中使用控件553

32.2.1在窗体中添加控件554

32.2.2快速对齐控件554

32.2.3同时设置多个控件的共有属性555

32.3用户窗体操作556

32.3.1显示窗体556

32.3.2隐藏窗体556

32.3.3卸载窗体556

32.3.4设置窗体名称557

32.3.5设置窗体标题栏信息557

32.3.6设置窗体背景颜色557

32.3.7设置窗体背景图片558

附录A Excel2003、 Excel2007操作界面简介559

附录B 常用工作表函数562

附录C VBA中的常用函数572

附录D VBA中的常用事件577