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第1章 Excel 2016的基本操作——制作报到登记表16

1.1 启动Excel 201616

1.2 Excel 2016的工作界面17

1.3 创建“报到登记表”工作簿18

1.3.1 创建工作簿18

1.3.2 选择单个或多个工作表19

1.3.3 删除工作表19

1.3.4 移动工作表20

1.3.5 更改工作表的名称20

1.4 输入报到登记表内容21

1.5 设置文字格式22

1.6 调整单元格大小23

1.6.1 调整单元格行高23

1.6.2 调整单元格列宽23

1.6.3 合并标题行单元格24

1.7 添加边框25

1.8 退出Excel 2016当前工作薄25

高手私房菜26

技巧1·以安全模式启动Excel 201626

技巧2·修复损坏的工作簿27

举一反三28

第2章 输入和编辑数据——制作考勤卡30

2.1 新建考勤卡工作簿30

2.1.1 Excel文件的类型30

2.1.2 使用模板快速创建工作簿30

2.1.3 更改工作簿名称31

2.2 插入或删除行／列32

2.2.1 删除行32

2.2.2 插入列33

2.3 输入考勤卡员工信息34

2.3.1 单元格的数据类型34

2.3.2 数据输入技巧38

2.3.3 填写员工信息41

2.4 快速填充考勤卡数据42

2.4.1 输入员工周一考勤情况42

2.4.2 使用填充柄填充表格数据42

2.4.3 使用填充命令填充考勤卡数据43

2.4.4 使用数值序列填充考勤卡数据44

2.4.5 输入考勤卡其他部分数据44

2.5 移动与复制单元格区域45

2.5.1 使用鼠标移动与复制单元格区域45

2.5.2 使用剪贴板移动与复制单元格区域46

2.6 设定计时工资46

2.7 查找与替换47

2.8 撤消与恢复49

2.9 保存“考勤卡”工作簿49

高手私房菜50

技巧1·快速输入特殊符号50

技巧2·快速输入身份证号50

技巧3·用插入方式复制单元格区域51

举一反三52

第3章 工作表的修饰——制作公司值班表52

3.1 对公司值班表的分析54

3.2 美化公司值班表56

3.2.1 设置字体和字号56

3.2.2 设置字体颜色57

3.2.3 设置文本方向57

3.2.4 设置背景颜色和图案58

3.3 设置对齐方式59

3.4 设置边框线60

3.4.1 利用功能区按钮进行设置60

3.4.2 打印网格线60

3.4.3 设置边框线型61

3.5 快速使用表格样式62

3.6 自动套用单元格样式63

高手私房菜65

技巧1·自定义快速单元格样式65

技巧2·自动换行66

技巧3·自定义快速表格样式67

举一反三68

第4章 使用插图和艺术字——制作人力资源招聘流程图68

4.1 人力资源招聘流程图的必备要素70

4.2 Excel插图概述70

4.2.1 Excel支持的插图格式71

4.2.2 使用插图的方法71

4.3 插入艺术字72

4.3.1 添加艺术字72

4.3.2 设置艺术字的格式73

4.4 使用SmartArt图形76

4.4.1 SmartArt图形的作用和种类76

4.4.2 创建组织结构图78

4.4.3 更改SmartArt图形布局81

4.4.4 调整SmartArt图形方向81

4.4.5 旋转SmartArt图形82

4.4.6 调整SmartArt图形的大小83

4.5 插入公司标志图片83

4.5.1 插入图片84

4.5.2 快速应用图片样式84

4.5.3 调整图片大小和裁剪图片85

4.5.4 缩小图片文件的大小86

4.5.5 调整图片的显示87

4.5.6 设置边框和图片效果88

4.5.7 设置图片版式89

4.5.8 设置背景图片89

高手私房菜90

技巧1·在Excel工作表中插入Flash动画90

技巧2·更改图片次序91

举一反三92

第5章 使用图表——制作月收入对比图94

5.1 制作“月收入对比图”的必备知识94

5.1.1 图表及其特点94

5.1.2 对月收入对比图的分析95

5.2 了解图表的组成97

5.2.1 图表区97

5.2.2 绘图区98

5.2.3 标题98

5.2.4 数据系列99

5.2.5 坐标轴99

5.2.6 图例100

5.2.7 模拟运算表101

5.2.8 三维背景101

5.3 创建其他图表102

5.3.1 创建折线图102

5.3.2 创建饼图103

5.3.3 创建条形图103

5.3.4 创建面积图104

5.3.5 创建散点图104

5.3.6 创建圆环图105

5.4 创建图表的其他方法106

5.4.1 使用快捷键创建工作表图表107

5.4.2 使用功能区创建图表108

5.4.3 使用图表向导创建图表108

高手私房菜109

技巧·如何创建迷你图109

举一反三110

第6章 编辑图表——美化公司月份销售图表110

6.1 全面认识“公司月份销售表”112

6.2 创建公司月份销售表图表113

6.3 修改图表114

6.3.1 在图表中插入对象114

6.3.2 更改图表类型115

6.3.3 在图表中添加数据116

6.3.4 调整图表大小116

6.3.5 移动与复制图表117

6.3.6 设置与隐藏网格线118

6.3.7 显示与隐藏图表119

6.3.8 图表的排列组合120

6.4 美化图表120

6.4.1 设置图表的格式121

6.4.2 美化图表文字121

6.5 图表分析122

6.5.1 添加趋势线122

6.5.2 添加折线124

6.5.3 添加涨／跌柱线125

6.5.4 添加误差线126

高手私房菜127

技巧·将图表变为图片127

举一反三128

第7章 单元格和单元格区域的引用——制作销售汇总表128

7.1 单元格命名方法130

7.1.1 为单元格命名130

7.1.2 为单元格区域命名131

7.2 单元格引用基础知识133

7.2.1 单元格引用与引用样式133

7.2.2 相对引用和绝对引用134

7.2.3 混合引用135

7.2.4 三维引用135

7.2.5 循环引用135

7.3 创建销售汇总表136

7.4 创建地区销量表137

7.5 使用引用138

7.5.1 输入引用地址138

7.5.2 使用折叠按钮139

高手私房菜141

技巧1·引用其他工作簿中的单元格141

技巧2·引用其他工作簿中的区域141

举一反三142

第8章 使用公式快速计算——制作工程倒计时牌142

8.1 公式概括144

8.1.1 基本概念144

8.1.2 运算符144

8.1.3 运算符优先级145

8.2 工程倒计时牌设计分析146

8.3 输入公式147

8.3.1 单击输入147

8.3.2 手动输入148

8.4 编辑公式149

8.5 添加精确计算149

8.6 其他公式运算151

8.6.1 使用公式快速计算员工工资151

8.6.2 使用公式计算字符151

8.6.3 公式的移动和复制功能152

高手私房菜154

技巧1·公式显示的错误原因分析154

技巧2·查看部分公式的运行结果154

技巧3·公式使用技巧155

举一反三156

第9章 函数的应用——设计薪资管理系统156

9.1 薪资管理系统的必备要素158

9.2 认识函数158

9.2.1 函数的概念158

9.2.2 函数的组成159

9.2.3 函数的分类160

9.3 输入函数并自动更新工资161

9.3.1 输入函数162

9.3.2 自动更新基本工资163

9.4 奖金及扣款数据的链接164

9.5 计算个人所得税167

9.6 计算个人应发工资168

9.7 其他常用函数169

9.7.1 文本函数169

9.7.2 日期与时间函数171

9.7.3 统计函数172

9.7.4 财务函数172

9.7.5 数据库函数173

9.7.6 逻辑函数174

9.7.7 查找与引用函数176

9.7.8 其他函数176

9.7.9 用户自定义函数178

高手私房菜180

技巧1·大小写字母转换技巧180

技巧2·使用NOT函数判断输入的年龄是否正确181

技巧3·其他常用函数的功能与参数182

举一反三184

第10章 数据透视表／图的应用——制作年度产品销售额数据透视表及数据透视图184

10.1 数据准备及需求分析186

10.2 创建年度产品销售额透视表187

10.3 编辑数据透视表188

10.3.1 修改数据透视表188

10.3.2 修改数据透视表的数据排序189

10.3.3 改变数据透视表的汇总方式189

10.3.4 添加或者删除字段190

10.3.5 设置数据透视表选项190

10.4 美化数据透视表192

10.5 创建年度产品销售额透视图193

10.5.1 通过数据区域创建数据透视图193

10.5.2 通过数据透视表创建数据透视图195

10.6 编辑数据透视图195

10.6.1 重组数据透视图195

10.6.2 删除数据透视图中的某些数据196

10.6.3 更改数据透视图排序196

10.7 美化数据透视图197

10.7.1 设置图标题197

10.7.2 设置图表区格式198

10.7.3 设置绘图区格式199

高手私房菜200

技巧1·格式化数据透视表中的数据200

技巧2·刷新数据透视表200

技巧3·移动数据透视表201

举一反三202

第11章 Excel的数据分析功能——分析成绩汇总表202

11.1 设计成绩汇总表204

11.2 排序数据206

11.2.1 单条件排序206

11.2.2 多条件排序206

11.2.3 按行排序207

11.2.4 按列排序208

11.2.5 自定义排序209

11.3 筛选数据211

11.3.1 自动筛选211

11.3.2 高级筛选213

11.3.3 自定义筛选214

11.4 使用条件格式218

11.4.1 条件格式综述218

11.4.2 设定条件格式218

11.4.3 管理和清除条件格式219

11.5 突出显示单元格效果220

11.6 设置数据的有效性222

11.6.1 设置字符长度222

11.6.2 设置输入错误时的警告信息223

11.6.3 设置输入前的提示信息224

11.7 数据的分类汇总225

11.7.1 简单分类汇总225

11.7.2 多重分类汇总226

11.7.3 分级显示数据228

11.7.4 清除分类汇总229

高手私房菜230

技巧1·限制只能输入固定电话230

技巧2·突出显示日程表中的双休日231

举一反三232

第12章 查看与打印工作表——公司年销售清单232

12.1 分析与设计公司年销售清单234

12.1.1 新建公司年销售清单234

12.1.2 设计公司年销售清单235

12.2 使用视图方式查看235

12.2.1 普通查看235

12.2.2 按页面查看236

12.3 对比查看数据237

12.3.1 在多窗口中查看237

12.3.2 拆分查看239

12.4 查看其他区域的数据239

12.4.1 冻结让标题始终可见239

12.4.2 缩放查看240

12.4.3 隐藏和查看隐藏241

12.5 安装打印机242

12.6 设置打印页面243

12.6.1 页面设置244

12.6.2 设置页边距244

12.6.3 设置页眉页脚245

12.6.4 设置打印区域246

12.7 打印工作表247

12.7.1 打印预览247

12.7.2 打印当前工作表248

12.7.3 仅打印指定区域249

高手私房菜250

技巧·显示未知的隐藏区域250

举一反三251

第13章 Excel 2016行业应用——行政管理251

13.1 设计会议议程记录表254

13.1.1 填写表格基本内容254

13.1.2 设置单元格格式255

13.1.3 美化表格256

13.2 制作客户访问接洽表256

13.2.1 设置字体格式257

13.2.2 输入表格内容258

13.2.3 添加边框258

13.3 制作员工差旅报销单259

13.3.1 建立并设置表格内容260

13.3.2 设置字体260

13.3.3 设置边框261

13.3.4 设置表头格式262

第14章 Excel 2016行业应用——人力资源管理262

14.1 制作应聘人员基本情况登记表264

14.1.1 合并单元格和自动换行264

14.1.2 设置行高和列宽265

14.1.3 设置文本格式和表格边框线266

14.2 制作员工加班记录表266

14.2.1 设置单元格样式267

14.2.2 计算加班时间268

14.2.3 计算加班费269

14.3 制作员工年度考核表270

14.3.1 设置数据有效性270

14.3.2 设置条件格式273

14.3.3 计算员工年终奖金274

第15章 Excel 2016行业应用——会计276

15.1 建立会计科目表276

15.1.1 建立会计科目表276

15.1.2 设置数据验证277

15.1.3 填充科目级次278

15.1.4 表头字段的设置279

15.1.5 文本区域的设置279

15.2 建立会计凭证表280

15.2.1 设计会计凭证表281

15.2.2 建立会计凭证表281

15.3 建立日记账簿284

15.3.1 设计日记账簿格式284

15.3.2 在日记账簿中设置借贷不平衡自动提示286

第16章 Excel 2016的高级应用——宏和加载项的使用286

16.1 VBA宏的用途288

16.2 两种VBA宏288

16.3 宏的使用289

16.3.1 录制新宏289

16.3.2 宏的运行291

16.3.3 宏的安全性291

16.3.4 宏的编辑292

16.4 加载项的使用293

16.4.1 激活Excel加载项293

16.4.2 安装Excel加载项294

16.4.3 停用Excel加载项294

16.4.4 删除COM加载项295

高手私房菜296

技巧·调用【开发工具】选项卡296

第17章 Office 2016的协同办公——Excel与其他组件的协作应用296

17.1 在Excel中调用Word文档——制作产品销售分析表298

17.1.1 创建数据透视表298

17.1.2 创建数据透视图299

17.1.3 插入Word文档299

17.2 在Word中调用Excel工作表——制作年度总结报告301

17.2.1 设计公司年度总结报告内容301

17.2.2 调用Excel工作表302

17.2.3 计算销售总量303

17.2.4 插入图表304

17.2.5 输入年度总结报告内容并设置格式306

17.3 在Excel中调用PPT文稿——调用圣诞节卡片PPT306

高手私房菜307

技巧·在PowerPoint中调用Excel工作表307

第18章 Office跨平台应用——使用手机移动办公307

18.1 移动办公概述310

18.2 将办公文件传输到移动设备311

18.3 使用移动设备修改文档313

18.4 使用移动设备制作销售报表315

18.5 使用移动设备制作PPT317

高手私房菜319

技巧·使用邮箱发送办公文档319