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第1章 信息化战略与档案信息化建设1

1.1 社会信息化浪潮与信息化概念1

1.2 信息化的表现5

1.3 国际信息化竞争6

1.4 国家信息化战略9

1.5 档案信息化的内涵13

1.6 档案信息化建设的要素18

1.7 档案信息化建设的内容及要求20

1.7.1 档案信息化基础设施建设20

1.7.2 档案信息资源建设21

1.7.3 档案管理应用系统建设24

1.7.4 档案信息化法规、标准建设26

1.7.5 档案信息化人才队伍建设27

1.7.6 档案信息安全保障体系建设27

第2章 我国档案信息化发展进程29

2.1 我国档案信息化发展的三个阶段29

2.1.1 萌芽起步阶段29

2.1.2 快速推进阶段31

2.1.3 系统发展阶段34

2.2 档案信息化建设的现状、问题及对策36

2.2.1 基础设施建设现状38

2.2.2 基础设施建设存在的问题41

2.2.3 基础设施建设的若干建议42

2.2.4 档案信息资源建设现状45

2.2.5 档案信息资源建设存在的问题48

2.2.6 档案信息资源建设的若干建议49

2.2.7 档案管理应用系统建设现状52

2.2.8 档案管理应用系统建设存在的问题56

2.2.9 档案管理应用系统建设的若干建议58

第3章 从电子文件到数字档案61

3.1 电子文件管理的实践基础与理论研究61

3.1.1 汹涌而至的电子文件61

3.1.2 电子文件管理实践62

3.1.3 电子文件理论研究64

3.2 电子文件的定义65

3.3 电子文件与相关概念的辨析69

3.4 电子文件的特点75

3.5 电子文件的类型83

3.6 电子文件对档案管理的三大挑战91

3.6.1 电子文件的完整性难以保证91

3.6.2 电子文件的真实性受到质疑92

3.6.3 电子文件的长久保管困难重重93

3.7 电子文件的真实性维护95

3.7.1 电子文件真实性的判断标准95

3.7.2 维护电子文件真实性的技术措施97

3.7.3 维护电子文件真实性的管理措施105

3.8 电子文件的完整性保障110

3.8.1 电子文件完整性的涵义110

3.8.2 建立电子文件的元数据规范112

3.8.3 制订电子文件的形成、积累与归档制度128

3.9 电子文件的长期保管策略134

3.9.1 电子文件有效性的涵义134

3.9.2 维护电子文件载体的物理稳定135

3.9.3 延长电子文件信息的技术生命140

3.10 电子文件的法律认可144

3.10.1 电子文件作为证据的可采性145

3.10.2 电子文件作为证据的证明力147

第4章 电子文件中心的构建153

4.1 建设电子文件中心的社会背景153

4.2 电子文件中心的缘起与类型154

4.2.1 半现行电子文件中心154

4.2.2 现行电子文件中心155

4.2.3 现行电子文件中心与半现行电子文件中心之差异156

4.2.4 电子文件中心与现行文件利用中心之关系158

4.3 构建电子文件中心的意义160

4.4 电子文件中心的功能162

4.4.1 电子文件中心功能定位162

4.4.2 电子文件中心接收模块164

4.4.3 电子文件中心审核与发布模块165

4.4.4 电子文件中心管理与利用模块166

4.4.5 电子文件中心归档模块167

4.4.6 电子文件中心多媒体模块169

4.4.7 电子文件中心数据挖掘模块170

4.5 电子文件中心的建设170

4.5.1 电子文件中心的建设原则170

4.5.2 电子文件中心的网络模型171

4.5.3 电子文件中心的运行环境172

4.5.4 电子文件中心的软件结构173

4.5.5 电子文件中心的安全机制174

4.5.6 电子文件中心的制度建设175

4.5.7 电子文件中心的组织体制176

4.6 电子文件中心建设实例181

4.6.1 常州市电子文件中心181

4.6.2 张家港市电子文件中心185

4.6.3 安徽省电子文件中心190

4.6.4 天津开发区电子文件处理中心193

4.6.5 青岛市数字文件中心196

第5章 档案目录数据库建设199

5.1 档案目录数据库建设的意义199

5.2 档案目录数据库的结构设计200

5.3 档案目录数据库管理平台的选择202

5.3.1 不同数据库管理系统的特点202

5.3.2 档案目录的数据库管理平台207

5.4 档案目录数据库应用系统的开发210

5.5 档案目录数据的著录、标引和录入214

5.6 档案目录数据库规范220

5.6.1 档案著录标引标准与规范221

5.6.2 档案目录数据库结构的规范223

5.6.3 档案目录数据交换的规范224

5.6.4 档案目录数据建库的引用规范226

第6章 档案信息的数字化229

6.1 档案信息数字化的目的229

6.2 档案信息数字化的原则和要求230

6.3 档案信息数字化工作的宏观组织235

6.4 数字化档案文件格式的选择237

6.4.1 数字文件格式的实质237

6.4.2 数字化档案文件格式选择的基本要求238

6.5 纸质档案的数字化244

6.5.1 纸质档案数字化的技术模式245

6.5.2 纸质档案数字化的工作流程247

6.5.3 纸质档案数字化系统的基本结构264

6.5.4 纸质档案数字化系统的硬件配置264

6.5.5 纸质档案数字化系统的软件配置269

6.5.6 纸质档案数字化制作软件系统的基本要求270

6.5.7 纸质档案数字化制作软件系统的功能模块271

6.6 照片档案的数字化277

6.7 音频档案的数字化281

6.7.1 音频档案数字化的现实意义281

6.7.2 音频档案数字化的原理283

6.7.3 音频档案数字化的软硬件设备286

6.7.4 音频档案数字化处理的基本步骤289

6.7.5 音频档案数字化的文件格式选择294

6.8 视频档案的数字化302

6.8.1 视频档案数字化的记录原理303

6.8.2 视频档案数字化软硬件的配置306

6.8.3 视频档案数字化的基本步骤311

6.8.4 视频档案数字化的文件格式选择314

第7章 档案网站建设319

7.1 档案网站的类型319

7.1.1 不同网络环境的档案网站319

7.1.2 不同建设主体的档案网站321

7.1.3 不同技术手段的档案网站323

7.2 档案网站的功能定位326

7.2.1 档案网站的总体定位326

7.2.2 档案网站的具体功能327

7.3 档案网站建设的原则与要求331

7.4 档案网站的设计333

7.4.1 档案网站的内容准备333

7.4.2 档案网站的信息组织336

7.4.3 档案网站的栏目设计337

7.4.4 档案网站的网页设计341

7.5 档案网站的域名注册344

7.6 档案网站的技术构建349

7.6.1 档案网站的软件平台349

7.6.2 档案网站的开发工具350

第8章 档案信息安全保障体系建设352

8.1 档案信息安全的涵义352

8.2 档案信息安全涉及的要素354

8.3 档案信息安全的基本策略356

8.4 威胁档案信息安全的主要因素361

8.5 档案信息安全保障体系的构建365

第9章 档案信息化法规建设370

9.1 档案信息化法规的体系结构370

9.2 档案信息化法规的内容374

9.3 全国档案信息化法规建设现状375

9.4 地方档案信息化法规建设现状378

9.5 档案信息化法规建设存在的问题382

第10章 档案信息化人才建设384

10.1 档案信息化人才现状384

10.2 档案信息化人才需求总量分析387

10.3 档案信息化人才结构分析390

10.3.1 人才类型390

10.3.2 人才层次393

10.3.3 人才群体知识结构393

10.4 档案信息化人才建设的若干建议394

主要参考文献399

后记427