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第1章 Excel的三表概念与原则1

1.1 为什么只有三张工作表2

1.1.1 Excel也是小系统2

1.1.2 “懒人”的做表法则3

1.1.3 设计规范的基础表4

1.1.4 快速“变”出汇总表6

1.2 一项工作一张表8

1.3 表格也有“潜规则”8

技巧传授9

1．选择数据有妙招（Ctrl+Shift＋方向键）9

2．瞬间求和的乐趣（定位空格，然后批量求和）10

3．自定义常用的长文本11

第2章 合理规划参数表13

2.1 数据那些事儿14

2.1.1 数据大家庭14

2.1.2 表格里的行与列15

2.1.3 参数录入有规则16

2.2 调用参数有妙招18

2.2.1 解析下拉列表18

2.2.2 神秘的VLOOKUP函数20

2.3 外部参数引进来23

2.3.1 将网页数据导入Excel23

2.3.2 将TXT文件中的数据导入Excel25

技巧传授27

1．不用公式也能查重27

2．先起名，后调用28

3．神奇的工作组29

第3章 正确做好基础表33

3.1 基础表才是“王道”34

3.1.1 练好内功，天下无敌34

3.1.2 基础表的必备条件37

3.1.3 思路有了，问题没了37

3.2 避免基础表中的“常见错误”38

3.2.1 “一表多名”累不累38

3.2.2 “画蛇添足”的合计行39

3.2.3 字段也有“先来后到”42

3.2.4 数据残缺问题多43

技巧传授44

1．批量输入相同数据有绝招44

2．录入以“0”开头的编号有妙招45

3．奇特的F4功能键46

第4章 基础表的“神奇配方”49

4.1 配方一：了解制表背景50

4.1.1 了解工作环境50

4.1.2 明确工作量51

4.1.3 明确怎么做52

4.2 配方二：明确制表目的53

4.3 配方三：设计表格字段54

4.3.1 字段分析54

4.3.2 字段拓展55

4.3.3 字段补充56

4.4 配方四：精心美化表格56

4.4.1 设置字体格式56

4.4.2 设置对齐方式57

4.4.3 调整行高或列宽58

4.4.4 为单元格填充颜色60

技巧传授61

1．以“万元”为单位来显示金额61

2．把“0”值显示成小横线63

3．一键美化基础表64

第5章 快速“变”出汇总表67

5.1 盘点数据透视表68

5.2 汇总数据有诀窍75

5.3 表格也有“藕断丝连”79

技巧传授81

1．不要超过两个列字段81

2．让汇总跟着思路走81

3．一键美化汇总表82

第6章 Excel数据分析的好帮手85

6.1 让数据重新“站”个队86

6.1.1 单一排序最简单86

6.1.2 加个条件一样排87

6.1.3 编个序列排排看88

6.1.4 数据也能倒着排（辅助列）90

6.2 红豆黑豆挑出来92

6.2.1 一步调出筛选项93

6.2.2 单个条件筛选93

6.2.3 多个条件也能挑94

6.2.4 快速筛选前10名95

6.3 做个简单汇总97

6.3.1 汇总之前先排序97

6.3.2 一步生成汇总表98

6.3.3 汇总级别任你选99

6.3.4 汇总完了还能还原100

技巧传授100

1．一键排序小技巧100

2．根据数值区间进行筛选101

3．按颜色筛选数据102

第7章 突破表格，用图表“说话”105

7.1 专业图表的特点分析106

7.1.1 专业图表的重要作用106

7.1.2 挖掘专业图表的特点107

7.1.3 你也能制作出专业图表108

7.2 认识Excel图表109

7.2.1 图表的构成元素109

7.2.2 解析Excel的图表类型110

7.2.3 熟悉坐标轴的几种类型121

7.3 盘点图表设计与应用技巧123

7.3.1 正确选择图表类型123

7.3.2 巧用主次坐标轴124

7.3.3 突出图表中的最值127

7.3.4 合理调整坐标轴的刻度129

7.4 色彩搭配技巧132

7.4.1 基本色彩理论132

7.4.2 图表色彩搭配中的几个误区136

技巧传授139

1．选择图表元素有技巧139

2．用好Excel推荐的图表140

3．平滑设置让折线更美丽142

第8章 图表虽形象，但还要专业145

8.1 随心所欲格式化图表元素146

8.1.1 注重图表的完整性146

8.1.2 图表“胖瘦”随你“变”147

8.1.3 隔行填色的网格线148

8.1.4 图表的趋势分析和预测151

8.1.5 圆柱图形的设计方法153

8.1.6 给你的图表外观做个“美容”155

8.1.7 半圆式饼图的设计方法157

8.2 制作高级图表160

8.2.1 将精美小图应用到图表160

8.2.2 制作甘特图163

8.2.3 制作金字塔分布图168

8.3 数据分析专家的经验分享172

8.3.1 图表类型越简单越好172

8.3.2 用好双轴复合图表174

8.3.3 处理过长的分类标签175

8.3.4 形成自己的图表风格176

8.3.5 用图表形成报告和分析177

技巧传授180

1．突出图表中的关键数据点180

2．一招美化你的图表181

3．迷你图也能做数据分析181

第9章 结果展现，做好数据分析报告183

9.1 数据分析报告知多少184

9.1.1 数据分析报告是什么184

9.1.2 数据分析报告制作原则184

9.1.3 数据分析报告的作用185

9.1.4 数据分析报告常用制作软件186

9.2 数据分析报告的结构展示188

9.2.1 标题页188

9.2.2 目录页189

9.2.3 前言页190

9.2.4 正文191

9.2.5 结论与建议194

9.3 报告撰写注意事项195

9.4 报告制作范例展示196

技巧传授203

1．字体选择技巧203

2．当个绘图高手204

3．让你的图表专业起来205