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第1篇 中文Word97的使用3

第1章 中文Word97入门3

1．1 启动中文Word973

1．2 中文Word97窗口简介4

1．3 创建简单的文档6

1．4 保存文档8

1．4．1 保存文档的副本8

1．4．2 保存为其他格式的文档9

1．4．3 文档的保护9

1．5 打开文档10

1．5．1 打开由其他软件所创建的文件11

1．5．2 打开最近使用过的文档11

1．5．3 多文档窗口编辑技巧13

1．6 关闭文档13

1．7 新建文档14

1．7．1 基于模板创建文档14

1．7．2 基于向导创建文档16

1．8 退出中文Word9720

1．9 本章小结20

1．10 习题20

第2章 文档编辑22

2．1 插入文本22

2．1．1 在文档中移动22

2．1．2 插入新的文本23

2．1．3 改写文本24

2．1．4 插入特殊符号25

2．1．5 插入日期和时间26

2．1．6 插入另一个文档27

2．2 选定和删除文本28

2．2．1 选定文本28

2．2．2 删除文本30

2．3 撤消、恢复和重复31

2．4 复制和移动文本32

2．4．1 复制文本32

2．4．2 移动文本33

2．5 查找和替换文本34

2．5．1 查找文本34

2．5．2 高级查找35

2．5．3 替换文本37

2．5．4 替换有格式的文本38

2．6 本章小结39

2．7 习题39

第3章 Word的排版功能40

3．1 字符格式的设置40

3．1．1 设置字体40

3．1．2 设置字号41

3．1．3 设置字形42

3．1．4 字符修饰42

3．1．5 使用“字体”对话框排版字符44

3．1．6 设置其他字符格式45

3．1．7 格式的复制与清除49

3．2 段落格式的设置50

3．2．1 段落的对齐方式50

3．2．2 段落缩进51

3．2．3 设置段间距54

3．2．4 设置行距54

3．2．5 段落的其他排版56

3．2．6 设置制表位56

3．2．7 给段落添加边框和底纹59

3．3 使用样式60

3．3．1 创建样式61

3．3．2 应用样式62

3．3．3 修改样式63

3．4 本章小结65

3．5 习题66

第4章 高级排版技巧68

4．1 首字下沉68

4．2 分栏排版69

4．2．1 设置分栏69

4．2．2 取消分栏排版70

4．2．3 修改分栏71

4．2．4 建立等长栏71

4．3 插入艺术字71

4．4 项目符号和段落编号73

4．4．1 自动创建编号或项目符号74

4．4．2 对已输入的段落添加项目符号74

4．4．3 对已输入的段落添加编号75

4．4．4 给项目符号或编号列表添加项目77

4．4．5 取消项目符号或编号77

4．5 脚注和尾注77

4．5．1 插入脚注或尾注78

4．5．2 编辑注释79

4．5．3 定制脚注或尾注80

4．6 邮件合并80

4．7 本章小结84

4．8 习题84

第5章 高级编辑技巧85

5．1 拼写或语法检查85

5．1．1 自动拼写和语法检查85

5．1．2 人工启动拼写和语法检查86

5．2 使用英汉/汉英双向词典88

5．3 字数统计88

5．4 自动更正89

5．4．1 设置自动更正功能89

5．4．2 创建新的词条90

5．4．3 将长文本创建为新的词条90

5．4．4 删除自动更正词条90

5．5 自动图文集90

5．5．1 创建自动图文集词条91

5．5．2 插入自动图文集词条91

5．6 使用书签93

5．7 使用批注93

5．8 修订文档95

5．8．1 设置修订标记95

5．8．2 使用修订标记96

5．8．3 合并修订文档97

5．8．4 复审修订97

5．9 本章小结98

5．10 习题98

第6章 Word的图形功能100

6．1 插入图片100

6．1．1 插入剪贴画100

6．1．2 插入图形文件101

6．1．3 设置图片格式102

6．1．4 图文混排105

6．2 绘制图形107

6．2．1 绘制基本图形107

6．2．2 绘制各种形状107

6．2．3 在图形中添加文字108

6．2．4 修饰图形109

6．2．5 图形的叠放次序111

6．2．6 多个图形的组合111

6．2．7 旋转或翻转图形对象112

6．3 使用文本框113

6．3．1 绘制文本框113

6．3．2 在文本框之间创建链接113

6．4 本章小结114

6．5 习题115

第7章 制作表格116

7．1 创建表格116

7．1．1 创建空表格116

7．1．2 画表格118

7．1．3 在表格中移动119

7．1．4 向单元格中输入文本119

7．1．5 将文字转换成表格119

7．2 表格的修改121

7．2．1 在表格中选定121

7．2．2 插入或删除行121

7．2．3 插入或删除列122

7．2．4 插入或删除单元格123

7．2．5 合并和拆分单元格125

7．2．6 拆分表格127

7．3 排版表格127

7．3．1 调整列宽128

7．3．2 调整行高129

7．3．3 设置表格的位置131

7．3．4 表格自动套用格式131

7．3．5 给表格添加边框和底纹132

7．3．6 自动重复表格标题134

7．4 创建一个工资表134

7．5 本章小结136

7．6 习题136

第8章 文档打印138

8．1 设置纸张大小138

8．2 设置页边距138

8．2．1 精确设置页边距139

8．2．2 使用鼠标调整页边距140

8．3 插入分页符140

8．4 插入页码141

8．4．1 设置页码的格式142

8．4．2 修饰页码143

8．5 页眉和页脚143

8．5．1 进入页眉区或页脚区143

8．5．2 创建页眉或页脚144

8．5．3 为奇偶数设置不同的页眉或页脚145

8．5．4 调整页眉区或页脚区的垂直位置146

8．6 文档分节146

8．6．1 插入分节符147

8．6．2 删除分节符148

8．7 打印预览148

8．8 打印文档150

8．8．1 设置打印范围151

8．8．2 设置打印份数151

8．8．3 双面打印151

8．8．4 设置打印内容151

8．9 本章小结151

8．10 习题152

第2篇 中文Excel97的使用155

第9章 中文Excel97入门155

9．1 启动中文Excel97155

9．2 中文Excel97窗口简介155

9．2．1 工作簿窗口157

9．2．2 工具栏的使用158

9．3 Excel的基本概念161

9．4 退出中文Excel97162

9．5 本章小结162

9．6 习题163

第10章 Excel的基本操作164

10．1 创建简单的工作簿164

10．1．1 输入数据164

10．1．2 求出每月的销售额166

10．2 创建工作簿168

10．2．1 创建空的工作簿168

10．2．2 根据模板创建工作簿168

10．3 保存工作簿169

10．4 打开工作簿170

10．5 在打开的工作簿之间切换170

10．6 关闭工作簿171

10．7 处理工作簿中的工作表172

10．7．1 切换工作表172

10．7．2 选定多个工作表172

10．7．3 插入工作表173

10．7．4 移动或复制工作表174

10．7．5 删除工作表175

lO．7．6 重命名工作表175

10．8 调整Excel的显示176

10．8．1 设置工作表的显示比例176

10．8．2 同时显示多个工作表176

10．8．3 同时显示工作表的不同部分177

10．8．4 冻结行和列标题178

10．9 本章小结178

10．10 习题179

第11章 创建和编辑工作表180

11．1 数据类型180

11．1．1 文字180

11．1．2 数字181

11．1．3 日期和时间181

11．1．4 公式182

11．2 在工作表中移动182

11．3 选定单元格或区域183

11．4 快速输入数据185

11．4．1 输入相同的数据185

11．4．2 使用记忆式键入法185

11．4．3 序列填充类型186

11．4．4 建立自定义填充序列186

11．4．5 输入序列187

11．5 编辑单元格数据189

11．5．1 在单元格中编辑内容189

11．5．2 在编辑栏中编辑内容189

11．6 移动或复制单元格数据190

11．6．1 移动单元格数据190

11．6．2 复制单元格数据190

11．6．3 以插入方式移动或复制191

11．6．4 复制单元格中的特定内容191

11．6．5 粘贴时重新计算192

11．7 清除单元格192

11．8 插入行、列或单元格193

11．9 删除行、列或单元格195

11．10 本章小结195

11．11 习题196

第12章 公式与函数的使用197

12．1 创建公式197

12．1．1 输入公式197

12．1．2 使用运算符199

12．1．3 编辑公式200

12．2 单元格引用200

12．2．1 单元格的引用名201

12．2．2 相对引用201

12．2．3 绝对引用202

12．2．4 混合引用204

12．2．5 三维引用204

12．3 自动求和与快速计算204

12．3．1 自动求和204

12．3．2 快速计算206

12．4 使用函数进行复杂计算207

12．4．1 常用函数的说明207

12．4．2 使用公式选项板输入函数207

12．4．3 直接输入函数210

12．4．4 编辑函数210

12．5 用名字简化公式中的单元格引用210

12．5．1 命名单元格区域210

12．5．2 根据行列标题创建名字211

12．5．3 在公式、函数中使用命名区域212

12．6 本章小结213

12．7 习题213

第13章 工作表的排版与打印214

13．1 自动套用格式214

13．2 字符格式化215

13．2．1 使用“格式”工具栏设置字符格式215

13．2．2 使用菜单命令设置字符格式217

13．3 设置数字格式217

13．3．1 数值的格式217

13．3．2 货币样式218

13．3．3 日期和时间格式219

13．4 对齐与缩进220

13．4．1 使用“格式”工具栏设置对齐方式220

13．4．2 使用格式命令设置对齐方式220

13．5 添加边框和底纹222

13．5．1 添加边框222

13．5．2 添加底纹223

13．6 改变列宽和行高224

13．6．1 使用鼠标改变列宽和行高224

13．6．2 使用菜单命令改变列宽和行高224

13．6．3 隐藏行或列225

13．7 条件格式化表格225

13．8 打印工作表227

13．8．1 页面设置227

13．8．2 插入分页符230

13．8．3 打印预览231

13．8．4 打印232

13．9 本章小结233

13．10 习题234

第14章 使用图表235

14．1 建立图表235

14．1．1 使用快捷键建立一个图表工作表235

14．1．2 使用向导建立图表236

14．2 编辑图表238

14．2．1 选定图表项238

14．2．2 增减和修改图表数据240

14．2．3 图表的移动和缩放242

14．2．4 更改图表类型242

14．2．5 添加网格线243

14．3 修饰图表244

14．3．1 设置图表的标题格式244

14．3．2 设置坐标轴格式245

14．3．3 设置绘图区或图表区的格式246

14．4 本章小结248

14．5 习题248

第15章 数据清单的管理249

15．1 建立数据清单249

15．2 使用记录单249

15．2．1 使用记录单查找记录250

15．2．2 编辑记录250

15．3 数据清单的排序251

15．3．1 用排序工具排序251

15．3．2 用菜单命令排序252

15．3．3 恢复排序253

15．4 筛选数据253

15．4．1 使用自动筛选253

15．4．2 使用高级筛选256

15．5 分类汇总259

15．5．1 建立分类汇总259

15．5．2 删除分类汇总261

15．5．3 分级显示符号261

15．6 本章小结262

15．7 习题262

第3篇 中文PowerPoint97的使用265

第16章 中文PowerPoint97入门265

16．1 启动中文PowerPoint97265

16．2 中文PowerPoint97窗口简介266

16．3 创建第一份演示文稿268

16．3．1 根据“内容提示向导”创建演示文稿268

16．3．2 根据设计模板创建演示文稿271

16．4 保存演示文稿273

16．5 打开演示文稿273

16．6 关闭演示文稿274

16．7 打印演示文稿274

16．7．1 页面设置275

16．7．2 打印275

16．8 退出中文PowerPoint97276

16．9 本章小结276

16．10 习题277

第17章 处理演示文稿的文字278

17．1 在幻灯片视图下处理文字278

17．1．1 输入文字278

17．1．2 新增幻灯片280

17．1．3 更改幻灯片版式281

17．1．4 编辑幻灯片的文字282

17．1．5 选定文本282

17．1．6 移动文本283

17．1．7 复制文本284

17．1．8 查找和替换284

17．2 在大纲视图下处理文字285

17．2．1 “大纲”工具栏285

17．2．2 在大纲视图下创建演示文稿286

17．2．3 在大纲视图下组织演示文稿287

17．3 本章小结289

17．4 习题289

第18章 处理幻灯片290

18．1 PowerPoint的视图290

18．1．1 幻灯片视图290

18．1．2 大纲视图291

18．1．3 幻灯片浏览视图291

18．1．4 备注页视图292

18．1．5 幻灯片放映视图293

18．1．6 黑白视图293

18．2 切换幻灯片294

18．3 管理幻灯片294

18．3．1 选定幻灯片294

18．3．2 删除幻灯片295

18．3．3 移动或复制幻灯片295

18．4 本章小结297

18．5 习题297

第19章 美化幻灯片298

19．1 设置字符格式298

19．1．1 使用“格式”工具栏设置字符格式298

19．1．2 使用菜单命令设置字符格式299

19．1．3 设置字符的颜色300

19．1．4 设置其他字符格式301

19．2 设置段落格式303

19．2．1 改变段落的对齐方式303

19．2．2 改变行距和段间距303

19．2．3 设置分行方式304

19．2．4 使用项目符号305

19．3 更换演示文稿的模板307

19．4 更改幻灯片背景309

19．4．1 设置幻灯片背景颜色309

19．4．2 设置幻灯片背景填充效果310

19．5 使用配色方案311

19．5．1 应用一种标准的配色方案312

19．5．2 自定义配色方案312

19．6 使用母版313

19．6．1 幻灯片母版313

19．6．2 使用标题母版316

19．6．3 使用讲义母版317

19．6．4 备注母版318

19．7 添加页眉和页脚319

19．7．1 设置幻灯片的页眉和页脚319

19．7．2 设置备注和讲义的页眉和页脚320

19．8 本章小结320

19．9 习题321

第20章 插入各种对象322

20．1 在幻灯片中插入剪贴画322

20．1．1 新增一个包含剪贴画版式的幻灯片322

20．1．2 在已有的幻灯片中插入剪贴画324

20．1．3 改变剪贴画的大小和位置324

20．1．4 为剪贴画重新着色324

20．2 插入外来文件325

20．3 插入Word表格326

20．4 插入图表327

20．5 插入组织结构图330

20．5．1 编辑组织结构图331

20．5．2 美化组织结构图333

20．6 在幻灯片中添加声音、音乐和影片335

20．6．1 在幻灯片中插入CD乐曲335

20．6．2 在幻灯片中插入音乐或声音336

20．6．3 在幻灯片中插入影片336

20．7 本章小结337

20．8 习题337

第21章 设计和放映演示文稿338

21．1 创建幻灯片的动画效果338

21．1．1 幻灯片切换的设计338

21．1．2 幻灯片内对象的动画设计339

21．2 设置自定义放映341

21．3 在幻灯片上加入动作按钮342

21．4 放映演示文稿344

21．4．1 设置幻灯片放映的方式344

21．4．2 设置放映时间344

21．4．3 启动幻灯片放映347

21．4．4 隐藏幻灯片347

21．4．5 对放映过程进行控制348

21．4．6 播放时在幻灯片上书写349

21．4．7 记录演讲者备注351

21．4．8 幻灯片放映时创建即席反应351

21．5 异地使用演示文稿352

21．5．1 使用“打包”向导352

21．5．2 安装打包的演示文稿355

21．6 本章小结356

21．7 习题356

第22章 综合应用357

22．1 对象的链接和嵌入357

22．2 使用链接357

22．2．1 使用“选择性粘贴”方法链接对象357

22．2．2 链接整个文件359

22．2．3 更新链接360

22．2．4 编辑链接对象360

22．2．5 管理链接关系361

22．3 使用嵌入362

22．3．1 使用“选择性粘贴”方法嵌入对象362

22．3．2 建立新的嵌入对象363

22．3．4 编辑嵌入对象364

22．4 用Word编排演示文稿364

22．5 本章小结365

22．6 习题366