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第1部分　Microsoft Office Word 20071

第1章　熟悉Word 20072

1.1 Word 2007的工作界面2

1.2　打开、关闭文档，调整显示页9

1.3　用不同的视图显示文档13

1.4　新建、保存文档19

1.5　预览、打印文档22

知识点25

第2章　编辑、校对文档26

2.1 修改文档27

2.2　插入保存的文本31

2.3　查找最合适的词语34

2.4　修改文档大纲35

2.5　查找、替换文本37

2.6　纠正拼写和语法错误40

2.7　定稿44

知识点47

第3章　更改文本样式48

3.1　快速套用文字和段落格式48

3.2　手动改变文字格式50

3.3　手动改变段落格式55

3.4　创建和修改列表63

知识点68

第4章　分栏和表格69

4.1 分栏排版70

4.2　创建制表符式表格72

4.3　插入表格内容74

4.4　格式化表格内容81

4.5　在表格中进行运算84

4.6　利用表格进行排版90

知识点93

第2部分　Microsoft Office Excel 200795

第5章　设置工作簿96

5.1　创建工作簿96

5.2　修改工作簿100

5.3　修改工作表103

5.4　定制Excel程序窗口106

5.4.1　缩放工作表106

5.4.2　排列多个工作簿107

5.4.3　在快速访问工具栏中添加按钮107

知识点111

第6章　利用数据和数据表进行工作112

6.1　键入和修改数据112

6.2　在工作簿中移动数据116

6.3　查找和替换数据119

6.4　修正和扩展工作表数据122

6.5　创建表格124

知识点127

第7章　数据运算128

7.1　创建区域名称128

7.2　创建公式131

7.3　利用条件公式进行运算136

7.4　查找和修正错误139

知识点144

第8章　改变工作簿外观146

8.1　格式化单元格147

8.2 自定义样式151

8.3　应用工作簿主题和表格样式154

8.4　使数字更容易被阅读159

8.5　利用条件格式改变数据的显示方式162

8.6　为工作簿增加图片168

知识点170

第3部分　Microsoft Office Access 2007171

第9章　创建数据库172

9.1　通过模板创建数据库173

9.2　手动创建表175

9.3　通过模板创建表179

9.4　操作表的列和行180

知识点183

第10章　利用窗体格式化数据184

10.1　利用窗体工具创建窗体185

10.2　定义窗体属性187

10.3　更改窗体的布局192

10.4　在窗体中增加控件196

10.5　利用VBA代码在窗体中录入数据200

10.6　利用窗体向导创建窗体204

10.7　在窗体中增加子窗体205

知识点210

第11章　查找特定的信息211

11.1 对表中的信息进行排序211

11.2　对表中的信息进行筛选214

11.3　按窗体筛选信息218

11.4　根据多个条件查找信息221

11.5　手动创建查询223

11.6　通过查询向导创建查询230

11.7　通过查询进行运算234

知识点236

第12章　保持信息的正确性237

12.1　设置字段的数据类型237

12.2　限定字段的数据数量240

12.3　限定字段的数据格式242

12.4　利用有效性规则限定数据246

12.5　创建简单的查阅列249

12.6　创建多栏查阅列251

12.7　在表中更新数据254

12.8　从表中删除数据257

12.9　预防数据库错误259

知识点264

第4部分 Microsoft Office PowerPoint 2007265

第13章　创建新演示文稿266

13.1　快速创建演示文稿267

13.2　根据现有模板创建演示文稿269

13.3　将大纲转换成演示文稿271

13.4　重用幻灯片273

知识点275

第14章　幻灯片文本276

14.1　键入文本276

14.2　编辑文本281

14.3　插入和使用文本框283

14.4　键入时更正和调整文本大小288

14.5　拼写检查及选择最佳文本291

14.6　查找、替换文本和字体295

14.7　更改字号、对齐方式、间距和文本外观298

知识点302

第15章　调整幻灯片的版式、顺序和外观303

15.1 更改幻灯片的版式303

15.2　重排演示文稿中幻灯片的顺序306

15.3　应用主题308

15.4　切换主题颜色309

15.5　使用非主题颜色312

15.6　为幻灯片背景添加渐变和纹理效果313

知识点315

第16章　演示文稿的演示316

16.1 为不同的观众改编演示文稿317

16.2　演示文稿的排练320

16.3　准备演讲者备注和讲义323

16.4　打包演示文稿327

16.5　放映演示文稿330

知识点333

第5部分 Microsoft Office Outlook 2007335

第17章　发送电子邮件336

17.1 了解Outlook的工作界面337

17.2　创建和发送邮件340

17.2.1 邮件地址340

17.2.2　抄送341

17.2.3　保存邮件草稿341

17.3　为邮件添加附件345

17.4　创建、格式化商业图形348

17.5 自定义邮件外观354

17.6　自动增加签名358

知识点361

第18章　管理收件箱362

18.1　快速搜索邮件362

18.2　按不同的方式排列邮件365

18.3　用颜色类别组织邮件373

18.4　在文件夹中组织邮件377

18.5 自动存档379

知识点381

第19章　管理约会、事件和会议382

19.1　在日历项目窗口中开展工作382

19.2　创建和更改约会386

19.3　创建和更改事件389

19.4　创建、更新和取消会议391

19.5　响应会议要求393

知识点395

第20章　管理日历396

20.1 显示不同的日历视图396

20.2 自定义工作时间401

20.3 为Outlook配置不同的时区403

20.4　打印日历404

20.5　在邮件中发送日历信息408

20.6　查看和订阅Internet日历411

20.7　利用多个日历开展工作412

知识点414

第6部分 Microsoft Office Publisher 2007415

第21章　创建卡片和日历416

21.1　存储个人和公司信息416

21.2　创建折叠卡片418

21.2.1 选择设计或布局类模板419

21.2.2　更改配色方案419

21.2.3　使用非配色方案中的颜色420

21.2.4　选择文本420

21.3　创建明信片425

21.3.1 双面打印425

21.3.2　邮件合并425

21.4　创建日历431

21.4.1　增加标题和版权431

21.4.2　更改背景431

21.4.3 母版页431

21.5　打包出版物436

知识点440

第22章　创建基于文本的出版物441

22.1　创建长篇幅的出版物441

22.2　创建新闻稿443

22.2.1 自动调整文字443

22.2.2　插入页443

22.3　编排文本448

22.3.1 目录表格449

22.3.2　节和分节符450

22.3.3　移动文本450

22.3.4　解决编排问题452

22.4　编辑、校对文本460

22.4.1　在Word中编辑文本460

22.4.2　纠正拼写错误461

22.4.3 断字462

知识点466

第7部分　Microsoft Office OneNote 2007467

第23章　在笔记本中收集信息468

23.1　笔记本469

23.2　笔记容器470

23.3　在页中直接输入内容471

23.3.1 引用外部文件471

23.3.2　创建手写笔记472

23.4　将内容发送至OneNote478

23.4.1　捕获屏幕剪辑478

23.4.2　捕获Web笔记479

23.5　捕获音频和视频剪辑484

23.5.1 捕获音频485

23.5.2　捕获视频486

23.5.3　回放录像487

23.6　快速捕获笔记487

知识点489

第24章　组织和查找信息490

24.1　移动和删除信息490

24.1.1　操作页中的对象490

24.1.2　移动页、分区和笔记本491

24.1.3 访问多个存储位置中的信息492

24.2　笔记标记497

24.3　查找信息504

知识点505

第8部分 Microsoft Office Groove 2007507

第25章　设置标准工作区508

25.1　创建标准工作区508

25.2　发送和接受工作区邀请511

25.3　“工作区成员”窗格513

25.4　更改工作区成员的角色516

25.5　更改工作区角色的权限517

25.6　浏览Groove工作区518

25.7　向文件工具中添加文件521

25.8　向标准工作区中添加工具522

知识点523

第26章　管理和共享文件525

26.1 向文件工具中添加文件夹和文件526

26.2　操作文件工具中的文件528

26.3　在文件工具中打开、编辑和保存文件530

26.4　为文件夹指定下载设置531

26.5　在文件工具中设置权限532

26.6　为文件夹和文件指定警告设置534

26.7　创建文件共享工作区536

26.7.1　在Windows中创建文档共享工作区537

26.7.2　从启动栏创建文档共享工作区538

26.8　从文件共享工作区中下载文件540

26.9　在文件共享工作区中更改角色和权限542

26.10　在文件共享工作区中设置属性543

知识点544

第9部分 Microsoft Office SharePoint 2007545

第27章　利用SharePoint 2007展开协作546

27.1　创建SharePoint工作组网站547

27.2　创建文档库551

27.3　在文档库中管理文件555

27.4　从文档库中签出和签入文件558

27.5　在Excel工作簿中创建自定义列表561

27.6　在Access中操作SharePoint列表数据563

27.7　在Office文档中创建文档工作区566

27.8　在Outlook中创建文档工作区570

27.9　在脱机状态下操作文档库中的内容572

27.10　将SharePoint日历链接到Outlook573

知识点575

术语表577