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绪论 最佳Excel学习方法1

1成为Excel高手的捷径1

1.1积极的心态1

1.2正确的学习方法2

1.3善用资源，学以致用4

1.4多阅读，多实践5

2通过互联网获取学习资源和解题方法5

2.1搜索引擎的使用6

2.2搜索业内网站的内容7

2.3在新闻组或BBS中学习7

2.4在视频网站中学习10

2.5利用微博和微信学习10

3函数与公式学习指南11

3.1打好函数基础11

3.2由浅入深，由简至繁学好函数公式11

3.3学好函数公式的基本方法11

3.4厚积薄发、脱胎换骨12

3.5学以致用，自由驰骋12

第一篇 函数导读13

第1章 函数与公式基础介绍14

技巧1什么是公式14

技巧2运算符的类型及用途14

技巧3公式的运算顺序15

技巧4透视“单元格引用”16

4.1A1引用16

4.2R1C1引用17

4.3引用运算符17

4.4相对引用18

4.5绝对引用19

技巧5灵活处理跨工作表、工作簿引用21

5.1跨表引用21

5.2跨工作簿引用21

技巧6公式的快速批量复制22

技巧7公式的自动扩展23

技巧8公式中的结构化引用24

8.1直观的结构化引用24

8.2自动扩展26

技巧9慧眼识函数26

技巧10函数的类型28

技巧11 Excel2010函数的新特性29

技巧12函数参数的省略与简写30

技巧13使用通配符进行模糊匹配32

技巧14通配符在多表引用中的妙用33

技巧15认识公式中的数据34

15.1数据类型34

15.2数据排序规则35

15.3常量数据35

技巧16文本型数字转换为数值35

16.1利用查错工具批量转换36

16.2文本型数字转数值的公式方法36

技巧17逻辑值与数值的互换38

17.1逻辑值与数值互换准则38

17.2用数学运算替代逻辑函数39

技巧18正确区分空文本与空单元格40

18.1空单元格与空文本的差异40

18.2防止空单元格影响统计结果40

18.3让空单元格不显示为041

技巧19计算规范与限制42

19.1数字计算精度限制42

19.2函数嵌套层数限制43

19.3函数参数个数的限制44

技巧20以显示的精度进行计算44

技巧21易失性函数45

21.1什么是易失性45

21.2具有易失性表现的函数45

21.3易失性的利用与规避46

技巧22自动重算和手动重算47

技巧23循环引用和迭代计算47

23.1记录操作时间48

23.2已知和值求组合49

23.3 For&Next循环50

23.4 Do&While循环52

技巧24自动完成公式52

技巧25妙用函数提示53

25.1提示函数语法54

25.2参数含义提示54

25.3快速选定相应参数55

25.4获取函数帮助信息55

技巧26公式的查错55

26.1公式常见错误类型55

26.2错误自动检查57

技巧27公式的审核和监控58

27.1错误检查58

27.2审核和监控58

技巧28分步查看公式结果59

28.1使用公式审核工具分步求值60

28.2用F9键查看公式运算结果61

技巧29如何阅读和理解复杂公式61

第2章 数组公式入门65

技巧30数组的概念及分类65

技巧31数组的维度和尺寸65

技巧32多项计算66

技巧33数组公式67

技巧34多单元格数组公式68

技巧35数组的直接运算69

35.1数组与单值直接运算69

35.2同方向一维数组之间的直接运算69

35.3不同方向一维数组之间的直接运算70

35.4一维数组与二维数组之间的直接运算70

35.5二维数组之间的直接运算71

技巧36数组公式中的逻辑运算72

第3章 灵活使用名称74

技巧37名称的奥秘74

技巧38多种方法定义名称76

38.1使用“定义名称”功能76

38.2使用名称框创建77

38.3根据所选内容批量创建名称78

技巧39名称的规范与限制80

技巧40通过名称定位区域80

技巧41以图形方式查看名称81

技巧42查看和修改名称82

42.1导出名称列表82

42.2编辑修改名称83

42.3删除名称83

技巧43认识名称的作用范围84

技巧44根据单元格颜色进行统计85

技巧45固定引用区域的名称86

技巧46使用名称动态引用图片87

技巧47在其他功能中使用名称89

47.1在条件格式和有效性中使用他表数据89

47.2在图表中使用名称91

技巧48创建动态引用名称91

技巧49自动更新的打印区域92

第二篇 函数常用技巧95

第4章 逻辑与信息函数96

技巧50 IF函数评定业务员等级96

技巧51逻辑值在条件汇总中的应用97

51.1判断员工是否符合退休条件97

51.2逻辑函数与乘法、加法运算98

技巧52数据类型的判断检验99

52.1屏蔽公式返回的错误值100

52.2有错误值的数据求和101

技巧53利用ISNUMBER函数模糊汇总101

技巧54根据身份证号码判断性别102

技巧55设置自动更新的文件标题103

技巧56制作方便核对数据的聚光灯104

技巧57为公式添加注解信息106

第5章 文本处理函数107

技巧58意义非凡的文本连接符&107

技巧59处理文本的基本手段108

59.1文本截取108

59.2查找定位109

59.3文本替换110

59.4文本比较112

59.5文本重复112

技巧60处理字符的基本技巧112

60.1字符和数字代码112

60.2字母大小写转换113

60.3字符全半角转换114

60.4删除多余的空格114

60.5处理非打印字符115

技巧61生成字母序列ABC115

61.1 CHAR+CODE方式115

61.2列标提取方式116

技巧62生成可换行的文本117

技巧63规整不规范的日期数据118

63.1 MID函数文本截取法118

63.2 TEXT函数方式119

技巧64巧用身份证填写个人信息120

64.1提取性别120

64.2出生日期121

64.3年龄122

技巧65财务数字金额拆分实例122

技巧66分离中文、数字和字母124

66.1分离中文与数字124

66.2字母与中文125

66.3提取数字125

技巧67统计不重复数字个数126

技巧68根据固定间隔符号截取字符串127

68.1 FIND+SUBSTITUTE127

68.2展宽隔离符号128

技巧69根据间隔符统计项目个数128

技巧70格式化设备编号129

技巧71数字格式化为中文数字130

71.1数字整体转换130

71.2逐字符转换131

71.3日期格式131

技巧72转换中文大写金额132

技巧73以小时累计时间132

技巧74合并单元格区域中的文本133

第6章 数学计算函数135

技巧75基本的数学计算函数135

75.1求和与求积135

75.2乘幂与对数136

75.3组合数与阶乘137

75.4最小公倍数和最大公约数137

75.5进制转换函数138

75.6绝对值和π值138

75.7弧度转换为度数139

75.8符号函数139

技巧76基本取整函数139

技巧77指定数字位舍入140

技巧78特定基数取整141

技巧79新增的基数取整函数142

技巧80舍入至奇数和偶数143

技巧81特定条件的舍入设计143

81.1设计一舍二入方式143

81.2 0.2单位和0.5单位舍入144

技巧82四舍六入五单双144

技巧83指定有效数字145

技巧84初识求模函数146

技巧85判断数字奇偶性147

技巧86生成循环序列148

技巧87随机产生数字与字母149

87.1初识随机函数149

87.2随机产生数字与字母150

技巧88生成不重复随机序列150

88.1辅助列方式151

88.2直接方式151

第7章 日期与时间函数153

技巧89认识日期与时间数据153

89.1日期与时间数据的本质153

89.2日期与时间数据的识别153

89.3输入日期时间的注意事项154

技巧90基本的日期函数154

90.1日期生成函数154

90.2年、月、日函数155

90.3当前日期156

90.4星期相关函数156

技巧91基本的工作日相关函数156

技巧92增强的工作日相关函数157

技巧93基本的时间函数158

93.1时间生成函数158

93.2时、分、秒159

93.3当前时间160

技巧94处理1900年之前的日期160

技巧95判断闰年和平年161

技巧96 2014年巴西世界杯倒计时162

技巧97快速确定员工的退休日期162

技巧98判断一个日期所在的季度163

技巧99推算所在季度的季末日期164

技巧100计算日期所在季度天数165

技巧101计算指定日期邻近月份的天数165

技巧102动态生日提醒166

技巧103计算公司员工的工龄167

103.1以年为单位167

103.2精确到月份168

技巧104身份证中提取生日与周岁信息169

技巧105目标日期是所在年第几天171

105.1点对点相减171

105.2日期值序列171

技巧106计算两个日期相差的年月日数171

技巧107下一个星期日和最近的星期日172

107.1日期值序列思路172

107.2星期几的归零思路173

技巧108指定日期范围内星期几出现的次数173

技巧109推算指定月份第几个星期几的日期174

技巧110日期A从日期B算起是第几周175

技巧111计算指定月份第几周的天数176

技巧112根据停车时间计算费用177

112.1计费时间177

112.2每小时费用178

112.3总费用178

技巧113将时间转换成标准格式178

技巧114三班倒工作时长计算179

技巧115在时间日期数据中提取时间或日期180

115.1提取日期数据180

115.2提取时间数据180

技巧116生成指定范围的随机时间181

116.1以分为单位随机变化181

116.2以秒为单位随机变化181

第8章 查找与引用函数182

技巧117认识INDIRECT函数182

技巧118恒定的引用区域183

技巧119轻松调用名称和“表”数据183

技巧120返回指定时间段的销售额184

技巧121生成自然数序列185

技巧122将单列转换为多行多列186

技巧123认识OFFSET函数186

技巧124 OFFSET函数偏移方式187

技巧125以数组为参数产生多维引用189

技巧126计算最近N天的平均销售额189

技巧127使用OFFSET函数生成工资条190

技巧128使用CHOOSE函数完成等级考评191

技巧129使用INDEX函数隔列取值192

技巧130二维数据表中查询数据192

技巧131不重复姓名提取194

技巧132认识VLOOKUP函数和HLOOKUP函数195

技巧133正向查询员工信息195

技巧134逆向查询员工信息196

技巧135提成比例查询197

技巧136认识LOOKUP函数197

技巧137根据客户简称查询全称198

技巧138有合并单元格的数据查询199

技巧139计算各营业部销售总额200

技巧140创建有超链接的工作表目录201

第9章 统计分析函数202

技巧141统计销量前N名的平均销售额202

技巧142求解条件均值203

技巧143设定社保缴费基数上下限204

技巧144统计各部门职工学历情况205

技巧145多表统计人员工资补助206

技巧146统计有效调查问卷207

技巧147了解COUNTIF函数条件判断208

技巧148统计不同区间的对应人数209

技巧149多条件计数应用209

技巧150统计区域中不重复值个数210

技巧151检查重复身份证号210

技巧152 COUNTIFS函数多条件计数211

技巧153 SUMPRODUCT函数分类统计212

技巧154模糊条件统计业务量214

技巧155 SUMIF函数求和计算214

技巧156 SUMIF函数计算商品结存215

技巧157条件求和与多条件求和216

技巧158不同币种统计汇总销售额217

技巧159 SUMIFS函数多字段多条件求和217

技巧160 SUMIFS函数多表多条件求和218

技巧161分段统计销售业绩219

技巧162制作销售数据汇总表221

162.1销售额去除重复后由高到低列示221

162.2根据销售额完成情况，列示对应业务员姓名222

技巧163统计销售业绩排名222

163.1部门内部业绩排名222

163.2全公司业绩排名223

技巧164使用RANK.AVG函数排名223

技巧165计算百分位排名224

技巧166计算剔除极值后的平均值225

技巧167筛选、隐藏状态下的计算225

技巧168筛选条件下生成连续序号227

技巧169有错误值的统计227

技巧170统计出现频率最高的值229

170.1数值统计众数229

170.2统计得票最高人员230

技巧171统计筛选状态下的不重复值230

第10章 数据库函数232

技巧172数据库函数的用途和用法232

技巧173利用通配符查询产品信息234

技巧174在条件中使用公式235

技巧175精确匹配的几种方法237

技巧176数据库函数的批量使用239

技巧177使用数据库函数进行查询240

第11章 财务金融函数243

技巧178普通复利终值与现值计算243

178.1普通复利终值计算243

178.2普通复利现值计算243

技巧179年金终值与现值计算244

179.1年金终值计算244

179.2年金现值计算244

技巧180固定利率下混合现金流的终值计算245

技巧181变动利率下混合现金流的终值计算246

技巧182固定资产投资的动态回收期计算246

技巧183现金流不定期条件下决策分析247

183.1计算净现值248

183.2计算内部收益率248

技巧184名义利率与实际利率250

184.1将名义利率转为实际利率250

184.2将实际利率转为名义利率250

技巧185债券发行价格的计算251

技巧186每年付息债券的持有收益率计算252

技巧187折旧计算函数252

187.1用直线法计算固定资产折旧252

187.2用年数总和法计算固定资产折旧253

187.3用双倍余额递减法计算固定资产折旧254

第12章 工程函数257

技巧188贝塞尔（Bessel）函数257

技巧189度量衡转换函数258

技巧190数字进制转换函数259

技巧191用于筛选数据的函数260

191.1 DLETA函数261

191.2 GESTEP函数262

技巧192误差函数相关计算的函数263

192.1 ERF函数263

192.2 ERFC函数263

技巧193复数计算的函数264

第13章 宏表函数265

技巧194认识宏表及宏表函数265

194.1什么是宏表265

194.2建立自己的宏表265

194.3如何让宏表程序工作266

194.4认识宏表函数268

194.5在Excel中触发重新计算的条件及解决方法269

技巧195取指定路径下所有文件名269

技巧196判断是否打开了指定的工作簿270

技巧197取得当前工作簿中所有工作表名称271

技巧198取得当前行所在的打印页码271

技巧199获取单元格属性值272

技巧200利用分级显示的级数来计算提成量273

技巧201提取单元格数字格式进行计算274

技巧202计算文本表达式的结果274

技巧203将文本字符串变成常量数组276

技巧204按背景色统计277

第三篇 函数综合应用技巧279

第14章 循环引用280

技巧205认识循环引用280

技巧206记录单元格操作时间281

技巧207循环引用计算的一般技巧282

技巧208利用循环引用实现字符串连接283

第15章 数字及文本处理技术284

技巧209提取文本中的数值284

209.1基础知识284

209.2当文本中只有一处数值时提取数值284

209.3当文本中只有一处数值时提取数值文本285

209.4当文本中有多段数值时提取某段数值286

技巧210提取文本中所有数字按原序排列286

技巧211提取文本中不重复数字按升序排列287

技巧212数值格式化修约288

技巧213插值计算288

技巧214提取带有固定分割符文本中的一项内容289

技巧215提取含有某些特性的文本290

215.1基础知识290

215.2只有一段单字节字符文本的提取291

215.3多段文本取其中一段292

第16章 条件筛选技术293

技巧216一列数据提取不重复数据293

216.1方法一293

216.2方法二294

技巧217二维表提取不重复值294

技巧218筛选条件下提取唯一值295

技巧219有其他附加条件下提取唯一值296

技巧220另类的提取唯一值297

技巧221统计唯一值的数量298

技巧222根据铁路里程表筛选里程299

技巧223用先进先出法计算出货价值299

第17章 数据排名与排序技术301

技巧224对一列数据进行中式排名301

技巧225有条件的中式排名302

技巧226按排名占比确定等级303

技巧227对数值大小进行排序303

227.1方法一303

227.2方法二304

技巧228对文本进行排序304

228.1 MMULT函数法304

228.2 COUNTIF 函数法305

技巧229按自定义顺序排序306

技巧230按数据出现次数排序307

第18章 数据重构技巧308

技巧231数字的按位与或非308

技巧232利用MMULT函数实现数据累加309

技巧233几个典型构造矩阵的应用309

233.1行倒置310

233.2列倒置310

233.3全倒置311

233.4两次复制311

233.5插入空行311

技巧234计算最大值中的最小值312

技巧235填充合并单元格313

技巧236文本型一维内存数组倒置314

第19章 数据表处理技巧315

技巧237对数据总表的模糊查询315

237.1一次性显示315

237.2分页显示316

技巧238按日期和品牌进行汇总318

238.1 SUMPRODUCT或SUM 函数方式318

238.2 SUMIFS 函数方式319

技巧239按客户名对送货清单进行分组319

技巧240将分表数据合并到总表321

技巧241将总表数据拆分到分表322

第20章 处理日期数据324

技巧242转换中文日期为规范日期324

技巧243将标准日期转为英文日期325

技巧244推算母亲节和父亲节326

技巧245制作简易万年历327

245.1普通公式327

245.2数组公式328

技巧246阳历与农历之间的转换328

246.1阳历转换为农历329

246.2农历转换为阳历330

246.3直接使用比对表331

技巧247推测某年度二十四节气的具体日期332

技巧248推算阳历日期所属生肖年333

248.1由阳历日期返回对应生肖年份333

248.2由生肖年份返回对应的生肖334

技巧249年月日时的天干地支334

249.1干支纪年334

249.2干支纪月335

249.3干支纪日337

249.4干支纪时337

第21章 多维引用技术339

技巧250计算应收款账龄339

技巧251统计营销任务完成的员工人数340

技巧252多表多条件汇总技术342

技巧253创建动态适应筛选条件的统计公式343

技巧254求取各小组最高分的总和344

第四篇 其他功能中的函数应用347

第22章 条件格式中使用函数348

技巧255突出显示总分最高的学生348

技巧256标示三个月销售量均在90以上的员工349

技巧257按凭证号分色显示351

技巧258日程安排提醒352

技巧259制作动态表格线353

技巧260突出显示包含关键字的记录354

技巧261动态标示计划完成情况356

技巧262按模糊条件标示符合条件的记录358

技巧263复杂条件下的条件格式设置360

技巧264在包含错误值的数据区域中标示特定值361

第23章 数据有效性中使用函数363

技巧265限制输入数据的类型363

265.1只能输入整数363

265.2只能输入日期365

265.3只能输入文本365

265.4只能输入数值367

技巧266限制重复录入367

技巧267只能输入身份证号码368

技巧268根据库存量自适应的限制范围369

技巧269使用公式设置下拉菜单式输入371

技巧270设置二级下拉菜单374

技巧271根据输入内容动态更新下拉选项376

第24章 数据透视表函数综合应用378

技巧272初识数据透视表函数378

技巧273自动汇总方法下静态获取数据透视表数值380

技巧274自动汇总方法下动态获取数据透视表数值382

技巧275自定义汇总方法下获取数据透视表数据384

技巧276特殊的Excel 2000版数据透视表函数386

技巧277使用Excel 2000版数据透视表函数公式静态获取数据387

技巧278使用Excel 2000版数据透视表函数公式动态获取数据388

技巧279数据透视表函数与其他函数联合使用390

技巧280同时引用多个字段进行计算392

技巧281从多个数据透视表中获取数据393

技巧282应用数据透视表函数为排名评定星级395

技巧283应用数据透视表函数根据关键字取值396

技巧284应用数据透视表函数制作进货单397

技巧285计算分类百分比399

第25章 图形制作中的函数应用402

技巧286突出显示极值402

技巧287制作可排序的动态条形图404

技巧288高亮显示光标选定数据407

技巧289制作动态滚动曲线图408

第五篇 实例作证413

第26章 经典实例414

技巧290计划排产表格414

技巧291判断火车是否晚点415

技巧292汽车里程修理费补贴计算416

技巧293速算个人所得税418

技巧294提示丰富的万年历419

294.1丰富的提示信息420

294.2条件格式凸显特殊日期422

294.3显示生肖图像423

294.4轮训日期的天干地支424

294.5当月的二十四节气425

技巧295巧妙提取缺失的发票单号425

技巧296加油站投资项目动态盈亏平衡分析427

技巧297制作会计三栏账432

技巧298按最新价格编制出库商品统计表439

技巧299综合计算进货商品平均单价440

技巧300制作保险缴费数据汇总表442

附录444

附录A Excel2010限制和规范445

附录B Excel2010常用快捷键448

附录C Excel2010常用函数452