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第一章　秘书写作基础1

第一节　秘书写作的含义与特点1

一、秘书写作的含义1

二、秘书写作的特点2

第二节　秘书写作的一般过程4

一、准备阶段4

二、写作阶段9

三、审核修改阶段16

第三节　秘书写作发展的新趋势18

一、写作内容多样化18

二、文体分工精细化、规范化18

四、适用范围国际化19

三、书写技术现代化19

第四节　秘书的基本写作素养20

一、应具备较高的思想理论素养20

二、要有丰富的专业知识20

三、要有较强的调查研究能力21

四、要掌握基本的写作技巧21

五、要努力提高语言素养22

思考与训练23

第二章　行政公文24

第一节　行政公文概述（一）24

一、公文的含义24

二、公文的历史沿革24

三、行政公文的特点和作用25

四、公文的写作原则与写作要求26

第二节　行政公文概述（二）27

一、行政公文的种类27

思考与训练27

二、行政公文的格式28

思考与训练35

第三节　命令（令）、决定、议案、公告35

一、写作知识35

二、例文与分析37

思考与训练38

第四节　通告39

一、写作知识39

二、例文与分析40

一、写作知识42

思考与训练42

第五节　通知42

二、例文与分析44

思考与训练49

第六节　通报49

一、写作知识49

二、例文与分析50

思考与训练52

第七节　报告52

一、写作知识52

二、例文与分析54

一、写作知识58

思考与训练58

第八节　请示58

二、例文与分析60

思考与训练62

第九节　批复62

一、写作知识62

二、例文与分析63

思考与训练65

第十节　意见65

一、写作知识65

二、例文与分析66

第十一节　函68

一、写作知识68

思考与训练68

二、例文与分析69

思考与训练71

第十二节　会议纪要72

一、写作知识72

二、例文与分析73

思考与训练75

第三章　事务性文书77

第一节　事务性文书概述77

一、事务性文书的概念与作用77

二、事务性文书的分类和特点78

三、事务性文书的写作要求78

一、写作知识79

第二节　调查报告79

二、例文与分析84

思考与训练90

第三节　计划90

一、写作知识90

二、例文与分析94

思考与训练96

第四节　总结97

一、写作知识97

二、例文与分析101

思考与训练105

一、写作知识106

第五节　简报106

二、例文与分析112

思考与训练114

第六节　讲话稿114

一、写作知识114

二、例文与分析121

思考与训练128

第七节　规章制度128

一、写作知识128

二、例文与分析135

思考与训练142

第一节　商务文书概述143

一、商务文书的概念和特点143

第四章　商务文书143

二、商务文书的种类144

三、商务文书写作的原则144

四、商务文书的写作要求145

第二节　商务策划书146

一、写作知识146

二、例文与分析148

思考与训练156

第三节　市场调查报告156

一、写作知识156

二、例文与分析159

思考与训练167

第四节　市场预测报告168

一、写作知识168

二、例文与分析170

思考与训练172

第五节　经济活动分析报告173

一、写作知识173

二、例文与分析176

思考与训练180

第六节　可行性研究报告182

一、写作知识182

二、例文与分析183

思考与训练186

一、写作知识187

第七节　商函187

二、例文与分析189

思考与训练191

第八节　招标书和投标书192

一、写作知识192

二、例文与分析194

思考与训练196

第九节　经济合同197

一、写作知识197

二、例文与分析200

思考与训练203

一、写作知识205

第一节　一般书信205

第五章 日用类文书205

二、例文与分析208

思考与训练210

第二节　介绍信与证明信210

一、写作知识210

二、例文与分析212

思考与训练213

第三节　表扬信与感谢信213

一、写作知识213

二、例文与分析215

思考与训练217

第四节　贺信（电）与慰问信218

一、写作知识218

二、例文与分析221

思考与训练223

第五节　求职信与推荐信223

一、写作知识223

二、例文与分析226

思考与训练228

第六节　申请书230

一、写作知识230

二、例文与分析231

思考与训练232

第七节　祝词233

一、写作知识233

二、例文与分析234

思考与训练235

第八节　条据236

一、写作知识236

二、例文与分析238

思考与训练240

第九节　启事240

一、写作知识240

二、例文与分析241

思考与训练244

第十节　讣告与悼词244

一、写作知识244

二、例文与分析246

思考与训练248

二、宣传类文书的特点249

一、宣传类文书的概念和种类249

第六章　宣传类文书249

第一节　宣传类文书概述249

第二节　消息250

一、写作知识250

二、例文与分析255

思考与训练259

第三节　通讯259

一、写作知识259

二、例文与分析261

思考与训练270

第四节　广告文案270

一、写作知识270

二、例文与分析277

思考与训练284

第五节　产品说明书284

一、写作知识284

二、例文与分析286

思考与训练287

附录288

附录一 国家行政机关公文处理办法288

附录二 中华人民共和国国家标准296

附录三　国务院公文主题词表302

附录四 出版物上数字用法的规定310

主要参考文献316