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目录3

基本操作3

第1章使用表3

1.1使用数据库窗口3

1.1.1熟悉数据库窗口4

1.1.2使用快捷菜单5

1.2建立表5

1.2.1命名字段6

1.2.2选择数据类型7

1.2.3使用【说明】字段8

1.2.4使用字段属性9

1.2.5添加主关键字12

1.2.6在表的设计中重新安排和删除字段13

1.2.8使用【表向导】14

1.2.7保存表14

1.3用数据库向导建立数据库16

1.4向表中添加数据20

1.4.1 向备注字段中添加数据21

1.4.2向OLE对象字段中添加数据22

1.5编辑与删除数据22

1.6更改表的外观24

1.7打印表25

1.8查找数据26

1.9向表中添加索引27

1.10在表之间建立关系29

1.11把数据导入和导出Access31

1.11.1把表复制到其他Access数据库中31

1.11.2导入数据和链接到其他表32

1.11.3导出数据34

2.1查询的基本知识35

第2章简单查询35

2.2使用查询设计工具栏和查询菜单36

2.3建立和使用查询38

2.3.1向查询中添加表39

2.3.2向查询中添加字段40

2.3.3指定条件41

2.3.4选择一种排序次序42

2.3.5隐藏字段43

2.3.6执行查询44

2.3.7保存和打印查询44

2.4使用条件45

2.5使用基于文本的条件45

2.5.1使用数字条件46

2.5.2使用基于日期的条件48

2.5.4使用OR条件49

2.5.3使用AND条件49

2.6把AND条件和OR条件组合起来使用50

2.7使用动态集51

2.7.1更改字段次序51

2.7.2删除字段52

2.7.3插入字段52

2.8关于SQL和查询52

第3章使用窗体54

3.1了解窗体54

3.2建立窗体55

3.2.1用【新对象】按钮建立窗体55

3.2.2用窗体向导建立窗体55

3.2.3手工设计窗体59

3.4使用控件60

3.3更改窗体的高度和宽度60

3.4.1放置结合控件61

3.4.2选择控件61

3.4.3使用【工具箱】添加控件62

3.4.4更改控件属性64

3.4.5为控件输入表达式66

3.4.6把计算控件添加到窗体中67

3.4.7更改颜色和效果68

3.4.8用复选框、选项按钮和切换按钮显示“是／否”值69

3.4.9添加列表框和组合框70

3.4.10添加命令按钮70

3.4.11添加分页符71

3.4.12添加图形和图像71

3.5预览窗体71

3.7使用窗体72

3.6保存窗体72

3.7.1在OLE对象字段中输入数据74

3.7.2使用筛选75

3.7.3基于筛选建立新窗体或报表75

3.8打印窗体76

3.9手工建立多表窗体77

3.10建立带选项卡的窗体78

第4章使用报表80

4.1可用的报表类型80

4.2设计和完成一个报表82

4.3用自动报表建立报表82

4.4使用报表向导建立报表83

4.5设计自定义报表87

4.6了解报表布局88

4.7.1把结合控件添加到字段中89

4.7在报表中使用控件89

4.7.2选择控件90

4.7.3使用标签控件和文本93

4.8预览报表95

4.9保存报表95

4.10打印报表96

4.11更改报表数据源96

4.12在报表中排序和分组97

4.13添加页码和分页符98

4.14添加当前日期或时间99

4.15把计算控件添加到报表中99

4.16把图形图像添加到报表中100

4.17制作邮件标签101

4.18使用Access的Word邮件合并功能103

5.1使用关系查询107

5.2建立关系查询107

扩展Access107

第5章使用关系查询107

5.2.1把多个表添加到查询中108

5.2.2建立关系连接109

5.2.3删除连接和表111

5.3关系查询的限制111

5.4更改默认连接类型111

5.5建立自连接114

5.6使用多字段链接115

5.7关系类型分析116

第6章使用专用查询117

6.1使用操作查询117

6.2建立和使用追加查询119

6.2.1建立和使用更新查询120

6.2.2建立和使用删除查询120

6.3用查询向导建立专用查询121

6.3.1用查询向导建立交叉表查询121

6.3.2用查询向导建立查找重复项查询124

6.3.3用查询向导建立查找不匹配项查询125

6.3.4关于Archive查询的注解127

6.4使用参数查询128

第7章使用关系窗体和报表130

7.1设计关系窗体和关系报表130

7.2.建立一个关系窗体131

7.3建立一个关系报表132

7.4用弹出方式窗体来建立关系窗体134

7.5用关系查询来建立关系窗体和关系报表137

第8章使用宏139

8.1熟悉宏139

8.2研究一个宏的实例139

8.3建立和运行宏141

8.3.1用手工方式指定宏的操作143

8.3.2使用拖放方式指定宏操作147

8.3.3保存宏148

8.3.4运行宏148

8.4建立能够在数据库打开时自动执行的宏149

8.5拷贝宏149

8.6在宏中使用条件149

8.7错误处理150

第9章在Access中使用图表152

9.1图表类型152

9.2建立图表153

9.4更改数据系列156

9.3编辑图表156

9.5更改图表类型159

9.6美化图表外观160

9.6.1更改字体160

9.6.2更改图表颜色161

9.6.3增加标题162

9.6.4更改坐标轴162

9.6.5修改边框163

9.7更改三维图表的外观163

10.1使用Access 2000和Web167

10.2关于Web和Internet167

第10章Access和Web167

高级技术167

10.3关于Innanet168

10.4关于HTML168

10.5 Web工具栏169

10.6在表设计中包含超级链接169

10.7将超级链接数据增加到表中170

10.8在窗体和报表中使用超级链接170

第11章Access和VisualBasicforApplications173

11.1什么是Visual Basic for Applications173

11.2为什么用VBA不用宏174

11.3用控件向导建立VBA代码174

11.4编辑VisualBasicforApplications代码176

11.5打印Visual Basic代码176

11.5.1关于模块176

11.5.3建立事件过程177

11.6这是一个开端177

11.5.2关于过程177

第12章Access2000操作实例181

12.1邮寄清单管理181

12.1.1建立数据库和表182

12.1.2建立窗体183

12.2建立查询183

12.3建立邮寄标签184

12.4完成窗体设计187

12.5使用所设计的应用程序189

12.6个人工作跟踪189

12.7建立关系192

12.7.1建立窗体192

12.7.2建立一个关系查询194

12.7.3建立报表195

12.7.4建立一个主菜单196

12.7.5使用所建立的应用程序199

13.3怎样建立一个运算字段201

但是为什么无法对数据做任何更改…………………………………………………（201 ）13.2怎样阻止一个Autoexec宏在数据库打开时运行201

13.4怎样把一个【自动编号】字段中的初始值更改为非1值201

13.1 在连接了Access外面表的情况下，可以打开表并查看数据，201

第13章Access操作中的常见问题201

13.6怎样在主窗体的表达式中引用一个子窗体或者是子窗体的一个控件202

13.7怎样自定义Access中的工具栏202

13.5怎样以排好的顺序来查看表数据202

13.11为什么其他人在我正在使用报表时不能修改数据库203

13.10为什么报表中会出现空白页203

13.12如何在WWW上查看Access数据库203

13.8怎样拷贝对象（如窗体和报表）并以不同名称保存它们203

13.9怎样为窗体或者报表建立和增加图形203

附 录207

附录A MicrosoftOffice2000简介207

A.1了解Microsoft Office 2000207

A.2.1创建和打开文档208

A.2 Office 2000快捷工具栏208

A.2.2 Office快捷工具栏与【开始】菜单的用法比较209

A.2.3调整Office快捷工具栏的位置和尺寸210

A.3 自定义Office快捷工具栏210

A.3.1 【显示方式】标签210

A.3.2 【按钮】标签211

A.3.3 【工具栏】标签212

A.3.4 【设置】标签214

A.4关闭Office快捷工具栏214

B.2安装方法215

B.1 Office 2000/Access 2000的系统要求215

B.3安装Access 2000218

B.3.1 【MicrosoftAccessforWindows】选项220

B.3.2完成安装过程221

B.4安装多语言软件包221

附录C Access基础知识223

C.1建立数据库和表223

C.2建立窗体226

C.3增加和编辑数据226

C.5打开现有的窗体228

C.4保存窗体228

C.6查找记录228

C.7使用数据表视图229

C.8使用查询：一个例子231

C.9建立报表232

操作Access2000

附录B安装Access2000