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第1篇 认识Office 2007中文版2

第1章初次接触Office 20072

1.1安装Office 2007中文版3

1.1.1初次安装Office 20073

1.1.2重新安装Office 20076

1.添加或删除功能6

2.修复安装或修复8

1.2卸载Office 2007中文版9

1.3启动与退出Office 2007中文版11

1.3.1启动Office 2007组件11

1.使用【开始】菜单11

2.使用桌面快捷方式12

3.使用已有文档12

1.3.2退出Office 2007组件13

1.4 Word/Excel/PowerPoint的相似之处14

1.4.1相似的工作界面14

1.4.2各部分的作用15

新手问题解答19

第2篇 文档编辑大师—Word2007

第2章Word 2007应用基础22

2.1文档的基本操作23

2.1.1新建文档23

1.新建空白文档23

2.新建基于模板的文档24

2.1.2保存文档25

1.保存新建和已有的文档25

2.将文档另存26

3.设置自动保存27

2.1.3打开和关闭文档28

1.打开已有的文档28

2.关闭文档28

2.2文本的基本操作29

2.2.1输入文本29

1.输入中文、英文和数字文本30

2.输入时间和日期文本31

3.输入符号文本32

2.2.2选取文本35

1.使用鼠标选取35

2.使用键盘选取38

2.2.3编辑文本39

1.移动和复制文本39

2.删除和修改文本41

3.查找和替换文本42

2.3设置字体与段落格式44

2.3.1设置字体格式44

1.设置字体、字号和字体颜色44

2.设置字符间距、字符缩放和位置46

2.3.2设置段落格式48

新手问题解答49

第3章初级排版—制作图文并茂的文档51

3.1页面设置52

3.1.1设置页边距52

3.1.2设置纸张53

3.1.3设置页面背景54

3.2插入表格56

3.2.1插入并设置表格57

1.插入表格57

2.设置表格属性59

3.2.2美化表格61

3.3插入文本框和艺术字63

3.3.1插入并设置文本框63

3.3.2插入并设置艺术字65

新手问题解答68

第4章 高级排版—应用样式和模板69

4.1应用样式格式化文档70

4.1.1套用系统内置的样式70

4.1.2新建和修改样式71

1.新建样式71

2.修改样式73

4.2页面版式设置75

4.2.1插入并设置页眉和页脚75

4.2.2插入并设置页码77

4.3打印文档79

4.3.1打印预览79

4.3.2打印Word文档80

4.4模板的使用83

4.4.1使用系统自带的模板83

4.4.2自定义创建模板84

4.5插入目录86

4.5.1自动生成目录86

4.5.2编辑目录89

新手问题解答91

第3篇 数据处理专家—Excel200794

第5章 Excel2007的基本操作94

5.1工作簿的基本操作95

5.1.1新建工作簿95

1.新建空白工作簿95

2.新建基于模板的工作簿96

5.1.2保存工作簿97

1.保存新建、已有和备份的工作簿97

2.另存工作簿99

5.1.3打开和关闭工作簿100

1.打开工作簿100

2.关闭工作簿101

5.2工作表的基本操作102

5.2.1插入工作表102

5.2.2重命名工作表103

5.2.3移动、复制与删除工作表104

1.移动和复制工作表105

2.删除工作表106

5.2.4设置工作表标签颜色107

5.3工作簿和工作表有何不同108

5.4数据的输入109

5.4.1输入文字型数据109

5.4.2输入数值型数据110

1.输入普通数据110

2.输入时间和日期111

3.输入符号112

5.4.3填充数据113

5.5数据的编辑114

5.5.1修改和删除数据114

1.修改数据115

2.删除数据115

5.5.2移动和复制数据115

1.移动数据116

2.复制数据117

5.5.3查找数据117

5.6插入批注119

5.7冻结窗口—让标题行总是可见120

新手问题解答120

第6章 美化工作表121

6.1单元格的基本设置122

6.1.1字体格式设置122

6.1.2对齐方式设置124

6.1.3单元格行高和列宽设置125

6.2工作表的设置126

6.2.1设置单元格样式126

6.2.2设置条件格式128

6.2.3设置表格样式130

6.2.4设置工作表背景131

6.3图表的应用132

6.3.1创建图表132

6.3.2设计图表的样式133

1.更改图表类型134

2.套用图表样式134

6.3.3设置图表的布局135

1.添加图表标题136

2.添加坐标轴标题136

6.3.4设置图表的格式137

6.4打印工作表139

6.4.1页面设置139

1.设置页面布局139

2.设置页边距140

3.设置页眉和页脚140

4.设置工作表141

6.4.2打印预览142

6.4.3打印输出143

新手问题解答144

第7章 处理与分析数据145

7.1排序—让数据按照一定的规则排列146

1.单列数据的排序146

2.多列数据的排序147

3.自定义排序148

7.2筛选—选出符合条件的数据149

1.使用自动筛选149

2.自定义筛选151

3.高级筛选152

7.3分类汇总154

1.简单分类汇总154

2.高级分类汇总155

7.4公式与函数的使用157

7.4.1使用公式157

7.4.2函数应用实例158

1.使用常用函数158

2.输入嵌套函数161

7.5使用数据透视表分析数据162

7.5.1创建数据透视表162

7.5.2编辑数据透视表164

7.5.3设计数据透视表167

7.6数据透视图的使用168

7.6.1创建数据透视图168

1.利用数据透视表创建168

2.利用源数据创建169

7.6.2编辑数据透视图171

7.6.3设计数据透视图173

新手问题解答174

第4篇演说家—PowerPoint2007176

第8章了解PowerPoint2007176

8.1演示文稿的基本操作177

8.1.1创建演示文稿177

1创建空的演示文稿177

2.根据已安装的模板创建演示文稿177

3.根据自定义模板创建演示文稿178

8.1.2打开和关闭演示文稿179

1.打开演示文稿179

2.关闭演示文稿179

8.1.3保存演示文稿180

1.直接保存演示文稿180

2.把演示文稿另存为副本180

8.2幻灯片的基本操作180

8.2.1插入幻灯片180

8.2.2删除幻灯片181

8.2.3移动和复制幻灯片181

1.移动幻灯片181

2.复制幻灯片182

8.2.4隐藏幻灯片182

8.2.5发布幻灯片183

8.2.6输入与编辑文本内容185

1.输入文本185

2.编辑文本188

8.2.7在幻灯片中插入表格和图表191

1.插入表格191

2.编辑表格192

3.插入和编辑图表192

新手问题解答194

第9章设置幻灯片195

9.1插入媒体剪辑196

9.1.1插入声音196

1.插入剪辑管理器中的声音196

2.插入文件中的声音197

9.1.2插入视频198

1.插入剪辑管理器中的视频198

2.插入文件中的视频199

9.1.3设置视频的播放效果200

9.1.4设置视频的动画效果201

9.2设置幻灯片放映202

1.演讲者放映（全屏幕）203

2.观众自行浏览（窗口）203

3.观众展台浏览（全屏幕）203

9.3演示文稿的打印设置204

新手问题解答204

第5篇Office 2007高效协作206

第10章Office 2007组件之间的协作206

10.1 Word与Excel的协作207

10.1.1在Word中插入新建的Excel工作表207

10.1.2在Word中链接已有的Excel工作表208

10.2 Word与PowerPoint的协作209

10.2.1将PowerPoint演示文稿发送到Word文档中209

10.2.2在Word中链接已有的PowerPoint演示文稿210

10.3 Office 2007与Office其他版本之间的协作212

10.3.1在Office 2007中如何使用Office 2003212

10.3.2在Office 2010中如何使用Office 2007213

新手问题解答214